Как настроить outlook для windows 10 — Ваш верный помощник с OS Windows

Applies ToOutlook для Microsoft 365 Новое приложение Outlook для Windows

Существует несколько способов получить новое приложение Outlook для Windows.

Вариант 1

Включите новый переключатель Outlook в текущем приложении Outlook. Этот параметр доступен в классической версии Outlook для Microsoft 365, а также в приложении «Почта и календарь» на устройствах Windows.
Вариант 2

Скачайте новый Outlook из Microsoft Store.
Вариант 3

Используйте предустановленную версию Нового Outlook на новых устройствах под управлением Windows 11 pc версии 23H2 или при обновлении до Windows 11 версии 23H2 или более поздней.

Если ваша учетная запись не была добавлена автоматически после скачивания новый Outlook, добавьте ее вручную.

Выберите параметр, чтобы начать использовать новый Outlook

Вариант 1. Включение пробной версии Outlook

Примечание: Если вы являетесь администратором и хотите отключить эту функцию в вашей организации, см. раздел «Сведения для ИТ-администраторов».

Если вы используете приложение Outlook (версия 2303 сборки 16227.20318), установленное в рамках подписки Microsoft 365, или приложения «Почта и календарь», включенные в состав устройства с Windows 10 или 11, вы можете увидеть переключатель Попробовать новый Outlook в правом верхнем углу приложения.

Включите переключатель и настройте учетную запись.

Включите переключатель Попробовать новый Outlook. Новый Outlook начнется скачивание.
В окне Успешно выберите Переключить. Это закроет текущую версию Outlook иНовый Outlook войдет в систему автоматически. Нажмите кнопку Далее , чтобы принять параметры конфиденциальности.
Выберите параметр отправки необязательных данных и нажмите кнопку Принять. Просмотрите сведения о конфиденциальности подключенных интерфейсов и нажмите кнопку Продолжить.
Выберите Импорт параметров , чтобы перенести параметры из классического Outlook. Новый Outlook начнет добавлять учетные записи.

Совет: Большинство учетных записей поддерживаются в новом Outlook. Сюда входят учетные записи Майкрософт, такие как Outlook.com или Hotmail.com, рабочие или учебные учетные записи, назначенные вам администратором вашей организации, сторонние учетные записи, такие как Gmail, Yahoo!, iCloud и другие сторонние учетные записи, подключающиеся через IMAP.
После завершения настройки откроется новый Outlook для Windows, и вы сможете немедленно начать чтение и отправку сообщений электронной почты.

Вариант 2. Скачивание нового Outlook из Microsoft Store

Вы не увидите переключатель Попробовать новый Outlook, если вы используете классическое приложение Outlook, входящее в состав версии Office без подписки, такой как Office для дома & бизнес, или если вы обращаетесь к электронной почте с веб-сайта, например outlook.com или gmail.com.

Однако если вы используете поддерживаемую версию Windows, вы можете выполнить следующие действия, чтобы установить новый Outlook из Microsoft Store.

Скачивание нового Outlook из Microsoft Store

Примечание: Чтобы скачать новый Outlook, необходимо использовать Windows 10 версии 17763.0 или более поздней.

Откройте приложение Microsoft Store в Windows.

Получение нового Outlook
Нажмите кнопку Получить. Начнется скачивание нового Outlook.
Когда скачивание завершится, нажмите кнопку Открыть.
Если учетные записи не добавляются автоматически, следуйте инструкциям по добавлению учетной записи и начните использовать новый Outlook.

Вариант 3. Обновление до Windows 11 версии 23H2 при наличии

В октябре 2023 г. появится Windows 11 версии 23H2.

Новый Outlook для Windows будет предварительно установлен на новых устройствах Windows и устройствах под управлением Windows 11 версии 23H2. Если вы не знакомы с Windows 11 SV2 и более поздних версий, вы увидите новый Outlook, закрепленный в меню «Пуск», начиная с сентября 2023 года.

После октября любой пользователь, выполняющий обновление до Windows 11 23H2 с Windows 11 SV1 или Windows 10, также найдет установленное приложение в списке Все приложения . Если приложение не установлено, выполните действия, описанные в варианте 2 , чтобы установитьновый Outlook непосредственно из Microsoft Store.

Добавление учетной записи в новый Outlook

Если ваша учетная запись не была добавлена автоматически или вы еще не добавили учетную запись, выполните действия, описанные в разделе Добавление учетной записи электронной почты в Outlook для Windows.

Совет: Большинство учетных записей поддерживаются в новом Outlook. Сюда входят учетные записи Майкрософт, например учетная запись Outlook.com или Hotmail.com, рабочие или учебные учетные записи, назначенные вам администратором вашей организации, сторонние учетные записи, такие как Gmail, Yahoo!, iCloud и другие сторонние учетные записи, подключающиеся через IMAP.

Сведения только для ИТ-администраторов

Если вы являетесь администратором и хотите отключить эту функцию в классическом приложении Outlook для своей организации, см. статью Включение или отключение доступа сотрудников к новому Outlook для Windows.

При использовании Почты Windows, календаря и людей невозможно отключить функцию попробовать новый Outlook в этих приложениях. Рекомендуется удалить приложения с устройств в организации, чтобы запретить пользователям скачиватьновый Outlook через эти приложения.

Дополнительные сведения о долгосрочных планах Майкрософт для приложений «Почта» и «Календарь» см. в статье Outlook для Windows: будущее почты, календаря и людей в Windows 11.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

Источник

Создание и настройка почтового ящика описаны в этой статье.

Для входа в почту с помощью Microsoft Outlook войдите в приложение Почта на Вашем компьютере.

В окне Добавить учетную запись выберите Другая учетная запись POP, IMAP

В открывшемся окне введите адрес электронной почты, пароль от нее и нажмите кнопку Вход.

Почта настроена! После успешной настройки Вы получите сообщение:

В случае если настройка не удалась, необходимо выбрать пункт Расширенная настройка.

В открывшемся окне пункт Почта в интернете.

Для защищенного подключения по POP3 через SSL/TLS используйте порт 995.

Для защищенного подключения по IMAP через SSL/TLS используйте порт 993.

Для защищенной отправки сообщений по SMTP используйте порт 465.

После успешной настройки почты Вы так же получите сообщение:

Примечание: для безопасного подключения почты на Вашем домене должен быть установлен SSL сертификат!

Источник

Инструкция для подключения почтовых сервисов и протоколов

Софья Перцовская

Автор журнала «Конверт»

Outlook — десктопное и мобильное приложение для работы с почтой, календарём и задачами. В программе можно объединять несколько почтовых ящиков, чтобы не переключаться между вкладками браузера. В этой статье пошагово рассмотрим, как скачать и установить Outlook и как подключить к нему почтовые ящики с разными доменами.

Для чего нужен Outlook

Outlook — почтовый клиент от Microsoft, доступный для Windows, macOS, iOS и Android. В программе можно объединить несколько почтовых ящиков, организовать письма по папкам, следить за расписанием и не забывать о важных задачах.

По данным Litmus, Outlook — третий по популярности почтовый клиент в мире, он уступает только Gmail и «Почте» на iOS и macOS. Им пользуется 4,77% всех людей, имеющих электронную почту, по всему миру (включая тех, кто использует веб-версию).

Чаще всего устанавливается десктопная версия Outlook для Windows — вот её основные функции:

Работа с электронной почтой. Главное преимущество Outlook — возможность управлять сразу несколькими почтовыми ящиками в одном месте. Письма удобно сортировать по папкам и отмечать флажками, в том числе можно автоматически помещать в тематическую папку письма из разных почтовых аккаунтов. Поддерживает подключение любого почтового сервера.

Календарь и задачи. В приложении есть встроенный календарь, в который можно вносить задачи, встречи, дедлайны. Можно добавить напоминания.

Контакты. В Outlook можно формировать базу контактов и делать пометки. Доступен импорт и экспорт контактов в другие приложения.

Интеграция с другими приложениями MS Office. Например, прямо в календаре можно запланировать видеозвонок или конференцию в Microsoft Teams и оповестить участников. Если вам на почту присылают Excel-таблицы или документы Word, можно смотреть и редактировать их прямо в Outlook, не переключаясь между программами.

Как установить Outlook

Рассмотрим все этапы установки и настройки Outlook на примере версии для Windows (Office 2021). На устройствах с macOS и iOS процесс настройки идентичен.

Как скачать и установить

Бесплатно скачать программу на Windows, MacOS, Android или iOS можно на сайте Microsoft, в разделе «Скачать приложение».

Ссылка перенаправит вас на магазин приложений, где будет кнопка скачивания. После загрузки запустите процесс инсталляции. Никаких параметров вводить не нужно: приложение автоматически установится на компьютер.

Как войти в Outlook

При первом запуске Outlook введите почтовый адрес. Дальнейший процесс авторизации зависит от того, каким почтовым сервисом вы пользуетесь.

Если используете почту на доменах Microsoft (@outlook.com, @hotmail.com, @live.com, @msn.com, onmicrosoft.com), программа попросит только ввести пароль. Никаких дополнительных настроек не потребуется.

В случае с почтой Gmail и Yahoo программа перенаправит вас на вкладку браузера, где нужно подтвердить авторизацию через сервисы Google или Yahoo. Затем Outlook настроится автоматически.

Чтобы войти в Outlook с аккаунтом iCloud войдите в свою учётную запись Apple ID, затем в настройках выберите «Вход в учётную запись и безопасность» — «Пароли приложений» — «Создание пароля для приложений» . Введите название — Outlook, затем пароль сгенерируется автоматически.

Если используете другие почтовые сервисы, в том числе российские Яндекс, Mail.ru или Rambler, нужно вручную указать почтовые протоколы (IMAP или POP), порты, тип шифрования, а также сгенерировать и вводить специальный пароль для сторонних приложений. Разобраться в том, какой почтовый протокол подойдёт для ваших нужд — IMAP или POP, поможет наша статья. О том, как подключить аккаунт через протоколы, расскажем дальше.

Как настроить электронную почту в Outlook

Теперь пошагово рассмотрим, как авторизоваться в Outlook на примере наиболее популярных в России почтовых сервисов: Google, Яндекс Почта и Mail.ru.

Как настроить учётную запись Gmail в Outlook

При вводе почты Gmail программа автоматически перенаправит вас на вкладку браузера, где откроется подтверждение авторизации в Google. В самом приложении появится такой экран:

Выбираем наш аккаунт в Google и подтверждаем авторизацию.

После этого Google перенаправит вас обратно в приложение Outlook, где произойдёт автоматическая синхронизация, не требующая дополнительных ручных настроек.

Настройка аккаунта Яндекс Почты

Чтобы задать настройки, введите пароль к почте, после чего станет доступна опция «Выбрать поставщика». Выберите вариант IMAP или POP. Лучше выбирать IMAP, так как он синхронизирует письма между несколькими устройствами: их можно прочитать с десктопной версии Outlook, с мобильной версии приложения и на другом компьютере.

Появится меню настроек почтовых протоколов. Оно выглядит так:

Чтобы правильно заполнить эти параметры, сначала нужно настроить их в электронной почте.

Заходим в почту на Яндексе и переходим в настройки в правом верхнем углу экрана.

Выбираем раздел «Почтовые программы».

Настройки внешних почтовых клиентов в Яндекс Почте

Здесь мы даём разрешение на то, чтобы наша электронная почта синхронизировалась с другими почтовыми клиентами.

Если нужен IMAP, отмечайте галочкой вариант «С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP».

Если нужен POP, отметьте галочкой вариант «С сервера pop.yandex.ru по протоколу POP3». В дополнительном меню настроек появится выбор папок, на которые будет распространяться действие протокола.

Сохраняем изменения. Но возвращаться к Outlook ещё рано. Для того, чтобы подтвердить подключение протокола, нам понадобится отдельный пароль. Чтобы его создать, переходим во вкладку «Безопасность», а затем кликаем на гиперссылку «Пароли приложений».

Затем выберите пункт «Почта».

Как создать пароль для аутлука в Яндексе

Обратите внимание, что в поле для ввода запрашивается не пароль, а название для него. Здесь лучше указать название почтового клиента, для которого нужен пароль, в нашем случае — Outlook. Далее пароль сгенерируется автоматически. Его нужно скопировать и сохранить.

Важно

Сгенерированный пароль показывается один раз. Если не сохранили его, удалите пароль и создайте его заново. Этот пароль используется для всех протоколов: POP, IMAP и SMTP.

Создание пароля для IMAP, POP3 и SMTP в Яндексе

После этого возвращаемся к настройкам почты в Outlook. В верхнем поле «Пароль» указываем сгенерированный пароль приложения. Его же дублируем чуть ниже, рядом с протоколом SMTP.

Указываем следующие настройки:

Если используем POP3: pop.yandex.ru (порт 995), шифрование SSL/TLS.

Если используем IMAP: imap.yandex.ru (порт 993), шифрование SSL/TLS.

Для SMTP: smtp.yandex.ru (порт 465), шифрование SSL/TLS.

Настройка аккаунта Mail.ru

Как и в случае с Яндексом, выбираем нужный почтовый протокол в настройках Outlook.

В почтовом ящике на Mail.ru в нижнем левом углу нажмите на значок шестерёнки и выберете «Все настройки».

В меню слева выберите вкладку «Безопасность», а затем — «Внешние сервисы».

Как включить доступ к почте мейл ру для аутлук

Нажмите на бегунок, чтобы разрешить Outlook синхронизироваться с почтовым ящиком.

Теперь нужно создать специальный пароль для настройки протоколов в Outlook. Для этого возвращаемся в меню «Безопасность» и внизу находим пункт «Пароли для внешних приложений».

Как создать пароль для аутлука в почте мэйл ру

Введите название для обозначения пароля. Можно как в примере: «Аутлук на домашнем компьютере».

Затем выберите, для каких протоколов будет работать пароль. Лучше выбирать «Полный доступ к почте». Это позволит при необходимости переключаться между протоколами IMAP и POP3, а также не нужно создавать отдельный пароль для протокола SMTP.

После введения пароля от учётной записи почты, вы получите автоматически сгенерированный пароль, который необходимо ввести в настройках Outlook в верхнем поле для ввода «Пароль» и чуть ниже, у протокола SMTP.

Остальные настройки заполняются так:

Если используем POP3: pop.mail.ru (порт 995), шифрование SSL/TLS.

Если используем IMAP: imap.mail.ru (порт 993), шифрование SSL/TLS.

Для SMTP: smtp.mail.ru (порт 465), шифрование SSL/TLS.

После заполнения настроек протоколов Outlook покажет несколько сообщений о конфиденциальности данных, а затем предложит синхронизировать язык, время и другую информацию из Windows. Применяем параметры. Программа перезапустится и попросит ещё раз ввести пароль к электронной почте для авторизации.

Готово! Можно пользоваться Outlook.

Как добавить несколько учётных записей в Outlook

Если вы хотите пользоваться несколькими почтовыми ящиками в одном месте, в верхнем правом углу Outlook нажмите на значок шестерёнки и перейдите в параметры приложения. Во вкладке «Учётные записи» нажмите на кнопку «Добавить учётную запись».

Эксклюзивы

Читайте только в Конверте

Свежие статьи

«Честно» — рассылка о том, что волнует и бесит

Искренние письма о работе и жизни, эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.

Источник

Microsoft Outlook – это мощный почтовый клиент, который позволяет не только обмениваться электронными письмами, но и управлять информацией. Вы можете отправлять и получать электронные сообщения, создавать задачи, управлять контактами и календарем. Кроме того, Outlook предлагает множество дополнительных возможностей, таких как хранение заметок, установка напоминаний и организация встреч.

Настроить Outlook на компьютере сможет каждый.

Установка Outlook

Для установки Outlook, рекомендуем загрузить последнюю версию программы с официального сайта Microsoft, либо приобрести его вместе с офисным пакетом. Однако, перед установкой необходимо убедиться, что ваш компьютер или иное устройство соответствуют системным требованиям данной программы, иначе возможны трудности в работе с ней.

Минимальные системные требования

Outlook неприхотлив в своих требованиях и будет стабильно работать под операционными системами:

Windows 10 с долгосрочным обслуживанием 2019 или Windows 11 с двухъядерным процессором с частотой 2 ГГц и 4ГБ ОЗУ;
MacOS с процессором Intel и 4ГБ ОЗУ. Office для Mac поддерживается тремя последними версиями MacOS. По мере выпуска новых основных версий, MacOS Майкрософт прекращает поддержку для самой старой версии и продолжает поддержку для последней и двух предыдущих версий MacOS. В предыдущих версиях операционных систем могут поддерживаться не все функции и возможности продуктов. Для оптимальной работы используйте последние версии указанных выше операционных систем.

Добавление учетной записи

После установки Outlook на компьютере откройте его и выполните следующие действия.

Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
Нажмите на «Добавить учетную запись» в правой части экрана.

Укажите адрес электронной почты. Во вкладке «Дополнительные параметры» выберите «Настроить учетную запись вручную» и кликните «Далее».

Адрес электронной почты учетной записи Outlook

В разделе «Расширенная настройка» кликните по современному протоколу IMAP входящей почты.

Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить настройку.

Настройка параметров учетной записи

После добавления учетной записи необходимо настроить некоторые параметры, чтобы Outlook работал эффективнее.

Настройка автоматических ответов

Автоматический ответ будет отправляться всем, кто пытается связаться с вами во время вашего отсутствия.

Выберите пункты «Файл» > «Автоответы».

В диалоговом окне «Автоответы» выберите команду «Отправлять автоответы».

Настройка автоответов (набор текста ответа)

Можно указать диапазон дат для автоматических ответов. После указанной даты их отправка прекратится. В противном случае автоматические ответы нужно будет отключить вручную.
На вкладке «Автоответы» введите текст ответа, который будет отправляться, если вас нет на рабочем месте.
Чтобы сохранить параметры, нажмите кнопку ОК.

Настройка подписи

Outlook может автоматически добавить подпись к каждому отправляемому письму. Подпись может содержать информацию о вашей должности, контактных данных или другую полезную информацию.

Создайте новое сообщение электронной почты или сгенерируйте форму ответа на полученное письмо

Зайдите в пункт меню «Сообщение» > «Подпись».
На форме «Подписи и бланки» в группе «Выберите подпись для изменения» щелкните на кнопку «Создать», после чего в появившейся форме «Новая подпись» введите новое наименование для активной подписи.
В группе «Изменить подпись» создайте требуемую подпись. Вы можете изменять, гибко конфигурировать и настраивать выравнивание текста, размер и цвет шрифта, а также саму гарнитуру. Если вы желаете сформировать более изящную подпись с границами, таблицами или маркерами, используйте текстовый редактор Word для предварительного форматирования текстового содержимого, после чего попросту скопируйте и вставьте подпись в поле «Изменить подпись» в Outlook. В дополнение, вы можете воспользоваться одним шаблонов для подписей. Чтобы ознакомиться с заготовленными шаблонами более детально, скачайте шаблоны в приложении Word, измените шаблон под себя (укажите: ФИО, телефон, другие контактные данные), после чего скопируйте и вставьте полученный текст в поле «Изменить подпись».
В секции «Выберите подпись, используемую по умолчанию» задайте необходимые подписи для новых сообщений и ответов (как правило для новых сообщений используется расширенная подпись, а для ответов – короткий вариант наподобие «С уважением …»).
Щелкните на кнопке ОК для сохранения новой подписи и возврата к форме сообщения.

Важно: При создании новой подписи Outlook автоматически не применяет её к текущему сообщению, открытому в первом пункте этого подраздела, даже если вы настроили автоматическое применение подписей ко всем новым генерируемым в программе Outlook сообщениям. Для текущего сообщения придется добавить подпись в ручном режиме (либо закрыть его и создать новое сообщение – подпись туда вставится уже автоматически). Для добавления подписи ручным способом на вкладке «Сообщение» выберите элемент «Подпись», после чего выберите только что созданную, новую подпись из предложенного раскрывающегося списка.

Настройка автоматического ответа

Outlook может автоматически ответить всем на полученное письмо. Это может быть полезно, если вы получили письмо с общим вопросом, на который должны ответить все участники проекта.

В основном окне Outlook, кликаем на закладку «Файл».
Кликаем на большую кнопку «Управление правилами и оповещениями».

Нажимаем «Новое…».
Выбираем пункт «Применение правила к полученным мной сообщениям».

Нажимаем «Далее».

В окне со списком ничего не выбираем, а просто нажимаем «Далее». Появится очень важное предупреждение о том, что «Данное правило будет применено к каждому получаемому сообщению». Соглашаемся.

В окне со списком действий ставим галочку в пункте «Ответить, используя». В окошке «Шаг 2» щелкаем на «Указанный шаблон». Откроется окно выбора шаблона. Выбираем нужный нам шаблон. Нажимаем «Открыть».
Появится экран, на котором можно выбрать исключения – признаки, по которым какие-то письма не будут получать ответа. В нашем случае галочку не ставим. Нажимаем «Далее».
Сохраняем правило, давая ему понятное нам название и жмем «Готово».

Настройка автоматического ответа на определенный тип писем

Вы можете создать правила, которые будут автоматически отвечать на определенный тип писем. Например, можно настроить автоматический ответ на все письма с темой «Вопросы по проекту». Порядок действий тот же, что и в предыдущем подразделе, но после предупреждения о том, что «Данное правило будет применено к каждому получаемому сообщению», с чем мы соглашаемся, действуем так.

В окне со списком действий ставим галочку в пункте «Содержащие <текст> в тексте или в поле ‘Тема’». В окошке «Шаг 2» щелкаем на «<текст>». Откроется окно поиска текста. Набираем нужный нам текст. Нажимаем «Добавить» и кнопку ОК.
Появится экран, на котором можно выбрать исключения – признаки по которым какие-то письма не будут получать ответ. В нашем случае никакие галочки не ставим. Нажимаем «Далее».
Сохраняем правило с понятным названием и жмем «Готово».

Настройка пересылки сообщений

Вы можете настроить Outlook таким образом, чтобы он автоматически пересылал все полученные письма на другой адрес электронной почты. Это может быть полезно, если вы планируете выходить в отпуск и хотите, чтобы другой человек мог получать ваши письма.

В основном окне Outlook, кликаем на закладку «Файл».
Кликаем на большую кнопку «Управление правилами и оповещениями».

Нажимаем «Новое…».
Выбираем пункт «Применение правила к полученным мной сообщениям».

Нажимаем «Далее».

В окне ничего выбирать не надо – просто жмем «Далее» и соглашаемся с тем, что «Данное правило будет применено к каждому получаемому сообщению».

В окне со списком действий ставим галочку в пункте «Перенаправить для …». В окошке «Шаг 2» щелкаем на «Адресаты или общедоступная группа». Откроется адресная книга Outlook. Выбираем раздел «Контакты».
Выбираем в списке контакт, выделяем его, и щелкаем ниже «Кому ->». Адрес подставится в соответствующее поле. Нажимаем внизу ОК.
Появится экран, на котором можно выбрать исключения – признаки по которым какие-то письма не будут перенаправляться. В нашем случае никакие галочки не ставим. Нажимаем «Далее».
Сохраняем правило с понятным нам названием и жмем «Готово».

Настройка учетной записи на других устройствах.

Настроить Outlook на других устройствах не составит труда, так как процесс идентичен шагам, описанным в пункте «Добавление учетной записи» данной статьи. После того как в приложении будет добавлена учетная запись, данные будут автоматически синхронизированы с другими вашими устройствами.

Календарь в Outlook: как использовать его для эффективного планирования

Календарь является одним из наиболее важных инструментов для планирования задач. В Microsoft Outlook, календарь предоставляет широкий спектр функций, которые помогают управлять расписанием и делают работу более эффективной. Рассмотрим самые используемые из них:

Одна из наиболее полезных функций календаря — это возможность создавать встречи. Чтобы её создать, выберите нужную дату и время в календаре, затем нажмите на кнопку «Встреча». Заполните информацию о встрече, включая участников и место проведения. Каждый участник получит приглашение по электронной почте, и вы можете отследить, кто принял участие, а кто не сможет прийти.
Если у вас есть задачи, которые нужно выполнить в определенный день или в определенное время, можно воспользоваться функцией «Задача». Чтобы создать задачу, выберите нужную дату и время в календаре, затем нажмите на кнопку «Задача». Заполните информацию о задаче, включая ее описание и срок выполнения. Когда срок выполнения наступит, вы получите напоминание о задаче.
Календарь также предоставляет множество возможностей для просмотра вашего расписания. Можно просмотреть расписание на день, неделю, месяц или год.

Мои Контакты — удобный способ организации контактов

Outlook также предоставляет простой и удобный способ организации контактов, именуемый “Мои Контакты”. Рассмотрим их:

Outlook позволяет организовывать ваши контакты в группы. Это может быть полезно при большом количестве контактов, и необходимо быстро найти нужного человека. Вы можете создать группу «Коллеги», «Друзья» или «Клиенты», и добавить соответствующие контакты в каждую группу. После чего найти нужный контакт не составит труда, просто выбрав соответствующую группу.
Категории — это еще один удобный способ организации контактов. Каждому контакту можно назначить категорию, например «Работа», «Личные контакты» или «Семья». Затем можно использовать категории для быстрого поиска нужных контактов. Например, если вы ищете контакт для работы, вы можете выбрать категорию «Работа» и быстро найти нужный контакт.
Мои Контакты также позволяет синхронизировать ваши контакты с мобильным устройством. Это может быть полезно, при частом использовании мобильного телефона для звонков и отправки сообщений. Синхронизация позволяет иметь доступ к вашим контактам в любом месте и в любое время.

Три совета по использованию Outlook

После необходимых настроек Outlook можно использовать для отправки и получения электронных писем, управления календарем, контактами и задачами. Вот некоторые полезные советы, которые помогут вам использовать Outlook эффективно и быстро.

Использование вкладок. Outlook имеет несколько вкладок, которые позволяют быстро переключаться между различными функциями (например, электронная почта, календарь, контакты и т.д.).
Использование горячих клавиш. Outlook имеет множество быстрых клавиш, которые позволяют управлять им без долгого выбора команд в меню. Например:

Ctrl+N – для создания нового письма,
SHIFT+ВВОД – откроет выбранное сообщение в новом окне,
CTRL+F – переадресует сообщение,
CTRL+2 – откроет календарь,
CTRL+R – ответить на сообщение,
CTRL+SHIFT+R – ответить всем,
CTRL+M – проверка наличия новых сообщений.

Использование поиска. Outlook имеет мощный поиск, который позволяет быстро найти нужное письмо, контакт или задачу.

Вот так просто! Теперь вы легко настроите Outlook и сможете пользоваться всеми его возможностями.

Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты

Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.

Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:

Opera Mail;
Mozilla Thunderbird;
Koma-Mail;
SeaMonkey;
The Bat!

С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.

Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.

Исходя из вариантов размещения базы почтовых файлов, может быть интегрирован либо бесплатный почтовый сервис (@gmail.com, @yandex.ru), либо корпоративный, находящийся на локальном сервере или стороннем хостинге. В этом случае существуют возможности дополнительной настройки безопасности, прав и взаимодействия отдельных сотрудников и групп. Сам электронный адрес становится частью имиджевой составляющей фирмы, т.к. содержит однотипное для всех пользователей доменное имя – user@domain.ru.

Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook

Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:

Наличие зарегистрированного почтового ящика с адресом name@primer.ru.
Знание пароля от электронной почты.
Данные конфигурации протоколов отправки и получения писем IMAP/POP и SMTP.

На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.

В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.

Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.

Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook

Перед началом подключения аккаунта mail@yandex.ru в настройках вашего почтового ящика включите работу протокола IMAP или POP3 и выберите способ авторизации. Для этого откройте раздел «Почтовые программы» в настройках Яндекс.Почты и включите протокол IMAP или POP3.

Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:

портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентификации.

При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:

Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.

Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).

Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».

В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:

сервер входящей почты — imap.yandex.ru;
сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.yandex.ru.

Пользователь и пароль – соответствующие данные вашего аккаунта на Яндексе. Если вы настраиваете получение почты с ящика вида login@yandex.ru, логином является часть адреса до знака @. Если вы используете Яндекс.Почту для своего домена, в качестве логина необходимо указывать полный адрес почтового ящика. Помечаем «Запомнить пароль» и переходим в «Другие настройки».

Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:

IMAP-сервер — 993;
SMTP-сервер — 465.

С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.

В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».

Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.

Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов

Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.

Подключение к Outlook почты Gmail

Сервис Гугл лимитирует возможность объема скачиваемого трафика для получения сообщений по протоколу IMAP – не более 2500 Мб в день на скачивание и не более 500 Мб в день на загрузку. В случае превышения лимитов следует блокировка аккаунта. Предварительные настройки почты стандартные – необходимо в «Настройках» выбрать тип подключения. Здесь же можно определиться с действиями относительно входящих писем при синхронизации с Outlook. В самом приложении необходимо через меню «Файл» открыть «Настройку учетных записей» и создать новую учетную запись электронной почты.

Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.

Настройка доступа Mail.ru к Microsoft Outlook

Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.

Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.

Настройка доступа Mail.ru к Microsoft Outlook

Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование. Для этого на вкладке «Дополнительно» установите галочку напротив «Требуется шифрованное подключение (SSL)». Если вы хотите оставлять на сервере письма, скачанные почтовой программой, отметьте вариант «Оставлять копии сообщений на сервере», выберите период хранения и удаления.

Проводим проверку учетной записи и обнаруживаем проблему отправки тестового электронного сообщения.

Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.

Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.

На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.

Обзор дополнительных возможностей Outlook

Использовать MS Outlook только для отправки и получения почты – это примерно то же самое, что ездить на автомобиле всегда на первой передаче. Научитесь пользоваться Календарем, и никакие события не будут забыты: достаточно настроить разовую или периодическую функцию напоминания, пригласить участников из списка Контактов. Даже при закрытом приложении вы своевременно получите push-уведомление на рабочий стол о предстоящем важном событии или поступивших сообщениях.

Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.

Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.

Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.

В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.

Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.

Новые функции Outlook 2019

Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:

исправление проблем с читаемостью одним щелчком;
функция сортировка почты – она позволяет сосредоточиться на сообщениях, которые наиболее важны для пользователя;
быстрая вставка значков и SVG-файлов в документы, книги, сообщения электронной почты и презентации Microsoft Office;
функция озвучивания сообщений;
добавление в Календарь часовых поясов позволяет выбрать лучшее время для планирования встреч и собраний для пользователей из разных стран;
пометка сообщений как прочитанных при удалении;
при перетаскивании вложений OneDrive из электронной почты на компьютер автоматически скачиваются копии файлов вложений.

Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.

Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.

Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.

Заключение

С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.

Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.

Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.

Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.

Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.

Источник