Создавайте презентации с нуля или начните с профессионально разработанного и полностью настраиваемого шаблона из Microsoft Create.
Создание презентации
-
Откройте приложение PowerPoint.
-
В левой области выберите Создать.
-
Выберите один из вариантов:
-
Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.
-
Чтобы использовать подготовленный макет, выберите один из шаблонов.
-
Чтобы ознакомиться с советами по использованию PowerPoint, выберите Принять тур, а затем — Создать, .
-
Добавление слайда
-
В эскизах на левой панели выберите слайд, на который вы хотите подписаться.
-
На вкладке Главная в разделе Слайды выберите Создать слайд.
-
В разделе Слайды выберите Макет, а затем выберите нужный макет в меню.
Добавление и форматирование текста
-
Поместите курсор в текстовое поле и введите что-то.
-
Выделите текст, а затем выберите один или несколько параметров в разделе Шрифт на вкладке Главная , например Шрифт, Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер шрифта, Полужирный, Курсив, Подчеркивание и т. д.
-
Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.
Добавление рисунка, фигуры и многого другого
-
Перейдите на вкладку Вставка.
-
Добавление рисунка
-
В разделе Изображения выберите Рисунки.
-
В меню Вставка рисунка из выберите нужный источник.
-
Найдите нужный рисунок, выберите его и нажмите кнопку Вставить.
-
-
Чтобы добавить иллюстрации, выполните приведенные ниже действия.
-
В разделе Иллюстрации выберите Фигуры, Значки, Трехмерные модели, SmartArt или Диаграмма.
-
В диалоговом окне, открывшемся при щелчке одного из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте инструкциям на его вставке.
-
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В школе, университете, на работе – везде может возникнуть
задача создать презентацию. Если у вас не было опыта, то попытки разобраться во
всем своими силами могут отнять слишком много времени. При этом никто не
гарантирует, что результат удовлетворит запросы тех, кто требует презентовать
материал в подобном формате.
В этой статье мы расскажем о том, как сделать презентацию на
компьютере со слайдами пошагово, на что стоит обратить внимание при ее
подготовке и какую программу удобнее всего использовать.
PowerPoint как
главный инструмент для создания успешных презентаций
Основная программа, которую во всем мире используют для
создания электронных презентаций – PowerPoint. Ее популярность обусловлена
большим набором функций, удобством, доступностью для большинства категорий
пользователей.
Запустить PowerPoint вы сможете на Windows и Mac. Также
программа адаптирована под мобильные устройства – это помогает создавать
презентации в любом удобном месте и с минимальными затратами времени.
Сам PowerPoint входит в стандартный пакет офисных программ.
Если на компьютере его по каким-то причинам не оказалось, проверьте, возможно
возникла какая-то ошибка и программа просто требует докачивания с сервера.
Если вы работаете с компьютером, на который не установлен
офисный пакет или стоит его пробная версия с ограниченным функционалом, то простым
решением станет оформление онлайн-подписки на сервис. Тогда вы получите большой
список удобных офисных программ, а также сможете воспользоваться расширенным
местом в облачном хранилище.
Чем PowerPoint
поможет при создании презентации
Есть несколько факторов, которые делают PowerPoint особенно
популярным среди пользователей. И основной – его обширные возможности по
созданию презентаций. К ним относятся такие, как:
- Работа по готовым шаблонам. Это помогает
создавать презентации с нуля с минимальными затратами времени. Шаблонов много,
так что их можно легко подобрать под конкретную ситуацию. - Внедрение в презентацию различных видов
материалов. Это может быть текст, видеозапись или картинка. Все это быстро
загружается, отображается корректно и правильно воспроизводится во время
непосредственного проведения презентации перед публикой. - Использование одного из вариантов оформления.
Доступно так много вариантов, что можно создавать презентации точно в
корпоративных цветах или той гамме, которую у вас запрашивают при постановке
задачи. - Анимирование. Переходы между слайдами можно
оформлять так, как вам кажется наиболее эстетичным. Есть много вариантов путей
перемещения, форм переходов, анимаций переключения слайдов на выбор. При этом
сменить заданные параметры можно будет очень быстро.
Готовую презентацию можно сохранить на носитель, либо сразу
отправить в OneDrive. Последний вариант самый удобный, потому что при наличии
стабильного подключения к интернету, доступ к своим материалам можно получить в
любом месте и с любого устройства. Нет риска того, что флешка с важными данными
потеряется.
Еще одна особенность современных версий PowerPoint
заключается в удобной совместной работе. Как и в Google Документах, вы можете предоставлять права доступа другим
пользователям. При этом все могут работать над презентацией, вносить в нее
определенные корректировки. Параллельно можно обсуждать детали по голосовой или
видеосвязи, используя другие приложения – скорость работы основной программы от
этого не уменьшается.
Как создать новую
презентацию
Чтобы начать работу, вам нужно найти приложение PowerPoint.
Если вы никогда раньше им не пользовались, удобно всего найти его по поиску на
компьютере, а потом закрепить на панели задач, либо создать ярлык на рабочем
столе.
После открытия программы, нужно, как и в Word, выбрать из
меню с левой стороны вариант «Создать», а потом «Новую презентацию».
Всего пользователям, в таком случае, будет доступно три основных варианта дальнейших действий:
- Создание пустой презентации для работы с новым
файлом, выбор оформления. - Выбор подготовленного макета из списка
предложенных программой шаблонов. - Использование внутреннего обучения азам работы с
программой. Для этого просто нужно выбрать опцию «Принять тур», а потом нажать
«Создать». Программа будет сама выводить для вас определенные рекомендации по
действиям для формирования красивой и удобной презентации.
Как добавить слайд в PowerPoint
Презентация состоит из слайдов, которые последовательно
сменяют друг друга. На них указывается основная информация, вставляются фотографии
и видеоролики. Чтобы добавить новый слайд, нужно выполнять следующие действия:
- Обратите внимание на область эскизов,
расположенную в левой части экрана. На ней нужно будет выбрать новый слайд. - Перейдите во вкладку «Главная», а потом в раздел
слайдов. Там нужно будет выбрать опцию «Новый слайд». - В разделе «Слайды» выберите вкладку «Макет» и
потом вариант, который больше всего вам подойдет.
Как добавить текст на
слайд в PowerPoint
Когда слайд добавлен, на него нужно переносить текстовую
информацию, которую вы хотели бы донести до зрителей своей презентации. Все
перечисленное делается довольно просто:
- Выберите текстовое поле. Для этого достаточно
просто переместить курсор в нужное поле. Он превратится в вертикальную линию,
как в Word, и можно будет начинать писать. - Укажите основные параметры текста. Чтобы
презентация смотрелась эстетично, важно, чтобы текст в ней был подан правильно,
шрифты были хорошо читаемыми, не слишком мелкими или крупными. Для установки их
параметров, нужно будет просто перейти во вкладку «Главная» и потом в «Шрифт».
Параметры устанавливаются также, как в Word – сам стиль шрифта, его размер,
формат выделения и другие характеристики. Отметим, что на странице лучше
выбирать один размер и формат, чтобы текст смотрелся эстетично. Также нужно
подумать, на каком расстоянии будут находиться зрители, какой размер экрана
используется для вывода слайда. - Пропишите списки. Они могут быть пронумерованными
или маркированными по вашему выбору. Списки используют не все, но они помогают
структурировать текст, сделать его более понятным. Чтобы создать список,
используйте опцию «Маркеры» либо «Нумерация».
Как добавить рисунок
в PowerPoint
Программа предлагает массу возможностей для тех, кто хочет
разнообразить свою презентацию с использованием различных вариантов рисунков,
фигур, графиков и других проводников полезной информации.
Вот несколько простых средств добавления интересующего вас объекта на слайд:
- Перейдите во вкладку «Вставка». Все остальные
основные действия будут выполняться именно через нее. - Добавьте рисунок. Для этого нужно будет перейти
во вкладку «Изображения» и выбрать там опцию «Рисунки». Далее кликаем на
«Вставить рисунок из». Перед вами откроется список вариантов, останется только
указать, откуда именно нужно вставить изображения. Это может быть жесткий диск
вашего компьютера, облачное хранилище. Также есть опция использования поиска в
интернете. Когда файл подобран, просто выберите «Вставить». Он автоматически
отобразится на слайде. - Добавьте иллюстрации. Это делается через вкладку
«Иллюстрации». Вставлять можно множество объектов – от диаграмм и значков до
различных фигур.
Рекомендации по
созданию презентации в PowerPoint
Мы рассмотрели, как создать презентацию в PowerPoint со
слайдами пошагово. Остается только дать несколько общих рекомендаций, которые
помогут сделать ее значительно более эффективной, облегчат восприятие:
- Подумайте над информационным наполнением. Все
сведения, которые приводятся на слайдах, должны быть четкими, емкими и
понятными. Если вы не уверены в том, для чего добавляете конкретный слайд, то
от него стоит отказаться. - Уменьшайте количество слайдов, не делайте презентацию слишком большой.
Когда информации в таком формате слишком много, есть вероятность, что во время
презентации вы сами запутаетесь в ней и не сможете нормально рассказать
слушателям. - Не перегружайте слайды. Они должны хорошо
читаться. Помните, что все сведения на них – это просто дополнение для вашей
презентации, а не замена ей. Потому подумайте, какая информация в приоритете. - Меньше увлекайтесь изображениями и графиками.
Они полезны для того, чтобы наглядно продемонстрировать какие-то важные
статистические данные либо разрядить обстановку, переключить внимание
слушателей. Но это не говорит о том, что рисунки должны быть вообще на каждом
вашем слайде. - Помните о пользе списков. Они помогают более
четко и структурированно подавать информацию, которую вы хотели бы донести до
зрителей. Списками также не стоит злоупотреблять. - Правильно выбирайте шрифты. Это нужно для того,
чтобы презентация была читабельна. Стоит выбрать единый шрифт для всех слайдов. - Всегда делайте резервную копию. Не стоит
полагаться только на облачное хранилище. При этом нужно помнить, что чем больше
в презентации графиков, тем она тяжелее и тем больше места занимает.
Мы также рекомендуем определиться с единым стилем для
всей вашей презентации, учитывать ее тон. Если это корпоративный формат, то с
оформлением будет еще проще – просто обратите внимание на требования, которые
уже были прописаны в бренд-буке вашей компании.
Уметь грамотно преподнести свою работу – высокое искусство. Вот почему так важно знать тонкости создания презентации на компьютере. Но если раньше вы никогда не встречались с этим «зверем», мы подробненько расскажем и покажем, как сделать презентацию в ворде (а также в powerpoint) с пошаговой инструкцией.
Какую презентацию можно сделать самому?
В офисном пакете (а именно в Microsoft Power Point), который уже освоили, скорее всего, все студенты, можно сделать весьма достойную презентацию – из нескольких листов (слайдов), со звуковыми эффектами, с графиками и диаграммами.
Но перед началом работы вам придется запастись самым необходимым – тем, без чего не получится ни одна презентация:
- качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией. Немного юмора (главное не переборщить) и красивого оформления – и презентация пройдет на «Ура»!
- качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото или рисунки. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Если не знаете, в какой программе можно лучше сделать чертежи для презентации на компьютере, используйте graph – она отлично справляется с составлением графиков. Если все это слишком сложно для вас – ок: берите листик и ручку, чертите сами, фотографируйте и вставляйте в презентацию как рисунок!
- видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал. Впрочем, да здравствует youtube, где можно найти массу всего полезного и уже отснятого кем-то.
Ну и конечно же, самое главное, что нужно для составления презентации в powerpoint – это план! Как бы красиво не представлялась вам ваша собственная презентация в мыслях, без плана и строй логической последовательности мыслей она будет лишь набором текста, картинок и графиков. Тщательно продумайте свою целевую аудиторию, а также время, в которое вы должны будете уложиться.
Бесценная инструкция, как сделать презентацию в Powerpoint
Запуск программы и создание слайдов
Запустите Power Point, найдите пункт «Главная» и нажмите кнопку «Создать слайд». Здесь можно создавать и удалять слайды, менять их местами при необходимости, задавать им заголовки. Если установленный вид презентации вас не устраивает, поиграйте с выбором макетов слайдов.
Просто щелкните по слайду правой клавишей мышки по самому слайду. Слева появится действий, где выберите настройку «макет\…». Теперь самое время поработать над внешним видом презентации в поверпоинт. Выбрать тему можно путем открытия тем – найдите в панели инструментов кнопку «Дизайн» и выберите там «Темы».
Редактирование текстовой информации
Тут все удивительно просто – нажмите в нужный блок. Автоматически на этом месте появляется курсор, который позволит ввести нужную информацию или вставить ее из другого документа/файла. Опять же, с помощью мышки вы можете повернуть или переместить этот блок с текстом в нужное место – просто нажмите левой клавишей мышки на край рамки, в которой находится текст.
Работа с графиками, диаграммами и таблицами
Их употреблять в презентациях не только можно, но и нужно. Презентация сама по себе – отличный наглядный материал, который делает сложную информацию более легкой для восприятия. А графики, диаграммы и таблицы, собственно, сложат той же цели. Грех было бы не воссоединить все эти инструменты в одном месте.
Итак, чтобы нарисовать диаграмму, достаточно выбрать в строке инструментов «Вставка/Диаграммы». Далее выбираем тот вид диаграммы, который нужен вам – круговую, точечную, линейную или другую.
После того, как вы выбрали нужный тип диаграммы, программа откроет для вас окошко, в которое нужно будет ввести основные показатели для отображения в презентации. Вот как это будет выглядеть:
С таблицами тоже работать просто – в инструментах выбираем «Вставка/Таблицы», сразу выбираете нужное количество строк и столбиков (все как в ворде) и заполняйте себе на здоровье!
Работа с картинками
Этот элемент презентации – самый популярный из всех (после текста, конечно же). Так что не поленитесь поработать над грамотным подбором картинок и их вставкой. Картинки должны быть качественными, крупными по одной на слайд. Вставить изображение просто – панель инструментов «Вставка/Изображения» предложит вам выбрать место на компьютере, где хранится картинка.
Работа с видео и звуком
Оба эти элемента по сути добавляются одинаково. Единственное что вам стоит учесть, если уж вы решили добавлять эти специфические элементы – будут ли установлены необходимые кодеки для их проигрывания на том устройстве, которым вы будете пользоваться во время презентации. Итак, вставлять их просто – выбирайте в панели инструментов «Вставка/Фильм (звук)», укажите место, где расположен файл с видео или звуком и готово.
Соглашаемся на условие программы, что во время просмотра слайда видео будет проигрываться автоматически и все.
Можно также поиграть с разными видами анимации, кадрирования и прочих «фишек», но мы с вами рассматриваем базовое создание, поэтому как-нибудь в другой раз.
Непосредственное представление презентации
Чтобы начать просмотр вашей презентации, достаточно запустить ее и нажать F5. Можно и иначе – запустить презентацию, нажать «Показ слайдов» и выбрать «Начать показ сначала».
Вот вы и создали самую простую, но вполне симпатичную презентацию, которая поможет вам добиться желаемого эффекта. Если же у вас нет возможности (ну, скажем, компьютера) или времени на собственноручное ее создание презентации в Power Point, вы всегда можете обратиться за помощью в студенческий сервис.
Все способы:
- Создание презентаций на компьютере
- Способ 1: PowerPoint
- Способ 2: MS Word
- Способ 3: OpenOffice Impress
- Заключение
- Вопросы и ответы: 2
Компьютерная презентация — это поток слайдов с музыкой, спецэффектами и анимацией. Зачастую они сопровождают рассказ выступающего и выводят на экран нужное изображение. Презентации используют для представления и продвижения продуктов и технологий, а также для более глубокого понимания излагаемого материала.
Создание презентаций на компьютере
Рассмотрим основные методы создания презентаций в ОС Windows, реализуемые с помощью разных программ.
Читайте также: Вставляем таблицу из документа Microsoft Word в презентацию PowerPoint
Способ 1: PowerPoint
Microsoft PowerPoint — это одна из самых популярных и удобных программ для создания презентаций, которая является компонентом пакета ПО Microsoft Office. Может похвастаться большой функциональностью и широким набором возможностей для создания и редактирования презентаций. Имеет 30 дней пробного периода и поддерживает русский язык.
Читайте также: Аналоги программы PowerPoint
- Запустите программу, создав в ней пустой файл PPT или PPTX формата.
- Для создания нового слайда в открывшейся презентации перейдите во вкладку «Вставка», далее кликните «Создать слайд».
- Во вкладке «Дизайн» вы можете настроить визуальную составляющую вашего документа.
- Вкладка «Переходы» позволит изменить трансформацию между слайдами.
- После редактирования есть возможность предварительного просмотра всех изменений. Осуществить это можно во вкладке «Слайд-шоу», нажав «С начала» или «С текущего слайда».
- Пиктограмма в верхнем левом углу сохранит результат ваших действий в PPTX файле.
Подробнее: Создание презентации в PowerPoint
Способ 2: MS Word
Microsoft Word — редактор текстовых документов из набора офисных приложений Microsoft. Однако с помощью данного софта можно не только создавать и изменять текстовые файлы, но и делать основу для презентаций.
- Для каждого отдельного слайда напишите свой заголовок в документе. Один слайд — один заголовок.
- Под каждым заголовком добавьте основной текст, он может состоять из нескольких частей, маркированных или нумерованных списков.
- Выделите каждый заголовок и примените к ним необходимый стиль «Заголовок 1», так вы дадите понять PowerPoint где начинается новый слайд.
- Выделите основной текст и измените для него стиль на «Заголовок 2».
- Когда основа создана, перейдите во вкладку «Файл».
- Из бокового меню выберите «Сохранить». Документ будет сохранен в стандартном формате DOC или DOCX.
- Найдите директорию с готовой основой для презентации и откройте с помощью PowerPoint.
- Пример презентации, созданной в Word.
Подробнее: Создание основы для презентации в MS Word
Способ 3: OpenOffice Impress
OpenOffice — это абсолютно бесплатный аналог Microsoft Office на русском языке с удобным и понятным интерфейсом. Данный офисный пакет получает постоянные обновления, расширяющие его функциональность. Компонент Impress был специально разработан для создания презентаций. Продукт доступен на Windows, Linux и Mac OS.
- В главном меню программы кликните на «Презентация».
- Выберите тип «Пустая презентация» и нажмите «Далее».
- В открывшемся окне вы можете настроить стиль слайда и способ отображения презентации.
- После окончательной настройки анимации переходов и задержек в Мастере презентаций нажмите «Готово».
- По окончании всех настроек вы увидите рабочий интерфейс программы, который по набору возможностей ничем не уступает PowerPoint.
- Сохранить результат можно во вкладке «Файл», кликнув на «Сохранить как…» или воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl + Shift + S.
- В открывшемся окне можно выбрать тип файла (есть формат PPT), что позволяет открыть презентацию в PowerPoint.
Заключение
Мы рассмотрели основные способы и методики создания компьютерных презентаций в Windows. За неимением доступа к PowerPoint или любым другим конструкторам, можно воспользоваться даже Word. Также хорошо себя показывают бесплатные аналоги известного пакета программ Microsoft Office.
Наша группа в TelegramПолезные советы и помощь
Дата публикации: 24 ноября 2022
Собираетесь поведать аудитории итоги своей научной работы, показать отчет об успехах предприятия или нестандартно провести учебное занятие? В статье расскажем, как сделать презентацию со слайдами для любых целей. Благодаря этому вы сможете оригинально презентовать свои идеи, результаты и другую полезную информацию.
Презентация – это публичное представление компиляции документов и знаний в образовательных, маркетинговых и развлекательных целях. Этот инструмент помогает эффективно донести до зрителей информацию в виде текста с изображениями, графиками и диаграммами, таблицами, видео и аудиозаписями.
Содержание:
1. Программы для презентаций: где создать презентацию со слайдами
2. Создание презентации со слайдами в PowerPoint
3. Создание эффектной видео презентаций в ФотоШОУ PRO
4. Выводы
Программы для презентаций:
где создать презентацию со слайдами
Сегодня можно найти десятки приложений и сайтов для презентаций, которые позволяют создавать слайд-шоу на ноутбуке и ПК. Самая распространенная из них – PowerPoint.
Она имеет все необходимые инструменты, чтобы подготовить стильные и интерактивные представления. Ее интерфейс схож с другими приложениями из Microsoft Office Word 2007 (и иными версиями). ПО постоянно обновляется, можно скачать бесплатные новые шаблоны с официального сайта или подготовить проект с нуля.
Где делать современные и интересные презентации, если хочется удивить зрителей? ФотоШОУ PRO умеет превращать статичные листы в необыкновенную 3D-анимацию. При работе будет доступно большое количество функций, в которых разберется даже начинающий пользователь. ПО бесперебойно работает на Windows 11, 10, 8, 7 и XP.
Ниже пошагово расскажем, как в этих двух программах сделать презентацию с видео. Чтобы узнать о других приложениях, ознакомьтесь с подробным обзором лучших программ для ПК и онлайн-сервисов для создания презентаций.
Создание презентации со слайдами в PowerPoint
Прежде чем сделать презентацию, составьте план доклада. Выпишите основные тезисы, скачайте картинки, видеоролики и подготовьте графики и таблицы. План зависит от области и тематики повествования. Но главные элементы должны присутствовать в любом случае. В классическом варианте создают:
1. Титульник – название отчета, ФИО докладчика, дата.
2. Основную часть по теме – тезисы, схемы, рисунки, таблицы, основной текст.
3. Заключение – источники информации, благодарность, призыв к дискуссии и вопросам.
Когда план составлен, разбейте информацию так, чтобы на 1 слайд помещалась 1 мысль. При подготовке отчетов следите за тем, чтобы устная речь по каждой странице длилась не более 1,5 минуты. Чтобы люди не заскучали, достаточно 10-12 листов.
Шаг 1: Слайды и дизайн
Запустите презентацию PowerPoint с нуля, чтобы отображался только титульник. Его вид можно изменить. Для этого перейдите в «Макет» и выберите подходящий для себя вариант.
Как сделать слайды для презентации? Можно сразу подготовить другие листы по плану через «Добавить слайд», варьируя шаблоны макетов повествования. В статье рассмотрим создание по одному слайду с нуля.
Чтобы выбрать дизайн, кликните по одноименной вкладке и «примерьте» подходящий для себя вариант. Для серьезных докладов отдайте предпочтение минималистичному стилю, для креативных – чему-то красивому, яркому и запоминающемуся.
Если из представленного списка в Повер Поинт ничего не подходит, скачайте бесплатно готовый шаблон. Его можно настраивать в соответствии с вашими предпочтениями.
Оптимально выбирать три цвета: для фона, заголовка и подзаголовка. Если шаблонное цветовое решение не подходит, его можно поменять в правой части панели.
Шаг 2: Заголовки и текст
В заголовке отражается главный тезис слайда и он должен быть больше обычного текста. Его лучше добавлять на каждую страницу, чтобы аудитория не теряла суть повествования.
В примере заголовок располагается под рисунком, как основной тезис, а дополнительное высказывание – сбоку. Для изменения шрифта, кегля и цвета нажмите один раз на текстовую область и сверху во вкладке «Главная» используйте центровую панель. Также можно раздвигать границы мышью, чтобы менять размер.
Выбирайте цвет шрифта, который будет сочетаться с общим дизайном. Стиль должен быть читабельным, классические варианты в ворде – Open Sans, Roboto, Helvetica. Но можно и оставлять шаблонный шрифт, если он хорошо читается.
Шаг 3: Картинки, таблицы, диаграммы
Добавлять картинки можно сразу с ПК, перенося их мышкой в программу или используя вкладку «Вставка» → «Рисунок». В научных и деловых презентациях лучше прикреплять собственные снимки или приобретать на стоках. Но могут подойти и фото из интернета, если это школьный или творческий доклад.
Если в макете запланирована загрузка изображения, то достаточно просто кликнуть по центру и закачать файл из папки на компьютере.
Добавленные фотографии можно откорректировать. Для этого выделите фото и перейдите в «Формат». Там есть возможности изменить яркость и контрастность, применить рамки, задать форму и границы, обрезать и многое другое.
Для создания таблицы, аналогично с рисунком, «Вставка» → «Таблица». Или нажмите на иконку в макете, если она там есть.
Выделите таблицу мышкой и перейдите в «Конструктор». Там вы сможете подобрать стиль, заливку, настроить границы, применить эффекты и прочее оформление.
Если запланирован показ диаграммы со статистикой или изменениями показателей, то добавляется она аналогично с таблицами и рисунками через «Вставка».
В зависимости от версии PowerPoint, будет предложено выбрать вид диаграммы или она может добавиться автоматически. Если отобразилась сразу шаблонно, как в нашем случае на Виндовс 10, то перейдите во вкладку «Диаграмма». Кликните на подходящий для себя вид и заполните таблицу с данными.
После введения показателей, можно внести изменения в цвета и стиль шрифта. Для этого дважды кликните по графику. Чтобы изменить размеры, потяните за границы диаграммы.
Шаг 4: Музыка и видео
Не во всех показах уместно добавлять музыку или видеофайл. Но если план доклада подразумевает упоминание музыкальной композиции или короткого видеоролика, их можно прикрепить. Во вкладке «Вставка» в конце панели найдите «Фильм» и «Звук». В зависимости от предпочитаемого мультимедиа, загрузите файл.
После программа предложит выставить настройки воспроизведения – включать сразу, когда открывается лист или по щелчку мыши.
Загруженную видеозапись можно увеличить или уменьшить, потянув за уголки. Если выделить файл, то на панели инструментов отобразятся параметры, позволяющие отредактировать отображение наилучшим образом.
Аналогичные действия будут со звуком. Тот же запрос настроек на воспроизведение и панель с дополнительными параметрами.
Шаг 5: Анимация объектов
Чтобы зритель не скучал во время показа, добавьте эффекты. Настройте анимацию заголовков, текста, появление картинок, построения графиков и т.д.
Для этого выделите объект и перейдите в раздел «Анимация». Слева нажмите на настройку внесите все необходимые параметры – эффект, начало, направление, скорость и т.д.
Шаг 6: Анимация переходов между страницами
Чтобы переключение было плавным и динамичным, эффекты переходов можно применить к каждому листу. Щелкните на нужный лист и используйте вкладку «Анимация». Все настройки можно внести в панели инструментов, даже переключение по щелчку.
Шаг 7: Сохранение и демонстрация
Для настройки демонстрации перейдите в «Показ слайдов». На панели есть все необходимые опции для того, чтобы задать время показа, разрешение экрана, установить режимы воспроизведения и многое другое.
Используя левую кнопку «С начала» можете проверить отображается доклад так, как вы задумали или где-то нужно внести изменения? Когда все готово, сохраните результат на компьютер в подходящем формате.
Общие советы по подготовке презентаций в Microsoft Office PowerPoint:
1. Для отчетов, научных работ и докладов в серьезных областях чаще используйте графики и диаграммы. Если готовятся обучающие, творческие работы или демонстрация в бизнес-среде – задействуйте инфографику и пиктограммы.
2. Нежелательно оставлять много свободного места. Делайте все объекты больше.
3. Старайтесь избегать объемного текста, идеальный вариант – 30-50 слов на странице.
4. Выделяйте заголовки и выбирайте качественные изображения (от 1000 пикс. по ширине).
5. Дизайн должен соответствовать тематике. Дипломные работы не терпят излишней яркости, как и тусклая тема не понравится школьникам в обучающем слайд-шоу.
6. Если вы хотите, чтобы слушатели задавали вопросы после демонстрации, пронумеруйте слайды. Оформите цифры заметными и оповестите аудиторию об этом перед показом.
7. Избегайте излишней анимации. Используйте плавные переходы, чтобы они не отвлекали зрителей от сути доклада.
Создание эффектной видео презентаций в ФотоШОУ PRO
Если хочется по-настоящему удивить и увлечь зрителей своим представлением, то создайте слайд-шоу с видео в ФотоШОУ PRO. Подготовьте план на ноутбуке: вступление, основную часть и конец в тезисах, скачайте картинки и рисунки, видеозаписи, GIF-изображения и другие необходимые медиафайлы.
Создайте презентацию уже сегодня!
Скачайте ФотоШОУ PRO:
Скачать бесплатно!
Отлично работает на Windows 11, 10, 8, 7 и XP
Шаг 1: Создание проекта
Запустите программу и в стартовом окне выберите «Новый проект». Слева откройте папку с подготовленными снимками для слайд-шоу.
В качестве примера мы будем создавать презентацию к уроку истории для пятиклассников. Для этого мы заранее скачали фоновые изображения. Перенесем эти картинки на шкалу.
Если картинка отображается с черными полями, ее можно отредактировать, нажав на одноименную кнопку внизу проигрывателя. Растягивайте зеленые границы, чтобы заполнить все пространство рисунком. Сохраним результат, нажав «Применить».
Если нет желания делать фон самостоятельно, можно использовать готовые шаблоны заставок, титров и коллажей. Они отображаются в рабочем пространстве слева.
Шаг 2: Работа со слайдами
Подготовим информацию на титульной странице. Чтобы добавлять тексты и другие изображения, щелкните по листу и перейдите в «Редактировать слайд».
В открывшемся окне слева нажимаем на «Добавить слой». В этом инструменте также можно прикреплять видеофайл, GIF-анимацию, маски, эффекты и клипарт. Справа в окне отображается панель, где применяются настройки к листу (длительность, заливка и прочее), конкретному слою (размеры, цвета и т.д.), анимации и звуку.
Загрузим фото преподавателя и настроим его положение и размер, потягивая за границы. Оформим появление слоя плавным движением в настройках справа. В открывшемся окне (на скриншоте под номером 3) выбираем анимацию и внизу задаем ее продолжительность и время начала. Итоговый вариант просматриваем в плеере.
Далее добавим текст. Можно выбрать сразу анимированную или статичную надпись, к которой отдельно применим эффект, как делали для фотографии раньше.
Чтобы сделать презентацию на компьютере нестандартной, не будем применять фоновые картинки ко всем страницам. На третью поместим обычное изображение и применим к эффект, перетащив его вниз на лист. Результат отслеживаем в проигрывателе справа.
Если нужна еще какая-то информация, редактируем рисунок, как мы это делали выше. На некоторых страницах применим коллаж ради оригинальности. Для этого выберем во вкладке «Добавить» подходящий шаблон и загрузим несколько картинок к нему.
Чтобы настроить текст и объекты, перейдем в уже привычный режим редактирования. Остальная презентация со слайдами создается аналогично. Экспериментируйте с шаблонами, эффектами, 3D-анимацией и цветами.
Шаг 3: Настройка переходов между слайдами
Когда всё подготовлено, нужно настроить переходы между видеостраницами. Автоматически в программе они накладываются в свободном порядке. Чтобы это изменить, дважды щелкните по синей иконке между слайдами и загрузить подходящую 3D-анимацию.
Продолжительность настраивается в той же иконке, на которую нажимали, чтобы поменять переходную анимацию. Просматривайте результаты в проигрывателе и вносите необходимые изменения.
Шаг 4: Музыка
В ФотоШОУ PRO есть возможность как добавить музыкальное сопровождение, так и записать голосовые комментарии с микрофона. Загрузить можно двумя способами:
1. Перейти в режим «Шкала времени» и кликнуть по аудиодорожке для добавления звуков.
2. В рабочей области слева перейти во вкладку «Музыка». Выбрать треки из коллекции со свободной лицензией или загрузить свою. Там же есть кнопка для записи озвучки.
В примере мы использовали музыкальную композицию из встроенной библиотеки и синхронизировали ее со слайд-шоу. Можно настроить ее громкость и продолжительность.
Шаг 5: Сохранение слайд-шоу
Когда вы посмотрели свое видео и поняли, что оно готово – нажимайте на зеленую кнопку «Сохранить». Откроется окно, где можно выбрать любой удобный видеоформат и задать собственные настройки.
Дождитесь сохранения.
Выводы
Теперь вы знаете, как сделать презентацию на компьютере. Выбор софта зависит от целей слайд-шоу. Если готовятся отчеты с графиками и диаграммами для серьезного выступления в научной или любой другой консервативной области, то подойдет MS PowerPoint. Если планируете применить творческих подход в образовательной и развлекательной сферах, где требуются яркие и красочные видеоролики – ФотоШОУ PRO лучший вариант.
Создайте эффектную презентацию прямо сейчас!
Скачайте программу ФотоШОУ PRO:
Скачать бесплатно!
Отлично работает на Windows 11, 10, 8, 7 и XP