Applies ToWord для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2024 Word 2024 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2016 Microsoft365.com «Мой Office» для iPhone
Вы можете управлять доступом к документу, реализуя для него пароль. Пароли чувствительны к регистру и могут содержать не более 15 символов. Создайте надежный пароль, который можно легко запомнить. Но в случае, если вы забудете, вы также должны хранить его копию в безопасном месте.
Если вы потеряете или забудете пароль документа, Word не сможет восстановить его за вас. Ит-администраторы могут помочь с восстановлением пароля, но только если они реализовали средство DocRecrypt до создания пароля документа.
-
Перейдите в раздел Файл > сведения > Защита >зашифровать с помощью пароля.
-
Введите пароль, нажмите кнопку ОК, введите его еще раз и нажмите кнопку ОК , чтобы подтвердить его.
-
Сохраните файл, чтобы убедиться, что пароль вступит в силу.
Средство восстановления паролей для ИТ-администраторов
Если вы обеспокоены тем, что люди в вашей организации теряют доступ к защищенным паролем файлам Microsoft 365, рассмотрите возможность реализации средства DocRecrypt. Обратите внимание, что DocRecrypt может помочь только в восстановлении файлов, которые были зашифрованы после его реализации. Дополнительные сведения см. в статье Удаление или сброс паролей файлов с помощью DocRecrypt.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
Если вам требуется защитить документ от возможности прочтения третьими лицами, в этой инструкции вы найдете подробную информацию о том, как можно поставить пароль на файл Word (doc, docx) или Excel (xls, xlsx) встроенными средствами защиты документов Майкрософт Office.
Отдельно будут показаны способы установить пароль на открытие документа для последних версий Office (на примере Word 2016, 2013, 2010. Аналогичные действия будут и в Excel), а также для более старых версий Word и Excel 2007, 2003. Также, для каждого из вариантов показано, как убрать ранее установленный на документ пароль (при условии, что вы его знаете, но он вам больше не требуется).
Установка пароля на файл Word и Excel 2016, 2013 и 2010
Для того, чтобы установить пароль на файл документа Office (запрещающий его открытие и, соответственно, редактирование), откройте тот документ, который требуется защитить в Word или Excel.
После этого в строке меню программы выберите «Файл» — «Сведения», где, в зависимости от типа документа вы увидите пункт «Защита документа» (в Word) или «Защита книги» (в Excel).
Нажмите по этому пункту и выберите пункт меню «Зашифровать с использованием пароля», после чего введите и подтвердите введенный пароль.
Готово, осталось сохранить документ и при следующем открытии Office попросит ввести пароль для этого.
Для того, чтобы убрать установленный таким образом пароль документа, откройте файл, введите пароль для открытия, после чего зайдите в меню «Файл» — «Сведения» — «Защита документа» — «Зашифровать с использованием пароля», но в этот раз введите пустой пароль (т.е. сотрите содержимое поле для его ввода). Сохраните документ.
Внимание: файлы, зашифрованные в Office 365, 2013 и 2016 не открываются в Office 2007 (а, возможно, и 2010, нет возможности проверить).
Защита документа паролем в Office 2007
В Word 2007 (а также в других приложениях Office) поставить пароль на документ можно через главное меню программы, нажав по круглой кнопке с эмблемой Office, а затем выбрав пункт «Подготовить» — «Зашифровать документ».
Дальнейшая установка пароля на файл, а также его снятие производится так же, как и в более новых версиях Office (для снятия — просто удалить пароль, применить изменения и сохранить документ в том же пункте меню).
Пароль на документ Word 2003 (и на другие документы Office 2003)
Для установки пароля на документы Word и Excel, редактируемые в Office 2003, в главном меню программы выберите «Сервис» — «Параметры».
После этого перейдите на вкладку «Безопасность» и задайте необходимые пароли — для открытия файла, либо, если нужно разрешить открытие, но запретить редактирование — пароль разрешения записи.
Примените настройки, подтвердите пароль и сохраните документ, в дальнейшем он будет требовать пароль для открытия или изменения.
Можно ли взломать установленный таким образом пароль документа? Можно, однако для современных версий Office при использовании форматов docx и xlsx, а также сложного пароля (8 и более символов, не только букв и цифр), сделать это очень проблематично (поскольку в данном случае задача выполняется методом перебора, что на обычных компьютерах занимает очень продолжительное время, исчисляемое сутками).
Все способы:
- Способ 1: Специализированные приложения
- Способ 2: Архиваторы
- Способ 3: Стандартные средства Ворд
- Вариант 1: Ограничение редактирования
- Вариант 2: Защита документа
- Вариант 3: Параметры сохранения
- Снятие защиты с документа
- Вопросы и ответы: 1
Довольно часто созданные в Microsoft Word текстовые документы могут содержать конфиденциальную информацию, которую требуется защитить от редактирования, а иногда и от просмотра. Данная задача решается путем установки пароля на файл, и сегодня мы расскажем, как это сделать.
Важно! Любой из рассмотренных ниже способов позволяет эффективно защитить текстовый документ, однако если пароль будет забыт, снять, а точнее, узнать или обойти его получится лишь в некоторых случаях, при этом метод решения проблемы будет зависеть от варианта установки. Более детально об этом будет рассказано в последней части статьи.
Способ 1: Специализированные приложения
Существует довольно много программ, предоставляющих возможность скрытия папок и файлов, а также их защиты путем установки кодовой комбинации. Воспользуемся одним из них для решения нашей сегодняшней задачи.
- Скачайте приложение с официального сайта, воспользовавшись представленной выше ссылкой. Установите его на свой компьютер и запустите. Придумайте и дважды введите пароль, который будет использоваться для защиты непосредственно Wise Folder Hider.
Важно! В дальнейшем указанную комбинацию потребуется вводить при каждом запуске программы. Если вы ее случайно забудете, для получения доступа к защищенным файлам и папкам придется переустановить Wise Folder Hider.
- В главном окне перейдите во вкладку «Зашифровать файл» и нажмите по расположенной внизу кнопке «Создать».
- Определите параметры создаваемого файла, который на деле будет представлять собой виртуальный диск для хранения данных. Задайте ему имя, укажите папку расположения, выберите размер (в бесплатной версии – не более 50 Мб, но для текстового документа этого более чем достаточно), затем нажмите «Создать».
- Спустя несколько секунд в окне программы появится созданный виртуальный файл, параллельно с этим в «Проводнике» будет открыто его расположение. Именно в эту директорию и следует поместить документ Word, который вы хотите защитить паролем. Скопируйте и вставьте его сюда или переместите из изначальной папки.
- Далее в колонке «Операция» нажмите на указывающий вниз треугольник, чтобы вызвать выпадающий список, и выберите пункт «Установить пароль».
- Дважды введите кодовое выражение, которое хотите использовать для защиты текстового файла Ворд и содержащего его виртуального диска. Нажмите «ОК» для подтверждения,
а затем еще раз, чтобы «Задать пароль».
- В дальнейшем открыть созданную с помощью Wise Folder Hider папку можно будет через «Этот компьютер», где она отображается в виде одного из накопителей.
Если же в этом перечне диск будет отсутствовать, его потребуется добавить через интерфейс самой программы. В уже знакомой нам колонке «Операция» следует нажать по кнопке «Монтировать», ввести установленный на предыдущем шаге пароль и кликнуть «ОК» для подтверждения. Повторное нажатие кнопки (когда она называется «Размонтировать») скроет накопитель из «Проводника».
Как уже было сказано выше, рассмотренный нами Wise Folder Hider – далеко не единственное программное средство для установки защитной комбинации на папки и файлы. К тому же большинство из них предоставляют еще одни вариант решения нашей сегодняшней задачи – вместо шифрования файла и создания виртуального диска можно поместить требующие защиты данные в отдельную директорию и поставить пароль на нее.
Подробнее:
Программы для защиты файлов и папок
Как поставить пароль на папку в Windows
Способ 2: Архиваторы
Большинство приложений для сжатия данных наделены рядом дополнительных возможностей, в числе которых часто есть и защита паролем. Рассмотрим, как это делается в одном из наиболее популярных архиваторов.
Скачать WinRAR
- Если рассматриваемое приложение еще не установлено на вашем компьютере, сделайте это, воспользовавшись представленной выше ссылкой.
- Перейдите в папку, содержащую текстовый документ Microsoft Word, на который требуется установить пароль. Кликните по нему правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите пункт «Добавить в архив», возле которого находится значок архиватора.
- В открывшемся окне задайте архиву желаемое имя и нажмите на кнопку «Установить пароль».
- Дважды введите кодовую комбинацию, которую хотите использовать для защиты файла. При желании можете установить галочку напротив пункта «Шифровать имена файлов». Сделав это, нажмите «ОК» для подтверждения.
- Далее кликните «ОК» в основном интерфейсе ВинРАР, чтобы инициировать процедуру сжатия данных.
Как только архив будет создан и помещен в то же расположение, что и исходный файл Ворд, последний можно удалить (но лучше просто переместить его в безопасное место, например, на внешний накопитель). Теперь для его открытия потребуется распаковать архив, пароль от которого известен только вам.
Читайте также: Чем открыть формат RAR
Если рассмотренное нами приложение по каким-то причинам вас не устраивает, можете воспользоваться одним из его аналогов. Как уже было сказано выше, большинство из них предоставляют аналогичную возможность.
Способ 3: Стандартные средства Ворд
Установить пароль на текстовый документ Microsoft Word можно и с помощью инструментов, доступных в самой программе. Более того, эта задача имеет целых три решения.
Вариант 1: Ограничение редактирования
Первым делом рассмотрим метод защиты, который будет полезен при совместной работе над документами Ворд. Установив кодовое выражение таким образом, можно ограничить возможность редактирования даже для тех пользователей, у которых есть права на открытие файла.
- Откройте документ Word, на который требуется поставить пароль, и перейдите во вкладку «Рецензирование».
- Нажмите по расположенной на ленте кнопке «Защитить» и выберите вариант «Ограничить редактирование».
- Справа в окне редактора появится панель, в которой можно ограничить параметры редактирования документа.
- Так, имеется возможность задать «Ограничения на форматирование», для чего нужно нажать на ссылку «Параметры», а затем в открывшемся окне определить их, выбрав разрешенные стили или, наоборот, отключив таковые. Немного ниже можно определить три дополнительных опции. Для подтверждения нажмите «ОК».
Если в текстовом документе содержатся стили форматирования, которые вы запретили в окне их настройки, появится соответствующее уведомление. При условии, что их наличие не является обязательным, нажмите «Да», но если они они нужны, нажмите «Нет» и исключите их из списка ограничений.
- Следующая возможность — «Разрешить только указанный способ редактирования документа», то есть вы можете определить, какие действия будут доступны другим пользователям. Предусмотрены следующие варианты:
- «Запись исправлений»;
- «Примечания»;
- «Ввод данных в поля форм»;
- «Только чтение».
Последний пункт устанавливает наиболее жесткие ограничения. Ниже, в блоке «Группы», определяется то, на каких пользователей они будут распространяться.
- Последнее, что можно сделать, — «Включить защиту», то есть задать пароль, без указания которого установленные на предыдущих шагах ограничения не получится обойти. Для этого следует нажать на кнопку «Да, включить защиту»,
а затем дважды ввести пароль и кликнуть «ОК» для подтверждения.
Важно! Если вы забудете кодовое выражение, установленное на открытие файла или его редактирование, восстановить доступ к нему не получится. Поэтому рекомендуем хранить незащищенную копию текстового документа в безопасном месте.
- Так, имеется возможность задать «Ограничения на форматирование», для чего нужно нажать на ссылку «Параметры», а затем в открывшемся окне определить их, выбрав разрешенные стили или, наоборот, отключив таковые. Немного ниже можно определить три дополнительных опции. Для подтверждения нажмите «ОК».
Теперь, если кто-либо откроет документ с установленными ограничениями на редактирование, в зависимости от их параметров, панель инструментов текстового редактора будет не активна частично или полностью. Следовательно, внести изменения не получится.
Для того чтобы получить доступ к возможности полноценной работы с ним, следует во вкладке «Рецензирование» воспользоваться уже знакомыми нам по второму шагу настоящей инструкции пунктами «Защитить» — «Ограничить редактирование», затем в появившейся боковой панели нажать на кнопку «Отключить защиту», ввести пароль и кликнуть «ОК» для подтверждения.
Установка пароля средствами рецензирования Ворд позволяет максимально точно определить параметры защиты файла, но подходит далеко не для всех случаев.
Читайте также: Рецензирование документов Microsoft Word
Вариант 2: Защита документа
Еще один метод установки пароля на файл Ворд заключается в обращении к разделу «Сведения» текстового редактора. Реализуется он следующим образом:
- Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Сведения».
- Нажмите на кнопку «Защитить документ», чтобы развернуть меню доступных действий, и выберите наиболее подходящий вариант. Оптимальным решением нашей задачи является «Зашифровать с использованием пароля».
- В диалоговом окне «Шифрование документа» дважды введите кодовую комбинацию, которую хотите установить,
и нажмите «ОК» для того, чтобы применить защиту.
В наличии таковой можно будет убедиться по соответствующей надписи в разделе «Сведения» и желтоватой подсветке раздела, в котором мы выполняли необходимые манипуляции.
С этого момента для открытия текстового документа Word потребуется вводить заданный вами пароль.
При желании можно воспользоваться другими вариантами, доступными по нажатию кнопки «Защитить документ» — например, «Ограничить редактирование» позволяет достичь результата, практически аналогичного тому, что нами было рассмотрено в предыдущей части статьи.
Вариант 3: Параметры сохранения
Защитить файл Ворд можно не только через меню программы, но и при его окончательном (или промежуточном) сохранении. Алгоритм действий следующий:
- Вызовите меню «Файл» и воспользуйтесь пунктом «Сохранить как…».
- Укажите желаемое расположение для документа, при необходимости задайте ему имя, после чего в окне системного проводника разверните меню кнопки «Сервис» и выберите пункт «Общие параметры».
- Придумайте и введите «пароль для открытия файла» или «пароль разрешения записи». Первый предпочтителен в случаях, когда требуется защитить файл от любого постороннего вмешательства, второй – если необходимо оставить доступной возможность редактирования содержимого для тех, с кем вы совместно работаете или планируете работать над документом (им потребуется передать кодовое выражение). Для подтверждения и закрытия окна нажмите «ОК».
Примечание: В данном окне можно «Рекомендовать доступ только для чтения», подтвердив это действие нажатием кнопки «Установить защиту». Отметим, что должный уровень защиты это не обеспечит, просто по умолчанию текстовый документ будет открыт в режиме «Только для чтения», что легко отключить.
Последнее, что нужно сделать, кликнуть по кнопке «Сохранить» в окне «Проводника».
Читайте также: Что делать, если документ Word не редактируется
Как видите, сам Майкрософт Ворд предоставляет куда более широкие и, что немаловажно, гибкие возможности для защиты текстовых документов паролем, чем сторонние приложения.
Снятие защиты с документа
Как мы уже отметили в начале данной статьи, если установленный пароль будет забыт, открыть и/или отредактировать файл Word не получится. Однако в некоторых случаях восстановить доступ все же возможно. Так, если защита устанавливалась средствами самого текстового редактора, следует попробовать отыскать секретную комбинацию в коде документа. Если же это не поможет, потребуется обратиться к более сложным способам, подразумевающим изменение формата и последующую работу с ним или использование специализированных приложений. Отметим, что последние не только являются платными, но и далеко не всегда справляются с решением данной задачи. Подробнее обо всех доступных способах снятия пароля мы ранее писали в отдельной статье.
Подробнее: Как снять защиту с документа Майкрософт Ворд
Теперь вы знаете, как поставить пароль на документ Word. Несмотря на то что сделать это можно с помощью узкоспециализированных приложений и архиваторов, изначально предназначенных для совершенно иных целей, мы рекомендуем ограничиться использованием стандартных возможностей текстового редактора.
Наша группа в TelegramПолезные советы и помощь
Если вы видите это сообщение, значит, произошла проблема с загрузкой файлов в стилей (CSS) нашего сайта. Попробуйте сбросить кэш браузера (Ctrl+F5).
Если это не поможет, а вы находитесь в регионе, где возможны ограничения интернет-трафика с российских серверов — воспользуйтесь VPN.
|
Если хотите поставить пароль на документ Microsoft Word 2010 следует сделать следующее:
Запомните: пароль чувствителен к регистру, так что убедитесь, не нажата ли клавиша «CAPS LOCK». И ещё — утрата пароля к документу приведёт к тому, что Вы уже не сможете его восстановить. автор вопроса выбрал этот ответ лучшим ameti 5 лет назад У меня есть один запороленный документ уже несколько лет. Вот на днях понадобился еще один, вспоминала как это делать. Очень личная информация на флешке, потому и пароли. Итак, что делать?
Далее останется придумать пароль, затем подтвердить его еще раз и все! Можно выйти и потом зайти снова, обнаружите, что есть запрос пароля. Главное не забыть пароль! rumba 10 лет назад Чтобы поставить пароль для защиты текстового документа Word при открытии нужно выбрать меню Сервис, далее выбираем Параметры. Выбираем закладку Безопасность и в графу Пароль для открытия файла вводим пароль —> нажмите ОК. Для подтверждения введите ещё раз пароль и нажмите ОК. Готово! Это я описал на примере Word 2003, поскольку до сих пор пользуюсь им. 
Знаете ответ? |
Загрузить PDF
Загрузить PDF
В этой статье мы расскажем вам, как защитить документ Microsoft Word с помощью пароля. Это можно сделать в Word для Windows и Mac OS X, но нельзя в OneDrive.
-
Для этого дважды щелкните по документу Word, который хотите защитить паролем. Документ откроется в Microsoft Word.
- Чтобы создать документ, запустите Microsoft Word и нажмите «Пустой документ».
-
Это вкладка в верхнем левом углу окна Word. Откроется меню «Файл».
-
Вы найдете ее в верхней части левой панели.
- Если ничего не произошло, вы уже находитесь на вкладке «Сведения».
-
Этот значок в виде замка находится под именем документа в верхней части страницы. Раскроется меню.
-
Эта опция находится в верхней части меню. Откроется окно.
-
Сделайте это в текстовом поле «Пароль» в центре окна.
-
Эта кнопка находится внизу окна.
-
Теперь, чтобы открыть документ, нужно ввести пароль.
- Вы можете удалить документ, не открывая его и не вводя пароль.
Реклама
-
Для этого дважды щелкните по документу Word, который хотите защитить паролем. Документ откроется в Microsoft Word.
- Если вы еще не создали документ, сделайте это сейчас.
-
Эта вкладка находится в верхней части окна Microsoft Word. Под строкой вкладок в верхней части окна появится панель инструментов. [1]
-
Этот значок в виде замка находится в правой части панели инструментов. Появится всплывающее окно.
-
Введите пароль в поле «Пароль» в верхней части окна. Теперь, чтобы открыть документ, нужно ввести пароль.
- Чтобы запретить пользователям редактировать документ, введите другой пароль в нижнем текстовом поле в этом окне.
-
Эта кнопка находится внизу всплывающего окна.
-
Теперь, чтобы открыть документ, нужно ввести пароль.
Реклама
Советы
- Если в Mac OS X вы решили установить пароли на открытие и редактирование документа, введите два разных пароля.
Реклама
Предупреждения
- Если вы забудете пароль, восстановить документ не получится.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 11 848 раз.