CHAOS CONTROL FOR WINDOWS
ORGANIZE YOUR PERSONAL PROJECTS AND TASKS
Personal task management tool for Windows
We are happy to introduce a full-featured Windows app that does everything you expect from Chaos Control: handling your goals, task management, setting reminders, planning and much more. This is a perfect tool for improving your productivity, organisation and creativity.
The desktop format is perfect for the «tree» navigation which helps you to categorize your goals using folders. Please note that you can create nested folders to make your project structure more convenient, (e.g. Business -> Travel, Business -> Partnerships, etc.):
Here is an example of a set of goals related to public speaking. Note that the Windows app shows more information about each goal than a mobile app:
Each goal, with a corresponding task/action list, forms a Project. Generally it’s a good idea to write down every complex task as a project and divide it into simple one-step actions:
By setting start and due dates you can define your daily schedule and manage it with the convenient Daily Plan menu:
If you’re a hardcore GTD fan you can use context lists to organize your tasks not only by goals, but also in different ways, like places, tools, people, etc.
And just in case you need to quickly capture a note, idea or task there is a special place for that: Chaos Box. It lets your save all your incoming records so that you can process them later:
Купить лицензию
хаос-контроль
Приложение доступно на всех основных платформах, есть веб-версия и бот Telegram
Мобильное приложение
iOS и iPad
Android
Скачать в App Store
Google Play
AppGallery
APK
Десктоп
macOS
Windows
Web-версия
Скачать в App Store
Скачать
Открыть
Мобильное приложение
iOS и iPad
Android
Скачать в App Store
Google Play
AppGallery
APK
Дополнительно
Telegram-бот
Веб-версия ХК AI
Запустить
Открыть
[pullquote align=right]
Дмитрий Тарасов (Хаос-контроль) в своем блоге поделился информацией о выпуске версии программы для Windows.
[/pullquote]
Как и обещалось ранее, 23 ноября мы выпустили свой первый полноценный продукт для настольной версии Windows — Хаос-контроль для Windows PC. Теперь уже, когда первые шаги совершены, а неизбежные проблемы запуска устранены, пришло время рассказать подробнее как мы пришли к выпуску Windows-версии приложения, что из этого получилось и что будет дальше.
Поддержка Windows 7 в 2016 году? Серьезно?
Забавная история произошла со мной неделю назад. В Москве есть такой Фонд Развития Интернет Инициатив, который инвестирует в различные проекты на начальной стадии. Периодически они проводят открытые встречи с менторами (это такие эксперты, которые приходят в фонд, чтобы давать советы стартаперам), где можно рассказать о своем проекте и получить обратную связь. Реализована эта затея в виде экспресс консультаций с 5-6 экспертами по очереди.
Я решил сходить на это мероприятие развеяться (мы все равно уже далеко ушли от той стадии, с которой интересно идти во ФРИИ) и послушать что думают уважаемые люди о концепции Хаос-контроля. Так вот все было нормально до самой последней сессии, где я встретился с экспертом из Microsoft. Узнав, что мы только что выпустили приложение, которое поддерживает Windows 7 (про то, что мы поддерживаем еще и XP я предусмотрительно умолчал), он с недоумением посмотрел на меня как на сумасшедшего. Последующий диалог выглядел примерно так:
Он: Да у нас уже 50 миллионов пользователей на Windows 10, а Windows 7 мы уже даже не продаем.
Я: Но это не отменяет того, что большая часть наших пользователей не хочет переходить на Windows 10 и продолжает пользоваться Windows 7.
Он: Что за бред? Ты вообще не следишь за рынком!
Я: Как и пользователи корпоративного сегмента, которые не доверяют Windows 10 и продолжают использовать Windows 7 или вообще Windows XP.
На этом моменте я просто умер для него как личность. В глазах прямо читалось: «Каким идиотом надо быть, чтобы в 2016 году выпускать приложение для Windows 7?».
Объясняю: да, Windows 10 растет быстро, и это классно. Особенно учитывая, что новый Хаос-контроль поддерживает вообще все версии Windows, включая Windows 10. Но вот в цифрах на данный момент в России количество пользователей с Windows 10 в 2 раза меньше, чем количество пользователей с Windows XP (!). И в 10 раз меньше, чем количество пользователей на Windows 7:
Вы, кстати, знаете, что у нас уже было приложение в Windows Store, работающее на Windows 8 и Windows 10. Так вот, мы только на предзаказах новой PC-версии заработали столько, сколько зарабатываем в Windows Store за 4 месяца. Вот вам и «не следишь за рынком».
Суровые цифры, объективно отражающие истинное положение вещей, также подтвердили и наши пользователи. Запрос на полноценный десктопный клиент для Windows был, пожалуй, самым популярным запросом с первых месяцев существования Хаос-контроля. Даже множественные контексты и приоритеты у нас не просили так часто, как выпустить клиент под семерку. Так что рассудив, что для дееспособности Хаос-контроля как инструмента планирования нам необходим «настоящий» десктопный клиент, мы наконец-то его выпустили.
Грабли и проблемы на старте
Без проблем, конечно, не обошлось. Во-первых, мы сильно недооценили сроки и сложность разработки десктопного клиента. Дело в том, что хоть мы и обладали большим опытом создания мобильных приложений, это был для нас первый проект под кардинально другую платформу. И это нам еще повезло, что у нас очень крутой разработчик. Процесс создания приложения под десктопный Windows отличается от создания приложения для Android всем от процесса разработки до процесса публикации приложения. Поэтому мы открыли для себя много нового, наделали детских ошибок и безбожно затянули сроки разработки. Могу смело назвать это самым ценным опытом, полученным за прошедший год.
Второй серьезной проблемой стала фрагментация платформы. Теперь разговоры о том, что разрабатывать приложения под Android сложно, потому что там много устройств, вызывают у меня исключительно усмешку. Представьте себе: Windows установлен на сотнях миллионах ПК и на миллионах различных конфигураций железа и степени запущенности системы. Даже одна и та же сборка Windows, установленная на одинаковом оборудовании, спустя год и спустя пять лет эксплуатации — кардинально разные системы. Поэтому сразу после запуска мы нахватали проблем со старым железом и, в особенности, с Windows XP. Также были проблемы и с новыми экранами с высоким разрешением. На данный момент они уже решены, но вот, например, как выглядел мой рабочий стол большую часть времени последние несколько месяцев:
Большим подспорьем в этом плане оказались бета-тесты приложения, которые мы проводили совместно с нашими наиболее активными пользователями. Попробовав на Windows, будем распространять эту практику и на мобильные платформы — это во всех отношениях исключительно положительный опыт.
Помимо этого, в случае с софтом для версий Windows, предшествующих Windows 8, на плечи разработчика ложится вся логистика распространения ПО. Windows Store такой софт не принимает, поэтому нам необходимо было внедрять свои механизмы проверки лицензий, а также использовать свой биллинг. Кстати, будьте готовы к тому, чтобы потратить дополнительные $1000 на сертификацию приложения и интеграцию системы проверки регистрационных кодов, если будете делать свое Windows-приложение. Свои плюсы в этом, кстати, тоже есть. В частности наш биллинг позволяет получать каждый платеж за каждую проданную лицензию приложения в реальном времени на счет PayPal (в случае с зарубежными покупателями), а не непонятно когда и непонятно в каком размере, как это происходит в случае с Windows Store.
В конечном итоге, мы проделали большую работу, создавшую фундамент для дальнейшего масштабирования и развития наших десктопных клиентов (клиент для Mac тоже на подходе), а также для улучшения финансовых показателей проекта в целом. Для наших пользователей это означает более интенсивное развитие клиентов на всех ключевых платформах (Windows, Mac, iOS, Android и Web).
Что получилось в итоге
В итоге получился клиент, который в своей первой версии повторяет функциональность мобильных клиентов, но, за счет настольного формфактора более удобен в планировании и обработки больших объемов данных. Просто оставлю тут несколько скриншотов, которые сами себя иллюстрируют:
Мы уже собрали первую обратную связь от пользователей и крайне довольны тем, что у нас получилось. Особенно сейчас, когда первые проблемы уже исправлены, а стратегия дальнейшего развития понятна. Хочу искренне поблагодарить всех наших пользователей, оформивших предзаказ и давших обратную связь по первым версиям продукта — это нам очень помогло. Напомню, что скачать пробную версию и/или купить приложение можно на нашем сайте.
Стратегия дальнейшего развития
До конца года мы планируем подготовить и выпустить в бета-тест аналогичный клиент для Mac OS (старт продаж намечен на 21 января). После этого клиенты будут обновляться более-менее параллельно. Из ближайших планов — интеграция с календарем и, вероятно, глубокая интеграция с MS Office (в частности, с Outlook). Помимо этого мы начали работу над редизайном и проработкой следующего большого обновления версии для iOS, а также инкрементальные улучшения Android-версии.
Что касается всех приложений Хаос-контроля в целом, то наш основной приоритет сейчас — это добавление возможности прикреплять файлы к проектам и задачам, а также добавление возможностей делегирования и совместной работы. Это не отменяет остальных планов, но наш основной приоритет на следующий год — выпуск продукта, позволяющего использовать наш инструмент не только для персонального планирования, но и для организации работы в командах.
Если вы нашли опечатку — выделите ее и нажмите Ctrl + Enter! Для связи с нами вы можете использовать info@apptractor.ru.
Персональный органайзер для личных целей и задач. Позволяет вести цели, проекты, задачи, календарь. Есть приложения под Windows, Mac, iOS, Android.
Добавить отзыв
2021. Хаос-контроль для Mac и Windows унифицируют с мобильным интерфейсом
Планировщик Хаос-контроль для Mac и Windows переходит на новую архитектуру диалогов редактирования и просмотра, ранее внедренную в версии для iOS и Android. В частности, диалог создания задач, проектов, контекстов и папок теперь разделен на 4 вкладки: Главное (название, сроки, статус задачи/проекта); Метаданные (родительский проект, контекст и тд); Напоминания (диалог настройки напоминаний для задачи); Примечание (текстовое примечание к задачи/проекту). Хотя диалог создания задачи разделен на вкладки, чтобы упростить и структурировать процесс заполнения данных задачи, то при открытии ранее созданной задачи появляется новый диалог просмотра задачи, в котором все параметры выводятся на одном экране. Теперь в удобном виде выводятся и параметры задачи, и функциональные кнопки действий. Причем некоторых из них раньше не было. Например, теперь появились функции переноса задачи в другой проект и конвертации задачи в проект.
2020. Хаос-контроль представил новые виджеты для iOS14 и Android
В новых версиях GTD-приложения Хаос-контроль для iOS и Android мы провели большую работу по добавлению новых типов виджетов, обеспечивающих быстрый доступ к данным с рабочего стола устройства. И на iOS, и на Android можно вывести на рабочий стол список дел на сегодня. На Android для этого используется универсальный виджет «Основное», который позволяет переключаться между списком дел на сегодня, на завтра, избранными задачами и Местом Хаоса. Для того, чтобы переключиться между списками, достаточно нажать на заголовок виджета — появится диалог выбора представления. Диалог настройки виджета на Android. На iOS же для списка дел на день и для Избранного используются отдельные типы виджетов — «План дня» и «Избранное». На обеих платформах есть виджет, предоставляющий доступ к основным разделам приложения и выводящий список задач на сегодня.
2020. Хаос-контроль улучшил организацию личных проектов
Персональный органайзер/календарь Хаос-контроль для Mac и Windows обновился до версии 1.9. В ней усовершенствован показ проектов в секции Контексты. Раньше в контекстах отображались только задачи, которым назначен соответствующий контекст. Теперь же в контекстах можно собирать как задачи, так и проекты, группируя их произвольным образом. Для этого достаточно в новом диалоге редактирования проекта указать нужный контекст. Ранее такая же возможность уже была добавлена в Хаос-контроль для iOS и Android. В сочетании с функцией “Избранное” это нововведение позволяет разгрузить План Дня и существенно снизить стресс от текучки. Рекомендуем прочитать эту статью, чтобы узнать больше об эффективном использовании контекстов.
2019. Хаос-контроль — органайзер личных целей и задач
Хаос-контроль — это бесплатный сервис, который может помочь вам определить и зафиксировать свои цели и желаемые результаты в различных сферах деятельности, а также шаги, необходимые для их достижения. Для этого используются проекты. Каждый проект состоит из двух частей: формулировка результата, который вы хотите получить и список задач, выполнение которых вас приведет к цели. С помощью папок вы можете определять различные категории, к которым относятся ваши проекты. Таким образом, вы можете зафиксировать все свои значимые цели и желаемые результаты в тех сферах деятельности, которые для вас важны. После того, как вы расписали свои цели и распределили их по категориям, вы можете управлять задачами с помощью стандартных инструментов планирования (Плана Дня и контекстных списков задач). Приложение работает на Windows, Mac, Android, iOS. Есть синхронизация между устройствами.
Современный планировщик задач — не просто удобный ежедневник или органайзер, а полноценный цифровой помощник в реализации планов и проектов. Такой инструмент помогает отслеживать планы, добиваться поставленных целей и распределять обязанности.
Подготовили подборку лучших российских приложений для планирования, которые обладают всеми необходимыми функциями и имеют доступные цены на подписку.
ЛидерТаск
ЛидерТаск — приложение для планирования задач, которое позволяет вести дела и организовывать проекты, как индивидуально, так и совместно с другими людьми. Позволяет фиксировать и структурировать дела, отслеживать ход выполнения поставленных целей, распределять обязанности в команде. Доступно на Windows, macOS, мобильных платформах и в веб-формате. Есть коробочная версия.
Ключевые преимущества:
-
Добавить исполнителей, поставить даты выполнения, включить напоминания и чек-листы — все в одном окне.
-
Разнообразие подходов: GTD, Agile, SCRUM, AutoFocus, метод Брайана Трейси и другие — приложение предлагает инструменты для любых методик тайм-менеджмента.
-
Канбан-доски доступны в мобильной и десктопной версиях для наглядного отображения рабочих процессов.
-
Статистика и отчеты: можно оценить продуктивность по сотрудникам и проектам. Визуализация помогает быстро понять, где проседает работа.
-
Поддержка командной работы: есть встроенный чат в задачах, ведение совместных проектов.
-
Возможность импорта досок (из Яндекс Календаря, Notion и Trello).
-
Поддержка автоматизации: повторяющиеся задачи, добавление задач через электронную почту и Телеграм-бота.
-
Можно работать без подключения к интернету.
Стоимость:
Бесплатный — до 100 задач, 10 проектов и 3 доски и оповещения.
Премиум — 3199 ₽/год. Подходит для личной деятельности с расширенным функционалом.
Бизнес — 4999 ₽/год за пользователя. Предоставляет доступ к командным возможностям: поручению задач, общим проектам и доскам, разделению участников на команды и отделы.
Strive
Strive — доступный трекер для учета задач, который может использоваться как в одиночку, так и совместно с коллегами. Strive делает акцент на удобстве использования и доступности тарифов. Подойдет фрилансерам, малым командам и менеджерам, которые ценят удобный интерфейс и гибкие возможности организации работы. Доступен в Web, также есть версия для смартфонов.
Ключевые преимущества:
-
Даже в тарифе без оплаты доступно неограниченное число канбан-досок.
-
Гибкие канбан-доски позволяют добавлять описания, файлыи ссылки.
-
Интеграция с Google Docs, Sheets, Figma особенно полезна для групп, работающих с контентом и документами онлайн.
-
Регламенты и документация — это функция помогает добавлять инструкции, чек-листы и обучающие материалы. Полезно как для команд, так и для хранения рабочих процессов.
-
Можно настроить уведомления для разных задач, что позволяет не пропустить важные события и дедлайны, а также отписываться от неактуальных уведомлений.
-
Можно подключать заказчиков непосредственно в Strive и обсуждать правки.
Тарифы:
Бесплатный — до десяти участников, 3 пространства, неограниченные проекты и задачи.
Платный — 225 руб/мес за человека для групп от 15 человек с неограниченным подходом ко всем функциям.
Singularity
Singularity — программа, которая выполняет функции менеджера задач и планировщика событий. Стремится превратить хаос повседневных дел в упорядоченный список, предлагает множество интересных функций для повышения личной продуктивности. Доступна на всех десктопных и мобильных платформах, а также в Web.
Ключевые преимущества:
-
Позволяет создавать неограниченное количество уровней задач и подпроектов, что обеспечивает гибкую организацию сложных проектов.
-
Разнообразные режимы планирования включают чек-листы, проекты и канбан.
-
Встроенный таймер, который помогает отслеживать время работы и отдыха, а также трекер привычек.
-
Можно одновременно работать в нескольких окнах, что повышает удобство при выполнении нескольких задач или частей проекта одновременно.
-
Помогает контролировать дедлайны, выделяя цветом проекты, в которых приближается срок сдачи.
-
Синхронизация с Google Календарем в обе стороны. Обеспечивает удобную связь между расписанием и календарем.
-
Виджеты для мгновенного добавления напоминаний, голосового ввода в мобильном приложении и постановки через бот, работающий на базе телеграм, и электронной почты.
-
Есть возможность отсканировать рукописные записи из блокнота, и приложение распознает их, а также отметит выполненные.
-
Поддерживается импорт из Things, Todoist, Microsoft списка дел.
-
Встроенный счетчик затраченного времени на каждую задачу.
-
Защита задач паролем.
Тарифы:
Basic — ограничение до 10 проектов и 3 привычек. Бесплатный планировщик задач подходит для ведения простых списков дел на одном устройстве.
PRO — от 209 ₽/мес. Появляются календарь, общие проекты и синхронизация между устройствами.
Elite — от 250 ₽/мес. Можно использовать канбан, прикреплять фото в качестве 4К, использовать редактор для фото в заметках.
WEEEK
WEEEK — популярный электронный планер задач, созданный для организации личных и командных проектов. Сервис разработан с учетом актуальных потребностей руководителей и специалистов. Среди главных особенностей — возможность объединить задачи, документы, аналитику и тайм-менеджмент в одной системе. Подойдет небольшим командам и руководителям, которым важно держать все под контролем: от списков дел до расширенных данных о работе сотрудников. Есть онлайн-версия, приложение для мобильных устройств и программа для Windows и Mac.
Ключевые преимущества:
-
Гибкое планирование: поддержка проектов, недельного и месячного планирования, диаграммы Ганта. Удобно переключаться между режимами для решения задачи.
-
Расширенные возможности: подзадачи, приоритеты, продолжительность, таймер выполнения, приватный доступ, типы активностей (встреча, звонок и пр.).
-
Совместимость с Google Docs, Sheets, Figma, Miro, Dropbox и другими сервисами.
-
Аналитика по проектам и сотрудникам: встроенный модуль помогает отслеживать эффективность и распределение времени.
-
Интеллектуальный помощник отвечает на вопросы о работе системы.
-
Таймеры для фокусировки: «Помодоро» и даже медитация — для восстановления концентрации между делами.
-
Уведомления приходят в мессенджере, на почту или в виде всплывающих сообщений, а данные автоматически обновляются на всех устройствах.
-
Возможность оперативно перенести информацию из Trello, Jira или Notion.
Стоимость:
Free — до 5 человек в команде, ограниченный функционал, открытый API, не более 3 воронок в CRM.
Lite — от 199 ₽/мес за человека для команды до 10 участников, без ограничений по функционалу, но количество воронок и проектов ограничено.
Pro — от 399 ₽/мес за человека. Безлимитное количество участников и воронок, приватные проекты, доски, документы и воронки, до 20 гостей.
Business — 450 ₽/мес за человека. Группируйте задачи и цели, приоритетная поддержка, кастомные роли и настройки доступа, до 200 гостей.
Хаос-контроль
Хаос-контроль — планировщик, который структурирует подход к организации дел и проектов. Особенностью данного сервиса является акцент на безопасности информации. Интерфейс выглядит современно и понятно. Использовать можно онлайн, на любом смартфоне и компьютере.
Ключевые преимущества:
-
Гибкая система организации задач: можно создавать папки в неограниченном количестве для различных проектов. Это дает возможность глубоко структурировать информацию и четко разделять рабочие и личные дела.
-
Наличие стандартных папок, таких как «Место хаоса» (для входящих документов), «План дня», «Проекты» и «Контексты», помогает быстро ориентироваться в приложении.
-
Встроенный календарь обеспечивает визуальное отображение расписания и облегчает планирование на неделю и месяц.
-
Синхронизация с Google Calendar и Outlook позволяет интегрировать рабочий и личный календари для более эффективного тайм-менеджмента.
-
Защита приложения паролем обеспечивает дополнительный уровень безопасности и конфиденциальности данных.
-
Стандартные опции сортировки по алфавиту, дате окончания и начала.
-
Есть встроенный AI, отвечающий на любые вопросы и поможет написать контент-план или пост в соцсети.
Стоимость:
Бесплатный — с небольшим функционалом.
Premium — от 350 руб/мес: неограниченное создание заданий и проектов.
PRO — от 600 руб/мес: тайм-трекер, файловое хранилище и AI.
EASY
EASY — простой и функциональный планировщик задач, разработанный русской IT-компанией. Сервис подойдет как для небольших команд, так и для средних бизнесов, которые хотят навести порядок в задачах, наладить бизнес-процессы и проводить совещания в одном пространстве. Чтобы начать работать, необходимо зарегистрироваться в веб-версии, а потом скачать приложение на андроид или iOS. Есть коробочная версия на сервер.
Ключевые преимущества:
-
Многоуровневые задачи могут устанавливаться с определением уровня важности, дедлайна и трудоемкости, делегироваться другим участникам.
-
Создание цепочек с зависимостями между этапами бизнес-процессов (нельзя начать задание до завершения предыдущего).
-
Управление совещаниями: планирование встреч, формирование повестки, ведение протоколов и автоматическая постановка поручений.
-
Простой интерфейс: все интуитивно понятно, без лишних настроек — вводите информацию и добавляйте задачи.
-
Можно вносить изменения даже при отсутствии интернета, данные синхронизируются при подключении.
-
Совместная работа: комментарии, файлы, уведомления, календарь.
-
Можно использовать только необходимые модули (задачи, бизнес-процессы, совещания), что позволяет адаптировать сервис под конкретные нужды.
-
Легкая настройка повторяющихся заданий, что экономит время и автоматизирует рутинные занятия.
-
Отправка напоминаний в смартфон для удобного планирования времени.
-
Есть бот-помощник в телеграм.
Тарифы:
Бесплатно — для команд до 5 человек без ограничений по функциям.
Базовый тариф — 99 ₽/месяц за пользователя от 5 человек. Опции подключаются отдельно. Для крупных групп — бесплатный пробный период в 14 дней.
Аспро.Agile
Аспро.Agile — российский таск-менеджер, созданный специально для групп, работающих по гибким методологиям. Платформа сочетает функционал с удобным интерфейсом, что делает ее идеальной для IT-специалистов и digital-агентств. Доступен онлайн или через приложение для смартфонов.
Ключевые преимущества:
-
Создан с учетом принципов Agile-манифеста, благодаря чему обеспечивает эффективное распределение задач и быструю адаптацию к изменениям.
-
Scrum-доска для эффективного управления командным и личным временем, отслеживания продуктивности и планирования спринтов.
-
Централизованное хранение всех рабочих задач по проекту, включая пожелания клиентов и требования заказчика, с возможностью использования тегов и категорий.
-
Встроенный мессенджер обеспечивает удобное обсуждение рабочих вопросов и совещания с коллегами без необходимости покидать платформу.
-
База знаний для обмена опытом между сотрудниками и снижения нагрузки на техподдержку.
-
Возможен доступ для клиентов.
-
Конструктор ретроспектив — для проведения командных встреч, оценки рабочего процесса и поиска решений проблем.
-
Функция автоматизации рутинных задач, таких как оставление комментариев, смена ответственного или отправка уведомлений, что снижает необходимость в микроменеджменте.
-
Совместимость с Bitbucket и GitLab упрощает взаимодействие разработчиков с кодом проектов прямо в таск-менеджере.
-
Импорт данных из Jira, включая бэклоги, статусы дел, файлы и ответственных.
-
Возможность фиксировать и обрабатывать идеи с помощью интеллект-карт.
-
Встроенный таск-трекер помогает помнить о каждом задании и выполнять все в срок.
Тарифы:
Бесплатный — для команды до трех человек. Можно создать 3 плана, импортировать дела из Jiro, использовать спринты и чат группы.
Стандарт — 1990 руб/мес на группу до 10 человек. 5 проектов, где можно редактировать пользовательские поля и автоматизировать процессы.
Про — 5090 руб/мес для команды до 30 человек. Не ограничено количество планов, имеется база знаний и API.
Премиум — цена уточняется у менеджера при необходимости. От 50 пользователей, также добавляются вебхуки — механизм взаимодействия между сервисами.
Moo.Team
Moo.Team — это целая система управления проектами, командой и клиентским взаимодействием. Особенно удобно использовать сервис в компаниях, которые работают с внешними заказами: можно привязать к каждому проекту конкретные услуги, учитывать время на задания и даже автоматически рассчитывать зарплату сотрудникам. Есть только веб-формат.
Ключевые преимущества:
-
В одном месте собраны инструменты для постановки задач, хранения информации, учета рабочего времени, управления командой, взаимодействия с клиентами и хранилище доступов. Это избавляет от необходимости использовать несколько приложений.
-
Встроенный таймер помогает контролировать трудоемкость дел, а автоматический расчет зарплаты и стоимости услуг упрощает финансовое планирование.
-
Раздел «Доступ» позволяет хранить пароли и важные данные в зашифрованном виде, привязывая их к проектам и разграничивая права доступа.
-
Управление командой: удобное создание структуры компании, подразделений, должностей, а также ввод новых сотрудников в работу.
-
Гибкое управление проектами: назначение заданий, контроль статусов, теги, фильтры и история изменений для прозрачного контроля прогресса.
-
Создание шаблонов с удобной навигацией и тегами, что снижает необходимость в бумажных ежедневниках и ускоряет обучение сотрудников.
-
Функциональный календарь: планирование событий, отпусков и дней рождения с возможностью согласования с руководством.
-
Клиенты: добавление юридических лиц, формирование проектов и команд, а также ведение переписки внутри платформы для удобного взаимодействия.
-
Дополнительные возможности: распределение ответственности, отслеживание дедлайнов, создание дерева задач, приватные комментарии, график отпусков и учет затрат.
Тарифы:
Бесплатный — 3 сотрудника, 2 проекта, бесконечное количество клиентов и 1 Гб хранилища.
Базовый — 990 руб/мес. Увеличивается число сотрудников и проектов до 10, хранилище — 3 Гб.
Команда — 2990 р/мес. До 30 пользователей и проектов. Хранилище — 5 Гб.
Компания — 4990 р/мес. До 50 сотрудников и проектов. 15 Гб хранилище.
Корпорация — цена по запросу. Безлимит на всё.
Yandex Tracker
Yandex Tracker — программа для планирования задач, разработанная Яндексом. Это приложение объединяет классические методы управления и гибкие Agile-подходы. Помогает организовать работу разных подразделений компании в едином пространстве, обеспечивая прозрачность процессов и контроль выполнения заданий. Доступен в браузере, на андроиде и iOS.
Ключевые преимущества:
-
Каждая задача имеет отдельную страницу, где указаны все необходимые данные (ответственные лица, сроки и возможность обсуждения деталей и согласования результатов).
-
Можно группировать задания нескольких команд, работающих над общей целью, назначения ответственных, указания сроков и мониторинга выполнения.
-
Для удобства имеется канбан-доска, спринты, диаграмма сгорания задач и покер планирования.
-
Отображение сроков с диаграммой Ганта — наглядная демонстрация этапов выполнения задач, сортировка заданий, построение структуры и отображение просроченных дел.
-
Аналитика и наглядное представление информации с дашбордами отслеживает состояния важных пунктов на одном экране за счет настраиваемых виджетов, отображающих ключевую информацию и статистику.
-
Поддержка методологий, включая Scrum и Kanban, с возможностью настройки досок, спринтов и диаграмм.
-
Интеграция с Yandex.Cloud и Yandex.Metrica для обмена информацией и получения дополнительной информации для отчетности.
-
Уведомления о новых комментариях и обновлениях задач, фиксация всех обсуждений на странице задания для улучшения коммуникации.
-
Возможность разрабатывать и автоматизировать процессы, используя как готовые шаблоны, так и создавать собственные с нуля.
-
API для интеграций позволяет обмениваться данными между Tracker и сторонними системами.
-
Оценка сложности дел: применение техники определения уровня сложности заданий в Agile-проектах.
Цены:
Маленькие компании — полный доступ к трекеру для группы до 5 человек.
Небольшие компании — 440 руб/мес за каждого сотрудника для 100 человек.
Средние компании — 400 руб/мес на человека для коллектива до 250 сотрудников.
Крупные компании — 360 руб/мес с каждого, начиная от 251 человека.
Kaiten
Kaiten — планировщик задач, ориентированный на продуктивность. Подходит как для фрилансеров, так и для команд, предлагает широкий функционал. Особенностью сервиса является модульная система платных функций, позволяющая пользователям выбирать только необходимые инструменты. Доступен на всех десктопных платформах, онлайн и в мобильном приложении.
Ключевые преимущества:
-
Неограниченное количество участников в бесплатном тарифе позволяет группам любого размера пользоваться сервисом без первоначальных вложений.
-
Гибкая система напоминаний в Slack и Telegram.
-
Возможность организовать разные проекты или сферы деятельности на отдельных досках в одном рабочем пространстве.
-
Карточки с чек-листами, метками, приоритетами, комментариями, описанием. Можно прикреплять ссылки, файлы и изображения.
-
Облачное хранилище для документов: централизованное хранение необходимых для работы файлов.
-
Текстовый редактор (аналог Confluence): встроенный редактор и хранилище информации.
-
Гибкая настройка сервиса, подключение нужных модулей: «Канбан», «Скрам», «Учет времени», «Диаграмма Ганта», «Служба поддержки» и другие.
-
Поддержка принципов Getting Things Done для эффективного ведения задач.
-
Матрица Эйзенхауэра — способ расстановки приоритетов по степени актуальности и срочности.
-
Автоматическое перемещение задач из Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion.
Стоимость:
Free — без оплаты и ограничений по количеству участников и времени.
Standard — от 420 руб/мес за человека, 2 любых дополнительных модуля и несколько дополнительных функций.
Pro — от 560 руб/мес на пользователя, 6 дополнительных модулей.
Enterprise — цена по согласованию от 300 человек. Доступны все модули и функции, размещение на сервере, индивидуальная настройка программы под ключ и др.