История файлов — функция сохранения предыдущих версий ваших документов и других файлов в Windows 10 (впервые появившаяся в 8-ке), позволяющая в случае непреднамеренного изменения, случайного удаления или даже при работе вируса-шифровальщика быстро восстановить ваши данные в предыдущем их состоянии.
По умолчанию (если включить ее), история файлов в Windows 10 делает резервные копии для всех файлов в пользовательских папках (Рабочий стол, Документы, Изображения, Музыка, Видео) и хранит их предыдущие состояния в течение неограниченного времени. О том, как настроить и пользоваться историей файлов Windows 10 для восстановления своих данных и пойдет речь в текущей инструкции. В конце статьи вы также найдете видео, в котором показано как включить историю файлов и пользоваться ею.
Примечание: для работы функции Истории файлов на компьютере требуется наличие отдельного физического накопителя: это может быть отдельный жесткий диск, USB флешка или сетевой накопитель. Кстати: если у вас нет ничего из перечисленного, вы можете создать виртуальный жесткий диск, смонтировать его в системе и использовать для истории файлов.
Настройка истории файлов Windows 10
Историю файлов в последних версиях Windows 10 можно настроить в двух расположениях — панели управления и в новом интерфейсе «Параметры». Сначала опишу второй вариант.
Для того, чтобы включить и настроить историю файлов в параметрах, выполните следующие действия:
- Зайдите в Параметры — Обновления и безопасность — Службы архивации, а затем нажмите по кнопке «Добавление диска». Потребуется указать отдельный накопитель, на котором будет храниться история файлов.
- После указания накопителя рекомендую зайти в дополнительные параметры, нажав соответствующую ссылку.
- В следующем окне вы можете настроить то, как часто сохраняется история файлов (или архивировать данные вручную), добавить или исключить папки из истории.
После выполненных действий, история выбранных файлов будет сохраняться автоматически в соответствии с заданными настройками.
Для того, чтобы включить историю файлов с помощью панели управления, откройте её (например, через поиск на панели задач), убедитесь, что в панели управления в поле «Просмотр» установлено «Значки», а не «Категории», выберите пункт «История файлов». Хотя можно и проще — введите в поиск в панели задач «История файлов» и запустите оттуда.
В окне «Хранение истории файлов» вы увидите текущее состояние функции, наличие накопителей, пригодных для хранения истории файлов и, если в текущий момент функция отключена, кнопку «Включить» для ее включения.
Сразу после нажатия кнопки «Включить», история файлов будет активирована и начнется первоначальное сохранение резервных копий ваших файлов и документов из пользовательских папок.
В дальнейшем, копии изменившихся файлов будут сохраняться раз в час (по умолчанию). Однако, при желании, можно изменить этот временной интервал: зайдите в «Дополнительные параметры» (слева) и задайте желаемый интервал сохранения копий файлов и время их хранения.
Также, с помощью пункта «Исключение папок» в Истории файлов, вы можете убрать отдельные папки из резервного копирования: это может пригодиться, если вы хотите сохранить место на диске, используемом для истории файлов, не включая туда маловажны, но занимающие много места данные, например, содержимое папок «Музыка» или «Видео».
Восстановление файла или папки с помощью истории файлов
А теперь об использовании истории файлов для восстановления удаленного файла или папки, а также для того, чтобы вернуть их предыдущую версию. Рассмотрим первый вариант.
- В папке «Документы» был создан текстовый документ, после чего я немного подождал, пока история файлов будет в очередной раз сохранять резервные копии (предварительно поставил интервал 10 минут).
- Этот документ был удален мимо корзины.
- В окне проводника нажимаем «Главная» и кликаем по иконке истории файлов (с подписью Журнал, которая может не отображаться).
- Открывается окно с сохраненными копиями. В нем виден и удаленный файл (если листать вправо-влево, то можно видеть несколько версий файлов) — выбираем его и нажимаем по кнопке восстановления (если файлов несколько, то можно выбрать их все или те, которые нужно восстановить).
- Сразу после этого открывается окно с уже восстановленными файлами и папками в прежнем расположении.
Как видите, очень просто. Аналогичным образом история файлов Windows 10 позволяет восстановить и предыдущие версии документов, если они были изменены, но эти изменения требуется откатить. Попробуем.
-
- В документ внесены важные данные, в течение ближайшего времени эта версия документа будет сохранена историей файлов.
- Важные данные из документа были случайно удалены или изменены.
- Аналогично, через кнопку истории файлов на вкладке «Главная» проводника (открытого в нужной нам папке), смотрим историю: с помощью кнопок «влево» — «вправо» можно смотреть разные версии файлов, а дважды кликнув по нему — его содержимое в каждой из версии.
- С помощью кнопки «Восстановить» восстанавливаем выбранный вариант важного файла (при этом, если такой файл уже есть в папке, то вам будет предложено заменить файл в папке назначения).
Как включить и использовать историю файлов Windows 10 — видео
В завершение — небольшое видео руководство, в котором демонстрируется то, что было описано выше.
Как видите, история файлов Windows 10 — достаточно простой в использовании инструмент, который смогут использовать даже начинающие пользователи. К сожалению, не всегда эта функция включена, да и сохраняет данные не для всех папок. Если случилось так, что вам нужно восстановить данные, к которым история файлов неприменима, попробуйте Лучшие программы для восстановления данных.
Applies ToWindows 11 Windows 10
Support for Windows 10 will end in October 2025
After October 14, 2025, Microsoft will no longer provide free software updates from Windows Update, technical assistance, or security fixes for Windows 10. Your PC will still work, but we recommend moving to Windows 11.
Learn more
File History is a handy feature in Windows that helps you protect your personal files and folders from accidental loss or damage. Think of it as a backup system that automatically saves copies of your files, so you can easily restore them if something goes wrong. Whether you accidentally delete a file, make unwanted changes, or experience a technical issue, File History can come to your rescue by allowing you to recover previous versions of your files and folders.
One of the great things about File History is that it automatically backs up all your libraries. This includes default libraries like Documents, Pictures, Videos, and Music, as well as any custom libraries you have created. If you have folders elsewhere that you want to back up, you can add them to an existing library or create a new library for them.
Setting up File History is straightforward. Once enabled, it continuously monitors your files and folders, making regular backups to an external drive or network location. This means you don’t have to worry about manually saving copies of your important documents, photos, videos, or entire folders. If you ever need to recover a file or folder, you can browse through the different versions saved by File History and restore the one you need. It’s a simple yet powerful tool that provides peace of mind by ensuring your valuable data is always protected.
Configure File History
Here are the steps to configure File History:
-
Connect an external drive or a network location: ensure you have an external drive connected to your computer or a network location configured where you want to save your backups
-
From the Control Panel, under System and Security, select Save backup copies of your files with File History
-
Select Turn on to enable File History
-
If no drive is selected by default, you can choose a different one by selecting the option Select drive
-
In the Select a File History drive window, choose the external drive or network location you wish to use for backups and select OK. If prompted, you can choose to move existing files to the new drive or start fresh
While File History automatically backs up essential folders like Documents, Pictures, Videos, and Desktop, you can add other folders by navigating to the folder, right-clicking on it, and selecting Show more options > Include in library to add it to a library for backup.
Restore files with File History
To restore deleted content, or to restore a file or folder to a previous state:
-
Open File Explorer and navigate to the folder that used to contain the file or folder
-
Right-click on the folder name, and then select Restore previous versions. If the folder was at the top level of a drive, for example C:\, right-click the drive, and then selectRestore previous versions
Note: To restore a previous version of a file or folder that’s included in a library, right-click the file or folder in the location where it’s saved, rather than in the library.
-
The Previous Versions tab lists the available previous versions of the file or folder
-
Select a previous version of the folder that contains the file or folder you want to restore. For example, if a file was deleted today, choose a version of the folder from yesterday, which should contain the file
-
To preview the content of the selected version, expand Open and select Open in File History
-
To restore the content of the selected version, select Restore. To avoid overwriting the current version, you can also restore to a different location by expanding Restore and selecting Restore to…
Warning: The file or folder replaces the current version on your computer, and the replacement can’t be undone.
Need more help?
Want more options?
Explore subscription benefits, browse training courses, learn how to secure your device, and more.
Вы тут: Главная → Windows → Как чётко настроить историю файлов в Windows 10, не наступив при этом на грабли
История файлов у меня была отключена несколько месяцев, после чего я решил отдать под нее вместо терабайтника вчетверо меньший USB-диск. Заново я ничего настраивал, и вскорости обнаружил, что на внешнем диске не осталось места.
Еще во времена предварительной версии Windows 8 я посвятил истории файлов две большие статьи: ознакомительную с советами по настройке и более глубокую, в которой залез под капот новой системы архивации Windows. Спустя несколько месяцев в официальном блоге Windows 8 появилось на редкость подробное описание технологии за авторством продуктовой группы, и я с удовлетворением отметил, что точно описал все, до чего можно было докопаться самому.
Быстро перейти к инструкциям по настройке →
В Windows 10 в работе истории файлов не произошло глобальных изменений. Самое заметное — ее настройки появились в Параметрах. Далее я буду писать их со строчной буквы, как и классическую панель управления, из которой история файлов никуда не делась. Поверьте, если бы не проблемы с параметрами, я бы не стал писать третью статью на избитую тему 
[+] Сегодня в программе
Проблемы в параметрах
При первой настройке сначала все хорошо – нужный диск выбирается одним щелчком. Но дальше начинаются странности.
Непонятный список папок
Для начала не указан принцип, по которому он сформирован и отсортирован. Да и подборка сразу вызывает вопросы. Выпиленное из панели навигации Windows 10 избранное и контакты, которых нет уже сто лет? Похоже на звериный оскал обратной совместимости.
Впрочем, общая черта просматривается – это папки из корня профиля. Но там есть и другие расположения – вложенные папки профиля и другие диски (на рисунке – справа), а также всякие общие документы.
Увеличить рисунок
Если вы читали прошлые статьи об истории файлов, то уже догадались, что это папки из библиотек!
В историю файлов включены все папки из корня профиля, а также входящие в библиотеки.
Это должно быть написано в окне, причем особых усилий не требуется. Между прочим, в параметрах Windows 8.1 принцип формирования списка был описан, хотя там тоже старательно избегали слова «библиотека».
Неудобное управление
Наличие двух списков (добавление / исключение) создают коллизию в UX: если папка не нужна в архиве, ее нужно удалять или добавлять в исключения? Как вы увидите ниже, это не праздный вопрос. Удаление – меньшее из двух зол, но по каждой папке нужно сделать два щелчка, причем обновляется интерфейс очень неспешно. Все это занимает много времени.
Допустим, вы поняли принцип формирования и решили исключить библиотеку (например, громоздкое и не очень ценное Видео). Тут вас ждет неприятный сюрприз. Придется выковыривать папки по одной, и не всегда очевидно, к какой библиотеке они относятся.
Это как раз следствие выпиливания библиотек из интерфейса, в то время как они играют ключевую роль под капотом истории файлов.
К сожалению, это еще не все.
Непоследовательная и нестабильная работа [в моей системе]
У меня стандартные настройки обновления, и на момент описанных ниже проблем я работал в последней стабильной Windows 10 версии 1511 (сборка 10586.318). Я не хочу обобщать, и совершенно не исключаю, что вы с этим не сталкивались. Но я видел такое в отзывах и даже плюсовал.
Я удалил ряд папок, в том числе Movies, зачистил архив на внешнем диске и закрыл окно. Через пару дней я заглянул в параметры и обнаружил, что место на диске снова закончилось все по той же причине.
Несмотря на удаление из списка, папка архивируется, потому что входит в библиотеку.
Я исключил ее из библиотеки, снова удалил архив, и теория отчасти подтвердилась – папка перестала попадать в историю. Тогда я решил изучить вопрос глубже, каждый раз начиная с чистого листа, с прекращением использования диска и его форматированием. Позже, я начал даже перезагружаться каждый раз, потому что поведение истории было совершенно непредсказуемым.
- Параметры многократно падали при открытии, удалении папок и последующей прокрутке списка, прекращении использования диска и его повторном подключении. На картинке каждое падение продублировано двумя отчетами, но и показана только часть!
Microsoft, я знаю, что ты знаешь!
- Удаленная папка снова появлялась в списке архивируемых после перезагрузки.
- Удаление папки из списка и явное добавление в исключения иногда ничего не давало.
- Папка пропадала из исключений и начинала архивироваться.
- Папка переставала архивироваться, но отображалась в двух местах (это «нормально», как вы увидите ниже).
В общем, все это сильно подорвало мое доверие к параметрам.
Почему все так сложно
По иронии судьбы, отчасти это еще один пример того, что получается, когда Microsoft вас слушает. Посмотрите на управление историей файлов, где классический интерфейс не менялся с Windows 8. Впрочем, по сравнению с 8.1 из списка архивации пропало упоминание о OneDrive.
Здесь сразу просматривается ряд изъянов, препятствующих пониманию работы архивации. На первом месте стоят библиотеки, но очень многим неочевидно, что в них автоматических входят одноименные папки из профиля. Слева есть ссылка Исключение папок, которую следовало назвать Исключение расположений, потому что функция обучена работе с библиотеками.
А как добавить папки? Сделайте добавление папок!!!
Примерно такими запросами полнилось приложение Feedback. И совершенно справедливо, потому что информативность окна стремится к нулю. Даже обидно, что огромные усилия по разработке компонента подкашивает трехкопеечное описание. Стоило как минимум включить в окно совет добавлять папки в библиотеки, пусть это и не решило бы всех проблем.
С выходом Windows 8 имидж ОС и компании сильно пошатнулся в глазах конечных пользователей, которые стали настойчиво требовать внимания — за примерами нам не надо далеко ходить
Microsoft пошла навстречу страждущим в Windows 10, внедрив добавление папок в параметрах. К сожалению, поверхностный подход только усугубил ситуацию.
Пока история файлов продолжает автоматически архивировать библиотеки, это должно учитываться в настройках, а не выпиливаться из интерфейса.
Казалось бы, с двумя списками папок все легко – вот добавленные, вот исключенные, все как вы хотели! Но скрытый механизм архивации библиотек вносит сумятицу, и удаленная из верхнего списка папка продолжает архивироваться, восставая как Феникс из пепла.
Как это можно исправить
Навести порядок сложнее, чем кажется на первый взгляд. На ум приходит перенос добавленных папок в исключенные вместо удаления – это маскирует баг и решает проблему соответствия архива ожиданиям.
Но что делать, если человек захочет убрать из исключенных папку, входящую в библиотеку? Можно перемещать назад, но тогда нужна еще одна кнопка для исключения папок, не связанных с библиотеками.
Увеличить рисунок
Дополнительные текстовые объяснения упрощают управление, у которого такая логика работы:
- Папка не входит в библиотеку → ее можно архивировать или убрать из исключений (это не одно и то же)
- Папка включена в библиотеку → ее можно только вернуть в список архивируемых
Этот подход не делает настройки идеально понятными и порождает свои вопросы (жду их в комментариях:) Но он все-же улучшает текущий UX и подходит для решения малой кровью, исходя из нынешнего состоянии компонента.
Как вам такой вариант? Если понравился, плюсуйте!
В итоге человек придет именно к тем настройкам, которые работают сейчас, но с меньшей вероятностью наступить на грабли нежелательной архивации.
Как правильно настроить состав истории файлов
За неимением гербовой приходится писать на простой. Поэтому я предлагаю слегка адаптировать под новую реальность способ, который советовал почти 5 лет назад – настраивать историю на уровне библиотек.
Архивируется совокупность библиотек и профиля кроме явно исключенных папок. Нужные папки, не входящие в стандартные библиотеки, добавляются в новую – Backup.
Я не рекомендую настраивать историю параллельно в параметрах и классической панели управления, равно как и бегать между ними, сравнивая настройки. Есть основания полагать, что они конфликтуют, борясь за конфигурационный файл, что приводит к непредсказуемому поведению списков. Выберите один путь и следуйте ему.
Ниже краткие инструкции для трех распространенных сценариев резервного копирования.
Сценарий 1 – все данные хранятся в профиле, но некоторые вы не хотите архивировать
Поскольку в историю файлов Windows 10 автоматически входят папки из корня профиля, задача решается исключением ненужных папок из списка. В настройках нажмите:
[классика] Исключение папок → Добавить → выберите папку или библиотеку и повторите действие для всех нежелательных расположений
[параметры] Исключить эти папки → выберите папку и повторите действие для всех остальных ненужных папок (не удаляйте папки из верхнего списка!)
Сценарий 2 – все данные хранятся вне профиля, и некоторые вы хотите архивировать
Поскольку все библиотеки архивируются автоматически, решение сводится к созданию библиотеки Backup. Причем я покажу не совсем прямой, но зато самый быстрый путь 
- В любом месте создайте новую папку сочетанием Ctrl + Shift + N → введите Backup → щелкните на ней ПКМ → Добавить в библиотеку → Создать библиотеку. Папку Backup … удалите с диска! Она помогла максимально быстро отобразить библиотеки в панели навигации (если отключены) и одновременно задать нужное имя новой библиотеке. А сама папка больше не нужна.
- Добавьте в библиотеку Backup все подлежащие архивации папки с помощью контекстного меню: ПКМ → Добавить в библиотеку → Backup. К сожалению, придется добавлять по одной.
Сценарий 3 – данные хранятся в профиле и вне его, и в обоих случаях нужна выборочная архивация
Здесь смешаны первые два варианта, а следовательно – их решения.
- Исключите из архивации все расположения, которые вы не хотите архивировать. См. сценарий 1 выше.
- Добавьте в библиотеку Backup все папки, которые вы хотите архивировать (за исключением входящих в стандартные библиотеки). См. сценарий 2 выше.
Пример
Вот как сейчас настроено у меня. Папка Е:\Movies входит в библиотеку Видео (мне так удобнее), но исключена из истории файлов наряду с несколькими папками профиля. Старая папка Fotki мне не нужна в библиотеке Изображения, но подлежит архивации. Я добавил ее в библиотеку Backup, где она составила компанию локальной версии блога из папки xampp.
А вот как выглядят параметры после манипуляций в классической панели управления. Обратите внимание, что исключенные папки не исчезли из добавленных.
Не тратьте время на их удаление по причине, изложенной в первом совете ниже.
Советы
Пара наблюдений и рекомендаций не повредит.
Исключение по пути имеет приоритет
Это специальное примечание для любителей очень тонкой настройки. Если папка исключена по пути, она не архивируется, даже если входит в библиотеку. Для эксперимента я настроил исключения %userprofile% и %public%. В архив попала библиотеки Backup и Видео, но вторая оказалась там лишь ввиду папки Movies с другого диска! Он не попадает под исключение по пути в отличие от входящих в библиотеки папок профиля.
Приоритет также прослеживается в конфигурационном файле. Сначала идут библиотеки (содержимое перечисляется), потом отдельные папки, а в конце – список исключенных папок (т.е. путей).
Посмотреть фрагмент конфигурационного файла
История файлов и облачные хранилища
Клиенты OneDrive, Dropbox, Яндекс.Диск и других облачных хранилищ создают свою папку в корне профиля. Включив профиль в историю файлов, Microsoft автоматически обеспечила резервное копирование автономной части ваших облачных данных. В Отзывах весьма популярно предложение пустить транспорт в обратном направлении: было бы здорово бэкапить историю файлов на OneDrive!
К сожалению, эта идея не годится для большинства пользователей сервиса, поскольку бесплатный объем ограничен 5GB. Обладатели разных бонусов и подписки Office 365 лишь усмехнутся, глядя на свой незаполненный терабайт.
Но в этом случае все равно нужно понимать потенциальные риски и проблемы. Синхронизация подразумевает единое состояние хранилища для всех устройств, а удаление с любого из них распространяется на все, в том числе и облако. Другими словами, потерять облачный архив легко – достаточно удалить папку на любом из устройств, причем это может произойти без вашего ведома. Еще один путь в ад — восстановить бэкап ОС из старого образа, куда входит OneDrive.
С другой стороны, при совместной работе клиентов синхронизации и архивации не исключены конфликты, снижение производительности ПК и сокращение времени работы от батареи на мобильных ПК.
Наконец, ценность идеи небесспорна. Проще добавлять нужные папки в OneDrive, где для документов тоже есть версионность.
Технически же организовать заливку истории файлов в облако несложно символической ссылкой, как и по ссылке выше ↑ Я проверил – работает. OneDrive примерно за четыре часа залил в облако 28 000 файлов объемом 21GB. К скорости сервиса Microsoft были претензии, но вроде становится получше.
Дискуссия и опрос
Когда человек ответственно подходит к хранению личных данных и доверяет архивацию некоему решению, оно должно работать понятно и четко, иначе теряется доверие и смысл. Под капотом история файлов реализована логично и действует без сбоев, но ее подводит невнятный UI и непродуманный UX, причем уже скоро пять лет как!
Впрочем, архивация работает по принципу «один раз настроил и забыл». Понимая связь между историей, профилем и библиотеками, вы легко уложитесь в 10 минут. Библиотеки являются постоянным источником нестыковок, и еще одну я буду разбирать в следующей статье.
В комментариях напишите:
- как у вас настроена история файлов, с какими проблемами сталкивались, что нужно улучшить
- какими прочими средствами архивации личных файлов вы пользуетесь, что в них интересного
Я не раз проводил опросы по поводу резервного копирования, но все они внезапно умерли, поэтому у нас теперь будет версия 2016 года.
Анонс! Сегодня в 20:30 состоится третья сессия AMA (вопрос-ответ) в Telegram. Ссылку закину в канал за 15 минут до начала – подпишитесь и заходите!
Чем сделана ваша последняя копия важных *файлов*? Не старше 3 мес!
- Стороннее ПО (35%, голосов: 74)
- У меня такой свежей нет, и не нужна (14%, голосов: 30)
- Скрипты (CMD, PowerShell) (11%, голосов: 22)
- У меня такой свежей нет, но нужна (9%, голосов: 19)
- История файлов (Windows 8+) (9%, голосов: 18)
- Все важные файлы включены в полный образ ОС (9%, голосов: 18)
- Архивация файлов (Windows 7) (7%, голосов: 14)
- Другое решение архивации (напишите) (7%, голосов: 14)
Проголосовало: 209 [архив опросов]
Загрузка …
Back up and restore important files with Windows File History
Published on October 24, 2024
Since Windows 7, Microsoft has offered a convenient way to back up your data to an external drive connected to your PC. If you know how to use File History, you can quickly recover deleted documents, photos, music, and more. It’s even possible to restore a file to how it looked at a specific point in time.
Instructions in this article apply to computers running Windows 10, Windows 8, and Windows 7.
What Does Windows File History Do?
File History doesn’t do a complete backup of your PC including system files. Instead, it watches the data in your user accounts, such as your documents, photos, and video folders. When you save changes to a document, for example, File History updates the file on your external drive. You can choose how often File History checks for modifications as well as how long it holds on to data.
How to Back Up a Computer to an External Hard Drive
How to Use Windows File History
To start backing up your Windows files with the File History tool:
-
Make sure you have an external hard drive connected to your PC.
A drive with at least 500GB is recommended so that you can keep several backups of your files and access multiple past versions of items that change frequently.
Numbeos / Getty Images
-
Open your Windows Settings and select Update & Security.
-
Select Backup on the left navigation panel, then select Add a drive under Backup using File History.
-
Choose the drive you want to use for backup.
If all you want to do is create a backup solution and never think about it again, then you’re done. Just keep your external drive connected to your PC, or plug it in every so often, and you’ll get a backup of all your personal files. You will now see an active slider button labeled Automatically back up my files under Backup using File History.
How to Customize File History for Windows 10
To further customize what File History does:
-
Select More options under Backup using File History.
-
Choose how frequently you want File History to save a new copy of your files. The default is every hour, but you can set it to happen every 10 minutes or once a day.
-
Choose how long you want to keep your File History backups. The default setting is to keep them forever, but if you want to save space in your external hard drive, you can have your backups deleted every month, every two years, or when space is needed to make room for new backups.
-
Scroll down further to see a list of all the folders File History backs up. If you want to remove any of these folders, click on them once.
To add a folder, select Add a folder below Backup these folders.
-
If you ever want to stop using File History, scroll down to the very bottom of the backup options screen and select Stop using drive under Backup to a different drive.
How to Restore Files With File History
To restore files, enter Restore your files in the Windows search box and select Restore your files with File History. When you select the file you want, you can scroll through a timeline to choose which version of the file to restore.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe