Сегодня сложно встретить менеджера или бизнесмена с толстым блокнотом или записной книжкой в руках. Большинство деловых людей используют электронные ежедневники – специальные приложения для записи, контроля задач и личных дел. Их устанавливают на смартфон или другое устройство, поэтому личный «электронный секретарь» всегда под рукой.
Электронные планеры можно использовать для формирования полезных привычек, общения с коллегами, создания заметок или хранения любой информации. В этой статье предлагаем ближе познакомиться с популярными сервисами, которые помогут в эффективном планировании и организации дел.
Топ-11 лучших приложений-ежедневников
В нашей подборке представлен популярный софт, заслуживший наибольшее количество положительных оценок экспертов и рядовых пользователей.
1. ЛидерТаск
Комфортный в работе, универсальный и современный сервис для эффективного планирования, создания и отслеживания задач. Отечественный софт успешно объединяет возможности личного органайзера, таск-менеджера и планировщика. Вы можете использовать этот ежедневник онлайн или работать в программе без подключения к интернету. В ЛидерТаске удобно формировать списки дел, разбивать их на более мелкие подзадачи и объединять в группы по приоритетности. Возможно поручать исполнение другим сотрудникам или работать над ними самостоятельно.
Приложение напомнит о новой задаче, полученной от руководства, и сообщит о любых изменениях по проекту, также уведомит о приближении важного события и поможет грамотно распланировать время работы и отдыха с помощью техники Pomodoro.
Преимущества
- Быстрое переключение на разные виды календарного планирования.
- Синхронная работа на различных устройствах с мгновенным отображением информации у всех пользователей.
- Корпоративный чат для обсуждения текущих вопросов по проекту.
- Цветовые метки для задач.
- «Продвинутый» механизм фильтрации.
- Прикрепление к задачам аудиосообщений, заметок, комментариев, фото и документов.
- Перенос незавершенных дел и заданий «на завтра» в автоматическом режиме.
- Гибкие адаптивные настройки.
Платформы
- Windows, устройства MacOS и iOS, Android;
- Web.
Тарифы
- Базовый – бесплатный, для одного участника.
- Премиум – от 249 рублей в месяц.
- Бизнес – 379 рублей в месяц.
- Бизнес + – 499 рублей в месяц.
2. Evernote
Онлайн-сервис, предназначенный для создания, хранения и редактирования заметок, которые можно форматировать в отчеты, статьи или документы. Сервис позволяет устанавливать напоминания о датах, контролировать свои финансовые траты, сканировать и сохранять файлы в PDF-формате, также организовывать доступ к своим планам и идеям другим людям из вашей команды.
Преимущества
- Организация заметок при помощи функции «Блокноты».
- Запись любой информации из сети с помощью опции Web Clipper.
- Сканирование документов с возможностью установки пароля на сохраненные записи.
- Работа с PDF, рукописными текстами.
Платформы
- Windows, iOS и Android.
Тарифы
- Free – бесплатная версия.
- Personal – 6,67 долларов в месяц.
- Professional – 9,17 долларов ежемесячно.
- Teams – 14,99 долларов в месяц за одного пользователя.
3. Todoist
С момента своего появления в 2007 году этот онлайн-планер приобрел много поклонников в разных странах мира. Среди аналогичных сервисов его выделяет не перегруженный лишней информацией интерфейс. На бесплатном тарифе можно сохранять до 80 событий, также создавать списки заданий и дел, синхронизировать их между устройствами, обеспечивать или ограничивать к ним доступ другим исполнителям.
Преимущества
- Систематизация задач с разделением на меньшие по размеру подзадачи.
- Сортировка записей по важности, сроку и наименованию.
- Фиксация и планирование событий.
- Оценка собственного прогресса на информативном графике.
- Наглядное отображение информации на Kanban-доске.
Платформы
- Android, Windows, MacOS и iOS.
Тарифы
- Бесплатный – до 5 участников.
- Pro – от 4 долларов в месяц при оплате на год.
- Бизнес – от 6 долларов в месяц при оплате на год.
4. Any.do
Программа для организации и структуризации дел, планирования и достижения целей. Сформулированные задачи в приложении можно группировать, объединять между собой по спискам, сроку и приоритетности. В Any.do можно добавлять различные файлы и документы, создавать списки дел и задач, устанавливать напоминания о сроке их исполнения или важных событиях.
Преимущества
- Синхронизация между различными устройствами.
- Поддержка голосового ввода.
- Формирование дорожных карт, создание спринтов.
- Группировка задач.
Платформы
- Windows, Android, устройства на базе iOS, MacOS.
Тарифы
- Personal – без оплаты.
- Premium – 3 доллара в месяц.
- Teams – 5 долларов в месяц за каждого пользователя.
5. Remember The Milk
Облачный сервис для самоорганизации и повышения продуктивности. Карточки с задачами в приложении оформлены в виде всплывающих блоков: их можно перемещать, убирать и выводить на главный экран. Чтобы настроить уведомления, нужно создать событие, указать его дату, также прописать теги и отметить, будет ли повторяться мероприятие. Программу Remember The Milk можно использовать для ведения заметок, организации рабочего и личного времени.
Преимущества
- Автоматическая синхронизация с неограниченным количеством платформ и устройств.
- Приоритизация задач, распределение их по сложности и срокам выполнения.
- Поддержка голосового ввода информации.
- Несколько вариантов уведомлений о предстоящих событиях или изменениях в задачах.
Платформы
- Web, MacOS, iOS и Android.
Тарифы
- Базовый – бесплатно
- Premium – 39,99 долларов за год.
6. MyLifeOrganized
Прогрессивный русифицированный органайзер для создания планов и контроля их выполнения. Большие задачи в программе доступно разделять на менее масштабные, формируя дерево процессов, которое можно успешно отслеживать благодаря наглядной визуализации. Приложение поддерживает синхронизацию с другими сервисами и устройствами через облако.
Преимущества
- Формирование иерархичной структуры для заданий, позволяющей быстро находить любую информацию за короткое время.
- Отправка напоминаний по месту пребывания.
- Голосовой ввод информации.
- Быстрое формирование задач из писем email-ящика.
Платформы
- iOS, Android, Windows.
Тарифы
- Бесплатный, по подписке.
- Для Android – 29,99 долларов.
- Для устройств на iOS – 29,99 долларов.
- Для Windows – 59,95 долларов.
7. Notion
Известный многим софт для ведения записей, который можно использовать для хранения любой информации. В приложении разработано два десятка шаблонов, предназначенных для быстрого создания галерей, документов, чек-листов, инструкций, работы над задачами по системе Kanban. В программе Notion можно создавать заметки, вести таблицы, формировать базы данных, сохранять полезные ссылки из браузеров.
Преимущества
- Многофункциональность, позволяющая применять приложение для разнообразных целей.
- Удобная работа с документами.
- Возможность сбора подробной информации по проекту или продукту с хранением в единой системе.
- Простой, не перегруженный лишними элементами дизайн с интуитивно понятным интерфейсом.
Платформы
- Все платформы.
Тарифы
- Free – без оплаты.
- Plus – от 8 долларов в месяц за пользователя при оплате на год.
- Business – от 15 долларов в месяц за пользователя при оплате на год.
8. SingularityApp
Универсальный и удобный в работе планер-ежедневник с возможностями структуризации задач по проектам и папкам. Программа поддерживает различные варианты создания задач, в том числе при помощи голосового управления и личного помощника – Телеграм-бота. Сервис синхронизируется с календарем Google, и при создании заданий в приложении они автоматически появятся в календаре. Наличие календарного планирования в сервисе позволяет реально оценивать свои возможности и устанавливать адекватные сроки для выполнения разных по сложности задач.
Преимущества
- Распознавание распечатанных списков дел.
- Режим совместного применения несколькими пользователями.
- Поддержка пяти оригинальных тем оформления, различные варианты настройки.
- Выделение различными цветами задач, принадлежащих к разным проектам.
Платформы
- Windows, Linux, устройства MacOS, iOS, Android.
Тарифы
- Basic – бесплатный.
- PRO – 167 рублей в месяц при оплате за год.
- Forever – 5999 рублей за весь период пользования.
9. Trello
Множество фрилансеров и персональных пользователей применяют это приложение для управления делами по системе Kanban. Карточки на доске группируются в «пачки», в каждой из которых описывается одна задача или проект. Все карточки при этом являются подзадачами, последовательное выполнение которых приводит к конечной цели.
Преимущества
- Добавление комментариев к заданиям, организация обсуждений и голосований в рамках работы над задачами.
- Применение цветовых или текстовых маркеров для выделения задач.
- Возможность загрузки любых файлов.
- Импорт изображений из фотостока Unsplash для оформления доски.
Платформы
- Устройства Android, Windows, MacOS и iOS.
Тарифы
- Free – бесплатно.
- Standart – 5 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате.
- Premium – 10 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате.
- Enterprise – 17,50 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате.
10. Google Calendar
Персональный электронный ежедневник, который можно использовать для личных и рабочих целей. Программа поддерживает возможность ведения отдельных календарей, при этом для каждого из них можно использовать собственный цвет. В сервисе присутствует блок для составления списков задач, куда можно добавлять задания с указанием дат и времени исполнения (или без них).
Преимущества
- Установка различных параметров для планирования: по месту, описанию, времени, сроку выполнения задач.
- Управление доступом к задачам с возможностью приглашения других исполнителей.
- Синхронизация с Outlook.
- Поддержка форматов iCal и XML.
Платформы
- Веб-версия, устройства MacOS и iOS, Android.
Тарифы
- Бесплатный, при наличии аккаунта на Google Workspace.
11. TickTick
Практичный инструмент для составления планов и контроля выполнения задач, работающий на любых цифровых устройствах. В приложении можно устанавливать несколько уведомлений для одной задачи, создавать новые дела одним кликом, быстро их редактировать, переносить и вставлять в любые списки или расписания. В TickTick можно превращать задачи в заметки и настраивать списки под свои потребности, также привязывать выполнение задач к определенному месту.
Преимущества
- Возможность включения и отключения функции комментирования каждой задачи.
- Эффективная организация работы с тегами.
- Таймер Помодоро для грамотного распределения времени.
Платформы
- Web, Android, Windows, iOS и MacOS.
Тарифы
- Базовый – без оплаты.
- Premium – 27,99 долларов за год пользования.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Заключение
Компактный электронный ежедневник – незаменимый помощник каждого менеджера, стремящегося сделать свою работу слаженной, всегда быть в курсе событий и ничего не забывать. Подобные сервисы можно применять для записей, планирования, составления списков задач и отслеживания эффективности их исполнения. Мы рассмотрели популярные приложения, доступные для скачивания в интернете, и какой из них подойдет конкретно вам – зависит от ваших предпочтений и задач.
Таск-трекеры — не волшебная палочка, а полезный инструмент. Они помогут организовать работу, но заниматься проектом всё равно придётся тебе. Поэтому выбирай таск-трекер с умом, используй его с юмором и достигай результатов.
К делу: в нашей подборке — лучшие планировщики на ПК для Windows и macOS. Пригодится всем, кто предпочитает устанавливать софт на компьютер, а не работать в открытой вкладке браузера.
WEEEK
Российский сервис для организации дел и командных проектов. Можно легко контролировать задачи и не теряться в деловой суете, создавать списки, делиться ими с командой и отслеживать прогресс работы. Сервис предлагает быстрый перенос данных из Trello, Jira и Notion.
Демонстрация возможностей при постановке задач
Плюсы:
-
Множество функций для работы с задачами — разные режимы отображения, разбивка задачи на подзадачи, перенос задач, приоритизация, группировка, создание тегов, создание длинных задач; -
Уведомления в любом виде — например, в Телеграм или на почту; -
Синхронизация с Google Таблицами и Документами, Figma, Miro и Dropbox; -
Предварительная оценка времени на задачу; -
Сервис Аналитика — собирает статистику и составляет отчёт по задачам в проекте или конкретному сотруднику; -
Режим медитации с таймером для релакса в перерыве и помодоро-таймер для сосредоточенной работы; -
Приятный интерфейс с гибкой настройкой под себя — можно кастомизировать цвет, фон, тему; -
Собственный ИИ-помощник Вика, который ответит на вопросы по сервису; -
Комфортный переезд из сервисов Trello, Notion и Jira без потери данных; -
База знаний — для работы с документами как в Notion; -
Конечно, синхронизация данных аккаунта. Что есть в ПК-приложении, будет и в веб-версии, и в мобильной; -
Планируется запуск образовательного модуля.
Минусы:
-
При первом запуске выскакивает много туториалов и окошек-подсказок; -
В бесплатной версии нет длинных задач; -
В версии ИИ-помощницы на ПК есть подвисания.
Цена: Free — бесплатно (до 5 человек), Lite — 199 ₽, Pro — 399 ₽, Business — 450 ₽ в месяц. Система оплаты гибкая — можно доплачивать за нужные функции в каждом мини-сервисе.
Таймер для медитации! Ну какова красота!
Скачать: для Windows, для Mac.
WEEEK — умный помощник для эффективной работы над проектами. Он собрал в себе целых пять сервисов и подойдёт тем, кто хочет максимально оптимизировать рабочие процессы. Благодаря тому, что сервис российский, проблем с оплатой и поддержкой не возникнет.
SingularityApp
Хаос-менеджмент планировщик с дополнениями. Превращает суету повседневных дел в упорядоченный список. Есть интересные функции: виджеты для мгновенного добавления задач, синхронизация с Google Календарём и почтой.
Красивый и лаконичный интерфейс
Плюсы:
-
Бесконечная вложенность у задач и проектов; -
Есть списки задач, проекты, режим календаря с просмотром почасового расписания; -
Таймер Помодоро для максимальной концентрации и трекер привычек для их прививания; -
Возможность работы в нескольких окнах. Можно создать два, три, десять окон. В одном можно открыть задачу с чек-листом, на втором – рабочее пространство; -
Интересная фича — режим проверки. Помогает разобраться с дедлайнами и задачами. В этом режиме видно, все ли задачи выполнены и нужно ли добавить новые в проекты. У проектов, к которым подкрадывается дедлайн, появляется красная метка. После проверки она становится зелёной; -
Двустороняя синхронизация с Google Календарём — при постановке задачи в календаре она синхронизируется с приложением. Удобно! -
Настройка переноса выполненных задач в архив — по умолчанию стоит «вручную».
Минусы:
-
Бот в Телеграме и постановка задач по имейл — платные; -
Цвета интерфейса можно выбрать только в платной версии.
Цена: Basic (с ограниченными возможностями) — бесплатно, PRO — 167 ₽ в месяц при оплате за 12 месяцев и 199 ₽ при оплате ежемесячно, Forever (разовая оплата, доступ ко всем функциям навсегда) — 5999 ₽, есть рассрочка.
Скачать: для Windows, для Mac.
SingularityApp – полезный инструмент для организации повседневных дел. Функции —например, виджеты для быстрого добавления задач — превращают беспорядок в рабочих и личных делах в организованный список. Приложение создала российская Scrum-студия «Сибирикс». Это гарантирует стабильную работу сервиса в России.
Ticktick
TickTick — универсальное приложение из США для эффективного управления задачами, календарного планирования и организации рабочего процесса.
Интерфейс календаря в бесплатной версии
Плюсы:
-
Обширная синхронизация — синхронизирует задачи с веб-версией, приложениями для Android, iOS, расширением для браузера; -
Кастомизированный лист задач и подзадач, чек-лист, быстрый блокнот. Их можно фильтровать и объединять в тематические папки; -
Трёхуровневая приоритизация по цветам: важный (красный), средний (жёлтый), низкий (синий); -
Настройка гибких повторяющихся задач — нет жёсткой привязки задачи к сроку, что очень удобно; -
Голосовой ввод задач. Можно надиктовать купить молока домой, и заметка будет добавлена в задачи TickTick; -
Классификация задач с помощью меток. Их можно придумать самому и вставлять в текст задачи хэштеги #работа #важное и так далее; -
Анализ продуктивности в виде статистики; -
Pomodoro-таймер и трекер привычек.
Минусы:
-
Интеграция с календарными приложениями (например, Google Calendar) только в платной версии; -
Не очень понятный интерфейс. Я так и не нашла, где поменять язык с английского на русский; -
Приложение американское, с оплатой и поддержкой пользователей из России возможны проблемы.
Цена: бесплатный тариф с ограничениями (до 19 листов задач, 99 задач на один лист, 19 чек-листов внутри задач), годовой план на $35.99 (около $3 в месяц).
Скачать: для Windows, для Mac.
TickTick подойдёт тем, кто ищет мощное и универсальное приложение, которое поможет эффективно управлять задачами, планировать свой календарь и организовывать рабочий процесс.
Todoist
Это испанский планировщик с простым и интуитивно понятным интерфейсом. Помогает планировать, напоминает о задачах и помогает эффективно управлять проектами.
Салют в честь закрытой задачи! Вот бы все приложения так радовали
Плюсы:
-
Задачи включают заметки с файлами любого формата. Их можно организовать в проекты, отсортировать по фильтрам, пометить, отредактировать и экспортировать; -
Милая фича – Карма. Анализирует и визуализирует производительность. Уровней пять в зависимости от набранных баллов: Новичок, Любитель, Эксперт, Мастер и Гуру; -
Бесконечное количество задач, полный доступ к истории, приоритизация задач; -
Настраиваемые цветовые метки; -
Автоматическое подтверждение или отклонение задачи; -
Приятные бонусы – голосовой ввод и эмодзи; -
Комфортные инструменты визуализации: доски и таймлайн.
Минусы:
-
Напоминания и местонахождение доступны только в PRO-версии; -
Синхронизация с гугл-календарём, похоже, подвела – задачи в приложении не появляются.
Цена: бесплатно (до пяти проектов, три фильтра), PRO — $4 в месяц, Бизнес — $6 в месяц.
Скачать: для Windows, для Mac.
Планировщик Todoist подойдёт тем, кто ищет простой и интуитивно понятный инструмент для управления задачами и проектами. С ним возможно планировать и устанавливать напоминания, но стоит учесть возможные проблемы с оплатой российскими картами.
Any.do
Any.do — это израильский инструмент для планирования и управления делами. Помогает пользователям создавать задачи на любой период, составлять списки дел и настраивать напоминания.
Возможности постановки задач: подзадачи, напоминания, заметки и вложения
Плюсы:
-
Any.do Moment — фича, которая предлагает просмотреть все назначенные на день задачи и выполнить их. Или отложить. На потом 🙂; -
AI-помощник, который предлагает автоматически создать задачи из сообщений в чате; -
Функция «План дня», которая помогает организовывать и приоритизировать свои задачи каждый день; -
Интерфейс, понятный даже новичку; -
Подзадачи к задачам, напоминания, теги, заметки и вложения; -
Функция «Умный список покупок» автоматически распределяет продукты по категориям; -
Гибкая настройка тегов (вне бесплатного тарифа);
Минусы:
-
Много ограничений в бесплатной версии – к примеру, нельзя создавать интеграции с другими сервисами, нет напоминаний о местоположении, повторяющихся задач, цветных тегов и ярлыков; -
Нет досок; -
Оплата российскими картами невозможна.
Цена: тариф Personal – бесплатно (для себя), тариф Premium – $3, тариф Teams $5 (для команды).
Скачать: для Windows, для Mac.
Any.do подойдёт ценителям простоты и удобства. Функции — например, Any.do Moment и AI-помощник — позволяют легко создавать и просматривать задачи. Но бесплатная версия имеет много ограничений.
Remember the milk
Публичный (или нет — зависит от тебя) календарь с забавным названием, который помогает управлять списком дел и событиями и напоминает о них с разными временными настройками.
Плюсы:
-
«Умные списки» — собственные списки задач, подстроенные под твои предпочтения с помощью множества умных фильтров (дата, теги, списки и так далее). Позволяет сортировать задачи в каждом списке как удобно — вручную или с помощью систем сортировки; -
Возможность одновременного подключения нескольких устройств. Работает даже с X (бывший Twitter); -
К задаче можно добавить уровень приоритета и время выполнения. Ещё есть возможность установить повторяющиеся оповещения для повседневных задач — например, просыпаться в определённое время или забирать ребёнка из школы; -
Отправка напоминаний по электронной почте всем, кто добавлен в список контактов; -
Задачи автоматически перемещаются в папку Входящие; -
Голосовой ввод с помощью виртуального ассистента Alexa; -
Достаточно простой интерфейс.
Минусы:
-
Сервис не принимает оплату российскими картами; -
Работает не со всеми почтовыми системами и операционными системами; -
Форматы отображения задач по дням, неделям и месяцам нельзя настроить.
Цена: бесплатная версия и платная за $39,99 в год.
Не удержались и нарисовали картинку, вдохновившись коровкой приложения!
Скачать: для Windows, для Mac.
Если ищете удобный планировщик, то Remember The Milk — один из таких. Но стоит учесть, что многие полезные функции (подзадачи, синхронизация с календарём и просмотр в виде календаря) платные.
Хаос-контроль
Вот такой онбординг в приложении
Плюсы:
-
Выбор привычной темы и цветовой гаммы (доступны две темы и десять цветов) — это комфортно; -
Папки, где можно создавать бесконечное количество проектов — отличное решение для структурирования задач, хотя и может показаться излишним; -
Системная структура задач и проектов: папки, проекты и задачи; -
Календарь поможет ориентироваться во времени и днях недели; -
Синхронизация с Google Calendar и Outlook, чтобы ничего не пропустить; -
Возможность запаролить всё приложение; -
Сортировка со стандартным набором: вручную, по алфавиту, по дате окончания и начала.
Минусы:
-
Нельзя поставить задачу на паузу; -
Нет приоритетов, нельзя закрепить задачу; -
Нет чек-листа в задачах; -
Нет бесплатного пробного периода. Совсем. Осуждаем.
Цена: 350 ₽ в месяц; 1250 ₽ в год; 1750 ₽ навсегда для iOS и Android; 1950 ₽ навсегда на Mac и Windows, 3750 ₽ навсегда на все платформы.
Скачать: для Windows, для Mac.
Хаос-контроль подойдёт для тех, кто заботится о защите данных, поскольку позволяет поставить пароль на всё приложение. Сервис фиксирует желаемые результаты с лёгкостью и без стресса.
Workflowy
Это сервис, построенный на методе GTD для планирования рабочих и домашних дел. Группирует задачи, определяет тематику, присваивает степень важности, помечает тегами заметки из разных пунктов, но с общей темой.
Создание списка дел в приложении
Плюсы:
-
Логика сервиса завязана на пунктах и списках. Их можно создавать сколько угодно и группировать в списки, в которых может быть бесконечная вложенность; -
Вставка ссылки на папку или файл на компьютере; -
Удобная навигация и боковое меню; -
Добавление заметок к спискам; -
Встроенный поиск и система тегов; -
Настройка доступа к спискам для определённого пользователя или группы. Уровни доступа: полный, редактирование и чтение; -
Три режима отображения: доски, to-do и списки.
Минусы:
-
Приложение поддерживает только текст и ссылки, то есть вложить файл или прикрепить изображение нельзя; -
Никаких плюшек для тайм-трекинга; -
Нет инструментов приоритизации; -
Фич в PRO-тарифе маловато. А именно безлимитная загрузка и премиум-поддержка vs лимит 100 МБ и обычная поддержка в бесплатной версии. За аналогичную цену есть сервисы и с большим количеством функций.
Цена: Free-тариф — бесплатно с ограничениями, Pro-тариф — $4.99 в месяц.
Скачать: для Windows, для Mac.
Workflowy — простой сервис, который подойдёт для работы новичкам благодаря интуитивно понятному интерфейсу и простым фичам.
Leadertask
ЛидерТаск — российский сервис для управления проектами и задачами. Помогает составлять планы на день, неделю, месяц, год, назначать задания и следить за выполнением, управлять рабочими процессами и взаимодействовать с клиентами.
Мило и красиво!
Плюсы:
-
Добавление сотрудников и поручение им задач; -
Множество свойств у задач: поручить, поставить дату, повтор, напоминание, метку, обозначить цветом, добавить чек-лист и прикрепить файл. А потом сразу сохранить в нужном проекте; -
Фичи для организации работы: Getting Things Done, Agile, AutoFocus, DIT (Do It Tomorrow), SCRUM, фичи для управления временем Брайана Трейси, принцип Парето; -
Скачивание десктоп версии доступно только в платных тарифах. Позволяет работать автономно без подключения к интернету; -
Формирование отчётов с возможностью просмотра статистики по проектам; -
Перевод имейл-писем в задачи; -
Гибкая настройка интерфейса. Можно добавить на фон сервиса любую картинку с компьютера — уютно, удобно, лайк; -
Расширенная настройка самого сервиса: помимо дополнительных и общих настроек (например, автозапуска), можно настроить уведомления, календарь, навигатор, задачи и заметки, горячие клавиши.
Передача задачи — занятная фича приложения
Минусы:
-
Большинство ходовых фич — в платных тарифах (например, GTD и Agile); -
Нет интеграции с другими службами: календарями, мессенджерами, видеосвязью. Только почта. Только хардкор.
Цена: бесплатный тариф с ограничениями (100 задач, 10 проектов, 3 доски); Премиум — от 241 ₽ в месяц, Бизнес (для команды от двух человек) — от 375 ₽ в месяц.
Скачать: для Windows, для Mac.
Если ищете простой и понятный планировщик для компьютера, то ЛидерТаск – одно из лучших решений. За деньги — да.
Wrike
Wrike — американский сервис, созданный российским разработчиком. Это платформа для командной работы и управления проектами. Позволяет планировать, определять приоритеты задач, следить за графиком их выполнения и общаться с коллегами.
Хороший и сильный планировщик
Плюсы:
-
Создание проектов со множеством задач и подзадачами; -
Настройка отчётов для сбора данных и создание диаграмм Ганта; -
Возможность следить за задачами в календаре и редактировать совместно с другими участниками; -
Дополнительные инструменты для управления рабочей нагрузкой команды в реальном времени или запуска сложных многоканальных маркетинговых кампаний; -
Интеграция с другими инструментами через API; -
Расширения для Adobe Creative Cloud — для просмотра и комментирования файлов прямо в системе.
Минусы:
-
Скачать можно только через VPN; -
Сервер не в России — оплата российскими картами невозможна; -
Перегруженный кучей разных элементов интерфейс.
Цена: есть бесплатный тариф, командный — $9,80 за пользователя в месяц, бизнес — $24,80 за пользователя в месяц, для больших команд со сложными потребностями — по договорённости.
Скачать: для Windows, для Mac.
Это платформа для командной работы с кучей функций. Серверы за пределами РФ — это влияет на поддержку пользователей в России и оплату российскими картами.
Советы от WEEEK по выбору планировщика
-
Определи потребности и цели — кому-то важен простой и интуитивно понятный интерфейс, а кому-то — возможность делиться задачами с коллегами. -
Оцени удобство использования. Попробуй найти планировщик с простым и понятным интерфейсом, который позволит быстро добавлять и редактировать задачи. -
Обрати внимание на синхронизацию — это важно при использовании нескольких устройств. Так ты будешь иметь доступ к задачам и событиям независимо от того, где вы с командой находитесь. -
Прочитай отзывы и рекомендации. Плюсы и минусы сервиса, описанные другими юзерами, могут здорово помочь выбрать подходящий.
Pichugin Organizer
для Windows
Pichugin Organizer — менеджер напоминаний с простым настраиваемым интерфейсом. Предоставляет в начале рабочего дня список всех текущих дел или же только дел, которые назначены на сегодняшний день.
Содержит календарь с напоминаниями (напоминания можено разделить на тематические группы, устанвить для каждого приоритет и т.п.), быстро добавляемые записки(стикеры), которые «приклеиваются» к рабочемы столу и менеджер контактов — телефонная книга с возможностью добавления собственных полей и разделения контактов на группы. Может напоминать о текущем времени, показывая всплывающее окно курантов.
Что нового в Pichugin Organizer 4.5.0.329?
- Доработка фу нкции контроля времени работы пользователя за компьютером
- Добавлена опция отключения звука напоминаний
- Добавлен большой календарь
- Добавлен второй вариант отображения «Напоминаний» — Сетка напоминаний.
- Добавлен статистический контроль времени работы с программами.
- Доработка ф ункции контроля времени работы пользователя за компьютером
ТОП-сегодня раздела «Календари, органайзеры, напоминалки»
DesktopNoteOK 4.34
Небольшая портативная утилита, которая предназначена для создания коротких текстовых…
Напоминалка 4.0
Напоминалка — простая портативная (не требующая инсталляции в систему) программа, которая…
PNotes.NET 3.7.0.4
PNotes.NET — продвинутая программа для создания наклеек с напоминаниями на рабочем столе компьютера…
Вспомнить всё! 2.0
Вспомнить всё! — бесплатная программа для напоминания о днях рождения близких и знакомых вам людей…
Отзывы о программе Pichugin Organizer
Yokko Ono про Pichugin Organizer 4.1 [01-12-2019]
Замечательная программа. Я ею пользуюсь уж не знаю сколько лет… больше 10 лет точно. На все компы, что у меня были, ставила, на все ОС — РАБОТАЕТ!!! Простая, без выделываний, рабочая лошадка. Огромное спасибо Пичугину и К* 
… Думала, дизайн в ней поменялся, решила поискать (у меня 3.2), но других версий не нашла. Ну, и ладно и на том спасибо
6 | 7 | Ответить
Максим в ответ Yokko Ono про Pichugin Organizer 4.1 [16-01-2021]
Все актуальные версии тут https://www.sites.google.com/site/pichuginorganizer/. Старый сайт пришлось покинуть.
4 | 6 | Ответить
Павел про Pichugin Organizer 4.1 [12-05-2019]
Понравился интерфейс, всё достаточно удобно и просто
6 | 7 | Ответить
Александр про Pichugin Organizer 4.0.2.253 / 3.3.1.137 [03-12-2018]
Все хорошо, но в задачах нет установки времени. Задача должна выполнятся в течении дня и в определенное время…
6 | 7 | Ответить
Инга про Pichugin Organizer 4.0.2.253 / 3.3.1.137 [23-07-2018]
Пользуюсь очень давно, мне нравится, ничего не терялось никогда. А пользуюсь я ею с 2010 года, может чуть раньше. Простая, все что нужно в ней есть, а значит и используется по полной, зачем супер пупер навороченный продукт с долей использования 15%.
7 | 6 | Ответить
Евгений про Pichugin Organizer 4.0.2.253 / 3.3.1.137 [26-04-2018]
Для особо одарённой SKAZKA MARiKO — ты бы еще комп поменяла и возмущалась бы что прога Pichugin перестала работать…
6 | 8 | Ответить
Download the Notion desktop app for a faster experience
Fast and minimal. Work without distractions.
Work without distractions
A place where your team can collaborate and focus on the most important work. Create a doc, connect it to a project, and track tasks – without having to navigate twenty browser tabs.
Чтобы разложить свои дела по полочкам, уже недостаточно обычного блокнота или ежедневника.
Дел с каждым днём становится больше, а поток новой информации, которую хочется сохранить, кажется бесконечным. Поэтому нужен современный инструмент — органайзер-планировщик, записная книжка для компьютера.
Он должен быть удобным, чтобы можно было быстро закинуть в него дело, поставить напоминание или настроить повторение. В органайзере должны быть и заметки, чтобы записать важную мысль, и возможность подключить свой онлайн-календарь. Часто некоторые дела объединены одной целью или контекстом, чтобы их сгруппировать, в планировщике нужна специальная фича — проекты.
Мы сравнили 11 лучших органайзеров для рабочего стола, которые помогут систематизировать все ваши дела и процессы. В нашем ТОПе:
- SingularityApp
- Notion
- Evernote
- Obsidian
- TickTick
- ToDoist
- ЛидерTacк
- Хаос-контроль
- MyLifeOrganized
- Any.Do
- PlanNote
SingularityApp — это онлайн-планировщик, в котором есть всё необходимое, чтобы в ваших делах всегда был порядок. А дополнительные функции, например, таймер Помодоро и режим фокуса, помогут повысить продуктивность.
Задачи в Singularity App можно создать несколькими способами: кнопкой на верхней панели или клавишей Space, через хоткеи Ctrl+N / Cmd+N,с помощью Телеграм-бота или напрямую из электронной почты. Оформляйте их по своему вкусу — форматируйте текст, прикрепляйте файлы, вставляйте чек-листы, устанавливайте приоритеты, дедлайны или планируйте на «когда-нибудь», без привязки ко времени.
Напоминания и повтор полностью настраиваются. Например, вы можете поставить до 5 напоминаний с любым интервалом: от 5 минут до нескольких дней или даже недель. Повторы можно настроить для любой задачи. Кроме привычных ежедневных, еженедельных и ежемесячных повторений, есть и более гибкие настройки. Например, можно повторять задачу «Провести генеральную уборку» каждую третью субботу месяца или поставить на повтор «Тренировку в зале» по вторникам и пятницам.
Фильтрация и сортировка — необходимые функции в органайзере, чтобы быстро ориентироваться в своих записях. В Singularity есть умная сортировка и гибкие фильтры — по проектам, тегам, дате, статусу и приоритету.
Теги — незаменимый инструмент для систематизации дел. В Сингулярити теги вводятся без # и @ и не требуют нижнего подчеркивания. К любому тегу можно настроить свой хоткей и выбрать цвет, поэтому теги в несколько слов выглядят аккуратно и красиво.
Все возможности Singularity подробно описаны в базе знаний
Заметки в Сингулярити — это почти то же самое, что задачи, но без возможности отметить их выполненными. Внутри заметки — полноценный текстовый редактор, как и внутри задачи. Просто запишите все свои мысли в заметке, чтобы не забыть. Например, в заметках можно записывать фильмы, которые хочется посмотреть, адреса и телефоны близких, или сохранять полезные ссылки.
Форматирование текста в заметке поможет выделить главные мысли и структурировать предложения, как в обычном документе на компьютере. Добавьте подзаголовки, чтобы разделить текст на смысловые блоки, а также чек-листы и форматированные списки для систематизации мыслей.
Проект — это список дел, которые объединены одной целью или контекстом. SingularityApp предлагает бесконечную вложенность проектов, секций и дел, это поможет учесть все детали и ничего не упустить. Создайте новый проект кнопкой на левой панели или через хоткеи Ctrl+Alt+N / Cmd+Alt+N.
Распределите все дела по проектам, например, работа, личные дела, командировка или дача. Выберите для каждого свой цвет, и все его дела в календаре будут выделены этим цветом.
Совместный доступ для работы над одним проектом упрощает делегирование и экономит ваше время и силы. Пригласите в проект до 5 участников, чтобы вместе поработать и достичь цели. Участники, которых добавил автор, не смогут удалить проект, перенести дела из него в другой проект или сломать построенную вами структуру. Зато смогут отмечать выполненные дела, добавлять новые и удалять лишние.
Календарь уже встроен в приложение, но вы можете подключить любой другой онлайн-календарь, который доступен по публичной ссылке в iCal-формате. Односторонняя синхронизация позволяет загружать события из календаря в приложение, чтобы в одном месте перед глазами всегда был подробный план. А с двусторонней синхронизацией с календарём Google получится не только видеть встречи и события, но и добавлять, менять или удалять их из Google-календаря, не выходя из Singularity.
Итоговая таблица:
| Функции: | Краткое описание |
|---|---|
| Задачи | Быстрое создание, настройка напоминаний и повтора, умная сортировка и гибкая фильтрация, теги |
| Заметки | Встроены в задачи и доступны как отдельные сущности. Можно форматировать текст, как в обычном текстовом редакторе и прикреплять изображения |
| Проекты | Бесконечная вложенность, есть совместный доступ |
| Календарь | Встроен в функционал, можно подключить другие онлайн-календари с одно- и двусторонней синхронизацией |
| Что ещё |
Telegram-бот и виджеты Таймер Помодоро Трекер привычек Режим проверки и фокуса Импорт из других планировщиков Загрузка шаблонов чек-листов Печать и распознавание планов на день |
| Платформы | iOS, Android, Mac, Windows и Linux |
| Стоимость |
Бесплатный пробный период без привязки банковской карты — 14 дней. Тарифы: Basic — бесплатно с ограничениями; PRO на месяц — 249 ₽; PRO на год — 2499 ₽. Elite на месяц — 299 ₽; Elite на год — 3000 ₽. Можно оплатить российской картой |
На нашем сайте вы всегда можете скачать ежедневник SingularityApp и навести идеальный порядок в своих делах с помощью органайзера для Windows, Linux и для MacOS.
Скачать ежедневник бесплатно
Популярный сервис, который прославился шаблонами страниц на все случаи жизни: для студентов, менеджеров, SMM-специалистов, фрилансеров и обычных офисных сотрудников. Программа-органайзер Notion сначала пугает своими возможностями, но потратив немного времени на изучение, можно перенести в органайзер все дела и выстроить свою удобную систему.
Задачи в шаблонах сразу адаптированы под сферы жизни или специфику вашей работы. Вы сможете создавать простые списки, как To-Do лист, или использовать готовые шаблоны, например, для планирования отпуска.
Повтор и напоминания предусмотрены в отдельных шаблонах. Например, поставить на повтор дело из To-Do листа не получится, а на странице календаря — да. Напоминания настраиваются по-разному в зависимости от шаблона. Например, на странице «Task» система предлагает 5 вариантов, когда сработает напоминание, на выбор.
Фильтры и сортировка в Notion настраиваются под пользователя. Например, можно использовать один или несколько фильтров одновременно — в органайзере их десятки. Сортировка настраивается в зависимости от шаблона, во всех шаблонах есть стандартные настройки сортировки по алфавиту и по дате.
Теги могут быть в одно или несколько слов, настраиваются по цвету.
Заметки можно оформить в специальных шаблонах приложения, например, «Простая записная книжка», «Запись в блоге» или «Дневник».
Форматирование текста в заметке отличается в зависимости от шаблона. К некоторым заметкам можно добавлять картинки, ссылки и документы.
Проект — это отдельная страница для группы задач, которая меняется в зависимости от выбранного шаблона. Его можно построить как канбан-доску, таймлайн или многофункциональную таблицу — базу данных.
Совместный доступ в Notion удобный и многофункциональный, потому что приложение изначально создавалось только для командной работы. Есть несколько уровней разрешений, чтобы вы контролировали, какие страницы Notion могут видеть участники команды.
Календарь — это отдельный шаблон в приложении, к созданной странице можно подключить Google-календарь, чтобы следить за своими встречами и событиями. Синхронизация только односторонняя, поэтому дела из органайзера не будут загружаться в ваш онлайн-календарь.
Итоговая таблица:
| Функции: | Краткое описание |
|---|---|
| Задачи | В зависимости от шаблона имеют разные настройки повтора и напоминаний. Можно настраивать фильтрацию и сортировку, ставить теги |
| Заметки | Доступны в отдельных шаблонах |
| Проекты | Отдельная страница с вариантами отображения структуры вложенных задач: таймлайном, таблицами или досками |
| Календарь | Встроенный, настраивается односторонняя синхронизация с Google-календарём |
| Платформы | iOS, Mac, Windows и Android |
| Что ещё | Создание баз данных. Много шаблонов на любой случай. Хранение документов |
| Стоимость |
Бесплатно — ограниченная версия, без пробного периода. Тарифы: PLUS: 8$; BUSINESS: 15$. Оплатить российской картой не получится |
Удобный органайзер для компьютера с виджетами, как на телефоне. Настройте главный экран приложения, чтобы перед глазами всегда было самое важное. Например, блок с вашими документами, аудио, изображениями или блок с записной книжкой.
Задачи можно создать через большую зелёную кнопку в левой панели или с помощью хоткея: Alt+T.
Повтор и напоминание настраивается. Вы сможете поставить до 5 напоминаний к одной задаче.
Заметки — фича, на которой строится вся система в приложении. Быстро создать можно в виджете или через хоткей: Ctrl+N или ⌘ N. Отдельно есть записная книжка — специальная страница для текста, которую легко преобразовать в полноценную заметку.
Форматирование текста в заметке как в обычном текстовом редакторе, с добавлением маркированных или нумерованных списков, чек-листов или ссылок. Внутри заметок есть шаблоны оформления, например, список дел, план проекта или список для чтения.
Структура строится через блокноты с заметками. Вложенности, к сожалению, не предусмотрено, как и полноценной фичи «Проекты» — для группировки отдельных дел по контексту или цели.
Фильтрация и сортировка доступна внутри блокнотов. Настраивайте фильтр по меткам или отдельным элементам в содержании, например, по электронной почте, по дате создания или изменения.
Теги можно установить к любой заметке или делу. В Evernote они называются метками. Чтобы их добавить, кликните на кнопку на нижней панели.
Совместный доступ к заметкам можно открыть по приглашению на электронную почту, с разными правами и доступами, например, разрешите только просмотр или расшарьте для редактирования.
Календаря, как отдельной фичи, нет, но в платной версии приложения можно настроить одностороннюю синхронизацию с Google-календарём, чтобы добавить его виджет на главный экран. В приложении к своим событиям из календаря вы сможете писать заметки, но они не будут отображаться в самом календаре.
Итоговая таблица:
| Функции: | Краткое описание |
|---|---|
| Задачи | Быстрое создание, настройка повтора и напоминаний. Устанавливаются теги (метки) |
| Заметки | Быстрое создание, наличие шаблонов для оформления заметок и полноценное текстовое форматирование. Отдельная страница с записной книжкой. Есть совместный доступ, теги и фильтрация с сортировкой |
| Проекты | ❌ |
| Календарь | Встроенного нет, но есть односторонняя синхронизация с Google-календарём |
| Что ещё | Хранение файлов, изображений, аудио |
| Платформы | Apple, Blackberry, Windows Phone, Microsoft Windows, MacOS X и Windows Mobile |
| Стоимость |
Бесплатный пробный период — 7 дней. Тарифы: FREE — бесплатно с ограничениями; PERSONAL — 399 ₽/мес или 299,17 ₽/мес при оплате сразу за год; PROFESSIONAL — 529 ₽/мес или 424,1 ₽/мес при оплате сразу за год; TEAMS — 360 ₽/мес за пользователя или 300 ₽/мес за пользователя при оплате сразу за год. Проблемы с оплатой картой российского банка |
Хранилище всего и вся, которое ценят любители систематизировать информацию. Его главная фишка — возможность связывать ссылками заметки между собой в единую сеть. Пользователи говорят, что чем больше заметок, тем больше взаимосвязей между ними находится. Писатели хранят в Obsidian заметки о сюжетах и героях книг, ученые и исследователи — о разработках со ссылками на источники, студенты — конспекты, а компании — базы знаний для сотрудников.
Начинать работу с Obsidian — страшновато, и на старте не слишком понятно, как вообще пользоваться инструментом. Если вы хотите вести проекты с задачами, напоминаниями и календарным планированием, то инструмент придется кастомизировать. Но если вам нужна супер-структура, приложение идеально подойдет: можно упорядочить заметки между собой ссылками и наглядно видеть их взаимосвязи на интерактивной карте — в этом одно из самых крутых преимуществ Obsidian.
Задач, как таковых, здесь нет. Но фишка Obsidian ещё и в том, что у инструмента есть своё активное сообщество, которое разрабатывает всевозможные плагины. Поэтому для задач нужно установить плагин Obsidian Tasks: он создает заметку на текущий день с пунктами и чек-боксами.
Можно ограничиться простым чек-листом, а можно добавить даты (старта, завершения, создания, дедлайна и срока откладывания), приоритеты (4 вида), а также создавать кастомные статусы (базовые — выполнено/не выполнено, плюс еще 18 других: например, выполнено наполовину или отменено). Такие настройки задач помечаются приятными иконками.
Всё запланированное (даже на другие даты) хранится в едином списке на сегодня — если задач очень много, на другой день их придется переносить вручную. Для напоминаний есть свой плагин, который придется отдельно осваивать.
Плагин Obsidian Tasks также умеет создавать периодические задачи: при выполнении текущей он может создать новую автоматически, если у той настроена периодичность. Настройки — гибкие: например, можно запланировать повтор в каждый конкретный день недели. Одно «но» — интерфейс сильно отличается от привычных органайзеров и онлайн-календарей, поэтому к использованию придется приспособиться.
Заметки — то, ради чего люди вообще обычно устанавливают это приложение. Для быстрого создания заметки используется стандартный хоткей Ctrl+N или ⌘ N. Из форматирования — маркированные и нумерованные списки, которые создаются автоматически, также можно добавлять файлы и аудио простым перетаскиванием.
Ссылки между заметками создаются через символ [[. Связи между заметками строятся автоматически на карте с точками и линиями — чем больше заметок, тем причудливее рисунок и интереснее структура хранилища. В заметки можно добавлять теги — тогда по клику на конкретный можно будет просмотреть все заметки с ним.
Отдельным плагином можно создавать проекты: в них автоматически складываются имеющиеся заметки. Там же появляется возможность фильтрации и сортировки: можно создавать хитрые условия, но только на английском языке.
Есть плагин календаря — работает совсем просто: справа появляется окошко с календарной сеткой, при клике на дату можно создать заметку: внутри — обычный текст без чекбоксов для задач. Такой календарь хорош для навигации по датам, но для полноценного планирования и подготовки расписания его может быть недостаточно. Есть плагин для синхронизации с Гугл Календарем, но со связкой аккаунтов могут возникнуть проблемы.
Итоговая таблица:
| Функции | Краткое описание |
|---|---|
| Задачи | Нужен плагин. Умеет создавать задачи с чекбоксами на сегодня, назначать приоритеты, разные типы дат и настраивать повторы |
| Заметки | Простые текстовые, есть умные взаимосвязи между заметками и карта этих связей |
| Проекты | Нужен плагин. Есть фильтрация и сортировка |
| Календарь | Нужен плагин. Простая календарная сетка с заметками по клику на конкретную дату. Также есть плагин синхронизации с Гугл Календарем |
| Платформы | iOS, Mac, Windows и Android, Linux |
| Что ещё | Формат Canvas, где можно составлять карты со стрелками из заметок и текстовых блоков |
| Стоимость | Бесплатно для личного использования, для командного — $50/год за пользователя. С оплатой из РФ могут быть проблемы |
Одно из самых крутых преимуществ Obsidian — можно настроить взаимосвязи между заметками и видеть их на интерактивной карте
Интуитивно понятный органайзер-планировщик с простым интерфейсом. Среди дополнительных функций есть режим фокуса на 25 минут, трекер привычек, матрица Эйзенхауэра и анализ эффективности.
Детально сравнили TickTick с SingularityApp в отдельной статье. Читайте, чтобы узнать ещё больше об отличиях.
Задачи можно быстро создать через специальную строку с любой страницы приложения. Чтобы определить для себя приоритетность дел, воспользуйтесь встроенной матрицей Эйзенхауэра.
Повтор и напоминание настраиваются индивидуально. Для каждого дела или мероприятия доступно одно напоминание с выбором времени из предложенного системой списка и повтор с выбором: каждый день, неделю, месяц или год.
Сортировка дел по времени, названию, меткам и приоритету. Фильтрация не предусмотрена.
Теги, или метки, можно настраивать по цветам, они могут быть в несколько слов с разделением через нижнее подчёркивание. Есть вложенность — к основному тегу можно прикрепить любое количество дополнительных тегов.
Заметки в текстовом поле или в списке примечаний. Есть отдельная функция «Погружное окно», например, когда вы не хотите ни на что отвлекаться, просто расширьте окно заметки на весь экран.
Форматирование текста в заметке полноценное, как в документах. Дополнительно можно прикрепить вложения.
Календарь встроен в функционал, но работает только в платной версии. Задачи подгружаются на нужную дату из списков и системных разделов приложения. Если вы устанавливали к спискам (проектам) свой цвет, дела в календаре будут окрашены в цвет списка. Есть односторонняя синхронизация с любым онлайн-календарём, и двусторонняя с Google-календарём.
Проекты — это списки на выбор: задачи или примечания. В каждом списке-проекте есть вложенность внутренних списков, как секции или подзадачи.
Итоговая таблица:
| Функции: | Краткое описание |
|---|---|
| Задачи | Быстрое создание, настройка напоминаний и повторов. Стандартная сортировка и прикрепление тегов (меток) |
| Заметки | Внутри задачи. Полноценное форматирование текста, возможность прикрепить файлы |
| Проекты | Списки, с выбором наполнения: задачи или примечания |
| Календарь | Доступен только в платной версии. Односторонняя синхронизация с любым онлайн-календарём и двухсторонняя с Google-календарём |
| Что ещё | Режим фокуса на 25 минут, таймер Помодоро, трекер привычек и матрица Эйзенхауэра |
| Платформы | Windows, MacOS, Linux, Android, iOS и iPadOS |
| Стоимость |
Бесплатно — ограниченная версия, без пробного периода. Тарифы: Premium — 27.99 $/год или 2.79 $/месяц. Проблема с оплатой российской картой |
Ежедневник-органайзер с удобными системными папками: «Входящие», «Сегодня» и «Предстоящее». Отправляйте дела в течение дня в папку «Входящие», а вечером во время планирования распределите их по спискам.
Детально сравнили ToDoist с Singularity App в отдельной статье. Читайте, чтобы узнать ещё больше об отличиях.
Задачи создаются с помощью простого хоткея Q (с любой раскладки клавиатуры), через кнопку на верхней панели и с любой страницы на основном рабочем поле. К задачам можно оставлять комментарии.
Повтор и напоминание. Повтор настраивается через умную функцию ввода. Например, напишите в названии просто «еженедельный отчет» и система сама распознает период повтора. Напоминания доступны только в PRO-версии.
Фильтрация и сортировка. Сортировка стандартная: наименование, срок, дата и приоритет. Фильтрация по назначению, приоритетности и дедлайну.
Теги, или метки, настраиваются по цвету. Метки в несколько слов оформляются через нижнее подчёркивание.
Заметки можно оформлять в текстовом поле задачи. Чтобы форматировать текст, выделите его часть и нажмите правой кнопкой мыши. Можно добавить маркированный список, подзаголовки, вставить ссылки в текст, выделить их жирным или курсивом.
Проекты можно оформить как канбан-доску или привычным списком. Есть вложенность проектов друг в друга, внутри деление на разделы, а потом уже на дела.
Совместный доступ получится открыть только в PRO-версии, вы сможете пригласить в проекты до 25 гостей.
Календарь не предусмотрен, но встроен в системную папку «Предстоящее». Если вы настроите двухстороннюю синхронизацию с рабочим или личным Google-календарём, все ваши встречи и события будут в одном приложении.
Итоговая таблица:
| Функции: | Краткое описание |
|---|---|
| Задачи | Быстрое создание, можно оставлять комментарии. Настраивается умный повтор, есть стандартная сортировка. Напоминания и фильтрация только в PRO версии. Настраиваемые теги |
| Заметки | Внутри задачи, форматирование текста через правую клавишу мыши |
| Проекты | Есть вложенность. Проект можно оформить как список или доску. В PRO версии совместный доступ до 25 гостей |
| Календарь | Как отдельная фича — нет, но встроен в системную папку. Двухсторонняя синхронизация с Google-календарём |
| Что ещё | Раздел с анализом продуктивности |
| Платформы | Windows, Apple MacOS X, iOS и Android |
| Стоимость |
Бесплатно — с ограничениями, без пробного периода. Тарифы: PRO — 48,00 $/год или 5,00 $/мес. Оплатить российской картой можно, но только в валюте |
Программа-органайзер на одну страницу, которая вмещает в себя календарь на месяц и список проектов, показывает структуру дел и расписание на день, неделю или другой диапазон. На левой панели, в ячейке даты и времени, вы увидите свои задачи с дедлайнами.
Детально сравнили ЛидерTask с Singularity App в отдельной статье. Читайте, чтобы узнать ещё больше об отличиях.
Задачи создаются через строку сверху и делятся на подзадачи. Можно прикреплять к задачам файлы и оформлять чек-листы.
Повтор и напоминания. Повтор только в премиум-лицензии, а напоминание можно настроить всего одно, с выбором времени из предложенного списка.
Фильтрация и сортировка. Настроить фильтры получится только в премиум-лицензии, а сортировка стандартная — по дате и цвету.
Теги, или метки, можно выделить цветом и записать в несколько слов без нижнего подчёркивания и других лишних символов.
Заметки находятся в текстовом поле задачи. Форматировать текст заметок не получится.
Проекты делятся на подпроекты, в которые сразу можно добавить дела. Есть настройка отличительного цвета для каждого списка, например, сделать папку «Конференция» розовым, чтобы не потерять её среди других. Совместный доступ можно открыть только в премиум-лицензии.
Календарь на месяц встроен в левую панель экрана. В нём точками отмечаются дни, на которые запланированы дела. Справа — ваше расписание на день, неделю или — можете настроить свой диапазон.
Итоговая таблица:
| Функции: | Краткое описание |
|---|---|
| Задачи | Без быстрого создания. Повтор и фильтр только в премиум. Напоминание одно, а сортировка стандартная. Цветные теги |
| Заметки | Внутри задач, без возможности форматировать текст |
| Проекты | Можно разделить на подпроекты, выделить цветом и разрешить совместный доступ |
| Календарь | Встроенный. Синхронизации с онлайн-календарями нет |
| Что ещё | Режим фокуса. Прикрепление файлов и картинок к задачам |
| Платформы | Windows, Android, iOS и MacOS |
| Стоимость |
Бесплатно — с ограничениями, без пробного периода. Тарифы: Премиум — от 2599 ₽/год. Можно оплатить российской картой |
Приложение со стандартным набором функций для систематизации работы. Особенность органайзера-планировщика — это система папок и подпапок, с которыми вы можете создать привычную структуру хранения дел, как на компьютере.
Детально сравнили Хаос-контроль с Singularity App в отдельной статье. Читайте, чтобы узнать ещё больше об отличиях.
Задачу можно создать хоткеями Cmd+N или Ctrl+N или с помощью кнопки на рабочей панели.
Повтор и напоминание. Повтор настраивается по дням, неделям и месяцам. Напоминания можно установить на даты начала и перед дедлайном.
Фильтрация и сортировка. Фильтрации нет, а сортировка стандартная: по алфавиту и дате.
Теги, или контексты. Могут быть вложены друг в друга и состоять из нескольких слов.
Заметок в Хаос-контроле нет, ни как отдельной фичи, ни внутри задачи.
Проекты состоят из дел. Чтобы сделать более подробную структуру, используйте систему папок и подпапок, внутри которых уже создавайте списки дел. Совместного доступа к проектам нет.
Календарь встроен в приложение, вы можете контролировать свою загруженность во вкладке «План дня». Настраивается односторонняя синхронизация С Google- или Outlook-календарём.
Итоговая таблица:
| Функции: | Краткое описание |
|---|---|
| Задачи | Быстрое создание. Настраивается повтор и напоминание. Сортировка стандартная, фильтрации нет. Теги — это контексты |
| Заметки | ❌ |
| Проекты | Проекты состоят из задач, есть вложенность, но нет совместного доступа |
| Календарь | Встроенный. Односторонняя синхронизация С Google- или Outlook-календарём |
| Что ещё | Система папок и подпапок |
| Платформы | iOS, Android, Windows и MacOS |
| Стоимость |
Бесплатно — ограниченная версия, без пробного периода. Тарифы: 350 ₽/месяц; 1250 ₽/год; 1750 ₽/навсегда для IOS и Android; 1950 ₽/навсегда для Mac и Windows; 3750 ₽/навсегда для всех платформ. Можно оплатить российской картой |
Интуитивно понятный и простой органайзер дел MLO. Есть привычные системные папки: «Входящие» и «Избранное». Отдельно вынесен список дел. Также легко построить подробный план проекта.
Задачи создаются кнопкой на рабочей панели приложения.
Повтор и напоминание легко можно настроить, как удобно.
Фильтрация и сортировка возможны по нескольким критериям, например, по важности, цели или контексту.
Теги, или контексты, не настраиваются по цвету и не имеют своего хоткея. Можно писать тег в несколько слов без нижнего подчёркивания.
Заметки встроены в задачи. Форматирование текста в заметках ограничено возможностями выделить текст жирным, курсивом или подчеркнутым, вставить в него маркированный список, ссылку или картинку.
Проекты с бесконечной вложенностью дел. Например, если вам нужно провести конференцию, создайте папку «Конференция» и в ней запишите основные дела и мероприятия. К каждой основной задаче детально пропишите подзадачи. Установите дедлайны и приложение будет показывать, сколько дней осталось до срока.
Календаря в приложении нет. Есть синхронизация задач с Google-календарём.
Итоговая таблица:
| Функции: | Краткое описание |
|---|---|
| Задачи | Без быстрого создания. Повтор и напоминания настраиваются. Фильтрация и сортировка предлагают множество критериев |
| Заметки | Внутри задач, с ограниченными возможностями форматирования текста |
| Проекты | Бесконечная вложенность. Без совместного доступа |
| Календарь | ❌ Своего нет, но есть синхронизация с Google-календарём |
| Что ещё | Режим обзора, постановка целей |
| Платформы | Windows, iOS и Android |
| Стоимость |
Бесплатно — ограниченная версия, без пробного периода. Тарифы: PRO — 59,95 $/мес. Оплатить российской картой не получится |
Планер-органайзер для тех, кто привык работать со списками и ничего не хочет менять. В приложении создайте необходимые списки: рабочие, личные или по ситуациям, например, список покупок.
Задачи делятся на подзадачи, можно прикрепить файл.
Повтор и напоминание. Доступен для владельцев Premium-подписки. Напоминание настраивается по дате и времени.
Фильтрация и сортировка. Фильтрации нет, а сортировка стандартная по времени или по сформированным спискам.
Теги можно настраивать по цвету и названию, но в бесплатной версии доступпен только один — #Приоритет
Заметки в текстовом поле задачи, без возможности форматировать текст. Проекты — это списки. Используйте их и для повседневных дел, например, «Работа» или «Личные дела», и для разовых списков.
Совместная работа настраивается через создание дополнительного рабочего пространства, куда можно пригласить исполнителей и коллег.
Календарь ограничен ближайшими 7 днями, что не очень удобно для полноценного календарного планирования. Можно настроить одностороннюю синхронизацию с Google-календарём.
Итоговая таблица:
| Функции: | Краткое описание |
|---|---|
| Задачи | Быстрого создания нет. Повтор и настройка тегов только в Premium-подписке. Напоминания и сортировка стандартные, без настройки |
| Заметки | Внутри задач, без форматирования текста |
| Проекты | Они же списки. Без вложенности. Совместная работа в дополнительном рабочем пространстве |
| Календарь | Встроенный, отображается только на неделю. Синхронизация с Google-календарём |
| Что ещё | Прикрепление файлов к задачам |
| Платформы | Android, iOS, MacOS, Windows, Apple Watch, Android Wear и iPadOS |
| Стоимость |
Бесплатно — ограниченная версия, без пробного периода. Тарифы: 5,99 $/месяц; 2,99 $/месяц при оплате за год; 4,49 $/месяц при оплате за 6 месяцев. Оплатить российской картой не получится |
Понятный и простой органайзер, который выводит заметки на рабочий стол компьютера, чтобы все ваши дела были всегда перед глазами.
Задачи создаются простым списком на нужную дату. Можете использовать встроенный шаблон, в котором личные и рабочие дела разделены. Напоминаний, повторов, фильтров, сортировки и тегов — нет.
Заметки можно писать, как в мобильном приложении, так и в десктопном режиме. А если вам понадобиться найти какую-то запись, есть поиск по заметкам.
Проекты, как способ сгруппировать дела по одной теме или цели, не предусмотрены.
Календарь только встроенный и отображается на один месяц. Выберите мышкой любой день и внесите запланированные дела и мероприятия. Синхронизации с онлайн-календарями нет.
Итоговая таблица:
| Функции: | Краткое описание |
|---|---|
| Задачи | Простой список заметок в одном окне. Без чек-листов, напоминаний и других фишек |
| Заметки | Отдельная страница, без форматирования текста |
| Проекты | ❌ |
| Календарь | Только встроенный. Синхронизации нет |
| Что ещё | Специальный режим для рабочего стола компьютера |
| Платформы | Windows, MacOS, Android и iOS |
| Стоимость |
Бесплатная пробная версия на 14 дней. Тарифы: 190 ₽/мес; 1990 ₽/год; 2990 ₽/бессрочно. Можно оплатить российской картой |
Какой ежедневник органайзер скачать — выбирать только вам. Отталкивайтесь не только от текущих дел, а думайте на перспективу. Например, сейчас трекер привычек кажется лишним, но он понадобится, если вы решите учить новый язык или бегать каждое утро. Будет удобнее, если он окажется в вашем планировщике и не придётся скачивать отдельное приложение.
Скачать SingularityApp бесплатно