Как использовать сканер в windows 10

Applies ToWindows 11 Windows 10

В большинстве случаев Windows автоматически обнаруживает и устанавливает как сканеры, подключенные локально, так и сканеры, расположенные в сети. Однако если сканер не обнаруживается и не устанавливается автоматически, в этой статье описывается установка сканера вручную. После установки в этой статье описывается сканирование рисунка или документа.

В большинстве случаев для настройки сканера в Windows необходимо подключить сканер к устройству Windows. Подключите USB-кабель от сканера к доступному USB-порту на устройстве с Windows, а затем включите сканер. Windows продолжает установку сканера. Если Windows не устанавливает локальный сканер автоматически, его можно установить вручную:

  1. Убедитесь, что сканер подключен к устройству с Windows через USB и что сканер включен.

  2. В окне Устройства bluetooth & > Принтеры & сканеры нажмите кнопку Добавить устройство рядом с пунктом Добавление принтера или сканера.

  3. Windows выполняет поиск сканеров, подключенных локально к устройству Windows. Поиск может занять несколько минут.

  4. После того как локальные сканеры будут обнаружены, они отображаются в списке в окне Устройства Bluetooth & > Принтеры & сканеры . В списке нажмите кнопку Добавить устройство рядом со сканером, который необходимо установить.

  5. Windows устанавливает выбранный сканер. После завершения установки сканер появится в окне устройства & Bluetooth > принтеры & сканеры .

Совет: Если сканер входит в состав многофункционального или многофункционального принтера, сканер может отображаться как принтер. Чтобы убедиться, что Windows также обнаруживает принтер в качестве сканера, выберите принтер в окне Устройства Bluetooth & > Принтеры & сканеры . Если принтер также обнаружен в качестве сканера, параметры сканера отображаются в качестве параметра в открывавшемся окне Устройства Bluetooth & > Принтеры & сканеры > <Printer_Name> .

Если сканер включен и подключен к сети, Windows должна найти и установить его автоматически. Доступные сканеры могут включать сканеры в сети, такие как сканеры Bluetooth, беспроводные сканеры или сканеры, подключенные к другому устройству и совместно используемые в сети. Если Windows не устанавливает сканер сети автоматически, его можно установить вручную:

  1. В окне Устройства bluetooth & > Принтеры & сканеры нажмите кнопку Добавить устройство рядом с пунктом Добавление принтера или сканера.

  2. Windows выполняет поиск сканеров в сети. Поиск может занять несколько минут.

  3. После того как сетевые сканеры будут обнаружены, они отображаются в списке в окне Bluetooth & устройства > Принтеры & сканеры . В списке нажмите кнопку Добавить устройство рядом со сканером, который необходимо установить.

  4. Windows устанавливает выбранный сканер. После завершения установки сканер появится в окне устройства & Bluetooth > принтеры & сканеры .

Если сканер, который требуется установить, не обнаружен и не отображается в списке, выберите ссылку Добавить новое устройство вручную рядом с пунктом Нужный принтер отсутствует в списке. В открывавшемся окне Добавление принтера следуйте инструкциям, чтобы добавить его вручную.

Советы: 

  • Если сканер входит в состав многофункционального или многофункционального принтера, сканер может отображаться как принтер. Чтобы убедиться, что Windows также обнаруживает принтер в качестве сканера, выберите принтер в окне Устройства Bluetooth & > Принтеры & сканеры . Если принтер также обнаружен в качестве сканера, параметры сканера отображаются в качестве параметра в открывавшемся окне Устройства Bluetooth & > Принтеры & сканеры > <Printer_Name> .

  • Если сканер и устройство Windows подключены к сети по беспроводной сети, убедитесь, что они находятся в одной беспроводной сети или SSID.

  • Инструкции по подключению сканера с беспроводными возможностями к беспроводной сети см. в инструкциях, которые поставляется со сканером или веб-сайтом производителя.

Чтобы убедиться, что сканер установлен, убедитесь, что сканер включен, а затем выполните следующие действия.

  1. Убедитесь, что в открывавшемся окне & сканеры устройства Bluetoo & th > принтеры , убедитесь, что сканер отображается в окне.

Совет: Если сканер входит в состав многофункционального или многофункционального принтера, сканер может отображаться как принтер. Чтобы убедиться, что Windows также обнаруживает принтер в качестве сканера, выберите принтер в окне Устройства Bluetooth & > Принтеры & сканеры . Если принтер также обнаружен в качестве сканера, параметры сканера отображаются в качестве параметра в открывавшемся окне Bluetooth & устройства > принтеры & сканеры > <Printer_Name> .

После установки сканера можно использовать приложение «Проверка Windows» для сканирования рисунка или документа. Вот как это сделать.

  1. Убедитесь, что сканер включен.

  2. На устройстве с Windows щелкните правой кнопкой мыши меню Пуск и выберите Поиск .

  3. В поле поиска Введите здесь для поиска введите:

    Проверка Windows

  4. В результатах поиска в разделе Приложения выберите Сканировать в результатах.

    Примечание: Если приложение «Сканирование » не отображается в списке результатов поиска, оно может быть не установлено. Чтобы установить приложение «Сканирование Windows» , установите его из Microsoft Store , щелкнув следующую ссылку:

    Проверка Windows

  5. Поместите документ или рисунок для сканирования в сканере в зависимости от типа сканера:

    • Если сканер имеет планшет, поместите документ или рисунок для сканирования лицевой стороной вниз на планшет сканера и закройте крышку.

    • Если сканер имеет средство подачи документов, поместите документ или рисунок для сканирования в средство подачи документов сканера. Обратитесь к документации сканера, независимо от того, должен ли элемент быть лицом вниз или лицом вверх.

    Примечание: Если сканер имеет как планшет, так и средство подачи документов, можно использовать любой из этих средств.

  6. На странице Сканирование приложения «Сканирование» выполните следующие действия.

    1. Убедитесь , что в раскрывающемся меню Сканер выбран нужный сканер.

    2. В раскрывающемся меню Источник убедитесь, что выбран нужный источник (планшет, канал, автоматически настроен). В большинстве случаев автоматическая настройка по умолчанию является нормальной. В противном случае источник должен совпадать с местом размещения документа или рисунка на предыдущем шаге.

    3. В раскрывающемся меню Тип файла выберите тип файла изображения, чтобы сохранить сканированную копию. Доступные параметры: JPEG, PNG, TIFF и Bitmap.

    4. Щелкните ссылку Показать дополнительно , чтобы отобразить параметр Сохранить файл в . Щелкните ссылку в разделе Сохранить файл в. Откроется окно Выбор папки . Перейдите к расположению, в котором должны быть сохранены проверки, и нажмите кнопку Выбрать папку .

      Примечание: Если расположение для сохранения не выбрано, то по умолчанию приложение «Проверка Windows» сканирует папку «Изображения и сканирование » в папке пользователя.

  7. Чтобы отсканировать документ или рисунок, выберите Сканировать в нижней части окна Сканировать приложение.

  8. После завершения сканирования документа или рисунка сканер автоматически сохраняет его в ранее выбранную папку. Выберите один из следующих двух параметров в верхней части экрана, чтобы продолжить:

    • Вид — открывает отсканированный элемент в приложении «Фотографии » в новом окне, чтобы можно было просмотреть отсканированный элемент. Отсканированный элемент также можно изменить в приложении «Фотографии «. После завершения просмотра или редактирования отсканированного элемента окно приложения «Фотографии» можно закрыть.

    • Закрыть — завершает текущее задание сканирования в рамках подготовки к дополнительным заданиям сканирования.

  1. На устройстве с Windows щелкните правой кнопкой мыши меню Пуск и выберите проводник .

  2. В открывавшемся окне проводник перейдите к расположению, выбранному для сохранения сканирований в разделе Сканирование рисунка или документа с помощью приложения проверки Windows.

    Совет: Если расположение не было выбрано в разделе Сканирование рисунка или документа с помощью приложения «Сканирование Windows» , по умолчанию приложение «Сканирование Windows» сохраняет сканы, — это папка «Изображения и сканирование » в папке пользователя.

Дополнительные сведения, включая дополнительные сведения об устранении неполадок, см. на веб-сайте производителя сканера.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

Сканирование позволяет перевести любой документ в цифровой формат, удобный для чтения, долгосрочного хранения и отправки адресату по e-mail. Сам процесс сканирования практически не зависит от моделей и производителей периферийных устройств. Единственным условием является наличие функции сканера в МФУ. Мы расскажем, как сканировать в windows 10 быстро и легко.

Как сканировать


Сканирование документов в windows 10

Скан-копии можно получить с помощью многофункционального устройства МФУ, которое выполняет задачи принтера, сканера и копира. Современные модели имеют подключение к Wi-Fi, которое обеспечивает беспроводное соединение с ПК. Компьютер также может соединяться с МФУ через usb – разницы никакой нет. Чтобы отсканировать документ, следуем алгоритму действий:

  • Скачиваем и устанавливаем программное обеспечение МФУ на свой компьютер. Обязательно проверьте наличие драйвера для функции сканера.
  • В отсек для сканирования укладываем нужный документ таким образом, чтобы текст или изображение были направлены вниз. Хотя есть модели сканирующих устройств, у которых стекло располагается сверху. Читайте инструкцию.
  • Заходим в раздел «Устройства и принтеры» в меню Пуск. Здесь выбираем подходящее МФУ, кликаем правой кнопкой мыши и задаем «Начать сканирование».

Как сканировать в windows 10?

  • В выпавшем окошке задаем нужные параметры сканирования. Указываем что именно будет сканироваться – текст, фото и т.д. из списка. При необходимости подкорректируйте яркость, контрастность, разрешение. Нажимайте предварительный просмотр, чтобы оценить будущий результат. Если все устраивает, начинаем процесс сканирования и сохраняем готовый файл.

Как сканировать в windows 10?


Сканируем А0, А1, А2, А3, А4 в любой формат файла.

100 листов — за 10 минут по цене от 5 руб. за лист в нашем копицентре!

Параметры сканирования документов

Основным параметром отсканированных изображений является DPI – это разрешение отсканированной картинки. Чем выше этот показатель, тем качественнее, четче и ярче получается скан-копия

  • От 100 до 200 dpi – невысокое качество, но довольно быстрый результат сканирования.
  • От 300 до 400 dpi – оптимальный вариант для работы с текстовыми документами.
  • От 500 до 600 dpi – максимально возможное качество изображения, подходит для сканирования паспортов, официальных документов с детализацией.

Параметры сканирования документов


Какие услуги мы хотим Вам предложить


Статья о том, как сканировать в windows 10, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside.ru

Printside.ru

Принимаем заявки 24/7

Менеджер

Александра

Оставьте заявку, наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время и ответит на все интересующие вопросы.

Оставьте заявку, наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время и ответит на все интересующие вопросы.

Все способы:

  • Шаг 1: Подключение кабелей
  • Шаг 2: Добавление устройства в систему
  • Шаг 3: Установка драйверов
  • Шаг 4: Начало работы
  • Вопросы и ответы: 8

Шаг 1: Подключение кабелей

Первым делом необходимо подключить сканер к компьютеру или ноутбуку посредством специального шнура USB AM-BM. Он по умолчанию поставляется в комплекте с самим устройством. Ту часть, на которой находится привычный всем разъём USB (BM), следует подсоединить в свободное гнездо компьютера. Второй конец штекера подключите к сканеру.

Подключение сканера к компьютеру или же ноутбуку с помощью кабеля USB AM-BM


После этого подключите сетевой кабель сканера в розетку, нажмите на нем кнопку питания и переходите к следующему этапу.

Шаг 2: Добавление устройства в систему

Подключив устройство к компьютеру, следует добавить его в систему. В некоторых случаях это происходит автоматически. Если такого не случилось, придётся добавлять сканер в список подключённых устройств вручную.

  1. Нажмите комбинацию клавиш «Windows+I», а затем в появившемся окне кликните по пункту «Устройства»
  2. Переход во вкладку Устройства из окна Параметры в Windows 10

  3. В левой области следующего окна выберите раздел «Принтеры и сканеры», после чего нажмите кнопку «Добавить принтер или сканер».
  4. Нажатие кнопки Добавить принтер или сканер в Параметрах Windows 10 для подключения сканера

  5. Подождите некоторое время, пока Windows 10 просканирует все новые девайсы. Иногда процедура заканчивается неудачей, в таком случае попробуйте нажать кнопку «Обновить» для повторного поиска.
  6. Кнопка повторного сканирования системы на наличие подключенного сканера

  7. В конечном счёте вы увидите название своего сканера в данном окне. Кликните по нему один раз левой кнопкой мышки, после чего он будет добавлен в общий перечень ниже. Если выбрать устройство, можно посмотреть его свойства или вовсе удалить из системы.
  8. Добавление сканера в список подключенных устройств в Windows 10

  9. После того как сканер успешно подключится, переходите к следующему шагу.

Шаг 3: Установка драйверов

Практически все производители сканеров поставляют вместе с устройством диск с необходимым ПО, куда входят как драйвера, так и программы для сканирования. Если по каким-то причинам у вас его нет, драйвера и сопутствующий софт следует искать в интернете. Сделать это можно несколькими методами, с каждым из которых вы можете ознакомиться в отдельной статье.

Подробнее: Скачивание и установка драйвера WIA для сканера

Загрузка драйверов для подключенного сканера в Windows 10 с официального сайта

Шаг 4: Начало работы

Подключив сканер и установив все драйвера, можно переходить к работе с ним. Сканировать документы можно с помощью множества различных программ, о них мы рассказывали в отдельной статье.

Подробнее: Программы для сканирования документов

Если же вы не хотите прибегать к подобному софту, можете воспользоваться встроенной в Windows 10 программой. Для этого сделайте следующее:

  1. Откройте меню «Пуск» и прокрутите левую его половину до самого низа. Найдите и откройте папку «Стандартные – Windows». Из выпадающего меню выберите пункт «Факсы и сканирование».
  2. Запуск утилиты Факсы и сканирование в Windows 10 через меню Пуск

  3. В открывшемся окне кликните по кнопке «Сканировать», находящейся в левом нижнем углу. Таким образом вы переключите софт на соответствующий названию режим.
  4. Переключение режима во встроенной в Windows 10 утилите Факсы и сканирование

  5. В результате вы увидите список директорий, куда будут сохраняться отсканированные документы. При необходимости можно создать свои папки. Для начала работы со сканером нажмите кнопку «Новое сканирование».
  6. Нажатие кнопки Новое сканирование для запуска новой операции в Windows 10

  7. В результате откроется окно, в котором можно выбрать устройство (если у вас несколько подключенных сканеров), параметры сканирования и цветовой формат. По завершении необходимо нажать кнопку «Просмотр» (для предварительной оценки результата) или же «Сканировать».
  8. Предварительные настройки профиля и устройства для сканирования в Windows 10

  9. После выполнения операции отсканированная информация будет помещена в общую папку, откуда вы сможете перенести её в любую другую. Обратите внимание, что при необходимости вы можете сканировать документ и помещать его содержимое сразу в PDF файл. О том, как это реализовать, мы рассказывали в отдельном руководстве.

    Подробнее: Сканирование в один PDF-файл

Наша группа в TelegramПолезные советы и помощь

Windows 10 Scan Documents

Windows 10 Scan Documents
(Image credit: Windows Central)

Although we’re now living in a digital world, from time to time, you may still need to scan important documents, such as handwritten letters, contracts, forms, and more, for many reasons. For instance, when you need to sign and send an agreement digitally via email, you want to convert important papers into digital files for inventory or preservation purposes, etc.

If you have a multi-function printer or standalone scanner, you can probably walk up to the device and directly scan the document (or picture) onto a USB flash drive. However, Windows 10 has two apps you can use to save you the trip to scan any documents and pictures directly onto your device without having to use the manufacturer software, whether you have a flatbed or feeder scanner.

In this Windows 10 guide, we’ll walk you through two methods to scan documents and photos on your device.

  • How to scan documents using Windows Scan app
  • How to scan documents using Windows Fax and Scan app

How to scan documents using Windows Scan app

Windows 10 has a modern app to scan documents using a scanner, but you must first download and install it from the Microsoft Store.

Install Windows Scan app

To install the Windows Scan app, use these steps:

  1. Open web browser.
  2. Use this Microsoft Store link to get the Windows Scan app.
  3. Click the Get button.

Windows Scan app download

Source: Windows Central (Image credit: Source: Windows Central)
  1. Click the Open button.
  2. Click the Install button.

Install Windows Scan App

Source: Windows Central (Image credit: Source: Windows Central)

Once you complete the steps, the app will install, and you can proceed to convert documents from physical to digital.

Scan documents

To scan physical documents to PDF, JPEG, or another file format, use these steps:

All the latest news, reviews, and guides for Windows and Xbox diehards.

  1. Open Start.
  2. Search for Windows Scan and click the top result to open the app.
  3. Use the «Scanner» drop-down menu to select the scanning device.Quick tip: Before proceeding with the scan, make sure the scanner is powered on and connected to the computer via USB or network, depending on how you configured the device.
  4. Use the «Source» drop-down menu to select the location of the document you are trying to scan:
    • Flatbed: This option will apply for most users who have a standalone scanner or multi-function printer with scanning functionality.
    • Feeder: This option is for scanners that support scanning by feeding the document using the roller paper feeder. If you select this option, you’ll also be able to select two additional settings, including the ability to scan both sides and select the paper size.
    • Auto-configured: This option doesn’t include additional settings, and it’ll scan the document as-is and save the output into a file.

    For this guide’s purpose, we’ll be selecting the «Flatbed» option since it will apply to most users.

Source Flatbed Scanner

Source: Windows Central (Image credit: Source: Windows Central)
  1. Use the «File type» drop-down to select the file format to save the document scan. Options available include:
    • JPEG.
    • PNG.
    • TIFF.
    • Bitmap.
    • OpenXPS.
    • XPS.
    • PDF.

    Quick tip: Usually, you may want to select the PDF option for paper documents and JPEG when scanning images. For this guide, we’ll be selecting the «PDF» option.

  2. (Optional) Click the Show more option.
  3. Use the «Color mode» drop-down menu to select whether you want the scan. Options available include:
    • Color.
    • Grayscale.
    • Black and white.

Windows Scan app color mode

Source: Windows Central (Image credit: Source: Windows Central)
  1. Use the «Resolution (DPI)» drop-down menu to select the Dots Per Inch setting. The higher the DPI, the higher the resolution. (Usually, 300 DPI is suitable for most scenarios.)
  2. Click the Scans file to option.
  3. Select the destination folder.
  4. Click the Select Folder button.
  5. Click the Preview button.

Windows Scan app preview

Source: Windows Central (Image credit: Source: Windows Central)
  1. Use the pins to crop the document (as needed).
  2. Click the Scan button.

Scan document on Windows 10

Source: Windows Central (Image credit: Source: Windows Central)
  1. Click the View button.

Once you complete the steps, the scanner will scan the document, and the app will save a digital copy in the Scans folder inside the Pictures profile folder unless you selected a different location.

If you scanned an image, the view option would open the file with the Photos app, and if you scanned a document as PDF, then the file will open with the default PDF viewer.

In the case that you’re in the market for a new all-in-one printer with scanning capability, then look no further than the HP OfficeJet Pro 8025 since it’s a reliable wireless printer that offers decent speed and good quality printing. Of course, it also includes a flatbed scanner with feeder functionality to scan both sides of the page. This is our best overall, but we have other picks you may want to consider.

officejet Pro

Printer and scanner

HP OfficeJet Pro 8025

It prints and scans

The OfficeJet Pro 8025 is a great solution for your home office or small business. It’s full of smarts so that you can use it with the cloud.

How to scan documents using Windows Fax and Scan app

Alternatively, you can also use the legacy Windows Fax and Scan app. The app has been available for many years, and it includes all the essential features to scan documents and images. (If you have a modem and landline, you can also use it to send and receive faxes.)

To scan a document with the Windows Fax and scan app, use these steps:

  1. Open Start.
  2. Search for Windows Fax and Scan and click the top result to open the app.
  3. Click the Scan option from the bottom of the page (if applicable).
  4. Click the New Scan button from the top-left corner.

Windows Fax Scan new scan option

Source: Windows Central (Image credit: Source: Windows Central)
  1. Click the Change button to select the scanning device (if applicable).
  2. Click the OK button.
  3. Use the Profile drop-down menu to select the profile that applies to your scan. Options available include:
    • Photos.
    • Documents.

    For this guide, we’ll be selecting the «Documents» option.

  4. Use the «Source» drop-down menu to select the location of the document you are trying to scan:
    • Flatbed: This option will apply for most users who have a dedicated scanner or a multi-function printer with scanning functionality.
    • Feeder: This option is for scanners that support scanning by feeding the document using the roller paper feeder. If you select this option, you’ll also be able to select two additional options, including the ability to scan both sides and select the paper size.

    For this guide, we’ll be selecting the «Flatbed» option.

Windows Fax and Scan settings

Source: Windows Central (Image credit: Source: Windows Central)
  1. Use the «Color format» drop-down menu to select whether you want the scan. Options available include:
    • Color.
    • Grayscale.
    • Black and white.
  2. Use the «File types» drop-down menu to select the format to save the scan. Options available include:
    • JPG.
    • BMP.
    • PNG.
    • TIF.
  3. Use the «Resolution (DPI)» drop-down menu to specify the scan’s resolution.Quick note: When specifying the resolution, the higher the number means higher resolution, but using 300 is good enough for most scans.
  4. (Optional) Use the slider to control the scan brightness.
  5. (Optional) Use the slider to control the scan contrast.
  6. Click the Preview button.

Scan preview option

Source: Windows Central (Image credit: Source: Windows Central)
  1. Use the pins to crop the document (as needed).
  2. Click the Scan button.
  3. Select the image from the Windows Fax and Scan inbox to view a preview of the scan.

View scanned document on Windows 10

Source: Windows Central (Image credit: Source: Windows Central)

After you complete the steps, you can find the output file in the «Scanned Documents» inside the Documents folder.

We’re focusing this guide on scanning documents, but the instructions will also work to convert printed pictures into digital copies.

Mauro Huculak has been a Windows How-To Expert contributor for WindowsCentral.com for nearly a decade and has over 15 years of experience writing comprehensive guides. He also has an IT background and has achieved different professional certifications from Microsoft, Cisco, VMware, and CompTIA. He has been recognized as a Microsoft MVP for many years.

Quick Links

  • Is Your Scanner Windows 10 Compatible?

A great way to preserve sensitive, written documents like W9s, contracts, and living wills is to store them digitally. This guide shows you how to scan a document in Windows 10 without installing third-party tools.

Typically, you can scan a document using the software provided by manufacturers. Printers and scanners usually ship with an optical disk containing the necessary drivers and tools. Manufacturers also make their drivers and tools available online if your PC doesn’t include an optical drive.

For instance, this guide uses Epson’s Expression Premium XP-7100 all-in-one printer as an example. In addition to drivers, the software suite installs eight separate tools for printing CD labels, scanning, updating software, and more.

Because manufacturers don’t supply identical software suites across all printers and scanners, this guide uses two «native» Windows-based tools instead: Microsoft Scan and Windows Fax and Scan.

Of course, always default to your manufacturer’s software for an experience customized to your specific scanner. If you don’t want third-party tools installed on your PC, however, Microsoft’s two solutions should do the trick.

Is Your Scanner Windows 10 Compatible?

Before moving on, we need to make a couple of points. First, your scanner’s manufacturer may supply drivers for Windows 10, but the device itself may not specifically support the platform.

For example, we tested the following tools using Canon’s PIXMA MG3520 all-in-one printer with a built-in scanner. The «recommended» drivers date back to July 2015, though Canon released a newer suite six months later. That’s still three-year-old software.

That said, the scanner portion of this AIO printer would not appear in the native Windows tools but worked correctly—using a wireless connection, in fact—through Canon’s software.

If you run into similar problems, you may have an older printer or scanner that’s not fully compatible with Windows 10. The device may also require a direct USB-based connection if used outside the manufacturer’s third-party tools. For AIO printers, you may need to tweak its networking settings, so your Windows 10 PC recognizes the scanner component in addition to the overall printer unit.

Microsoft Scan

This tool is a visual upgrade to Microsoft’s older Fax and Scan tool. It provides most of the same features, depending on your printer, but removes the fax and email components.

Head to the Windows Scan app listing on the Microsoft Store (free) and click the blue «Get» button. Once it installs on your PC, click the «Launch» button in the pop-up notification on Windows 10.

Launch Windows Scan App Notification

You can also access the new app—simply labeled as «Scan»—from the Start Menu.

Scan App on Start Menu

With the app open, your scanner should appear listed on the left. As previously stated, this guide uses Epson’s Expression Premium XP-7100 all-in-one printer as an example. You’ll also see an option for «File Type» along with a «Show More» link. Click this link for the Scan app’s full menu.

For starters, you may see a «Source» category. Since our example printer has both a flatbed scanner and an automatic document feeder, both options are available for scanning a document. In this case, the default setting is set to «Auto-Configured.»

This «Auto-Configured» setting limits what you can do, locking you to «File Type» and «Save File To» options.  If you select the «Flatbed» option as your source, or it’s the only source available, you’ll see two additional options appear on the list: «Color Mode» and «Resolution (DPI).»

With «Color Mode,» you can scan documents in full color, in grayscale, or a stark black and white. Meanwhile, the «Resolution (DPI)» setting allows you to switch from 100 to 300 DPI.

If you select «Feeder» as your scanning source, two additional options appear. As shown below, you can choose the paper size (A4, Legal, or Letter) and toggle on/off the option to scan both sides of your document.

With all three sources, the «File Type» setting provides four options: JPEG, PNG, TIFF, and Bitmap. We provide a separate article explaining the benefits of each format. In short, however, the JPEG and TIFF formats typically offer high-quality results, though TIFF files also support transparent backgrounds. PNG files are ideal for posting online, and BMP files are raw, uncompressed images.

Finally, you’ll see the «Save File To» option. It’s set to «Scans» by default and places your scanned documents in a «Scans» folder located within your «Pictures» folder. The proper path is:

C:\Users\youraccount\Pictures\Scans

Click the «Scans» link, and File Explorer appears. Here you can create a new folder or select a current location and click the «Select Folder» button.

File Explorer Select Folder

When you’re ready to scan, insert your document into the feeder, or lift the scanner’s lid. For the latter, place the document face-down on the glass and close the lid.

With the «Flatbed» option set as your source, you can click «Preview» to test the scan and make adjustments if needed before finalizing with the «Scan» button. If you’re using the «Feeder» source, the «Preview» option does not appear.

Windows Fax and Scan

This program first appeared in Windows Vista. Unlike Microsoft’s newer Scan app, this version provides additional settings, like a built-in tool for emailing your scan, so you’re not searching for the file through the Mail app, browser, or third-party email client.

You can find the Fax and Scan program located within the Start Menu’s «Windows Accessories» folder.

Windows Fax and Scan

Once it’s opened, click the «New Scan» option on the toolbar.

Windows Fax and Scan

In the «New Scan» popup window, make sure the program is set to your default scanner. If not, click the «Change» button.

Next, select a scan profile: «Photo,» «Documents,» or «Last Used Settings.» As an option, click the «Add Profile» selection on the list to create a custom profile to use repeatedly.

Windows Fax and Scan

Select your scanner’s source. This option may simply read «Flatbed.» If you have an AIO printer that includes a feeder, however, you may see two additional options:  «Feeder (Scan One Side)» and «Feeder (Scan Both Sides).»

Windows Fax and Scan

If your printer or scanner supports a feeder and you select that option, you will see a setting for the target paper size. Click the setting, and a long list of sizes appears.

Windows Fax and Scan

Next, select your color format (Color, Grayscale, or Black and White) followed by file type (BMP, JPG, PNG, or TIF) and resolution.

For resolution, the default setting is 300, but you can manually raise or lower the number of dots the printer crams into every inch. Typically, the higher the number, the better the resolution. If you’re scanning a low-grade document, however, bumping up the resolution won’t help.

Finally, adjust the brightness and contrast accordingly.

Windows Fax and Scan

When you’re done, click the «Preview» button to see the results. If the pre-scan looks great, then click the «Scan» button. If not, adjust your settings and click the «Preview» button again for another test. Click the «Scan» button when you’re satisfied with the settings.

Windows Fax and Scan

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Hp assistant for windows 10 не работает в россии
  • Сброс пароля windows 10 adminpe
  • Visual studio 2022 runtimes windows
  • Укажите неправильное имя файла в ms windows
  • Windows 10 pro game edition