Applies ToWindows 10 Windows 11
Примечание: В этой статье рассказывается, как обмениваться файлами или папками по локальной сети (LAN), например, на подключенных компьютерах у вас дома или на рабочем месте. Если вам интересно узнать, как поделиться файлом по Интернету, например, с другом или членом семьи, OneDrive предлагает простые способы сделать это. Дополнительные сведения см. в статье Общий доступ к файлам и папкам OneDrive.
Вот несколько ответов на распространенные вопросы об изменениях, связанных с общим доступом к файлам и папкам в Windows 11:
Чтобы предоставить общий доступ к папке по сети в проводник, сделайте следующее:
-
Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите и удерживайте) файл, а затем выберите Показать дополнительные параметры > Предоставить доступ> Конкретным пользователям.
-
Выберите пользователя в сети для предоставления общего доступа к файлу или выберите Все , чтобы предоставить всем пользователям сети доступ к файлу.
Подключите сетевой диск, чтобы использовать его из проводника в Windows, не ища его и не вводя сетевой адрес каждый раз.
-
Откройте Проводник на панели задач или из меню Пуск либо нажмите клавишу Windows + E.
-
Выберите Этот компьютер на панели слева. Затем на ленте Проводника выберите Еще > Подключить сетевой диск.
Примечание: Если в меню Дополнительно не отображается карта сетевого диска, щелкните правой кнопкой мыши узел Этот компьютер в области папок и увидите команду.
-
В списке дисков выберите букву диска. (Подойдет любая доступная буква.)
-
В окне Папка введите путь к папке или компьютеру или выберите Обзор, чтобы найти папку или компьютер. Чтобы подключаться к компьютеру при каждом входе, выберите Восстанавливать подключение при входе в систему.
-
Нажмите кнопку Готово.
Примечание. Подключения к сетевому диску или папке не произойдет, если компьютер, к которому выполняется подключение, выключен или пользователь не обладает достаточными правами. Обратитесь к администратору сети.
Щелкните правой кнопкой мыши или нажмите папку, а затем выберите Показать дополнительные параметры > Предоставить доступ к > Удалить доступ.
проводник отображается параметр Удалить доступ для всех папок, даже тех, которые не используются по сети.
Откройте проводник и введите \\localhost в адресной строке.
Примечание: Когда вы предоставили общий доступ к папке в профиле пользователя и перейдите по адресу \\localhost, вы увидите свой профиль пользователя и все его файлы. Это не означает, что ко всем вашим файлам предоставлен общий доступ. Просто у вас есть доступ ко всем собственным файлам.
Если вы открываете проводник, переходите в раздел Сеть и видите сообщение об ошибке («Сетевое обнаружение выключено…»), вам потребуется включить сетевое обнаружение, чтобы просмотреть устройства в сети, который предоставляют общий доступ к файлам. Чтобы включить эту функцию, выберите баннер Сетевое обнаружение выключено и нажмите Включить сетевое обнаружение и общий доступ к файлам.
Для устранения неполадок, связанных с предоставлением общего доступа к файлам и папкам, выполните следующие действия на всех компьютерах, на которых вы хотите настроить общий доступ.
-
Обновление Windows. Обновление компьютеров до последней версии является ключом к тому, чтобы вы не пропустили ни одного драйвера или обновления Windows. Открыть Центр обновления Windows
-
Убедитесь, что компьютеры находятся в одной сети. Например, если компьютеры подключаются к Интернету с помощью беспроводного маршрутизатора, убедитесь, что они подключены через один и тот же беспроводной маршрутизатор.
-
Если вы подключены к сети Wi-Fi, измените ее тип на Частная. Сведения о том, как это сделать, см. в статье Основные параметры и задачи сети.
-
Включите сетевое обнаружение и общий доступ к файлам и принтерам и отключите общий доступ, защищенный паролем.
-
Нажмите кнопку Пуск, а затем выберите Параметры .
-
На панели поиска Найти параметр введите Управление дополнительными параметрами общего доступа и выберите Управление дополнительными параметрами общего доступа в предложенных результатах.
-
В появившемся окне Дополнительные параметры общего доступа в разделе Частные выберите Включить сетевое обнаружение и Включить общий доступ к файлам и принтерам.
-
В разделе Все сети выберите Отключить общий доступ с парольной защитой.
-
-
Включите автоматический запуск служб общего доступа.
-
Нажмите клавишу Windows + R.
-
В диалоговом окне Выполнить введите services.msc и нажмите кнопку OK.
-
Щелкните правой кнопкой мыши каждую из следующих служб, выберите Свойства. Если они не работают, щелкните Запустить и рядом с полем Тип запуска выберите Автоматически:
-
Узел поставщика функции обнаружения
-
Публикация ресурсов функции обнаружения
-
Обнаружение SSDP
-
Узел универсальных PNP-устройств
-
-
Статьи по теме
-
Обмен с устройствами поблизости в Windows
-
Предоставление общего доступа к файлам в проводнике
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
Предоставление общего доступа к папкам – необходимая процедура для создания локальной сети. Если нужно организовать обмен данными между несколькими компьютерами, без этого не обойтись. Задача несложная, однако у начинающих пользователей часто возникают трудности.
В сегодняшнем руководстве я на пальцах объясню, как создать, настроить и открыть общий доступ к папке в Windows 10.
Настраиваем общий доступ в Windows 10
Прежде чем переходить к настройке общего доступа, для начала нам потребуется установить частный сетевой профиль – в таком случае компьютер будет виден прочим устройствам и может быть открыт для совместного использования файлов.
Изменяем профиль сети:
- Открываем меню «Пуск» и переходим в раздел «Параметры».
- Следующим шагом открываем подраздел «Сеть и интернет».
- Переходим в свойства подключенной сети.
- Меняем значение сетевого профиля на «Частные».
Теперь можем спокойно переходить к настройке общего доступа.
Способ №1
Открываем доступ к папке:
- Выбираем папку, которую нужно открыть для других компьютеров, и кликаем по ней правой кнопкой мыши. В отобразившемся меню выбираем «Предоставить доступ к» -> «Отдельные люди…».
- Осталось нажать «Поделиться», но подождите – в таком случае доступ к папке будет предоставлен, однако войти в нее можно будет только с помощью логина и пароля текущего компьютера. Если вы не хотите, чтобы кто-то знал ваши данные, нужно создать нового пользователя. О том, как это сделать, читайте в следующем пункте.
- Откроем командную строку от имени администратора – для этого перейдем в меню Пуск и введем соответствующий запрос. Затем кликнем по приложению правой кнопкой мыши и выберем «Запуск от имени администратора».
- В результате мы попадаем в консольное окно – оно-то нам и нужно. Вводим в него запрос net user Имя_пользователя Пароль /add. Жмем «Enter» и получаем информацию о том, что команда выполнена успешно.
- Теперь снова выполняем действие под первым пунктом. Мы видим, что новых пользователей не прибавилось, и это нормально, так как их нужно добавить в само окно. Для этого в верхней части открываем выпадающее меню и выбираем нужного юзера, затем жмем «Добавить».
- Осталось выбрать пользователя и нажать на кнопку «Поделиться». Также справа от имени вы можете назначить уровень разрешений.
- Если все прошло успешно, то вы увидите примерно следующее окно:
Папка для общего доступа открыта, и теперь в нее можно войти с другого компьютера, подключенного в ту же локальную сеть.
Способ №2
Данный способ подойдет не только для расшаривания папок, но и дисков. Например, вы можете предоставить доступ к локальному диску С. Сделать это можно следующим образом:
- Открываем папку «Этот компьютер» и выбираем диск, который нужно расшарить. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и переходим в его свойства.
- Далее открываем подраздел «Доступ» и выбираем «Расширенная настройка…».
- Отмечаем галочкой пункт «Открыть общий доступ к этой папке». Также можно настроить разрешения – для это откроем соответствующее окно.
- В отобразившемся окне мы можем настроить различные права. Доступны такие параметры, как полный доступ, изменение и чтение. По умолчанию должна отображаться группа «Все». Если ее нет, то выбираем «Добавить…».
- В нижнее поле вводим «Все» без каких-либо кавычек и жмем «ОК».
- Теперь мы можем настроить права доступа. Достаточно выбрать группу и в нижней части отметить нужные пункты.
- После этого сохраняем все внесенные изменения кнопкой «ОК». В результате в свойствах локального диска будет указано, что общий доступ предоставлен.
Аналогичным образом можно предоставить доступ для любого другого диска или папки.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Как подключиться к общей папке в Windows 10
Дело за малым – запустить компьютер из локальной сети и всего в несколько кликов перейти в общую папку. Не забудьте, что данный ПК также должен использовать частную сеть, о чем я говорил в начале.
Подключаемся к общей папке:
- Открываем любую папку и в левой части раскрываем пункт «Сеть».
- В результате должны отобразиться все компьютеры, подключенные к общей сети. Выбираем тот, где ранее мы открывали доступ к папке.
- Вводим логин и пароль пользователя, которого мы успешно создали на предыдущем этапе.
При успешной попытке мы подключимся к другому компьютеру и увидим все файлы, к которым предоставили доступ.
Как включить анонимный доступ без ввода данных
Ранее мы получали доступ к папке через авторизацию – вводили логин и пароль. Иногда в подобных манипуляциях нет необходимости, и их можно избежать. Работает, к сожалению, данный способ только на Windows 10 Pro и Enterprise. Если на вашем компьютере домашняя версия, то активировать анонимный доступ не получится.
Подключаем анонимный доступ:
- Снова переходим к предоставлению общего доступа для папки, как мы это делали в самом начале. Добавляем нового пользователя – теперь это будет группа «Все».
- Следующим шагом переходим в редактор локальной групповой политики – для этого зажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш «WIN+R» и вводим запрос gpedit.msc.
- Переходим в «Конфигурация компьютера» -> «Параметры безопасности» -> «Локальные политики» -> «Параметры безопасности». Затем находим строку «Сетевой доступ: разрешать применение “Для всех” к анонимным пользователям» и кликаем по ней двойным щелчком мыши.
- Выбираем «Включен» и жмем «ОК».
- Возвращаемся к нашей папке и заходим в ее свойства – там переходим в раздел «Доступ» и в нижней части кликаем по кнопке «Центр управления сетями и общим доступом».
- Раскрываем пункт «Все сети» и в самом низу отмечаем пункт «Отключить общий доступ с парольной защитой». После нажимаем «Сохранить изменения».
На этом все. Теперь мы можем спокойно получить доступ к папке с другого компьютера без ввода логина и пароля.
В случае с диском все немного иначе:
- Переходим в свойства локального диска и открываем раздел «Безопасность». Затем нажимаем «Изменить…».
- Нажимаем «Добавить…».
- Добавляем новую группу «Все».
Вот так мы можем предоставить доступ к локальному диску без логина и пароля. Обязательно в конце примените внесенные изменения, по желанию добавьте нужные разрешения. Настройка редактора групповых политик аналогична той, что мы проводили выше.
Устранение неполадок при настройке общего доступа
В некоторых случаях система Windows 10 может выдавать предупреждения о недоступности сетевого ресурса либо просто «ругаться» на настройки. Все это можно исправить в «Центре управления сетями и общим доступом». Настройки стоит проверять на компьютере, к которому вы пытаетесь подключиться. Выглядеть они должны следующим образом:
- Для начала зайдем в нужное окно через свойство папки.
- Открываем первый пункт «Частная (текущий профиль)». Настройки должны быть выставлены так, как показано на скриншоте ниже:
- Пункт «Гостевая или общедоступная»:
- Пункт «Все сети». Про последний блок я уже говорил – можно включить или отключить пароль.
Теперь можете снова подключиться к папке – все должно заработать. В некоторых случаях может потребоваться перезагрузка устройства.
Заключение
Получение общего доступа к папке или диску – простая задача, но со своими нюансами. Важно, чтобы оба устройства были подключены к одной сети – это может быть как проводное соединение, так и через Wi-Fi роутер. Если все учтено, но ошибки до сих пор не дают подключиться, то стоит отключить антивирусное средство либо воспользоваться вышеуказанной инструкцией.
Для совместного доступа к файлам или принтерам на компьютере Windows их можно опубликовать в виде общих сетевых ресурсов и предоставить доступ по протоколу SMB. В этой статье мы рассмотрим, как открыть общий сетевой доступ к папке, файлам и принтерам на Windows компьютере в домашней или небольшой офисной локальной сети (LAN).
Содержание:
- Настройка служб общего доступа в Windows
- Создать общую сетевую папку в Windows 10/11
- Открыть общий сетевой доступ к принтеру в Windows
Настройка служб общего доступа в Windows
Прежде чем создавать общие сетевые ресурсы на Windows компьютере, который будет использоваться в качестве сервера, нужно настроить некоторые сетевые службы.
Проверьте что на всех компьютерах в локальной сети выбран сетевой профиль Частная или Домашняя сеть (Private).
- Перейдите в раздел Settings -> Network and Internet -> выберите ваша сетевое подключение (в моем случае это Ethernet).
- По умолчанию в Windows 11 устанавливается профиль Открытая сеть (Public), который не подходит для совместного доступа. Измените его на Private.
Включите общий сетевой доступ к компьютеру в панели управления.
- Перейдите в раздел Settings -> Network and Internet -> Advanced network settings -> Advanced sharing settings (для быстрого перехода в этот раздел панели управления выполните команду:
control.exe /name Microsoft.NetworkAndSharingCenter /page Advanced
) - Для профиля Private networks включите сетевое обнаружение/Network Discovery (нужно чтобы компьютеры отображались в сетевом окружении)
- Включите общий доступ к файлам и папкам (File and printer sharing) )
Также должны быть выполнены следующие условия:
- Все компьютеры должны быть подключены к общей сети LAN (общий коммутатор/ роутер) или связанность сетей обеспечена маршрутизаторами
- На всех компьютерах в локальной сети заданы уникальные имена (
hostname
) и IP адреса (как правило они выдаются динамически через DHCP сервер на роутере/Wi-Fi точке доступа) - Если в вашей сети есть старые версии Windows (XP, Vista) или старые модели сетевых NAS, для их корректной работы с устройствами с Windows 10 и 11, вам придется включить поддержку протокола SMBv1, а также разрешить сетевой доступ под гостевой учётной записью (смотри статью);
- Переведите службы «Публикация ресурсов обнаружения функции» (Function Discovery Resource Publication) и «Хост поставщика функции обнаружения» (Function Discovery Provider Host) в автоматический запуск. Иначе при доступе к сетевым ресурсам вы можете получить ошибку 0x80070035.
- Вопреки распространённому заблуждению, компьютеры не должны обязательно состоять в одной рабочей группе (Workgroup).
Создать общую сетевую папку в Windows 10/11
В Windows вы можете расшарить любой из каталогов на диске, предоставив к нему общий доступ по сети. Это позволит другим компьютерам в локальной сети открывать файлы из этой сетевой папки. Рассмотрим, как открыть сетевой общий доступ к папке.
- Запустите проводник Windows (
File Explorer
), найдите папку, доступ к которой вы хотите открыть - Щелкните по каталогу правой кнопкой и выберите Предоставить доступ к -> Отдельные люди (Give access to -> Specific people);
- Вы можете предоставить доступ конкретной учетной записи (при включенном парольном доступе при доступе к данной сетевой папке у пользователя будет запрашиваться пароль). Либо вы можете включить доступ для всех пользователей, в том числе анонимных (группа Everyone). В этом случае при доступе к файлам в данном сетевом каталоге пароль запрашиваться не будет.
- Задайте для пользователей права дать доступа к сетевой папке. Можно открыть доступ на чтение (Read), чтение и запись (Read/Write) или запретить доступ.
- Нажмите кнопку Поделиться (Share)
- Если вы были ранее не включили сетевое обнаружение, появится запрос на включение сетевого обнаружения и общего доступа к файлам.
- Появится сообщение, что данная папка открыта для доступа и указан ее сетевой адрес в формате UNC: \\Desktop-JOPF9\Distr. В UNC пути сначала указывается имя компьютера (hostname) или IP адрес, а затем имя сетевой папки. Вы можете скопировать этот адрес или отправить его на электронную почту
Совет. Чтобы увидеть полный список опубликованных сетевых папок на вашем компьютере, перейдите в адресной строке проводника на
\\localhost
.
Можно использовать другой интерфейс для настройки общего сетевого доступа к папке или диску.
- Откройте свойства папки в проводнике Windows
- Перейдите на вкладку Доступ (Share)
- Нажмите кнопку Advanced Sharing (расширенная настройка)
- Включите опцию Открыть общий доступ к этой папке (Share this folder)
- Чтобы назначить права доступа, щелкните Permissions
- Предоставьте права доступа Change+Read для группы Everyone (Все).
- Такие права доступа к сетевой папке указывают на то, что фактически при доступе к файлам в этой папке используются локальные NTFS разрешения, назначенные на объекты файловой системы.
Системные администраторы для централизованного управления общими сетевыми папками на компьютере и разрешениями используют консоль
fsmgmt.msc
(Общие папки/Shared Folder).
- Откройте консоль Shared Folders и выберите раздел Shared;
- Здесь указан список всех сетевых папок, опубликованных на компьютере, включая административные папки (Admin$, C$, IPC$).
- Чтобы создать новую сетевую папку, выберите пункт меню Action -> New Share
- Выберите локальную папку на компьютере, которую вы хотите расшарить и задайте ее сетевое имя (Share Name). Можно разрешить использовать эту папку в автономном режиме, и задать права доступа
- В этой консоли можно посмотреть или изменить права доступа к сетевой папке. Напомню, на сетевую папку действуют два списка доступа: Share Permissions (разрешения сетевой папки) и Security (NTFS разрешения файловой системы). Если на уровне сетевой папки вы предоставляете доступ для Everyone, значит эффективные разрешения доступа к файлам и папкам в сетевой папке будут регулироваться NTFS разрешениями локального каталога (на вкладке Security)..
Чтобы открыть общую сетевую папку по сети с другого компьютера по сети, перейдите по UNC пути в окне проводника. вставьте . Для этого в окне проводника просто перейдите по UNC пути вашей сетевой папки, например
\\Desktop-JOPF9\Distr
.
При первом подключении к папке появится запрос на ввод имени пользователя и пароля. Введите имя и пароль пользователя удаленного компьютера с правами доступа (пароль можно сохранить в диспетчер учетных данных Windows).
Если учетная запись указана верно, перед вами появится список файлов в общей сетевой папке.
Если на локальном и удаленном компьютере созданы одинаковые учетные записи с одинаковыми паролями, то при сетевом доступе пароль пользователя запрашиваться не будет (для аутентификации на удаленном компьютере будут использоваться учётные данные пользователя, выполнившего локальный вход в Windows).
Для удобства вы можете создать на рабочем столе ярлык на эту папку или подключить ее как сетевой диск через команду
net use
.
Совет. Если вы не можете открыть сетевую папку с удаленного компьютера, проверьте что в настройках файервола разрешен доступ к общим файлам и принтерам в частной сети
- Выполните команду:
control firewall.cpl - Нажмите в левой панели кнопку Allow an app or feature through Windows Defender Firewall
- Проверьте, что правило File and Printer Sharing включено для Private сетей
Также попробуйте получить доступ не по имени компьютера, а по его IP адресу, например:
\\192.168.1.20\Distr
.
Открыть общий сетевой доступ к принтеру в Windows
В Windows 10 и 11 вы можете предоставить общий доступ к принтеру, подключенному к вашему компьютеру, другим компьютерам в сети (расшарить принтер). Предполагаем, что вы уже подключили и настроили локальный принтер (через USB, LPT или беспроводное подключение) на своем компьютере.
Затем на компьютере, на котором вы хотите расшарить принтер:
- Перейдите в раздел Параметры -> Устройства -> Принтеры и сканеры (Settings -> Bluetooth and Devices -> Printers and scanners);
- Выберите принтер, к которому вы хотите открыть общий доступ и нажмите кнопку «Свойства принтера» (Printer properties);
- Перейдите на вкладку «Доступ» (Sharing).
- Нажмите на кнопку Change Sharing Options, затем включите опцию «Общий доступ к данному принтеру» (Share this printer) и укажите сетевое имя принтера.
Желательно, чтобы сетевое имя принтера не содержало пробелов и состояло только из английских символов и цифр (это имя будет использоваться для подключения принтера на других компьютерах).
Теперь вы можете подключить данный сетевой принтер на другом компьютере с Windows:
- Проще всего подключить принтер через сетевое окружение;
- Щелкните правой кнопкой по меню Пуск и выберите Run или нажмите комбинацию клавиш
Win+R
; - Подключитесь к удаленному компьютеру с расшареным принтером по его имени или IP адресу (имя компьютера можно узнать с помощью команды
hostname
, а IP адрес с помощью
ipconfig
). Укажите имя удаленного компьютера в формате UNC пути
\\ComputerName
или
\\IPадрес
, например
\\192.168.13.202
и нажмите OK; - Если на удаленном компьютере включена парольная защита, появится окно, в котором нужно ввести имя и пароль пользователя для подключения. После этого откроется окно, в котором отображены список сетевых папок и опубликованных принтеров;
- Выберите принтер, который вы хотите подключить себе и нажмите Connect. Windows скачает с удаленного компьютера необходимый драйвер печати и подключит сетевой принтер;
- Теперь вы можете использовать данный принтер для печати по сети на удаленном компьютере.
При подключении принтера может появится ошибка Operation failed with error 0x0000011b.
Последние обновления безопасности Windows блокируют установку драйверов принтеров по сети. Чтобы обойти это ограничение, выполните следующие команды на компьютере с принтером и перезагрузите его:
reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print" /v RpcAuthnLevelPrivacyEnabled /t REG_DWORD /d 0 /f
reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\Windows NT\Printers\PointAndPrint" /v RestrictDriverInstallationToAdministrators /t REG_DWORD /d 1 /f
Либо нужно перед подключением сетевого принтера установить его драйвер печати на ваш компьютер вручную.
Также вы можете подключить сетевой принтер с удаленного компьютера с помощью PowerShell команды:
Add-Printer -ConnectionName \\192.168.13.202\HPLaserJetM1536
В этой статье мы рассмотрели, как создать простейший файловый сервер с общими сетевыми папками на десктопной версии Windows 11 или 10. Однако нужно иметь в виду, что максимальное количество одновременных сетевых подключений (сессий) к такому компьютеру ограничено 20. Если в вашей сети большее количество клиентов, Microsoft предполагает использование Windows Server в качестве файл-сервера.
Everyone needs to use the methods to share files on Windows 10/11 at some point. Some users even have to share files from their Windows PC frequently. So, knowing the most effective file-sharing methods on your Windows PC becomes necessary.
Luckily multiple methods allow you to share files, and here we will discuss the 5 most effective options you can use on Windows 10 and 11.
Part 1. How to Share Files on Windows 10/11 With Official Methods?
We will start discussing the methods with official options available on the Windows OS. There are different ways of sharing files without needing an external physical storage medium. Below are the details about the official methods for sharing files between Windows computers:
Way 1. Share Files on Windows 11/10 Via Network
If your Windows PC is connected to a local network and you want to share files only with the computers on that network, then you can use the Network file sharing feature on your computer. Using this method is extremely easy and highly preferable for workplaces and offices.
It is because those computers are already configured with the network, and you only need to use the share feature on your PC.
Step 1: Open File Explorer
Click on the «File Explorer» icon to open it, and if you cannot locate the File Explorer icon, search for it in Windows Search Menu. Once you open File Explorer, you can locate the file or folder you want to share by manually searching or searching for it.
Step 2: Share the file via the network
Once you find the folder or file you want to share, click it to select. You can select multiple files and share them at once with this method. «Right Click» to open options and click «Give Access to.» Now you can click «Specific People.» Now you can follow the on-screen instructions to select specific users. Alternatively, if the file is not confidential, click «Everyone,» and the file will be shared with everyone on the network this way.
Also Read: Top 5 Useful File Managers on Windows 10/11
Way 2. Share Files on Windows Via OneDrive
Microsoft Windows has a built-in application that provides cloud storage with your account. It is known as OneDrive, and it makes sharing files virtually with anyone very easy. In the previous method, connecting to the local network was essential, whereas OneDrive does not have such requirements. Here you only need internet connectivity on both computers, and you can easily share your files between the two devices.
Step 1: Copy the file and paste it into the OneDrive folder.
Locate the file you want to share from your computer using File Manager. You can open «File Manager» by clicking its taskbar or start menu icon or searching for it in the start menu. Once you find the file, click it and press «Control + C.» Now click «OneDrive» from the left pane in the file manager and press «Control + V”. When that file appears in the OneDrive folder, right-click it and click “Share”.
Step 2: Share the file with OneDrive
It is optional to set the editing and viewing preferences for privacy reasons. Use the «More Settings» option if you want to change them. Click «Apply» after editing those settings. Now you can «copy the link» and send it to the recipient or enter their email address. OneDrive allows adding optional messages with the email method. Click «Send,» and they will receive the file.
Way 3. How to Share Files Over Bluetooth in Windows 10/11?
If you have two Windows computers present nearby and you don’t want to set up networking, then the easiest method for offline file transfer will be using Bluetooth. You can get good file transfer speeds depending on the Bluetooth hardware integrated into your computers.
Step 1: Set up a Bluetooth connection between your devices.
Click the «Windows» button and press the «Gear icon» above the power options. It will open settings. Go to «Devices,» «Bluetooth”, and turn it on. Click the «+» button above it and select Bluetooth. Do the same on the other PC, and once the first PC locates the second one, click it to pair and authenticate using the code provided on the screen.
Step 2: Right-click and send to the Bluetooth device
Locate the file to share and «right-click» to open options. Hover the cursor over «Send To» then click Bluetooth device.
Step 3: Select Bluetooth device and send
Select the device from the available options, click «Next,» and accept the file on another computer. Wait until the process finishes, and your file will be shared.
Part 2. How to Share Files on Windows 10/11 With Third-Party Tools?
Although the official file-sharing methods do the job, you may miss some important features. That’s where the third-party options make a better choice.
Way 1. Share PDF Files on Windows 10/11 Via UPDF
If you want to share PDF files between Windows computers, the best tool for this purpose will be UPDF. It is because it organizes your PDF files on the UPDF cloud. Moreover, you can access PDF files anytime and anywhere as UPDF have Windows, Mac, Android and iPhone version and you are allowed the sync all files on any device. Moreover, you can share your PDF files via link, QR Code, or email, and here are the steps you can follow.
Step 1: Open PDF file on UPDF
Download UPDF by tapping «Free Download» below. Click the «UPDF» desktop, taskbar, or start-menu icon. Otherwise, search for «UPDF» after clicking the Windows key. Clicking «Open File» will give you a browse window where you can select the PDF file and click “Open” to open it with UPDF.
Windows • macOS • iOS • Android 100% secure
Step 2: Share from the right pane
Click the «Share this file with others» button from the right pane and Create. Now you can copy a link or click the «QR» icon next to it and then click «Download» to download the QR code. Alternatively, click «Share with others”, insert the email, and enter the optional message. Click «Send,» and your PDF will be shared with them.
Want to get the most out of your PDFs? UPDF Pro is the way to go. Upgrade today!
Way 2. Share PDF Files on Windows Via Google Drive
Another good way of sharing PDF files on Windows computers is using Google Drive. Google Drive provides 15GB of free storage. This method can work with the Windows app, but you can also use the web app for an easier experience.
Step 1: Open Google Drive Website and upload the file
Go to the google drive and log in. Now click «NEW» button on top left, click «folder upload or file upload”. Locate and open the PDF file from your PC using the browse window. Wait until this file completes uploading.
Step 2: Open options and click share
Click the «3-dots» on the file and move the cursor to the «share» option. Now click the new “Share” button that just appeared.
Step 3: Set sharing preferences and click done
Set the access preferences and edit access from the «Gear icon» on the top right. Add people/groups to share. Otherwise, click «copy link» to copy it on your clipboard. Finally, click «Done”. Send that link to recipients to share with a link, and your file will be shared.
Part 3. FAQS About Sharing Files on Windows 10/11
Q1. How to share Mac files with Windows?
It is extremely simple if you have one Mac and one Windows PC and want to share file between Mac and Windows. In settings, you must set up file sharing on Mac in the General option. Click the «i» button afterward, choose options, and select SMB file sharing. Authenticate by providing a password and clicking «Done» twice.
Go to network settings and go to advanced and select WINS. There you need to enter the workgroup name and click OK. Now go to the Windows computer and enter your Mac’s address, username, and password. That’s how you share Mac files with Windows users using the network. For an easier experience, try using iCloud or Google Drive.
Q2. How to access shared files on Windows 10?
Open file explorer and go to network. Double-click the computer on the network to see all the folders available. From here, you can copy and paste any folder or file present in it on your computer with ease.
Q3. How to access Windows file share from Mac?
Choose Go in the Finder app on your Mac and select Connect to Server, then click Browse. Locate the Windows PC on the server and double-click before you select Connect. Depending on the setup, you may need to authenticate with a username and password. Once the connection is successful, you can see and access the files shared by Windows PC on your Mac.
Final Words
When sharing files from your computer, you need quick sharing, reliability, and, most importantly, safety. That’s why it is important to carefully select share files Windows 10/11 methods so that they meet all your requirements. Whether you go for an official method or pick a third-party tool, always check how well that tool meets your requirements so that you get a great experience.
If you need to transfer PDF files, then your best choice will be UPDF. UPDF organizes your PDF files in cloud storage, making sharing easy. With options like link sharing, email sharing, and QR code sharing, you can enjoy an effortless experience. Get the app today and find the reviews of UPDF on this site.
Windows • macOS • iOS • Android 100% secure
- To share files on Windows 10, open the folder with the files in “File Explorer,” right-click the folder and access the “Properties,” navigate to the “Sharing” tab, click “Share,” choose the user or group, click “Add,” choose the access permissions, click on “Share.”
- To share files through Windows Search, open the folder with the files in File Explorer, right-click the item, and choose “Share.” Then, select the computer to which you want to send the file. The destination must confirm the download.
- To share files using OneDrive, open the local OneDrive folder, right-click the item, choose “Share,” confirm the recipient’s email, and click “Send.”
UPDATED 1/28/2025: On Windows 10, you can share files with other users over a network in several ways, depending on your environment. In this guide, I’ll outline the different ways to set up file sharing on your computer.
There are at least four methods for enabling file sharing on Windows 10. One straightforward option is the Public folder, which allows you to share files over a local network without configuring permissions. Alternatively, you can utilize the built-in File Sharing features in Windows 10 for more control over shared content. If you need to share files with others over the internet, the recommended approach is to use OneDrive.
In earlier versions of Windows, you could use Homegroup, a feature that automatically shared library folders (such as Pictures, Videos, Music, and Documents), printers, and other connected devices. Unlike the Public folder, Homegroup simplified sharing across devices on the same network. However, this feature has been discontinued on Windows 10.
In this guide, I will teach you how to share files over the network using File Sharing and OneDrive on Windows 10.
- Share files from File Explorer on Windows 10
- Share files without password on Windows 10
- Share files from OneDrive on Windows 10
- Share files from Windows Search on Windows 10
Share files from File Explorer on Windows 10
The built-in File Sharing feature on Windows 10 is the most flexible and effective way to share files over a local network. It allows you to set restrictive permissions and share files with virtually any device, including those running macOS, Android, and Linux.
You can share files using File Explorer in two ways:
- Basic Settings: Quickly share files on the network with minimal configuration.
- Advanced Settings: Customize permissions and configure additional options for more control.
In the instructions below, I will show you how to use both methods.
To share files on a local network using the express settings, use these steps:
-
Open File Explorer on Windows 10.
-
Open the folder you want to share.
-
Right-click the item and select the Properties option.
-
Click on the Sharing tab.
-
Click the Share button.
-
Use the drop-down menu to select the user or group to share a file or folder. (For this guide, select the Everyone group.)
-
Click the Add button.
-
Under the “Permission Level” section, select the sharing permissions you want the folder to have. For instance, you can choose Read (default) if users only want to view and open files. If you select Read/Write, users can view, open, modify, and delete the content on the shared folder.
-
Click the Share button.
-
Confirm the folder’s network path so that other users can access the network’s content and click the Done button.
-
Click the Close button.
2. File sharing using advanced settings
To share files in the network using the advanced settings, use these steps:
-
Open File Explorer.
-
Open the location with the folder to share.
-
Right-click the item and select the Properties option.
-
Click on the Sharing tab.
-
Click the Advanced Sharing button.
-
Check the “Share this folder” option.
-
Click the Permissions button.
Quick note: Windows 10 allows other users read-only access to the content you share by default, meaning they can only view files but cannot do anything else. If you want users to edit the files, delete, and create new documents in the location, you must manually select the permissions.
-
Select the Everyone group.
-
Check the permissions to access the contents of the folder:
- Full Control: Enables users to read, change, and edit permissions. Also, it allows them to take ownership of files.
- Change: Users can read, execute, write, and delete files and folders in the shared location.
- Read: Allows users to access and view the contents of the folder.
-
Click the Apply button.
-
Click the OK button.
-
Click the Security tab.
-
Click the Edit button.
-
Click the Add button.
-
Click the Advanced button.
-
Click the Find now button.
-
Select the Everyone group.
-
Click the OK button.
-
Click the OK button again.
-
Select the Everyone group again.
-
Check the Full control option.
-
Click the Apply button.
-
Click the OK button.
-
Click the Close button.
Once you complete the steps, the shared content should be available when browsing the remote computer on File Explorer > Network.
If your device is set up with a Microsoft account, you may encounter a sign-in prompt when trying to access shared network content. In many cases, entering your email and password will fail. To resolve this issue, I recommend using a local account instead. You can configure the shared location with the “Everyone” group or use the username and password of an account that exists on the remote computer.
Another workaround is to switch your Microsoft account to a local account and then back to a Microsoft account. This method has worked for me in the past and often resolves the sign-in issue.
Share files without password on Windows 10
On Windows 10, shared files are secured by default with a username and password. This means only users with an account and password on the sharing computer can access the shared files.
However, if you’re setting up file sharing on a local network for family members or people you trust, you can disable the sign-in requirement. This allows users to access shared files without needing a password. While this method is not recommended for most scenarios due to security risks, it is an available option.
Disable file sharing password
To disable password protection for file sharing on Windows 10, use these steps:
-
Open Control Panel.
-
Click on Network and Internet.
-
Click on Network and Sharing Center.
-
Click the “Change advanced sharing settings” option on the left pane.
-
Expand the All Networks tab.
-
Under the “Password protected sharing” section, select the “Turn off password protected sharing” option.
-
Click the Save changes button.
After you complete the steps, users should be able to access the shared folder without a password.
File sharing without password
To share files with everyone without a password over the network, use these steps:
-
Open File Explorer.
-
Navigate to the folder you want to share.
-
Right-click the item, and select the Properties option.
-
Click on the Sharing tab.
-
Click the Share button.
-
Use the drop-down menu to select the Everyone group.
-
Click the Add button.
-
Under the “Permission Level” section, select the sharing permissions you want the folder to have. For example, you can choose Read (the default) if users only want to view and open files. If you select Read/Write, users can view, open, modify, and delete the content of the shared folder.
-
Click the Share button.
-
Confirm the folder’s network path and click the Done button.
-
Click the Close button.
Once you complete the steps, other users won’t need the same account information on the devices to access the shared folder’s contents.
Share files from OneDrive on Windows 10
You can also share files across a network or the internet using OneDrive, and you can complete this task from File Explorer or the web version of OneDrive.
1. File sharing from File Explorer (OneDrive)
To share files from OneDrive on Windows 10, use these steps:
-
Open your OneDrive folder on File Explorer.
-
Open the folder you want to share.
-
Right-click the folder and select the Share option.
-
Confirm the email of the person to whom the content will be shared. (Or the available options to copy the link or share files using other apps.)
-
Click the Send button.
Any user who receives your message can click the link and view the folder’s content on any web browser.
2. File sharing from OneDrive (web)
If you want users to view and edit the content inside the OneDrive folder, you must share it using OneDrive on the web.
To share OneDrive files from the web, use these steps:
-
Open OneDrive online.
-
Open the file or folder you want to share.
-
Right-click the item and select the Share option.
-
Specify the email address to share the files. (You can also select the option to copy the link.)
-
Click the Send button.
Once you complete the steps, anyone with the link can edit the files in the folder.
If you only want to share files with specific users privately, you can share the content through email.
On Windows 10, Windows Search allows you to share files (not folders) and links with nearby devices using Bluetooth or Wi-Fi and with apps installed on your computer. This feature works seamlessly between Windows 10 and Windows 11 devices.
It’s important to note that Windows Search sends a copy of the file to the recipient rather than making it available directly from your computer. This means the recipient receives their own version of the file, and the original remains on your device.
Enable Nearby Sharing from Settings
You can share a file with applications without additional configuration. However, to share content with nearby devices, you must enable the “Nearby Sharing” feature.
To enable Nearby Sharing on Windows 10, use these steps:
-
Open Settings.
-
Click on System.
-
Click on Shared experiences.
-
Turn on the “Nearby sharing” toggle switch.
After you complete the steps, you can proceed to share files with other devices. (You must repeat these steps on all the devices participating in the sharing process.)
File sharing with Windows Search
To share files with other devices with the Windows Search interface, use these steps:
-
Open File Explorer.
-
Open the folder with the files you want to share.
-
Right-click the file and select the Share option.
-
Select the app or device to share the file.
Quick note: If you have the Phone Link app configured on your phone, you can share files directly with your Android device.
-
Continue with the on-screen directions.
Once you complete the steps, if you select an application, the file will be attached for sharing. If you choose to share a file with a device, you should see a notification that you must confirm to complete the transfer on the destination computer. When using this method, the file will be uploaded to the “Downloads” folder by default.
Files you share will only be available to users if their computers are turned on, except for the OneDrive sharing method. However, users must have an internet connection to access the shared content using OneDrive.
Update January 28, 2025: This guide has been revised to ensure accuracy and reflect any changes.