Exchanges temporary preinstalled licenses for windows store licenses

Основные понятия лицензирования корпоративной почтовой системы на базе Exchange Server

Корпоративные решения зачастую имеют сложную и не совсем прозрачную схему лицензирования. В данной статье будет рассмотрен минимальный перечень лицензий, который необходим для реализации корпоративной почтовой системы на базе Exchange Server.

Лицензии Windows Server

Для развертывания серверов Exchange требуется лицензия Windows Server Standard или Datacenter для того, чтобы можно было ввести MAK-ключ или активироваться через внутренний KMS-сервер, на котором в свою очередь активируется лицензионный серверный ключ для Windows Server.

Кроме северной лицензии Windows Server потребуется и клиентские лицензии, так называемые Windows Server CAL. В отличие от северных лицензий, где вводятся лицензионные ключи, клиентские лицензии CAL, это чисто юридический документ без необходимости ввода клиентского ключа. Исключение разве что при лицензировании терминальных сессий, где требуется ввод ключа, на определенное количество клиентских подключений.

Существует три типа CAL для Windows Server:

1. User CAL (лицензия на пользователя)
2. Device CAL (лицензия на устройство)
3. External Connector (расширенное подключение без учета количества)

Лицензии Exchange Server

Лицензии для Exchange Server делятся на серверные и пользовательские. Серверный ключ необходим для активации сервера в зависимости от редакции Standard или Enterprise:

• Standard: Предназначен для нужд почтовых ящиков малых и средних организаций. Также подходит для ролей, не являющихся почтовым ящиком, в более крупном развертывании Exchange. Эта версия поддерживает от 1 до 5 баз данных почтовых ящиков.
• Enterprise: Предназначено для крупных организаций, которым может потребоваться большее количество баз данных почтовых ящиков. Эта версия поддерживает от 1 до 100 баз данных почтовых ящиков.

Клиентский лицензии Exchange (CAL) как и клиентские лицензии для Windows Server являются всего лишь юридическим соглашением, которые могут потребоваться для аудита в будущем. Вводить дополнительный лицензионный ключ не требуется.

При этом типе лицензии CAL требуется для каждого пользователя или устройства, которое получает доступ к серверному программному обеспечению. Существует два типа лицензий CAL для сервера Exchange, оба из которых работают с любой редакции сервера:

• Standard CAL: Предоставляет право быть продуктивными независимо от того, где они находятся и предоставлять доступ с браузера или с мобильного устройства.
• Enterprise CAL: Предоставляет дополнительный функционал в виде архивирования и возможностей защиты информации. Enterprise CAL продается в качестве дополнения к Standard CAL — для включения функций Enterprise CAL пользователь должен иметь лицензию с одним стандартным CAL плюс один Enterprise CAL.

User CAL против Device CAL

Как стандартные лицензии (Standard CAL), так и корпоративные лицензии (Enterprise CAL) бывают двух типов:

• User CAL (пользовательские): самые дешевые и простые, когда сотрудники работают с несколькими устройствами (ПК, ноутбук, планшет, телефон).
• Device CAL (на устройство): наиболее экономичны и удобны, когда несколько сотрудников (например, неполный рабочий день) работают с одного устройства.

Подсчет клиентских лицензий (CAL) для Exchange Server

До версии Exchange Server 2013 графическое управлением почтовым сервером было реализовано на базе оснастки MMC-консоли. Таким образом в Exchange Server 2010 получить информацию о необходимом количестве пользовательских лицензий можно было консоле в разделе Exchange 2010 Organizational Health.

Картинка с сайта: notes.daste.ru

В версиях Exchange Server 2013/2016/2019 данную информацию можно с помощью PowerShell.

1. Запустить Exchange Management Shell.
2. Запустить командлет Get-ExchangeServerAccessLicense для получения списка лицензий.

[PS] C:\>Get-ExchangeServerAccessLicense | ft -AutoSize

ProductName          LicenseName                             UnitLabel TabulationMethod
-----------          -----------                             --------- ----------------
Exchange Server 2016 Exchange Server 2016 Standard Edition   Server    Net
Exchange Server 2016 Exchange Server 2016 Enterprise Edition Server    Net
Exchange Server 2016 Exchange Server 2016 Standard CAL       CAL       Net
Exchange Server 2016 Exchange Server 2016 Enterprise CAL     CAL       Net

1. Получить список пользователь/устройств с этим лицензионным именнем CAL.
   Необходимо скопировать полное название лицензии Standard CAL, чтобы получить список пользователей/устройств.
   После повторить с названием лицензии Enterprise CAL.

# список пользователей/устройств для Standard CAL
Get-ExchangeServerAccessLicenseUser -LicenseName "Exchange Server 2016 Standard CAL"

# список пользователей/устройств для Enterprise CAL
Get-ExchangeServerAccessLicenseUser -LicenseName "Exchange Server 2016 Enterprise CAL"

1. Подсчитать лицензии на клиентский доступ к серверу Exchange Server (CAL) для Standard CAL и для Enterprise CAL.

# количество пользователей/устройств для Standard CAL
(Get-ExchangeServerAccessLicenseUser -LicenseName "Exchange Server 2016 Standard CAL").Count

# количество пользователей/устройств для Enterprise CAL
(Get-ExchangeServerAccessLicenseUser -LicenseName "Exchange Server 2016 Enterprise CAL").Count

Дополнительный материал

• Клиентские лицензии и лицензии на управление
• Лицензирование Exchange Server 2019

Exchange Servers run in many organizations, but licensing Exchange Servers is a big problem. Most organizations think that they are licensed and done when they buy and enter a product key in Exchange Server. Unfortunately, this is not true. There are more licenses that you need to buy. In this article, we will explain which Exchange Server licenses you need.

Windows Server licenses

This is the Windows Server product key that you enter to activate Windows Server.

Картинка с сайта: www.alitajran.com

Windows Server Client Access Licenses (CALs)

Windows Server CALs are not installed or tracked anywhere except via the documentation that came with your purchase.

There are three Windows Server CALs types:

1. User CAL
2. Device CAL
3. External Connector

Read more about Microsoft Client Access Licenses and Management Licenses.

Note: You can mix and match the CALs types in the organization.

Exchange Server licenses

This is the Exchange Server product key that you enter to activate Exchange Server.

Картинка с сайта: www.alitajran.com

There are two Exchange Server licenses:

• Standard: Designed for the mailbox needs of small to midsize organizations. Also appropriate for non-mailbox roles in a larger Exchange deployment. This edition supports 1 to 5 mailbox databases.

• Enterprise: Designed for larger organizations that may require a greater number of mailbox databases. This edition supports 1 to 100 mailbox databases.

Read more about Exchange Server Editions »

Exchange Server Client Acess Licenses (CALs)

Exchange Server CALs are pieces of paper you hold on to when you get audited, and you can’t install that. Just be sure to install the Exchange Server license key.

With this license type, a CAL is required for each user or device that accesses the server software. There are two types of CALs for Exchange Server, both of which work with either edition of the server:

• Standard: Designed to help users be more productive from virtually any platform, browser, or mobile device, with features in Exchange Server 2019 that help your users be productive no matter where they are—while helping protect your organization’s data.  To enable Standard CAL features for a user, the user must be licensed with the Standard CAL.

• Enterprise: Designed to allow organizations to reduce the cost and complexity of meeting compliance requirements with new integrated archiving functionality and information protection capabilities. The Enterprise CAL is sold as an add-on to the Standard CAL—to enable Enterprise CAL features, the user must be licensed with one Standard CAL plus one Enterprise CAL.

Exchange Server Standard CALs are sufficient for standard use of Exchange Server such as email, calendar, contacts, and more. However, additional Exchange Server Enterprise CALs are required if you want to use Enterprise functionality.

The following table provides a detailed feature breakdown for each CAL.

User CALs vs. Device CALs

Both the Standard CALs and Enterprise CALs come in two types:

• User CALs: These are the cheapest and easiest when your employees work with multiple devices (PC, laptop, tablet, telephone).

• Device CALs: These are most cost-effective and convenient when several of your employees (part-time, for example) work from the same device.

Note: You can mix and match user CALs and device CALs in the organization.

Here are a couple of examples that show which Exchange Server licenses you need:

Example 1. You have 2 Exchange Servers with 1000 users.

• 2x Windows Server licenses
• 1000x Windows Server CALs (user or device)
• 2x Exchange Server licenses
• 1000x Exchange Server CALs (user or device)

Example 2. You want to install 1 Exchange Server with 500 users.

• 1x Windows Server
• 500x Windows Server CALs (user or device)
• 1x Exchange Server license
• 500x Exchange Server CALs (user or device)

Get Exchange Server Client Access Licenses (CALs) count

If you already have an Exchange Server organization, you can count the Client Access Licenses (CALs) for Exchange Server 2013/2016/2019.

1. Run Exchange Management Shell.

2. Run the Get-ExchangeServerAccessLicense cmdlet.

Get-ExchangeServerAccessLicense | ft -AutoSize

In our example, the console output looks like this.

[PS] C:\>Get-ExchangeServerAccessLicense | ft -AutoSize

ProductName          LicenseName                             UnitLabel TabulationMethod
-----------          -----------                             --------- ----------------
Exchange Server 2016 Exchange Server 2016 Standard Edition   Server    Net
Exchange Server 2016 Exchange Server 2016 Enterprise Edition Server    Net
Exchange Server 2016 Exchange Server 2016 Standard CAL       CAL       Net
Exchange Server 2016 Exchange Server 2016 Enterprise CAL     CAL       Net

3. Get a list of the users/devices with that license name CAL.

Copy the Standard CAL license name and fill it in the command below to list the users/devices.

Get-ExchangeServerAccessLicenseUser -LicenseName "Exchange Server 2016 Standard CAL"

Copy the Enterprise CAL license name and fill it in the command below to list the users/devices.

Get-ExchangeServerAccessLicenseUser -LicenseName "Exchange Server 2016 Enterprise CAL"

4. Count the Exchange Server Client Access Licenses (CALs).

Access the PowerShell count operator in the command by wrapping the object in parentheses “()” and adding a period “.” followed by Count.

For the Standard CAL.

(Get-ExchangeServerAccessLicenseUser -LicenseName "Exchange Server 2016 Standard CAL").Count

For the Enterprise CAL.

(Get-ExchangeServerAccessLicenseUser -LicenseName "Exchange Server 2016 Enterprise CAL").Count

That’s it!

Keep reading: How to Enable TLS 1.2/TLS 1.3 on Windows Server »

Conclusion

You learned how Exchange Server licensing works. It’s more than only licensing the Windows Server and the Exchange Server by entering a product key. That’s because you need to buy Windows Server CALs and Exchange Server CALs, which many companies seem to forget.

Did you enjoy this article? You may also like Exchange high availability namespace design and planning. Don’t forget to follow us and share this article.

Лицензирование Microsoft Exchange Server 2019

Типы лицензий

Лицензирование продукта Exchange Server 2019 при его развертывании в сети организации осуществляется в рамках модели клиентской лицензии (Client Access License, CAL), полностью совпадающей с аналогичной моделью лицензирования продукта Exchange Server 2013. Лицензии бывают трех типов.

1.  Серверные лицензии

Лицензия должна быть присвоена каждому экземпляру запущенного серверного программного обеспечения. Существует два различных выпуска продукта Exchange Server:

• Выпуск Standard предназначен для малых и средних организаций, а также подходит для почти всех (кроме сервера почтовых ящиков) серверных ролей Exchange в крупных организациях.

• Выпуск Enterprise предназначен для крупных организаций, которым может понадобиться увеличенное количество баз данных почтовых ящиков.

2.  Клиентские лицензии

Для доступа к серверному программному обеспечению Exchange каждому пользователю требуется клиентская лицензия. Для продукта Exchange предлагается два выпуска клиентских лицензий:

• клиентская лицензия Standard разработана для обеспечения продуктивной работы пользователей практически на любом ПК, браузере или мобильном устройстве благодаря новым средствам разгрузки почтовых ящиков и снижения расходов на поддержку.

• клиентская лицензия Enterprise призвана помочь организациям упростить контроль и защиту информации с помощью встроенных средств архивации и защиты от утечек данных, а также снизить затраты на поддержку голосовой почты с помощью единой системы обмена сообщениями.

Клиентская лицензия Enterprise предлагается в качестве дополнения к клиентской лицензии Standard. Таким образом, для доступа к функциям клиентской лицензии Standard пользователю достаточно иметь эту лицензию, однако для доступа к возможностям клиентской лицензии Enterprise пользователю понадобится приобрести и клиентскую лицензию Standard, и клиентскую лицензию Enterprise.

Клиентская лицензия любого типа обеспечивает взаимодействие с любым выпуском серверной лицензии.

Лицензии External Connector

• Лицензия External Connector обеспечивает доступ неограниченного числа пользователей к продукту Exchange Server в случаях, когда невозможно точно определить количество необходимых клиентских лицензий:

• доступ при помощи лицензии External Connector предоставляется только лицам, не являющимся сотрудниками компании, таким как партнеры, поставщики и клиенты;

• требуемое количество лицензий External Connector соответствует количеству серверов в среде Exchange организации.

См. также:

• Информация о лицензировании на сайте Microsoft

Программы в каталоге

• Microsoft Exchange Server Standard 2019
• Microsoft Exchange Server Enterprise 2019
• Клиентская лицензия CAL для Exchange Server 2019

Производитель: Microsoft

Майкрософт вот здесь очень хорошо поясняет, что если несколько людей доступаются до сервера с одного устройства (десктопа), то тогда можно взять DEVICE CAL.
Если у вас 100 ПК, и из них 50 пользуются смартфонами, то нужно всего 50 DEV CAL +50 USER CAL.
С учетом того, что те, кто имеют DEV CAL не доступаются к серверу с другого компьютера/смартфона.

Есть одна оговорка, я, правда, не знаю, насколько она применима в Вашей ситуации. Это касается людей, «которые некогда работали в Компании»:
Q: Is there an External Connector license for Exchange Server 2019 for companies that want to offer email to non-employees such as corporate alumni or retirees (that is, “external users”)?
A: No. External users do not require CALs to access Exchange Server 2019; access rights to standard Exchange functionality by external users is included with the Exchange Server 2019 license itself.

Насколько я понимаю, это те, кто доступается извне по OWA, поскольку, как только они запускают полноценный клиент, лицензионное соглашение нарушается.