Windows ведет отчет об активности пользователей, куда входят и недавно открытые файлы. Рассказываем о том, как получить доступ к этому списку в Windows 10.
Как посмотреть недавно открытые файлы
Сразу оговоримся, что часть способов подходит и для Windows 11.
Первый способ — через команду «Выполнить»
Источник: CQ / Windows 10
Порядок действий:
- Нажимаем Win + R;
- В появившемся меню вводим команду shell:recent и жмем Enter;
- Файлы в списке можно сортировать по дате открытия, размеру и типу.
Второй способ — через «Проводник»
Источник: CQ / Windows 10
Здесь все совсем просто — запускаем программу и видим раздел «Последние файлы».
Третий способ — через временную шкалу
Источник: CQ / Windows 10
Порядок действий:
- Нажимаем Win + Tab;
- Откроется меню, состоящее из двух частей;
- В верхней отображаются запущенные программы, а в нижней — последние файлы, с которыми вы работали.
Четвертый способ — через конкретное приложение
Источник: CQ / Word
Многие программы хранят информацию о последних открытых документах. Например, Word. Следовательно, ознакомиться с перечнем файлов можно прямо там.
Как очистить информацию о недавно открытых файлах
Источник: CQ / Windows 10
Порядок действий:
- Откройте «Проводник»;
- В левом верхнем углу кликните на «Файл» и выберите раздел «Изменить параметры папок и поиска»;
- Откроется вкладка, где нужно будет нажать на кнопку очистить, расположенную в правом нижнем углу.
Как отключить сохранение информации о недавно открытых файлах
Если по какой-то причине вы не хотите, чтобы Windows «протоколировал» вашу активность, данную функцию можно отключить.
Источник: CQ / Windows 10
Заглавное фото: Kingston Technology
Вопрос от пользователя
Здравствуйте.
Помогите с одной проблемой. Я вчера работал с текстовым документом допоздна, сохранил, пошел спать.
Наутро никак не могу найти этот файл, как будто и не было его, хотя 100% помню нажал кнопку сохранить. Можно ли в Windows 10 посмотреть все недавно открытые файлы?
Александр.
Здравствуйте.
Некоторые пользователи, кстати, сталкиваются с подобной ситуацией сразу же после сохранения файла («Опа, а куда же я его отправил-то…?») 👌.
Windows 10 (и 11-я) не была бы такой популярной, если бы не позволяла быстро решить подобный вопрос. Ниже приведу несколько советов по этой теме…
*
Рекомендации по поиску файлов, с которыми недавно работали
📌 Совет №1
Наиболее простой способ посмотреть, с чем недавно работали — это кликнуть по значку «Лупы» на панели задач (в Windows 11 — по меню ПУСК). В открывшемся меню будут представлены несколько программ и документов (файлов).
См. стрелку 2 на скрине ниже: представлены не только названия документов, но и путь (место на диске, куда они были сохранены). Кстати, есть вариант просмотра временной шкалы (стрелка 3).
Значок поиска в Windows 10
Windows 11 — меню ПУСК — смотрим последние документы
Как выглядит «Временная шкала» представлено на скриншоте: обратите внимание, что вы можете сдвинуть ползунок справа вниз и посмотреть не только вчерашние документы, но и на какую-то определенную дату!
Всё это сделано весьма удобно и наглядно (за это можно отдельно благодарить разработчиков).
История по дате / Кликабельно
*
📌 Совет №2
В Windows есть одна вкладка, которая «запоминает» всё, с чем вы работали (но по умолчанию она скрыта). Чтобы увидеть ее — нажмите сочетание клавиш Win+R, и введите в строку «Открыть» команду shell:recent.
shell:recent — недавние документы
После отсортируйте документы по дате. Обратите внимание на скриншот ниже: на нем представлены мои файлы, причем, даже те, с которыми я работаю в настоящий момент времени (прим.: использую картинки для написания этой заметки)! ✌
Недавние документы отсортированные по дате
Чтобы каждый раз не искать эту полезную вкладку — рекомендуется ее вынести на панель быстрого доступа проводника.
Для этого перейдите на каталог выше (клавиша ), нажмите правой кнопкой мышки по каталогу «Недавние документы» и выберите функцию «Закрепить на панели быстрого доступа».
Закрепить на панели быстрого доступа
Теперь, открыв проводник, вы всегда можете найти свои недавние документы (см. скриншот ниже).
Теперь проводник — всегда найдет и подскажет последние документы
*
Совет №3
Третий момент, о котором не стоит забывать — не только проводник запоминает файлы, с которыми вы работали, но и большинство программ делает это.
Например, тот же Word при запуске (или при попытке открыть файл) — показывает документы с которыми вы часто работаете (или недавно изменяли). 👇
История в Word
Если речь идет о браузере (скажем, Chrome), то для просмотра истории посещений можно нажать сочетание клавиш Ctrl+H (либо перейти по ссылке chrome://history/).
История в Chrome
*
PS
1) Чтобы найти определенный файл на диске (например, содержащий конкретный текст) — можете воспользоваться рекомендациями из этой заметки: https://ocomp.info/ne-mogu-nayti-fayl-na-diske.html
2) Если вы хотите надежно защитить свои документы (например, от поломки диска, от «случайного» форматирования, вирусов и т.д.) — одним из лучших способов будет авто-создание бэкапа в облако (более подробно об этом).
*
Если вы нашли файлы как-то по-другому — добавьте пару слов в комментариях!
Заранее благодарю.
Удачной работы!
👋
Первая публикация: 28.09.2019
Корректировка: 10.11.2021
Время прочтения: 2 мин.
На самом деле все просто, и паниковать не стоит! Делюсь своими любимыми способами:
- Можно кликнуть по значку «Лупа» на панели задач. В открывшемся окне, во вкладке «Все» выбрать «Управление журналом» и в появившемся окне найти файл, в котором вы работали.
- В предыдущих версиях Windows вкладку «Недавние документы» можно было открыть через меню «Пуск» или найти в каталоге Быстрого доступа в Проводнике. В Windows 10 данные меню кардинально изменили.
Чтобы быстро вызвать данную вкладку, нужно нажать на клавиатуре сочетание клавиш Win+R, в появившемся окне «Выполнить» в строке «Открыть» набрать команду shell:recent. Откроется окно «Недавние документы» (или «Recent»). Отсортировав документы по дате, вы найдете файл, в котором работали.
Лайфхак: чтобы постоянно не искать «Недавние документы» («Recent») через команду shell:recent, добавьте вкладку на панель быстрого доступа Проводника. Для этого, после открытия папки «Недавние документы», вернитесь в каталог Windows, кликните правой кнопкой мыши на «Недавние документы» («Recent»), выберите «Закрепить на панели быстрого доступа».
Теперь, если у вас внезапно закроется файл, в котором вы работали, вы сможете быстро найти его в Проводнике (для быстрого вызова нажмите горячие клавиши Win+E).
И напоследок, обязательно настройте функцию автосохранения, чтобы проделанные вами труды не пропали зря. Хотя, и на этот случай умная система Windows 10 сохраняет резервные копии всех документов. О том, как их найти возможно будет темой другой статьи.
Иногда бывает нужно посмотреть, какие файлы были недавно созданы или изменены – например, потому что кто-то посторонний установил без спросу ненужную программу, или просто требуется найти документ, измененный на прошлой неделе, а название файла и папки напрочь забыты. В Windows есть удобные средства поиска, позволяющие быстро получить список всех недавно созданных или измененных файлов.
О метках времени
У каждого файла есть одна или несколько меток времени, с помощью которых операционная система отмечает, когда файл был создан, последний раз изменен или открыт. В Windows эта информация записывается для каждого отдельного файла или папки.
Время файла – 64-битный параметр, означающий количество промежутков по 100 наносекунд, минувших с 1 января 1601 года (UTC). Преобразование из этого внутрисистемного формата в вид, более удобный для человеческого восприятия, происходит при обращении Windows к метке файла. Система извлекает из нее информацию о годе, месяце, дне, часах, минутах, секундах и миллисекундах. Файловая система NTFS хранит значения времени в формате UTC, поэтому на них не влияют изменения часового пояса, переход с зимнего времени на летнее и обратно.
Системные метки времени, конечно, не застрахованы от ошибок и изменений, но очень полезны во множестве ситуаций, от вычисления даты проведения той или иной бизнес-транзакции до сбора улик в рамках полицейского расследования.
Дата создания (Date Created) – это дата и время создания выбранного файла. Это значение записывается однократно и, как правило, не изменяется – разве что с использованием сторонних утилит.
Дата изменения (Date Modified) – это дата и время последней перезаписи файла, т. е. последнего изменения его содержимого. Переименование файла не отражается на дате изменения, так же как и открытие файла без внесения изменений.
Дата доступа (Date Accessed) – это дата (а на томах NTFS еще и время) последнего доступа к файлу для чтения или записи.
Как смотреть метки времени в Проводнике
Если хочется посмотреть метки времени для всех файлов, папок и подпапок в определенном каталоге, сделать это можно в Проводнике (File Explorer). По умолчанию показываются только дата и время изменения. Если требуется также узнать дату создания и последнего доступа, нужно изменить настройки представления.
Откройте Проводник и выберите вид «Таблица» (Details). По умолчанию отображаются столбцы «Имя» (Name), «Размер» (Size), «Тип» (Type) и «Дата изменения». Нажмите правой кнопкой мыши на любом из них и выберите в контекстном меню пункт «Дата создания».
Затем выберите команду «Подробнее» (More), отметьте в появившемся списке пункт «Дата доступа» и нажмите «OK». Теперь отсортируйте столбцы по убыванию, чтобы увидеть все недавно измененные файлы.
Как найти недавно измененные файлы поиском
Для поиска недавно измененных файлов можно использовать фильтр «датаизменения:» (datemodified:). Откройте в Проводнике папку, внутри которой вы хотите найти измененные файлы, либо раздел «Этот компьютер» (This PC), чтобы искать по всей системе. В строке поиска введите «датаизменения:» (без кавычек). Появится окошко с предложением выбрать дату или диапазон.
Для самых стандартных сценариев поиска есть предустановки «Сегодня» (Today), «Вчера» (Yesterday), «На этой неделе» (This week), «На прошлой неделе» (Last week) и т. д. Поскольку нас интересуют недавно измененные файлы, можно использовать одну из этих предустановок либо ввести в поле поиска «датаизменения:сегодня» («вчера», «наэтойнеделе», «напрошлойнеделе» и т. п., без кавычек). Windows начнет искать подходящие файлы и выводить их в результатах поиска.
По умолчанию система показывает последние измененные файлы только в индексируемых расположениях. Чтобы включить в результаты и те папки, которые не индексируются, нажмите на вкладке «Поиск» (Search Tools) кнопку «Дополнительные параметры» (Advanced options) и выберите пункт «Системные файлы» (System files). Каждый раз включать в поиск системные файлы не обязательно, но в некоторых ситуациях это может пригодиться.
Допустим, вы нечаянно нажали не ту кнопку при установке программного обеспечения и через некоторое время обнаружили, что на рабочем столе появились лишние ярлыки или в браузере добавилась какая-нибудь странная всплывающая панель. Ненужные файлы легко найти, посмотрев список последних созданных или измененных.
Если вы не против использования клавиатуры, можно просто ввести в строке поиска определенный запрос. Например, чтобы найти все файлы, измененные с 6 по 7 июня 2015 года, достаточно ввести «датаизменения:дд/мм/гг..дд/мм/гг» (без кавычек, в английской версии – «datemodified:Mm/Dd/Yy..Mm/Dd/Yy», две точки между датами обязательны).
Сохранение условий поиска
Потратив кучу времени на составление правильных условий поиска, не хочется потом возиться с этим заново, если опять понадобится найти последние измененные файлы. К счастью, Windows позволяет сохранять условия поиска в специальный файл с расширением «.search-ms».
Чтобы это сделать, на вкладке «Поиск» нажмите кнопку «Сохранить условия поиска» (Save search). Введите подходящее имя для файла и сохраните его. Если не выбирать расположение файла вручную, то ссылка на него появится в разделе «Избранное» (Favorites) в панели навигации Проводника.
Результаты поиска можно дополнительно сортировать, систематизировать и группировать – например, по дате создания или по присвоенным меткам. После сохранения условий поиска можно создать копию этого файла – в целях резервного копирования или чтобы поделиться с коллегой.
Как видите, в Windows очень легко узнать, какие файлы были недавно изменены. В сочетании с расширенными инструментами поиска это позволяет быстро найти любую необходимую информацию, и помнить для этого имя или адрес файла вовсе не обязательно.
Автор: Rahul Saigal
Перевод
SVET
Оцените статью: Голосов