Applies ToWord для Microsoft 365 Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016
Диаграммы помогают визуализировать данные и являются отличным способом отразить информацию, если она регулярно изменяется. Вы можете создать диаграмму в Excel, а затем скопировать ее из Excel в другую программу Office. Когда вы копируете диаграмму в Word, вы можете сохранить ее связанной с исходным файлом Excel, чтобы она всегда обновлялась.
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
-
Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
Совет: Сведения о том, какая диаграмма лучше всего подходит для данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.
-
В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.
-
По завершении закройте электронную таблицу.
-
При желании можно изменить расположение диаграммы и текста в документе с помощью кнопки Параметры разметки .
См. также
Как создать диаграмму или график в Word 2007
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
Все способы:
- Создание базовой диаграммы в Ворде
- Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ
- Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel
- Изменение макета и стиля диаграммы
- Применение готового макета
- Применение готового стиля
- Ручное изменение макета
- Ручное изменение формата элементов
- Сохранение в качестве шаблона
- Заключение
- Вопросы и ответы: 8
Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. С их помощью также можно показать отношения между различными рядами данных. Компонент офисного пакета от Microsoft — текстовый редактор Word — тоже позволяет создавать диаграммы, и далее мы расскажем о том, как это сделать с его помощью.
Важно: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Word 2003, 2007, 2010 — 2016 и более свежих версиях. Если же табличный процессор не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными – в виде таблицы, в которую можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа и даже вставлять из других программ.
Создание базовой диаграммы в Ворде
Добавить диаграмму в текстовый редактор от Майкрософт можно двумя способами – внедрить ее в документ или вставить соответствующий объект из Эксель (в таком случае она будет связана с данными на исходном листе табличного процессора). Основное различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки. Подробнее все нюансы будут рассмотрены ниже.
Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе Microsoft Excel.
Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ
Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при редактировании исходного файла. Объекты, которые таким образом были добавлены в документ, становятся частью текстового файла и теряют связь с таблицей.
Примечание: Так как содержащиеся в диаграмме данные будут храниться в документе Word, использование внедрения оптимально в случаях, когда не требуется изменять эти самые данные с учетом исходного файла. Этот метод актуален и тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были бы обновлять всю связанную с ним информацию.
Если все что вам требуется – это создать базовую диаграмму, а работа осуществляется в текстовом документе шаблонного типа, сделать это можно и без редактора от компании Microsoft. В качестве более простой и доступной альтернативы рекомендуем воспользоваться онлайн-сервисом Canva, содержащим необходимый минимум инструментов для графического представления данных и их оформления прямо в браузере и поддерживающим возможность интеграции с Google Таблицами.
- Для начала кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.
- Далее перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Иллюстрации» кликните по пункту «Диаграмма».
- В появившемся диалоговом окне выберите диаграмму желаемого типа и вида, ориентируясь на разделы в боковой панели и представленные в каждом из них макеты. Определившись с выбором, нажмите «ОК».
- На листе появится диаграмма, а немного ниже — миниатюра листа Excel, которая будет находиться в разделенном окне. В нем же указываются примеры значений, применяемых в отношении выбранного вами элемента.
- Замените указанные по умолчанию данные, представленные в этом окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо этих сведений, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).
- После того как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ, воспользовавшись пунктами меню «Файл» — «Сохранить как».
- Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя. Нажмите по кнопке «Сохранить», после чего документ можно закрыть.
Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.
Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel
Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в объекте такого типа, будут обновляться при внесении изменений/дополнений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же текстовый редактор будет хранить только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.
Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Например, это могут быть данные, собранные другим пользователем, и по мере необходимости он сможет их изменять, обновлять и/или дополнять.
- Воспользовавшись представленной по ссылке ниже инструкцией, создайте диаграмму в Эксель и внесите необходимые сведения.
- Выделите и вырежьте полученный объект. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки и меню на панели инструментов: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).
- В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите добавить вырезанный на предыдущем шаге объект.
- Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V», или выберите соответствующую команду на панели управления (кнопка «Вставить» в блоке опций «Буфер обмена»).
- Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.
Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытии файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).
В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно создать и любую другую, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая и т.д.
Изменение макета и стиля диаграммы
Диаграмму, которую вы создали в Word, всегда можно отредактировать и дополнить. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале текстового редактора от Майкрософт содержится очень много. Каждый такой элемент всегда можно изменить вручную и настроить в соответствии с необходимыми или желаемыми требованиями, точно так же можно работать и с каждой отдельной частью диаграммы.
Применение готового макета
- Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».
- Выберите макет, который вы хотите использовать (группа «Стили диаграмм»), после чего он будет успешно изменен.
Примечание: Для того чтобы увидеть все доступные стили, нажмите по кнопке, расположенной в правом нижнем углу блока с макетами — она имеет вид черты, под которой расположен указывающий вниз треугольник.
Применение готового стиля
- Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль, и перейдите во вкладку «Конструктор».
- В группе «Стили диаграмм» выберите тот, который хотите использовать для своей диаграммы
- Изменения сразу же отразятся на созданном вами объекте.
Используя вышеуказанные рекомендации, вы можете изменять свои диаграммы буквально «на ходу», выбирая подходящий макет и стиль в зависимости от того, что требуется в данный момент. Таким образом можно создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять их вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). Простой пример: у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма — выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами, показанную на изображении ниже.
Ручное изменение макета
- Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:
- Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
- Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с пунктом «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.
- Во вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».
- В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.
Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу (части объекта). В случае если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.
Ручное изменение формата элементов
- Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.
- Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:
Сохранение в качестве шаблона
Нередко бывает так, что созданная вами диаграмма может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять полученный объект в качестве шаблона, упростив и ускорив таким образом свою работу в будущем. Для этого:
- Кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как шаблон».
- В появившемся окне системного «Проводника» укажите место для сохранения и задайте желаемое имя файлу.
- Нажмите по кнопке «Сохранить» для подтверждения.
Заключение
На этом все, теперь вы знаете, как в Microsoft Word сделать любую диаграмму — внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования.
Наша группа в TelegramПолезные советы и помощь
Обновлено 27 августа 2024, 13:25
Фото: Anna Quelhas / Shutterstock / FOTODOM
Диаграмма — это рисунок, на котором числовые данные представлены в виде линейных отрезков или геометрических фигур. Изображение позволяет визуализировать данные, оценить соотношение показателей и проследить за их изменениями. Пользователь MS Office может привязать диаграмму к таблице или сделать ее интерактивной. РБК Life объясняет, как разными способами сделать диаграмму в Word.
Виды диаграмм в Word
В Microsoft Word представлено несколько видов диаграмм. Каждый из них наиболее всего подходит для определенного типа данных. Самые распространенные виды:
- Гистограмма — диаграмма в виде разноцветных прямоугольных столбцов. Позволяет наглядно сравнить величины и проследить за изменением данных во времени.
- График — точки, соединенные прямыми линиями. Подходит для отображения большого объема информации.
- Круговая — данные показаны в виде процентного соотношения. Помогает сравнить заданные величины.
- Линейчатая — диаграмма в виде горизонтальных прямоугольников, означающих разные величины. Используется, чтобы сравнить отдельные элементы.
- С областями — диаграмма в виде графика, но с заливкой областей под линиями. Показывает, как менялись значения с течением времени.
- Точечная — диаграмма на которой значения осей X и Y представлены в виде точек. Нужна, чтобы показывать и сравнивать числовые данные.
- Дерево — диаграмма в виде цветных прилегающих друг к другу блоков разных размеров. Наиболее подходит для сравнения пропорций.
- Каскадная — диаграмма в виде прямоугольных столбцов, цвет которых означает положительный или отрицательный результат. Показывает влияние различных факторов на итоговый результат.
- Воронка — диаграмма в виде горизонтальных блоков, размер которых постепенно уменьшается к низу рисунка. Нужна для показа данных из разных этапов процесса [1].
Как сделать диаграмму в Word с нуля
Если данных для отображения немного, можно сделать диаграмму в Word с нуля, вручную вбив нужные показатели.
- Разверните вкладку «Вставка» в верхней части экрана и нажмите кнопку «Диаграмма».
- В открывшемся окне выберите нужный вид диаграммы, дважды щелкнув по его названию. Также можно кликнуть по названию диаграммы левой кнопкой мыши и нажать «ОК».
- Макет диаграммы отобразится в документе. В редакторе электронных таблиц вбейте нужные значения вместо шаблонных. При необходимости добавьте новые столбцы или строки.
- Щелкните по диаграмме левой кнопкой мыши, чтобы отредактировать ее внешний вид. Можно изменить положение диаграммы в тексте, отображение ее элементов, стиль рисунка, цвет столбцов, отображение точек данных и имен, поменять местами категории и ряды. После изменений закройте редактор электронных таблиц [2]. Чтобы открыть его снова, нажмите на таблицу правой кнопкой мыши и выберите «Изменить данные».
- Если вы собираетесь изменить тип готовой диаграммы, например вместо гистограммы сделать график, нажмите на рисунок правой кнопкой мыши и щелкните строку «Изменить тип диаграммы». В развернувшемся окне выберите подходящий тип отображения данных, и диаграмма будет заменена.
Как создать диаграмму в документе Word с нуля
Копирование диаграммы из Excel в Word
Если диаграмма предполагает значительный объем данных, удобнее сделать ее не с нуля, а с помощью Excel. Большое количество данных не придется вбивать вручную, поскольку содержимое будет скопировано из готовой таблицы.
- Откройте или создайте таблицу с данными для диаграммы в Excel. Выделите все ячейки с информацией, разверните вкладку «Вставка» в верхней части экрана и нажмите кнопку «Рекомендуемые диаграммы». Сервис предложит те графики, которые больше всего подходят для конкретного объема и вида данных.
- Откроется окно с перечнем диаграмм. Выберите нужный вариант левой кнопкой мыши и нажмите «ОК».
- Диаграмма появится в документе. Отредактируйте ее при помощи значков справа. Затем нажмите на диаграмму правой кнопкой мыши и выберите пункт «Копировать» или щелкните по изображению левой кнопкой мыши и зажмите клавиши Ctrl и C.
- Откройте документ Word. Установите курсор мыши в нужном месте листа, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр вставки диаграммы. Можно установить исходное или конечное форматирование, связать файлы между собой или вставить диаграмму как рисунок. При связке файлов после редактирования значений диаграммы в Excel показатели в Word тоже изменятся. Диаграмма, вставленная, как рисунок, не подлежит редактированию и остается статичной.
- При вставке диаграммы со связыванием данных изображение можно форматировать в Word при помощи значков справа или изменить тип графика, вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши. Чтобы отредактировать значения диаграммы, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить данные». Откроется файл с диаграммой в Excel, где вы можете изменить числовые и текстовые данные. Значения автоматически обновятся в Word.
Как скопировать диаграмму из Excel в Word
Вставка диаграммы через кнопку «Объект»
Этот способ также предполагает вставку диаграммы по таблице в Excel, но вся работа будет вестись только через документ в Word. Такой метод удобен тем, что данные отображаются в одной программе.
- В документе Word установите курсор в том месте, где будет диаграмма. Разверните вкладку «Вставка» вверху страницы и выберите «Объект».
- Чтобы создать пустой лист Excel, во вкладке «Создание» кликните строчку Microsoft Excel Worksheet. Нажмите кнопку «OK».
- Поверх документа Word откроется лист Excel, в котором нужно будет создать таблицу для будущей диаграммы.
- Вы можете пойти более простым путем и открыть файл Excel с готовой диаграммой. Для этого в меню «Вставка объекта» выберите вкладку «Создание из файла» и, нажав кнопку «Обзор», выберите на устройстве файл Excel с диаграммой. Чтобы после внесения изменений в изображение в Excel значения в Word тоже менялись, поставьте галочку в окне рядом со строчкой «Связь с файлом». Щелкните «OK».
- Таблица и диаграмма появятся в текстовом документе. Дважды щелкните по изображению левой кнопкой мыши, чтобы открыть исходный файл для редактирования.
Как добавить диаграмму в Word при помощи кнопки «Объект»
Реклама. АО «ТаймВэб». erid: 2W5zFK7VSx8
Хотя Microsoft Word и является текстовым редактором, не исключено появление случаев, когда пользователю захочется разнообразить документы различными визуальными элементами, среди которых могут быть и диаграммы. Функциональность софта позволяет использовать минимум два метода для реализации задуманного. Вместе с этим поддерживается тесная интеграция с Microsoft Excel, что делает возможности управления графиками еще лучшими. Давайте остановимся на двух лучших методах добавления диаграмм и вкратце разберем их дальнейшую настройку и оптимизацию под конкретные документы.
Использование инструмента вставки
В Ворде можно открыть инструмент вставки диаграммы, чтобы добавить как сам график, так и настроить для него диапазон данных. Это реализовывается либо через автоматически появляющееся окно с таблицей, либо через надстройку Excel, которая упрощает процесс заполнения информации и даже позволяет использовать любые нужные функции и формулы. Вместе с этим стоит учитывать, что Ворд поддерживает любые типы диаграмм и графиков, что позволяет выбирать оптимальный вариант для конкретного диапазона данных, или же переключаться между разными типами по мере необходимости.
-
Для начала выделите место на листе, куда хотите вставить будущую диаграмму. После этого перейдите на вкладку «Вставка».
-
Тут понадобится развернуть меню «Иллюстрации» и выбрать элемент вставки «Диаграмма».
-
На экране отобразится окно со всеми доступными типами диаграмм, которые можно вставить. Из основных выделяются: гистограммы, графики, круговые диаграммы, линейчатые и точечные. Остальные применяются не так часто, могут быть комбинированными или узконаправленными. Впрочем, можете прокликать все доступные типы и прикинуть, какую лучше использовать для отображения имеющегося диапазона данных.
-
После вставки диаграммы откроется окно заполнения данных. По умолчанию уже будет введена шаблонная информация для того, чтобы вы оценили общий вид диаграммы. Можете удалить все строчки или начать точечное редактирование.
-
Если нажать кнопку с таблицей, произойдет переход в окно Microsoft Excel, через которое открывается доступ ко всем основным инструментам работы с электронными таблицами.
-
В этом окне вы можете добавлять функции и создавать сложные формулы, использовать различное форматирование, управлять листами и даже создавать сводные таблицы, на основе которых уже строить диаграмму непосредственно в Ворде.
Подобное представление простого элемента вставки позволяет пользователю строить диаграммы любой сложности, добавляя узкий диапазон данных или проводя сложные вычисления с параллельным применением Экселя. Каждый найдет подходящий для себя алгоритм взаимодействия и сможет реализовать визуальное отображение задуманного в текстовом документе.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Вставка диаграммы из Microsoft Excel
Создание диаграммы с нуля непосредственно в Ворде – не всегда удобный и подходящий метод, особенно если речь идет о параллельном использовании больших массивов данных, различных фильтров и дополнительных условий построения графиков. Тогда на помощь приходит интеграция программ из пакета Office. Вы можете скопировать уже существующую диаграмму из Excel и в одно нажатие перенести ее в Word, обеспечив при этом автоматическую связь с оригиналом, поэтому диаграмма будет обновляться в режиме реального времени по мере изменений в самом исходном файле электронной таблицы.
-
Соответственно, вам понадобится уже существующий файл Microsoft Excel или новый, где необходимо создать диаграмму со всеми требованиями. Можете использовать совершенно любой тип графиков и визуальных представлений, поскольку все из них точно так же совместимы и с Вордом.
-
Построив диаграмму, используйте сочетание клавиш Ctrl + C, чтобы скопировать содержимое.
-
Теперь перейдите в документ текстового редактора, активируйте курсор в нужном месте и используйте сочетание Ctrl + V для вставки скопированной ранее диаграммы.
Содержимое должно обновляться автоматически, но, если потребуется, откройте вкладку «Конструктор диаграмм», предварительно выделив сам график, и используйте кнопку «Обновить данные», чтобы получить новые сведения из исходной таблицы в Microsoft Excel. Далее мы еще поговорим о данной вкладке, поскольку через нее происходит персонализация рассматриваемого визуального компонента.
Настройка добавленной диаграммы
Простой вставкой существующей диаграммы или созданием новой Microsoft Word не ограничивается. Он предоставляет пользователям доступ к настройкам внешнего вида графиков, чтобы их можно было персонализировать под требования конкретного документа. Абсолютно все аспекты настройки затронуть не получится, поскольку их довольно много и они могут пригодиться в разных ситуациях, поэтому давайте сосредоточимся на основных инструментах, чтобы вы примерно понимали, как с ними взаимодействовать далее.
-
Выделите диаграмму двойным нажатием ЛКМ и перейдите на вкладку «Конструктор диаграмм» для открытия доступных настроек. Соответственно, если речь идет об изменении названия шкал или заголовка самой диаграммы, то все это делается не через вкладку, а непосредственно в самом блоке с визуальным компонентом.
-
Перейдя на вкладку с параметрами, можете обратить внимание на уже существующие экспресс-макеты. Они предполагают заранее заготовленное отображение составляющих диаграммы с учетом распространенного расположения заголовков, различных подписей и сносок. Переключайтесь между ними, чтобы проверить, подойдет ли какой-то вариант для быстрого применения, чтобы избавиться от необходимости ручной настройки.
-
Примерно то же самое касается и настройки цвета. В блоке «Стили диаграмм» вы найдете несколько заготовленных схем, которые имеют отличный контраст и сочетание цветов. Еще можно нажать по кнопке «Изменить цвета», чтобы настроить заливку, толщину границ и их цвета для каждой отдельной шкалы вашего графика.
-
Важно упомянуть наличие блока «Данные». С его помощью осуществляется повторная выборка данных для диаграммы из созданной таблицы, их изменение, а также обновление, если речь идет о работе с импортированной из Microsoft Excel диаграммой.
-
Кнопка «Изменить тип диаграммы» открывает уже знакомое окно выбора доступных графиков. Это позволяет быстро переключаться между ними без необходимости повторно указывать данные и удалять текущую диаграмму.
-
Дополнительные настройки внешнего вида диаграммы и ее элементов открываются при двойном нажатии по определенному участку. Так вы можете более точно управлять заливкой, цветами, границами и шрифтами, используя для этого соответствующие меню.
-
Если говорить о шрифтах и надписях, то для удобства лучше воспользоваться вкладкой «Конструктор». Здесь есть уже заготовленные форматы, а также меню для быстрого выбора цветов и шрифтов из всех доступных.
Отталкивайтесь от личных предпочтений при персонализации диаграммы или учитывайте рекомендации для конкретного документа, если речь идет о научных работах, рефератах и прочей важной документации.
Сохранение и использование шаблонов
Microsoft Word позволяет сохранять шаблоны диаграмм в формате CRTX и использовать их для быстрой настройки новых графиков по заданным параметрам. Соответственно, пользователи могут обмениваться подобными шаблонами между собой, выкладывать их в открытый доступ или сохранять в локальной папке на случай, если текущее оформление диаграммы пригодится в дальнейшем. Общее управление шаблонами диаграмм в Ворде выглядит следующим образом:
-
Для сохранения понадобится щелкнуть по диаграмме ПКМ и из появившегося контекстного меню выбрать пункт «Сохранить как шаблон».
-
Отобразится окно «Проводника», где уже будет выбрана стандартная папка сохранения шаблонов. Останется только задать имя для файла и подтвердить его сохранение.
-
Если заходите использовать шаблон, откройте вкладку «Вставка» и выберите инструмент создания диаграммы.
-
Выберите тип «Шаблоны» и ознакомьтесь с результатами справа. В этом списке будут показаны все шаблоны, хранящиеся по стандартному пути. Если нужно импортировать их вручную из другого расположения, используйте кнопку «Управление шаблонами».
-
Соответственно, вы можете находить подобные шаблоны в открытом доступе, скачивать их, затем импортировать в Word для дальнейшего использования со своим диапазоном данных.
Построение диаграммы – несложный процесс, который можно реализовать даже в Word при помощи встроенных инструментов. Для доступа к расширенным функциям все же рекомендуется использовать создание через Excel с дальнейшим импортом. Разобраться в выполнении данной задачи может помочь другая статья на нашем сайте по ссылке ниже.
Читайте также в Комьюнити: Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция
Для построения обычно применяют редакторы таблиц типа MS Excel. Хотя есть возможность создания таких графиков и в документах Word, что позволяет уменьшить количество файлов и упростить восприятие информации. Перед тем как сделать диаграмму в Ворде по таблице стоит познакомиться с несколькими способами ее создания.
Распространенные виды диаграмм и их применение
Для визуализации табличных данных применяются разные виды диаграмм:
- Гистограмма, обеспечивающая отображение информации в виде прямоугольников (столбцов). Подходит для сравнения текущих или планирования будущих расходов.
- График — соединенные линиями точки в прямоугольной системе координат. Один из лучших вариантов при отображении большого количества данных и длительных промежутков времени.
- Круговая, в которой значения представлены в виде процентного соотношения. Такие диаграммы отлично подходят для сравнения затрат.
- Линейчатая — прямоугольники, длина которых отображает значение. Подходит для сравнения нескольких значений.
- Каскадная. Разноцветные прямоугольные столбцы, показывающие положительный или отрицательный результат. Классический вариант для факторного анализа.
Любую из этих диаграмм и множество других вариантов графиков можно построить и с помощью Excel, и в текстовом редакторе Word. Их исходные данные можно вводить вручную. Но если информация уже представлена в табличной форме, можно создать диаграмму по таблице в Ворде любой версии — от почти устаревшего, но продолжающего применяться 2003, до современной 2019.
Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях
Старая версия текстового редактора позволяет построить диаграмму на основе таблицы в Ворде самым простым и удобным способом. Порядок действий пользователя выглядит следующим образом:
- Выбрать таблицу, по которой будет создаваться диаграмма — выделить все ее ячейки и столбцы, с числовыми и текстовыми данными.
- Выбрать на верхней панели вкладку «Вставка». В выпадающем меню нажать сначала на пункт «Рисунок», затем на «Диаграмму».
- После того как появится гистограмма и таблица, отредактировать информацию. Для смены стандартного графика кликнуть немного ниже изображения и выбрать тип диаграммы.
Редактировать и изменять информацию, включая число категорий, временные промежутки, подписи данных и отображение линий, можно в любое время и без применения Excel.
Для начала редактирования стоит выделить область диаграммы, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать режим таблицы. После этого скрытые по умолчанию данные в табличной форме становятся доступны — пользователь может менять их формат, установив нужный цвет текста или фона. Еще больше изменений позволяет сделать контекстное меню диаграммы, вызываемое нажатием правой кнопкой мыши.
Создание диаграммы вручную
Если автоматически перенести информацию из таблицы не получилось, числа и текст в шаблон придется вставлять вручную. Потому большие диаграммы стоит все-таки создавать не в Ворде, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. Для самостоятельного создания диаграммы понадобится:
- Проверить правильность ввода информации в таблице.
- Установить курсор в том месте документа, где должна быть диаграмма.
- Перейти к вкладке «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажать на иконку вставки диаграммы.
- В появившемся окне шаблона внести все данные для диаграммы. Для переноса значений их придется скопировать и вставить в окно поэтапно: отдельно для значений, названий категорий и рядов.
Конечно, возможности Word для построения и изменения настроек графиков уступают редактору Excel. Но чтобы создать, сохранить и отредактировать небольшую диаграмму, их будет достаточно.
Основные настройки графиков
Увеличить количество рядов и категорий можно, используя вкладку «Конструктор». В этом случае названия рядов останутся пустыми. Если редактировать таблицу на главной вкладке, новым колонкам автоматически присваивается названия «Ряд 4», «Ряд 5» и далее по списку.
Среди других изменений стоит обратить внимание на следующие:
- в группе «Макеты диаграмм» можно найти несколько шаблонов и добавить дополнительные элементы — от названия осей до меток данных;
- меню изменения цветов позволяет автоматически устанавливать цветовую гамму графика;
- список стилей дает возможность выбрать один из уже готовых шаблонов, сэкономив время на настройке вручную;
- иконка «строка/столбец» позволяет поменять местами категории и ряды;
- в группе «Тип» можно выбрать вариант диаграммы из списка, число элементов которого не уступает MS Excel.
Для изменения, скрытия и возвращения легенды можно применять иконку «Элементы диаграммы» в виде крестика, появляющуюся при выделении области построения. Для изменения стилей и цветовой гаммы — значок в виде кисти. Иконка параметров разметки позволяет настраивать положение диаграммы на странице и ее обтекание текстом. А значок в виде воронки обеспечит фильтрацию данных в соответствии с установленными настройками.
Читайте также:
- Лучшие бюджетные планшеты: какой купить в 2021 году=«content_internal_link»>
- Скрытые инструменты Microsoft: лучшие утилиты для Windows 10=«content_internal_link»>