Впервые используете Microsoft Sway? В этой статье дается общее представление о том, как легко можно создавать разнообразные документы и делиться ими с помощью цветных интерактивных полотен Sway. Вы узнаете, как создать и просмотреть свой первый документ Sway, как добавить и внедрить контент и как поделиться готовым документом с другими.
Что такое Sway?
Видео: воплощайте в жизнь свои идеи с помощью Sway
Sway — это новое приложение Microsoft Office, упрощающее создание и совместное использование интерактивных отчетов, личных историй, презентаций и т. д.
Для начала добавьте свои изображения и текст, найдите и импортируйте контент из других источников и посмотрите, как Sway сделает все остальное. Благодаря Sway вы больше не ограничены выбором готовых шаблонов, из которых получаются однотипные презентации, и вам не требуются оформительские навыки, чтобы преобразить информацию и представить ее в современном, интерактивном и привлекательном виде.
Вам больше не нужно тратить много времени на форматирование. Встроенный модуль оформления Sway позаботится о том, чтобы ваши творения выглядели на все сто. Если первоначальное оформление не соответствуют вашему вкусу или настроению, вы можете легко применить другое или полностью видоизменить макет на свой вкус.
Делиться готовыми документами Sway очень просто. Родственники, друзья, одноклассники и коллеги могут просматривать ваши творения в Интернете без регистрации, входа или скачивания. А если потребуется дополнительный контроль, вы можете изменить параметры конфиденциальности для любого документа Sway.
Приложением Sway могут бесплатно пользоваться все, у кого есть учетная запись Майкрософт (Hotmail, Live или Outlook.com). При использовании Sway подписки на Sway можно создавать более сложные Microsoft 365 контента. Дополнительные сведения см. в статье Расширение ограничений на добавление содержимого в презентации Sway с помощью Microsoft 365.
Что можно создать с помощью Sway?
Это может быть отчет, презентация, новостной бюллетень, личная история, фотоальбом или визуальный отчет о поездке — все, что вы готовы творчески выразить с помощью Sway.
|
Отчеты |
Презентации |
Бюллетени |
Истории |
Если вы не уверены, что это возможно, вы можете получить вдохновение, просматривая и взаимодействуя с Sway, созданными другими пользователями. После того как вы войдите в Sway (см. ниже), прокрутите страницу Мои Sway вниз, а затем просмотрите популярные материалы под заголовком «Вдохновитесь на Sway «. Вы также можете начать с одного из рекомендуемных шаблонов, чтобы приступить к использованию и обучению Sway.
Вход и начало создания
Чтобы начать работу с Sway, sway.office.com в любом браузере и нажмите кнопку Войти в верхней панели меню.
При получении соответствующего запроса введите адрес электронной почты, который хотите использовать в Sway. Можно воспользоваться бесплатной учетной записью Майкрософт (Hotmail, Outlook.com) или учетной записью организации, предоставленной на работе или в учебном заведении. Если у вас еще нет учетной записи Майкрософт, вы можете бесплатно зарегистрировать ее на странице www.microsoft.com/account.
На странице Мои презентации Sway, которая откроется после входа, выберите команду Создать, чтобы приступить к созданию первого документа Sway.
Знакомство с историей Sway
В области История можно вводить, вставлять, редактировать и форматировать контент, с помощью которого вы рассказываете свою историю. Контент располагается последовательно при добавлении карточек, каждая из которых содержит контент определенного типа: текст, изображения, видеозаписи и даже документы Office. Порядок карточек можно изменить в любой момент.
Указание названия Sway
На первой карточке истории щелкните текст заполнителя Назовите Sway и введите короткое, но содержательное описание своего документа Sway. Когда вы позднее поделитесь готовым документом Sway, первым делом люди увидят этот заголовок.
Добавление текста и изображений в Sway
Чтобы добавить содержимое на Sway, например текст, изображения или видео, щелкните значок + в нижней части существующей карточки. Вы также можете перетаскивать текст и изображения прямо в историю. (Не бойтесь экспериментировать — вы можете изменить порядок содержимого в любое время и настроить каждую карточку нужным образом.)
Добавление контента в Sway
Вы можете легко искать и добавлять в свою Sway содержимое, например изображение, хранящемся на компьютере или мобильном устройстве. Sway также можно искать в Интернете наиболее релевантный контент, например видео, и добавлять его в Sway. В панели меню нажмите кнопку Вставить ,выберите в меню источник контента, а затем введите любое ключевое слово или фразу в поле Поиск в источниках.
Предварительный просмотр Sway
Вы можете в любой момент просмотреть свою текущую работу, открыв вкладку Конструктор. В режиме предварительного просмотра можно увидеть, в каком виде ваш документ Sway будет отображаться другим пользователям, если позднее вы захотите им поделиться. Чтобы полностью оценить возможности Sway, в верхней строке меню нажмите кнопку Воспроизвести.
Чтобы вернуться из режима предварительного просмотра в режим истории Sway, откройте вкладку История.
Изменение стиля Sway
Sway позаботится о форматировании, оформлении и макете вашего контента, чтобы вы могли спокойно сосредоточиться на том, что хотите выразить. Можно оставить оформление по умолчанию, предложенное приложением Sway, выбрать и применить собственное оформление или даже настроить свой макет.
Чтобы выбрать стиль для своей Sway, в панели меню нажмите кнопку Конструктор и выберите Стили. Чтобы выбрать случайный внешний вид и настроение для своего Sway в любое время, нажимайте кнопку Remix!, пока не найдете понравились оформление и макет. Вы также можете настроить определенную часть примененного стиля, например цвет, шрифт и текстуру, нажав кнопку Настроить в области Стили.
Если вы хотите контролировать возможности просмотра вашего документа Sway после того, как вы им поделитесь, выберите прокрутку по горизонтали, прокрутку по вертикали или представление в виде презентации.
Общий доступ к Sway
Вы готовы поделиться своим творением Sway со всем миром или только с определенными людьми? В верхней строке меню нажмите кнопку Поделиться и выберите вариант доступа к своему документу Sway. Доступные варианты зависят от типа учетной записи, которую вы использовали для входа в Sway.
Подробнее со всеми вариантами общего доступа можно ознакомиться в статье Общий доступ к Sway.
Использование Sway на мобильных устройствах
Sway работает во всех современных браузерах для мобильных устройств, независимо от платформы. Чем бы вы ни занимались, будь то неповторимая туристическая поездка, оформление школьного исследования или участие в важной бизнес-конференции, — Sway всегда будет у вас под рукой.
-
Sway.office.com
Посетите sway.office.com в любом мобильном браузере независимо от платформы или устройства.
-
Sway для Windows 10Найдите бесплатное Sway для своего устройства Windows 10 в Microsoft Store.
Специальные возможности в Sway
Доступные специальные возможности зависят от браузера, который используется для создания и просмотра документа Sway. Для получения наилучших результатов рекомендуем Internet Explorer, Firefox или Safari.
Для работы с контентом в Sway вы можете использовать режим высокой контрастности с полным клавиатурным доступом и средство чтения с экрана. В верхней строке меню нажмите кнопку Дополнительные параметры ( . . . ) и выберите Режим специальных возможностей. Чтобы выйти из режима специальных возможностей, снова используйте ту же команду.
Дополнительные сведения о специальных возможностях в Sway см. в следующих статьях:
-
Специальные возможности в Sway
-
Создание доступных документов Sway
-
Сочетания клавиш в Sway
Дальнейшая работа в Sway
-
Посмотрите видеоуроки
Готовы более глубоко и более глубоко и без Sway возможностей? Посмотрите наши бесплатные учебные видеоматериалы, чтобы получить дополнительные практические рекомендации по работе в Sway.
-
Под Sway в Facebook
Оставайтесь на связи с сообществом Sway, чтобы получать новости и вдохновение от таких же людей, как вы. Подпишитесь на Sway в Facebook.
-
Прочитайте Sway блога
Будьте в курсе новостей Sway новых функций. Подпишитесь на официальный блог о Sway, и вы никогда не пропустите обновление.
-
Отправьте нам свой отзыв
У вас есть идея о новом варианте или предложении по улучшению? Отправьте свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций для будущих обновлений. Дополнительные сведения см. в Microsoft Office.
-
Что из себя представляет программа?
-
Главные преимущества
-
Как получить доступ и работать в Sway?
PowerPoint – удачный продукт от Microsoft для создания презентаций. За время существования у программы не было серьезных конкурентов. До сегодняшнего момента. Microsoft изобрела “убийцу PowerPoint”: кроссплатформенное приложение с которым справится новичок без подготовки.
Что из себя представляет программа?
Sway – инструментарий для создания презентаций. Представлен в двух форматах: как программа на компьютер и в виде онлайн-сервиса.
Софт работает с файлами Word, и PPt, запускается даже на слабых устройствах и не требует подготовки перед началом работы.
[appbox windowsstore 9wzdncrd2g0j]
Главные преимущества
Облачные сервисы входят в моду. Microsoft не остались в стороне. Поэтому главное преимущество – доступность с любого устройства, поддерживающего доступ в интернет. С программой работают через компьютеры с любой ОС, или через смартфоны и планшеты. Чтобы понять, что за программа Sway и нужна ли она, рассмотрим преимущества:
| Универсальность. | Софт не нуждается в использовании нескольких программ. Все действия, от текста до анимационной графики, создаются внутри среды Sway. |
| Доступность. | Макеты расшариваются на несколько пользователей еще во время работы. Даже если у пользователя нет учетной записи или ПО Microsoft, он все равно сможет смотреть и редактировать данные. |
| Браузерная платформа. | Готовые презентации публикуются в виде веб-станиц. Нет смысла хранить презентации на флешках и боятся за их сохранность. |
| Интеграция с социальными сетями. | Распространяется содержимое всего в один клик. Отправить файлы друзьям, поделится результатам можно во время работы. Это удобно и просто. |
| Предикативность. | Приложение оптимизирует действия, ускоряя работу над презентацией. Теперь не придется повторять однотипные действия. Угадав алгоритм, программа все сделает за вас. |
Мы узнали, что за программа Sway. Пришло время понять, как в ней работать. Программа доступна в онлайн и офлайн-версиях. Для работы с офлайн версией нужно иметь Windows10 и пользоваться подпиской на Office365. В этом случае, инструмент для презентаций – компонент софта.
Второй способ – онлайн-версия. Она не отличается от десктопной, и запускается с любого устройства с доступом к интернету.
Заведите учетную запись Microsoft (если у вас ее еще нет), и зарегистрируйте учетную запись на сайте Sway.com. Откроется меню знакомства с программой, где в несколько простых шагов вы поймете, как с ее помощью создавать яркие работы. Также приложение доступно в магазине “Windows”.
Чтобы удалить приложение, найдите его в Пуск или впишите “Sway” в поисковую строку Windows 10, нажмите ПКМ для вызова контекстного меню и кликнете “Удалить”.
А вы знали, что имея ПК на Windows 10 PC вы можете легко создать историю из альбома фотографий. Сегодня мы расскажем, как это сделать.
Приложение «Фотографии» автоматически создает альбомы из снимков, на основании данных о том, где и когда они были сняты. Но если вы хотите подредактировать существующий альбом или создать новый, зайдите на вкладку «Альбомы». Откройте нужную подборку и в верхнем меню кликните Редактировать.
Для создания нового опять-таки заходим на вкладку Альбомы, и в контекстном меню выбираем Создать новый альбом, а потом определяем, какие кадры вы бы хотели туда поместить.
Здесь вы можете редактировать заголовок, добавлять или удалять фото и менять обложку. Чтобы показать свои снимки другим, кликните кнопку Поделиться альбомом.
А вот как быстро трансформировать ваш альбом в интерактивную историю с помощью Sway.
Чтобы начать просто откройте альбом, кликните Поделиться и Создать Sway. После загрузки альбома в Sway вы сможете настроить фон, добавить текст, анимацию и забавные эффекты. Затем вы сможете поделиться в сети проектом Sway с друзьями и близкими.
Вам также может быть интересна весенняя публикация Терри Майерсона, в которой рассказывается о новшествах в работе с фото и видео, и прошлогодний пост о приложении «Фотографии»
Laptop Mag Verdict
Microsoft Sway isn’t designed for your big presentation, but it’s perfect for personal presentation projects you want seen on the Web.
Pros
- +
Storyboard-based presentation creation
- +
Imported outlines from Word create instant presentations
- +
Final Web-presentation looks great on all devices
Cons
- —
Very limited customization options
- —
Prepackaged templates have basic appearance
- —
Occasional hangs after continued use
Why you can trust Laptop Mag
Our expert reviewers spend hours testing and comparing products and services so you can choose the best for you. Find out more about how we test.
At first glance, it’s easy to overlook Microsoft’s Sway, a Web-based presentation tool released last October and now newly available as a desktop application for Windows 10. It is, after all, another app designed to «get your stuff out there so people can see it,» à la Tumblr, YouTube, Instagram and any one of a number of different apps. Sway seems like piling on where the pile is already pretty high.
But overlook Sway at your peril. Microsoft’s app deserves a look because of how it does what it does and the ease with which it does it, helping you turn your most rudimentary ideas into Web-based presentations that deliver those ideas with little effort. Rather than matching up against full-featured programs like Microsoft’s own PowerPoint, Sway’s closest competition is Prezi, another online tool that works exactly like desktop presentation applications. You’d get far more control over text and images in a program like Prezi, but Sway is trying to win out by emphasizing the simplicity with which you can create online presentations, but Prezi offers you far more control over where text and images appear in your presentation.
Setup and Interface
While setting Sway up is a breeze, I first had to install Windows 10, which is a requirement for the app. After that, I opened the Windows Store app, searched for Sway and installed. It’s that simple.
Microsoft describes Sway as a canvas you use to «paint» your ideas. The way you paint is by way of a storyboard. And in keeping with the storyboard metaphor, you drag different types of cards onto the canvas to begin laying out the way you’ll tell your story. These cards appear at the left of your canvas and adding them is as simple as it sounds: click, drag, done. It’s so simple that anyone of any age can drag around Sway cards with ease. You can arrange and rearrange these cards in any order you choose, but they are always in a sequence, one card following directly after the other. Want to make a change to the sequence? Drag a card up or down the canvas.
MORE: 5 Ways to Take Screenshots in Windows 10
Formatting Presentations
Sway offers two types of cards: Text and media, but the app limits what you can do with each. You can only make minor changes to the way text and images appear; instead, you format in broad generalities. Headings are emphasized and accented. Large blocks of text can additionally be bulleted or numbered. All can be linked to external URLs.
You do not choose where or how text is placed on your Sway project, a definite departure from something like PowerPoint and even a free tool such as Prezi. Likewise, images have grouping options, and you can specify what their focus point should be, but there are no specific formatting options, nor can you tell Sway exactly where to place an image. Other media links display individual tweets, charts or embedded video, with the same limitations on formatting.
In addition to these basic image and text formatting tools, you can also choose design and navigation options. Sway provides several prepackaged looks that you can tweak to match your design preferences, none of which I loved. They’re good, but basic. And I found the color choices to be a little pedestrian. You’ll certainly find better looks in PowerPoint or Keynote.
You can also choose how users will interact with your Sway, but, again, these are all very basic, left-to-right, up-and-down, optimized-for-presentation options. There’s also a «Remix» option that automatically applies several of these design changes; you can then preview the changes and use them for your project if you want.
While these formatting options seem limited, these limits are, in a way, the magic of Sway. You create an outline for your story—in fact, Sway can import outlines you’ve created in Word—choose how you want your Sway to look and how you’d like users to interact with it, and Sway builds the way that story is presented to your viewers behind the scenes.
While the content of your presentation remains the same on all devices, Sway automatically adapts the way it’s presented to the size of the device your viewers access it on. This auto-adaptation works quite well. Testing this on a Mac, PC, iPhone and iPad, I found that while color schemes and fonts look the same, layout changed to suit the device I was viewing the project on. For instance, a presentation viewed on an iPhone will adjust the text placement and the focal point of an image so that it looks best on that device. View that same presentation on an iPad, and the text and picture will adjust again, even as you flip the tablet into portrait or landscape. In short, projects look great no matter what device you view them on. What makes this great is that you can outline once and deliver to any and everyone who wants to view your Sway, after barely blinking an eye.
Sharing Presentations
Once you’ve created a presentation, Sway gives you several options for sharing it. Publish it at Microsoft’s Docs.com, share it on Facebook and Twitter or add its embed code to your website. Sharing is a simple process and, frankly, a pretty phenomenal one once you see them published for the Web. I shared a Sway project via Microsoft’s Docs.com, finding the process simple and immediate. On Docs.com, I moved my mouse over my Sway project and clicked the share link that appeared; I could also copy a shareable link or copy the embed code to paste the presentation on my own website.
I’d never use Sway as a professional presentation tool — for that, stick to PowerPoint, Prezi or Keynote. But it’s perfect for presentations primarily meant to be seen on the Web by friends, fans and family. Sway can easily handle things like a school project, indie band update, vacation photos or that annual holiday letter.
Performance Issues
I did run into a number of minor issues working in Sway on Windows 10, though it’s difficult to ascertain whether they were related to version 1 of a new application or to the newly minted version of Windows it runs on. Most issues involved application hangs after entering Sway’s Preview mode; quitting and reopening the application resolved the issue, but it did happen on a consistent basis.
I also noted that what you see in Preview mode within the Sway application and what gets published are not always exactly the same, particularly with regard to how animations appear after your presentation goes live. The published versions were much better than what I saw when creating and previewing my Sway. Animations were smoother and the way presentations flowed looked better and overall they felt more polished. For example, edits previewed within Sway were often jittery and occasionally the screen flashed before a transition loaded. But when my presentation was embedded on the Web, my Sway projects loaded smoothly and without issue.
MORE: How to Pin a Website to Windows 10’s Start Menu
Bottom Line
Is Sway worth the learning curve of yet another application meant to present your personal information? Maybe. School projects, basic presentations, personal newsletters and work you want to prototype or get a quick feel for are a perfect fit for Sway. Due to its limited customization options, though, it’s not what you’ll want to use for your big presentation. Sway is better meant for personal work or quick and dirty presentations of your ideas that you want to have a little flair. But, for more control over how your presentation looks, I’d say Prezi has the upper hand.
- Best Ultrabooks (Thin-and-Light Windows Laptops)
- Windows 10 Settings You Should Change Right Away
- Best Laptops
Microsoft Sway for Windows 10 Specs
| Company Website | http://www.microsoft.com |
| Platforms | Windows 10 |
| Software Type | Business Software |
More
Bring Your Ideas to Life with Microsoft Sway
Effective content creation is essential for any business or organization, and Microsoft Sway is powerful and can help you achieve that goal. In this review, we will examine the features, functionality, and design options of Microsoft’s digital storytelling app, which is designed to enable users to create visually stunning, interactive presentations, reports, newsletters, and more. With its intuitive interface and advanced design features, Sway offers a streamlined and user-friendly experience that allows users to create engaging content with ease. So, if you’re looking for a professional and innovative way to highlight your ideas, read on to discover how Microsoft Sway can help you achieve your content creation goals.
What is Microsoft Sway?
Microsoft Sway is a cloud-based app, which means that it runs entirely in your web browser. To use Sway, all you need is a Microsoft account and an internet connection. Once you’ve logged in to Sway, you can start creating your presentation by selecting a template or starting from nothing. Sway offers a range of templates, including business, education, travel, and more.
Sway’s interface is intuitive and user-friendly. You can add content to your presentation by uploading files, adding images and videos, creating charts and graphs, and more. Sway also includes a built-in search feature that allows you to find and add content from the web directly to your presentation.
Once you’ve added your content, Sway automatically generates a layout based on the content you’ve provided. Sway’s design engine uses artificial intelligence to create a cohesive, professional-looking design. However, you can also customize the design of your presentation by changing the font, color scheme, and layout.
How to Make a Presentation on Microsoft Sway
To create a presentation on Microsoft Office Sway, follow these steps:
- Log in to your Microsoft account and navigate to the Sway website.
- Select a template or start from nothing.
- Add content to your presentation by uploading files, adding images and videos, creating charts and graphs, and more.
- Customize the design of your presentation by changing the font, color scheme, and layout.
- Preview and adjust your presentation as needed.
- Share your presentation with others by generating a link or embedding it on a website.
Sway’s built-in sharing features make it easy to share your presentation with others. You can generate a link to your presentation and share it via email, social media, or other online platforms. Alternatively, you can embed your presentation on a website or blog.
Comparison of Microsoft Sway with Other Presentation Tools
Powering Up Your Presentations: Microsoft Sway vs. PowerPoint
Microsoft Sway and PowerPoint are both presentation tools developed by Microsoft. While they share some similarities, there are also key differences between the two. Here’s a comparison between Microsoft Sway and PowerPoint:
Functionality:
PowerPoint is a classic presentation tool that allows users to create slides with text, images, charts, and other multimedia elements. It is commonly used for creating traditional presentations that are presented in-person or virtually.
Sway, on the other hand, is a newer digital storytelling app that is more focused on creating interactive, multimedia-rich presentations, reports, newsletters, and other content. Sway provides users with more design options and features, such as automatic layout creation, media-rich presentation elements, and the ability to create a seamless, scrolling experience.
Design Options:
While PowerPoint offers a range of design options, such as themes, templates, and slide transitions, it can be challenging to create visually stunning and engaging presentations that stand out. Sway, on the other hand, offers more advanced design options, such as automatic layout creation, built-in design suggestions, and interactive presentation elements. Sway’s AI-powered design engine also helps users create visually appealing presentations with less effort.
Ease of Use:
PowerPoint comes with Microsoft Office 365 and is a powerful tool that offers a wide range of features, but it can also be complex and difficult to learn. Sway, on the other hand, is designed to be more user-friendly, with an intuitive interface and easy-to-use tools. Sway presentation also offers built-in search capabilities that make it easy to find and add content to your presentation.
Collaboration:
Both Sway and PowerPoint offer collaboration features, but they differ in their approach. PowerPoint is more geared towards traditional team collaboration, where users can co-author a presentation and make edits in real-time. Sway, on the other hand, is more focused on sharing content with a wider audience, with features such as built-in sharing options, web embedding, and online publishing.
PowerPoint integration with Microsoft Teams enables users to seamlessly create, collaborate, and share PowerPoint presentations directly within the Teams platform, streamlining communication and improving productivity.
Digital Storytelling Redefined: Microsoft Sway vs. Its competitors
Microsoft Sway’s intuitive design options, drag-and-drop interface, and collaboration capabilities make it an attractive choice for anyone looking to create compelling content with minimal effort. Sway competes with other digital storytelling apps, such as Canva, Prezi, and Google Slides. Here’s how it stacks up against its competitors:
Canva:
Canva is a design tool that offers a range of templates and design elements. While Canva is more focused on creating graphics and designs, Sway is better suited for creating interactive presentations and reports.
Prezi:
Prezi is a cloud-based presentation tool that offers a range of templates and a unique zooming feature. While Prezi is more focused on presentations, Sway offers more flexibility and a wider range of content types.
Google Slides:
Google Slides is a cloud-based presentation tool that offers collaboration features and integrates with other Google apps. While Google Slides is more focused on collaboration, Sway offers more advanced design features and a wider range of content types.
Although it may not offer the same level of customization and advanced features as some of its competitors, Sway’s focus on simplicity and ease of use is a major strength that sets it apart from the crowd.
Creating Engaging Presentations Made Easy with Microsoft Sway
In conclusion, Microsoft Sway is a powerful digital storytelling tool that offers users an innovative and user-friendly approach to content creation. With its responsive design options, multimedia integration, and collaboration capabilities, Sway makes it easy to create engaging and visually stunning presentations, reports, and newsletters.
Moreover, Microsoft Sway’s mobile app is a convenient option for users who need to work on their presentations on-the-go. With the Sway app, users can create, edit, and share Sway presentations from their mobile devices, allowing them to stay productive and efficient even when away from their computers.
How Communication Square Can Help?
As a managed services provider, Communication Square can help businesses and organizations maximize the potential of Microsoft Sway by providing expert support and guidance. Our team of experienced professionals can help you implement and integrate Sway into your workflow, ensuring that you get the most out of this powerful tool. Book a meeting with us today to benefit from our expertise.
Overall, Microsoft Sway is an excellent choice for anyone looking to create engaging and effective presentations and digital content. And with the help of Communication Square, you can leverage its full potential and take your content creation to the next level.