Чем windows отличается от office

В октябре 2021 года Microsoft выпустила Office 2021 и Windows 11. Последний пакет повышения производительности включает в себя измененный дизайн интерфейса и повышенную общую производительность для лучшего взаимодействия с новой Windows.

Для получения дополнительной информации о доступных продуктах посетите страницу Microsoft Office 2021 на Licensedeals .

Но что нового для клиентов? Пользователи с хорошей памятью, вероятно, помнят, как приложения Office менялись с течением времени. Давайте сделаем небольшой обзор наиболее значимых для всех нас улучшений!

В чем разница между Office 2013, 2016, 2019 и Office 2021

Самым заметным обновлением пакета Office 2013 стало включение облачного сервиса. Среди других улучшений, о которых стоит упомянуть, — более простая обработка изображений и новый на тот момент пользовательский интерфейс.

Но развитие технологий в последнее десятилетие было быстрым. С 2013 года многое изменилось. С выпуском Office 2021 Microsoft планирует прекратить поддержку версии 2013 в 2023 году. Более того, Office 2013 несовместим с Windows 11. Поэтому, если вы планируете обновить свою операционную систему, вам понадобится более новый пакет Office.

Далее идет Офис 2016 . Работать с мобильными устройствами стало намного удобнее. Другие улучшения включают функции совместной работы, инструмент «Скажи мне, что делать» и «умный поиск» в приложениях.

Большинство функций совместной работы оказались неудобными для тех, кто не является подписчиком облачных сервисов Microsoft. Пользователям настольных версий Word 2016 и PowerPoint 2016, не имеющим подписки, приходилось сохранять документы, чтобы делиться своими изменениями с другими и видеть изменения, внесенные другими людьми. Для совместной работы в режиме реального времени пользователям приходилось использовать менее мощные онлайн-версии Word и PowerPoint. Клиент Excel 2016 для настольных ПК не предлагал возможность совместной работы в режиме реального времени для тех, кто не является подписчиком.

В следующей версии, Office 2019 , появилась функция «Преобразование текста в речь» и темная тема для «сов», допоздна засиживающихся перед ПК. Другие улучшения включают «Переводчик», «Латексный синтаксис», работу с трехмерными изображениями и т. д. Улучшенные функции совместного редактирования в Word позволяют пользователям видеть, кто работает над одним и тем же документом и какие изменения они вносят в файл. Но совместное редактирование в реальном времени не применимо к Excel и PowerPoint. Тем, кто не является подписчиком, по-прежнему придется использовать Excel Online и PowerPoint Online для совместной работы в режиме реального времени.

И вот мы подошли к Office 2021 ! Несмотря на обновленный внешний вид, он не слишком отличается от офисных пакетов 2019 и 2016 годов, поэтому не стоит беспокоиться о сроках обучения менее технически подкованных пользователей. Теперь давайте опишем его новые возможности и улучшения!

Картинка с сайта: www.licencedeals.com

Что нового в Office 2021

• По сравнению с выпусками 2013, 2016 и 2019 годов Office 2021 обладает наиболее расширенными функциями совместной работы . Совместное редактирование в реальном времени наконец-то доступно во всех трех основных приложениях Office — Word, Excel и PowerPoint — при условии, что документы находятся в OneDrive, облачном хранилище Microsoft. Каждый может видеть, кто работает над открытым файлом, а также изменения, которые вносят другие. Цветные курсоры указывают личность каждого человека и место в документе, в котором он находится в данный момент.
• Новое в Word: помимо обновленных функций совместного редактирования, другие улучшения включают «Подсказки текста» (предлагает слова, когда вы начинаете печатать) и «Фокус строки» (позволяет просматривать текст построчно, не отвлекаясь). Еще одно преимущество, о котором стоит упомянуть, — это поддержка формата OpenDocument (ODF) 1.3. Он обеспечивает лучшую совместимость и доступ ко многим функциям ODF.
• Новое в Excel: значительный скачок по сравнению с Excel 2016 и 2019! Расширенный набор функций версии 2021 года включает динамические массивы (позволяют написать одну формулу и вернуть массив значений) и как минимум девять новых функций (XLOOKUP, LET, XMATCH и т. д.). Он немного быстрее, чем версия 2019 года, при работе с большими и сложными электронными таблицами. Функция LET позволяет присваивать имена результатам вычислений, чтобы вы могли использовать эти имена в формуле. Новый умный XLOOKUP позволяет легко отображать значения из огромного массива данных путем поиска в таблицах и диапазонах построчно. Новая функция XMATCH ищет элемент в диапазоне ячеек и возвращает его относительную позицию. Пользователи также могут создать собственное представление листа, в котором для каждого пользователя отображаются разные данные при работе с одним и тем же файлом.
• Новое в PowerPoint: улучшенная функция «Запись слайд-шоу» позволяет записывать видео докладчика, запись рукописного ввода, запись движений указателя и т. д. Затем вы можете сохранить все это в виде видеофайла. Существует также функция, которая позволяет вам создать ссылку на слайд и отправить ее коллеге с возможностью ее редактирования.
• Новое в Outlook: новый инструмент «Переводчик» является наиболее заметным улучшением. Он автоматически переводит электронные письма на более чем 70 языков прямо в почтовом ящике. Пользователи также получают «Мгновенный поиск» и могут помечать электронные письма цифровыми чернилами при работе на сенсорном экране.
• Чтобы привлечь клиентов, Microsoft добавила множество приложений и функций, обычно доступных для Microsoft 365 . Пакет Office 2021 впервые включает доступ к Microsoft Teams (но для использования бизнес-версии Teams вам все равно придется оплатить подписку). Другие типичные функции MS 365, добавленные в пакет 2021 года, — это больше стандартных медиа-изображений и значков, обновленная вкладка для рисования и большинство уже упомянутых основных улучшений приложения.
• Office 2021 предлагает улучшенные функции поиска , поддержку формата OpenDocument 1.3. и « Автосохранение », которое автоматически сохраняет изменения в OneDrive.
• Визуальное обновление: мы упомянули новый обновленный внешний вид Office 2021. Пользователи могут насладиться современным меню «Пуск», новыми вкладками на ленте, закругленными углами и нейтральной палитрой для более приятного визуального восприятия. Office 2021 поддерживает шестнадцатеричные цвета, поэтому преобразование шестнадцатеричных значений в RGB больше не требуется.
• Все приложения в пакете получили повышение производительности .

На этом этапе наступает самое сложное для пользователей. Стоит ли им обновиться до версии 2021 года?

Картинка с сайта: www.licencedeals.com

Какой MS Office является правильным вариантом

Версия 2021 года предлагает лучшую производительность, стабильность и скорость. Но, честно говоря, ни одно из его улучшений не является революционным. Большинство новых функций Office 2021 знакомы подписчикам Microsoft 365, поскольку Microsoft постепенно добавляла их в течение последних нескольких лет. Таким образом, они будут новыми только для пользователей более ранних версий с бессрочной лицензией.

Если вы уже используете версию 2016 или 2019 года и вам не нужны эти новые функции и MS Teams для работы, вам лучше потратить деньги в другом месте. Учитывайте и период поддержки! Office 2021 получит только пять лет поддержки до 2026 года по сравнению с десятью годами для Office 2016 и семью для Office 2019 (оба заканчиваются в 2025 году). Мы можем предположить, что это еще один способ для Microsoft побудить клиентов воспользоваться услугами подписки.

Пакет 2021 — хороший выбор, если вы купили новый компьютер и у вас нет передаваемой лицензии на Office. В этом случае вы не пожалеете, что начали использовать Office 2021 и получили все преимущества.

Но во всех остальных случаях мы советуем остановить свой выбор на Office 2019 . Это более экономичный вариант с очень похожими возможностями. И если вам не нужно обновлять что-то конкретное, Office 2019 обеспечит вам (и вашему бюджету) отличную работу.

Тип лицензии на выбор

В отличие от программных продуктов по подписке (требующих ежемесячную или годовую плату), лицензии на пакет Office являются бессрочными (вы платите один раз и можете использовать их вечно, если захотите). Их также называют «локальными» или «автономными». Эти лицензии позволяют устанавливать и обновлять приложения на вашем устройстве до даты окончания поддержки. После этого вы можете использовать пакет Office без обновлений или заплатить еще раз и перейти на следующую версию.

Но здесь есть еще одно отличие. Лицензии могут быть одноразовыми или передаваемыми . Лицензия одноразовой активации допускает установку только на один компьютер. Для переносимого требуется наличие учетной записи Microsoft, и с помощью этой учетной записи вы можете при необходимости переустановить пакет Office на другое устройство. Это означает, что передаваемые бессрочные лицензии, вероятно, являются лучшим и наиболее рекомендуемым вариантом, который вы можете получить.

Проверьте все редакции и типы лицензий, доступные на нашем сайте .

Microsoft Office, пожалуй, самый популярный набор приложений для офисной работы. Office 2021 — их самый расширенный пакет, но он не сильно отличается от своих предшественников. Существует большое разнообразие версий и выпусков Office, поэтому каждый сможет найти подходящий пакет для своего дома или бизнеса. Вы всегда можете обратиться к нам за дальнейшей помощью!

Если варианты продукции из этой статьи все еще не ваш чай, у нас есть другое решение для вашего бизнеса! Использование корпоративного корпоративного лицензирования воспринимается как выбор крупных корпораций. Но это неправда! Сертифицированное бывшее в употреблении программное обеспечение позволяет вам сэкономить деньги и получить корпоративное лицензирование для вашей компании. Ознакомьтесь с нашими предложениями для Windows, Office и Server на этой странице и свяжитесь с нами, чтобы мы могли помочь вам сделать лучший выбор для вашего бизнеса.

Чем отличается Windows от Office

Windows и Office — два из самых популярных программных продуктов от Microsoft, которые использоваются миллионами людей по всему миру. Но, несмотря на то, что они разработаны одной компанией, Windows и Office имеют свои особенности и отличия друг от друга.

Windows — это операционная система, которая обеспечивает базовый функционал и возможности работы компьютера. Она управляет всеми аппаратными и программными компонентами компьютера и позволяет пользователям запускать и управлять различными программами и приложениями. Windows обладает широким спектром функций, включая интерфейс пользователя, файловую систему, систему безопасности и возможность подключения к Интернету.

Office, с другой стороны, это пакет офисных приложений, предназначенный для упрощения процесса работы с документами, создания презентаций, таблиц и других офисных задач. В состав пакета Office входят такие программы, как Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Каждая из этих программ предназначена для выполнения конкретных задач и имеет специальные функции и возможности для повышения производительности и эффективности работы.

Windows и Office взаимодействуют друг с другом и интегрируются для обеспечения более гладкого и продуктивного пользовательского опыта. Например, можно открыть файл Word или Excel прямо из проводника Windows, а также сохранить файлы в облаке с помощью системы OneDrive, которая связана с обоими продуктами.

Таким образом, главное отличие между Windows и Office заключается в их функциональности и предназначении. Windows предоставляет операционную систему для работы компьютера, в то время как Office представляет собой пакет офисных приложений для выполнения различных офисных задач. Оба продукта играют важную роль в повышении производительности и удобства использования компьютера, что делает их незаменимыми для многих пользователей.

Основные отличия между Windows и Office

1. Назначение и функциональность: Windows – это операционная система, которая управляет работой компьютера. Она предоставляет пользователю доступ к различным функциям и приложениям, управление файлами и настройками системы. Office же – это пакет офисных программ, включающий текстовый редактор Word, таблицы Excel, презентационное приложение PowerPoint и другие инструменты для работы с документами, таблицами и презентациями.

2. Установка и лицензирование: Windows обычно устанавливается на компьютер при его приобретении, либо может быть приобретена отдельно на официальном сайте Microsoft. Для использования Office необходимо отдельно приобрести лицензию, которая позволяет установить и использовать его приложения.

3. Версии и обновления: Windows обновляется регулярно и имеет различные версии, такие как Windows 7, Windows 8, Windows 10 и другие. Office также имеет различные версии, например, Office 2016, Office 2019, Office 365. Обновления для обеих программных продуктов позволяют исправлять ошибки, улучшать функциональность и добавлять новые возможности.

4. Цена и доступность: Windows имеет разные цены для разных версий, однако часто операционная система предустановлена на большинстве компьютеров. Office, в свою очередь, может быть дорогим, особенно если приобретается полная версия пакета. Однако существует возможность использовать версии с ограниченным функционалом и бесплатные аналоги, такие как LibreOffice и Google Docs.

Итак, Windows и Office – это разные программные продукты с различным назначением и функциональностью, но они взаимодействуют между собой, обеспечивая пользователям удобную работу на компьютерах и устройствах под управлением операционной системы Windows.

Роли и функции операционной системы Windows

Одной из главных ролей Windows является обеспечение интерфейса между пользователем и компьютером. Она предоставляет удобный и интуитивно понятный интерфейс, который позволяет пользователю взаимодействовать с компьютером. Это включает в себя различные возможности, такие как запуск приложений, управление файлами и настройки системы.

В целом, операционная система Windows играет ключевую роль в функционировании компьютера и предоставляет широкий набор возможностей для пользователей. Благодаря своей надежности, удобству использования и обширной экосистеме приложений, Windows остается популярным выбором для многих пользователей по всему миру.

Роли и функции пакета Office

Одной из главных ролей пакета Office является обработка текстовых документов. В его состав входит приложение Word, которое позволяет создавать, редактировать и форматировать текстовые файлы. Благодаря многочисленным инструментам и функциям, таким как автоматическая проверка орфографии, стили и таблицы, пользователь может легко создавать профессионально оформленные документы.

Еще одной важной ролью пакета Office является обработка электронных таблиц. Для этой цели используется приложение Excel. Оно позволяет пользователю создавать, редактировать и анализировать данные в виде таблиц. Excel предоставляет мощные функции для работы с формулами и функциями, фильтрацией и сортировкой данных, а также созданием графиков и диаграмм, что делает его незаменимым инструментом для работы с числовыми данными.

Интерфейс и пользовательский опыт

Один из главных аспектов, которые отличают Windows от Office, — это их интерфейс. Windows предлагает пользователю графическую оболочку, которая позволяет легко управлять компьютером и выполнять различные задачи. Однако, интерфейс Windows может быть изменен и настроен в соответствии с предпочтениями пользователя. Можно изменить тему оформления, цвета, шрифты и другие параметры интерфейса, чтобы сделать его более удобным и индивидуальным.

С другой стороны, интерфейс Office был разработан специально для работы с офисными приложениями, такими как Word, Excel и PowerPoint. Он обладает уникальным набором инструментов и функций, которые облегчают создание, редактирование и форматирование документов. Интерфейс Office структурирован таким образом, чтобы пользователь мог быстро найти нужные функции и инструменты без лишних усилий.

Пользовательский опыт также отличается между Windows и Office. В Windows пользователь сталкивается с интерфейсом уже при запуске компьютера, а в Office — при открытии соответствующего приложения. В Windows пользователь может настроить рабочий стол, установить фоновое изображение, создать ярлыки для удобного доступа к программам и файлам. В Office же пользователь может настроить свои предпочтения в отношении шрифтов, цветов, стилей и других настроек форматирования документов.

Оба продукта предлагают пользователям удобный и интуитивно понятный интерфейс, который позволяет выполнять различные задачи эффективно и продуктивно. Однако, каждый из них имеет свои особенности и настройки, которые могут быть индивидуально настроены в соответствии с потребностями пользователя.

Windows: настраиваемость и гибкость

Одна из главных особенностей Windows — это возможность настройки интерфейса по своему вкусу. Пользователи могут изменять темы, цвета, шрифты и другие параметры, чтобы создать уникальную среду работы. Благодаря настройкам, Windows может отвечать индивидуальным потребностям каждого пользователя.

Гибкость — еще одно важное преимущество Windows. Она может быть установлена на различные типы устройств — от настольных компьютеров и ноутбуков до планшетов и смартфонов. Это означает, что пользователи могут иметь одну операционную систему на всех своих устройствах, обеспечивая единое пользовательское опыт и удобство.

• Windows также предлагает широкий выбор программного обеспечения и приложений, которые могут быть установлены на систему. Это позволяет пользователям настраивать свои устройства под свои потребности.
• Windows также поддерживает различные типы аппаратных устройств, что открывает возможность использования разнообразных периферийных устройств, таких как принтеры, сканеры, камеры и многое другое.
• Windows также предлагает широкий выбор функциональных возможностей, таких как многозадачность, встроенный браузер, управление файлами и многое другое. Пользователи могут выбирать, какие функции использовать и как эффективно организовывать свою работу.

В целом, настраиваемость и гибкость операционной системы Windows делают ее привлекательным выбором для многих пользователей. Она позволяет создавать уникальную среду работы, а также настраивать и оптимизировать систему под свои потребности и предпочтения. Большой выбор программ и функциональных возможностей делают Windows универсальной операционной системой для любых задач и устройств.

Office: удобство и эффективность

Один из главных преимуществ Office — его удобство использования. Интерфейс программ понятен даже начинающим пользователям, что позволяет быстро освоить основные функции и начать работу над документами. Кроме того, Office предлагает множество готовых шаблонов и тем оформления, которые помогут создать привлекательные и структурированные документы. Возможности автоматического исправления ошибок, подсветка синтаксических ошибок и автозавершение слов упрощают написание текста и повышают эффективность работы.

Еще одним преимуществом Office является его высокая функциональность. Каждая программа Office обладает широким набором инструментов и функций, которые позволяют работать с данными и создавать профессиональные документы. Например, Microsoft Excel предлагает мощные инструменты для работы с таблицами и расчетами, включая функции сортировки, фильтрации и формулы. PowerPoint позволяет создавать красочные презентации с анимацией и переходами, а Word предлагает множество функций для форматирования и оформления текста. Благодаря этому, Office может быть использован в различных сферах деятельности, от учебы и работы до личного использования.

Комплектация и предназначение

Office, с другой стороны, является набором приложений, предназначенных для работы с текстом, таблицами, презентациями и электронной почтой. Он включает в себя такие программы, как Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Каждая из этих программ имеет свои особенности и функции, которые позволяют пользователям выполнять определенные задачи, связанные с созданием и редактированием документов, подготовкой презентаций и управлением электронной почтой и контактами.

• Word — это программа для обработки текста, которая позволяет создавать и редактировать документы различных типов, включая письма, отчеты и статьи.
• Excel — это программа для работы с таблицами и числовыми данными. Она позволяет пользователю создавать таблицы, вводить данные, выполнять математические операции и строить графики.
• PowerPoint — это программа для создания и редактирования презентаций. Она позволяет пользователю создавать слайды с текстом, изображениями и видео, а также добавлять различные эффекты и переходы между слайдами.
• Outlook — это программа для управления электронной почтой и контактами. Она позволяет пользователю отправлять и принимать письма, управлять расписанием, создавать задачи и сохранять контактные данные.

Таким образом, Windows и Office являются взаимосвязанными продуктами, где Windows обеспечивает операционную систему для работы компьютера, а Office предоставляет инструменты для работы с текстом, таблицами, презентациями и электронной почтой.

Возможности и функции Windows в различных версиях

1. Windows 7

Windows 7 была одной из самых популярных версий операционной системы. Она предлагала улучшенный интерфейс с новыми возможностями, такими как Aero Peek, который позволял быстро просматривать миниатюры открытых окон, и Snap, который позволял легко организовывать окна на рабочем столе. Windows 7 также включала улучшенные функции безопасности и управления файлами, что обеспечивало более надежную работу системы.

2. Windows 10

Windows 10 — это последняя версия операционной системы от Microsoft. В ней было внесено множество изменений и улучшений. Одна из главных особенностей Windows 10 — это единый интерфейс для всех устройств, включая компьютеры, ноутбуки, планшеты и смартфоны. Благодаря этому, пользователи могут свободно перемещаться между разными устройствами, сохраняя свои настройки и продолжая работу с того места, где они остановились.

Windows 10 также предлагает улучшенные возможности для работы с приложениями и программами. Он включает в себя Windows Store, где пользователи могут легко и быстро устанавливать и обновлять приложения. Кроме того, Windows 10 имеет встроенный виртуальный помощник Cortana, который помогает пользователям находить информацию, устанавливать напоминания и выполнять другие задачи с помощью голосовых команд.

В целом, Windows предлагает широкий спектр возможностей и функций в своих различных версиях. Каждая новая версия приносит с собой улучшения и новые возможности, делая работу на компьютере более эффективной и удобной для пользователей.

Различные приложения и инструменты в составе пакета Office

Пакет Office отличается от операционной системы Windows тем, что включает в себя различные приложения и инструменты, которые призваны упростить работу с документами, таблицами, презентациями и другими типами файлов.

Одним из основных приложений в составе Office является текстовый редактор Word. С помощью Word можно создавать и форматировать текстовые документы, добавлять изображения, таблицы, графики и другие элементы. Программа предлагает широкие возможности по редактированию и оформлению текста, а также позволяет проверять орфографию и грамматику.

Другое важное приложение Office — это электронная таблица Excel. С помощью Excel можно создавать и обрабатывать числовые данные, строить графики и диаграммы, выполнять сложные вычисления и анализировать большие объемы информации. Программа предоставляет расширенные возможности для работы с формулами и функциями, что делает ее незаменимым инструментом для учета, финансового анализа и других задач.

Презентационное приложение PowerPoint позволяет создавать профессиональные слайды и эффектные презентации. С его помощью можно добавлять текст, изображения, видео и анимацию, регулировать порядок слайдов и управлять их визуальным оформлением. PowerPoint предлагает широкие возможности для создания динамичных и запоминающихся презентаций, что делает его незаменимым инструментом для учебы, бизнеса и маркетинга.

В состав пакета Office также входит приложение Outlook, которое предоставляет возможности по работе с электронной почтой, календарем, контактами и задачами. Outlook позволяет управлять рабочими процессами, планировать встречи и совещания, а также организовывать свою работу с помощью списка задач. Благодаря удобному интерфейсу и широкому функционалу, Outlook становится незаменимым инструментом для организации рабочего процесса и общения с коллегами.

В целом, пакет Office отличается от операционной системы Windows тем, что предоставляет пользователям широкий набор приложений и инструментов для работы с различными типами файлов. Эти приложения обладают продвинутыми функциями и возможностями, которые помогают упростить процесс создания, редактирования и оформления документов, таблиц и презентаций, а также облегчают работу с электронной почтой и организацией рабочих процессов. Поэтому пакет Office является неотъемлемой частью рабочей жизни многих людей и организаций, обеспечивая им эффективность и производительность.

Windows и Office – отличное сочетание для комфортной работы

Windows i Office – otlichnoe sochetanie dlja komfortnoj raboty

Работать и отдыхать с новой Windows, безусловно, удобно, но в сочетании с новым Office можно добиться совершенно невероятных результатов. Это действительно стиль работы будущего – быть независимым от устройств и получать доступ к своему виртуальному рабочему месту откуда угодно. При этом даже нет необходимости иметь полную версию офисного пакета на своем устройстве – почти все, что нужно, доступно онлайн и совершенно бесплатно.

Как – спросите вы? Зайдите на Office Online и увидите все сами. Office Online – это обновленные Office Web Apps и Office.com, доступные в браузере онлайн. Это невероятно удобное средство работы ко всему прочему бесплатно – вы можете просто зайти под своей учетной записью Microsoft и сразу же начать работать с новейшей версией Office. Сервис включает в себя такие приложения, как Word, Excel, PowerPoint, OneNote и объединен с Outlook.com, OneDrive, дополненный календарем и приложением Люди, которое, по сути, служит консолидированной книжкой ваших контактов. Эта онлайн версия Office реализована в виде ленты приложений, которая позволяет легко переключаться между приложениями электронной почты, рабочими папками или файлами, с которыми вы работаете, без необходимости входить и выходить из онлайн-сервисов.

Помимо работы онлайн, вы можете открыть документ, над которым работаете, в настольной версии приложений. Просто нажмите кнопку «Открыть в Word (Excel, PowerPoint и т.д.)» и ваш документ откроется на вашем устройстве в установленном приложении.

Потрясающие возможности для работы с Office

Теперь вы не ограничены своим рабочим местом и одним устройством с приложениями под управлением Windows. Например, вы можете создать презентацию на своем рабочем ноутбуке, затем уехать на встречу, взяв с собой только планшет, подключенный к интернету, открыть свою презентацию в том же месте, где закончили над ней работать и продолжить вносить изменения. Вы даже можете получить доступ к своему документу с телефона – и внести изменения, которые также будут синхронизированы на всех устройствах. Это не просто удобно, это – невероятно.

Как же это работает? Все просто – приложения на всех моих устройствах синхронизируются с облачным хранилищем OneDrive, которое, как вы уже догадались, тоже привязано к моей учетной записи. Но и это еще не все. Можно совместно работать над одним и тем же документом с коллегой или другом, и делать это одновременно. При этом вы всегда будете видеть, что кто-то работает с вами в одном документе или вносит в него изменения. Возможности совместной работы тоже в некотором роде избавляют нас от некоторых ограничений и позволяют работать быстрее и эффективнее. Также можно показать документ пользователю, у которого не установлен Office на компьютере – с возможностью Office по запросу.

А если, скажем, вы открыли документ своего коллеги, который тот отправил вам по почте на согласование, и у вас возник вопрос, который требует немедленного ответа – вы можете связаться с этим коллегой прямо из документа, используя Lync.

Не всегда удобно одновременно работать над документом, но иногда нужно получить комментарии – специально для этого в Office усовершенствована возможность комментирования, и вы можете вести настоящие чаты прямо в шаблоне письма или договора.

Кстати, о шаблонах – можно сразу и без лишних временных затрат начать работать с документом, выбрав один из прекрасных многообразных шаблонов Office. Есть сотни шаблонов для любого случая и каждый сможет найти что-то себе по вкусу.

Хотите знать больше?

Мы уверены, что вы захотите больше узнать о замечательных возможностях нового Office, и предлагаем пройти по ссылке, чтобы получить информацию о начале работы с Office Online. Кроме того, мы приглашаем вас в наш блог на русском языке, где мы делимся полезной информацией, связанной с Office.

Источник

Выбор версии Microsoft Office и способы его активации

Содержание статьи:

Как выбрать офисный пакет для компьютера

В поисках наиболее удобного варианта использования различного программного обеспечения рядовые пользователи, чаще всего, ориентируются на несколько основных критериев, которые, сгруппировав, можно представить в виде обобщённого списка.

Характеристики ПО, влияющие на выбор потребителя:

Но что делать, если желание использовать софт от Microsoft преобладает над перспективами беззаботной работы с бесплатным продуктом? Как поступить, если в силу определённых технических требований переход на альтернативные freeware (свободно распространяемые) приложения просто невозможен?

История версий Microsoft Office и их отличия

Microsoft Office 2003

Компоненты Word, Excel, PowerPoint и Access получили не так много новых функций, но введение поддержки планшетов и стилусов было верным решением в условиях развивающегося рынка сенсорных экранов. Хотя, конечно, на тот момент это принесло не самые большие плоды, но было грамотным шагом в стратегическом развитии.

Билл Гейтс и компания всё ещё пытаются сделать интерфейс офиса более привлекательным, но необходимость кардинальных изменений ощущается всё острее.

Microsoft Office 2007

В пакете 2007 года было сделано три важных обновления, давайте выделим их:

Microsoft Office 2010

Компания начинает усиленную работу над пользовательскими интерфейсом своего ПО.
Новые веяния в it-моде заставляют дизайнеров и программистов затрачивать всё больше сил на придание внешнему виду приложений современного стиля.

Кроме усовершенствования дизайна важным обновлением стала новая возможность, позволяющая получать программе удалённый доступ к материалам и организовывать одновременное редактирование документов несколькими авторами через онлайн сервис Office Web Apps. Этот шаг был сделан, в первую очередь, для удержания рынка корпоративных клиентов, плавно уплывающего в руки разработчиков бесплатного софта.

Также в 2010-том офисе были анонсированы некоторые новые возможности компонента Excel: Срез и более интересные Инфокривые, которые позволяют добавлять миниатюрные графики непосредственно внутрь табличных ячеек.

Microsoft Office 2013

Продолжается работа над интерфейсом приложения, внешний вид программы прорисовывается в соответствии с общей политикой Microsoft, отражённой в интерфейсе Metro UI систем Windows 8 и Windows 10.

Из более очевидных плюсов новой версии пакета можно отметить появление в 2013-том офисе возможности просматривать и редактировать (!) файлы PDF, а также некоторые улучшения приложений Word и Excel. Например, добавлена функция размещения онлайн видео в на листе, а на вкладке Дизайн в Word стало возможно задавать стили для всего документа сразу.

А вот серьёзными минусами выделим два следующих пункта:

Microsoft Office 2016

Основные изменения продукта в 2015 году от одноимённой компании коснулись прорисовки интерфейса и продолжения интеграции с интернет сервисами OneDrive и Skype.

Мелкие доработки и улучшения получили приложения Word, Excel и PowerPoint.

Способы активации Microsoft Office

Нечего и говорить, после выбора подходящей версии офиса и его установки самым надёжным способом активации будет покупка лицензионного ключа. Однако здесь нас ждут два неприятных сюрприза:

В связи с этим многие пользователи ПК идут на использование нелицензионных копий программного обеспечения.

Вся нижеприведённая информация опубликована исключительно в ознакомительных целях. Авторы статьи и владельцы ресурса не несут ответственности за возможные последствия использования материалов

Ниже мы вкратце рассмотрим основные способы активации пакета Microsoft Office:

Эксплойты для активации

Начнём, конечно, с использования эксплойтов.

Суть метода заключается в изменении файла hex-редактором в строке

Здесь надо заменить значение 78 на значение 84, чтобы получилось

У данного способа есть два основных минуса.

Ключи многоразовой активации

Если для продукта предусмотрена оффлайн регистрация без прохождения активации на серверах Microsoft, то ввод ключа можно проводить даже без подключения к интернету.

К главным недостаткам этого способа можно отнести то, что найти рабочий ключ зачастую бывает весьма сложно, да и, к тому же, если вдруг ключ будет заблокирован даже после успешной активации, вы вполне можете остаться с нерабочей программой, которую будет необходимо активировать повторно, бывает и так.

KMS-сервер для активации

Всё большую популярность набирает активация продуктов компании Microsoft (и не только) при помощи kms-серверов.

Способ вполне надёжный, но и он не лишён своих минусов.

Microsoft Office 2007 Blue Edition и Pink Edition

Исходя из всего вышесказанного, хотелось бы иметь идеальный продукт, обладающий следующими характеристиками:

В поисках подобной программы многие из нас натыкаются на дистрибутивы, имеющие название, Microsoft Office 2007 Blue Edition или Microsoft Office 2007 Pink Edition.

Для пущей убедительности приводится информация о том, что продукт Blue Edition не продаётся в розничных сетях. При этом программа работает достаточно шустро, а её инсталляция возможна на все современные версии ОС от софтверного гиганта Microsoft: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10.

В своей статье Office Customization Tool (или миф о Blue Edition) пользователь под ником Krokoz достаточно подробно описал способ создания подобных сборок программы Microsoft Office при помощи инструмента Office Customization Tool.

Источник

Сравнение Microsoft Office под Windows и Mac c позиции офисного использования: на что обратить внимание

В данной заметке хотел бы поделиться личным опытом непосредственного сравнения Microsoft Office под Windows и Mac; постараюсь обобщить большинство вопросов и нюансов, возникающих при обдумывании как индивидуального перехода, так и перевода организаций и групп.

Свой индивидуальный опыт я считаю достаточно репрезентативным в связи с тем, что являюсь профессиональным пользователем Microsoft Office с 1996 года. Я профессионально как автор, рецензент и редактор с 1996 года ежедневно (может быть, разве что за исключением дня свадьбы) вынужден находиться в Microsoft Office буквально круглосуточно. За день через меня проходят примерно 25-30 файлов Word и 15-20 файлов Powerpoint, содержащих любые возможные функции, т.е. достаточно больших и сложных (Word, как правило, не менее 200 страниц; Powerpoint, как правило, не менее 70 слайдов). За прошедшие 14 лет я попробовал все имевшиеся версии Microsoft Office на всех имевших место версиях Windows. Надеюсь, что обратившие на себя мое внимание особенности будут репрезентативны для более «мягких» сценариев. Хотелось внести некоторую ясность, т.к. с одной стороны сама Microsoft и большинство деловых пользователей в США утверждают о полной совместимости, в то время как в рунете в большинстве случаев можно услышать противоположное.

I. Какие версии работали бок о бок и сравнивались? Какие версии были вовлечены в тестирование совместимости «со стороны»?
1. Microsoft Office for Mac 2011 под управлением OS X 10.6, 10.7 и 10.8 сравнивался на протяжении 19 месяцев с Microsoft Office 2003, 2007 и 2010 на Windows XP SP3, Windows 7, Windows 8. Все версии были текущими и обновлялись.

2. Контрагентами – т.е. авторами и конечными получателями проходящих документов – являлись порядка 6500 пользователей Microsoft Office 2003 и (на 90%) 2007 под Wndows XP (на 90%) и Windows 7 (на 10%). Office 2010 тоже был в единичных случаях.

II. Почему Microsoft Office?

К сожалению, никакими другими офисными пакетами в условиях, описанных выше, воспользоваться не удалось – OpenOffice, LibreOffice что на Windows, что на OS X, и отдельно на OS X NeoOffice, Symphony, iWork открывали большие многораздельные документы с богатым форматированием, искажая их. Отличалось количество страниц и их границы. Надо отметить, что друг с другом схожесть этих искажений была достаточно высокой, т.е. похоже именно Microsoft Word принципиально отлично от других что-то размечает. Именно эта причина в конечном итоге к сожалению и ограничила для нас выбор операционной системы только теми, под которые имеется родной Microsoft Office (например, Debian, FreeBSD и Haiku в виртуальных машинах поэтому для офисных нужд не используются, кроме разве что открытия банк-клиентов в режиме чтения).

III. Какие компоненты мы анализируем?

Тестирование Outlook for Mac прекращено по причине вывода о нецелесообразности этого приложения на фоне родного Apple Mail. Основное, чем Mail сразу же убивает Outlook лично для меня:
— возможность в новом трехпанельном виде и в полноэкранном режиме на большом мониторе с предпросмотром 5 строчек в центральной колонке видеть полный текст всех примерно 12 писем одновременно. Outlook неплох, но одновременно видеть столько информации — и читать одно письмо в крупном виде, и видеть текст 12 других — он не позволяет, даже картинку не сделать, потому что в каждом скриншоте из Mail будут десятки телефонов в подписях.
— раскраска отдельно текст и фона писем в любые цвета (из системной палитры, хоть тысячу) в зависимости от правил и фильтров. Допустим, можно на каждого отправителя установить свой цвет письма, и реализовано великолепно.
Также у Mail выше интеграция с системными календарями (автоматическое распознавание контактов и событий), напоминаниями, Applescript и Finder, т.е. легче например настроить отправку файла по горячим клавишам, а также больше горячих клавиш для раскидывания писем. Поэтому смысла использовать Outlook for Mac я не вижу, главное сделать исходящую кодировку в Mail именно plain text вместо rich – проблем у получателей на Outlook/Lotus не будет. Конечно, здесь многое зависит от инструментов планирования, если мы вместо родных решений продолжаем работать с календарями и задачами Outlook, почта в нем же имеет больше смысла.

IV. Кроссплатформенная совместимость Microsoft Word и Powerpoint

1. Внимание: в Microsoft Office for Mac могут читаться не все созданные на Windows шрифты. Конкретно я столкнулся с одним примером – Arial Narrow, показывает пустые квадратики. При выделении текста и смене шрифта текст прекрасно отображается в новом шрифте, поэтому лично в моем случае это проблемой не было, возможно остальным будет важно. Скорее всего, проблема решается активным добавлением в систему нужных шрифтов – не знаю, эти заниматься смысла не было. Основные шрифты – Verdana (благо для глаз он, похоже, безопаснее всего), Arial и десятки других читаются. Конкретно Arial Narrow после множественных обновлений офиса конкретно сейчас (Microsoft Office for Mac 14.2.4, OS X 10.8) читается тоже, т.е. в данный момент я не могу воспроизвести ни один конкретный пример неподдерживаемого шрифта. Раньше были проблемы с Arial Narrow, которых приходилось переводить в любой другой, возможно сейчас они решены. В любом случае в настройках есть некая опция Font substitution, к счастью не понадобилась и уже не понадобится.
2. Форматирование Word: ни одного отличия и ни одной несовместимости в жестком режиме работы, описанном в начале обзора, выявить не удалось (выборку оцениваю как 15-20 тысяч больших документов с любым форматированием). Знаю, что были проблемы с предшествующим пакетом – Microsoft Office 2008, но периодически читая сообщения о проблемах с пакетом от 2011, сильно удивлен этому, т.к. не могу их воспроизвести. Буду очень рад рассмотреть (и, скорее всего, устранить!) любые конкретные примеры любого искажения форматирования в личной почте.
3. Форматирование Powerpoint: внимание – сделанные в Windows презентации могут выглядеть на маке со слишком широким текстом, явно выползающим за пределы слайда. В Windows этот же слайд будет выглядеть нормально. Что касается слайдов, сделанных на маке, они отображаются в Windows нормально.
4. Статистика. Офис на маке показывает чуть меньше слов и знаков (наверное, это будет важно копирайтерам и т.д.). Почему – не удалось выяснить. Сам файл системными средствами весит больше килобайт (но это относится и к другим файлам и в данном случае не в теме).
5. Словарь – файлы dic прекрасно подгружаются и используются кроссплатформенно.
6. Автозамены: внимание – для офисов Windows и Mac к сожалению это разные файлы, которые не могут использоваться кроссплатформенно. Скорее всего, при желании их можно перекодировать (это ведь простой текст, легко выводящийся в обоих случаях в rtf), и я был бы признателен за поиск подобного решения. Но на уровне пользователя использовать на другой платформе нажитые непосильным трудом автозамены нельзя. При этом в пределах своего офиса они работают одинаково предсказуемо.
7. Если в Microsoft Office for Mac открыть документ, сделанный на Microsoft Office 2007 до какого-то из старых обновлений… то многие пробелы исчезнут. И если после этого открыть документ в любом офисе на Windows, они уже тоже будут отсутствовать. Проблема давно решена в каком-то из обновлений к Microsoft Office 2007, наблюдается исключительно при получении файлов из необновленных первых релизов.

V. Плюсы Microsoft Office for Mac
1. Сочетания двух меню – классического маковского меню приложения в верхней панели (в данном случае это классическое меню Microsoft Office 2003) и ленты под ней.

Как человек, быстро привыкший к ленте и уверенно работавший в офисах 2007-2010, вынужден признать, что объективное время нахождения любой нужной функции в версии для мака таким образом меньше. Конкретный пример: создание клавиатурной команды для функции (показать статистику, показать язык, создать автозамену) занимает в версии для Windows на 3 клика больше.
2. Для комбинаций клавиш доступны все 3 модификатора – Cmd, Ctrl, Alt. В Windows нельзя использовать для офисных команд клавишу Win, поэтому в маке либо будет в два, либо в полтора раза больше комбинаций клавиш. Поскольку я привык клавишу Cmd оставлять за нативными родными комбинациями, а клавише Alt присваивать пансистемные вызовы (в основном вызов программ, папок и скриптов), основной кастомный модификатор к примеру Ctrl. Смысл в том, что в Windows исходно все вынесено на Ctrl, при этом Win запрещен, из одноклавишных остается только Alt (+комбинации). На маке исходно родные команды вынесены на Cmd, из одноклавишных свободны только Ctrl и Alt (+комбинации). Но если на маке alt использовать для системных лончеров типа Keyboard Maestro, Quicksliver, Alfred, то в обоих случаях модификатор остается один.
Конкретный пример: в Microsoft Office for Windows Ctrl+A = выделить все. Если мне нужна горячая комбинация для греческой альфы, содержащая букву «а» и один модификатор к ней, остается Alt+a. На маке исходно Cmd+A = выделить все, поэтому для кастомизации остаются Ctrl и Alt (если Alt не используется для пансистемных вызовов, допустим если Alt+A не открывает папку African pictures или программу Activity Monitor, одну можно сделать для греческой альфы, а вторую для шведского А с кружочком).
3. Не совсем понятно, почему (особенности использования оперативки в никсах? Тут надо смотреть, с чем исходно связано ограничение), но после предупреждения типа «слишком большое количество орфографических ошибок для того, чтобы их продолжать показывать» (допустим, в 400-страничном техническом тексте) Microsoft Word for Mac… как стойкий оловянный солдатик, спокойно продолжает их показывать.
4. Ни разу не удалось добиться зависания пациента.
5. Всегда открывает любые созданные в Microsoft Office for Windows файлы, которые другими Microsoft Office for Windows не открываются. Тоже неясно почему, но частая ситуация: у человека А Microsoft Office 2007 на Windows, у человек Б то же самое. Я стою в копии письма от А к Б с приложенным файлом. Б жалуется, что у него не открывается файл, я открываю и пересохраняю, все счастливы. Может быть это разница поколений (2011 все же аналог 2010 и должен быть получше в плане совместимости, чем 2007).
6. Очень быстрая прокрутка двумя пальцами – буквально за полсекунды на любое место документа. Если эталоном прокрутки считать мгновенное пролистывание pdf в родном Preview, то здесь достаточно близко и намного лучше, чем к примеру в Chrome или при открытии pdf средствами Adobe. Расположиться в нужном месте документа времени уходит чуть меньше, чем в Windows.

VI. Минусы Microsoft Office for Mac
1. Отвратительная работа с меню “поиск”, “замена”. Если в каждом документе Вам приходится вводить какой-то текст в поля поиска-замены, Microsoft Office for Mac может довести до бешенства. Уж не знаю, на каком месте у Microsoft что не срослось с Cocoa API, но если курсор находится в после поиска-замены, то действовать там можно только мышью и текстом, а любые клавиатурные команды будут исполняться по отношению к основному полю документа. Т.е. набрали что-то в буфер, идем в поле поиск/замена, и… по Cmd+V текст вставляется в сам документ! По Cmd+A выделится весь текст основного документа. Мышечкой «вставить», «копировать», там же клавиатурой и бекспейсом, постом да молитвой☺ Более того, «непонимание» программой того, где мы сейчас находимся, доходит до того, что я выделяю фразу в документе, ввожу ее в поиск, копирую в «заменить на», начинаю там править… — и она правится прямо в документа, что конечно является нежелательным поведением. Может быть для решения нужно рыться в меню, но большпе похоже на явный глюк, который Microsoft желательно устранить.
2. Отвратительная работа с текстбоксами и блок-схемами – иногда их крайне сложно редактировать, при том что в версии для Windows они же проблемы не представляют. От каких особенностей создания зависит, выяснить не удалось.
3. Странная и обидная особенность Microsoft Word for Mac – при ретроспективном сравнении он склонен показывать удаления в виде боковых комментариев (Deleted:….) вместо зачеркиваний. Это не распространяется на track changes как таковые, но при ретроспективном сравнении со всеми так же расставленными галочками в Windows будет зачеркивание удаленного в самом тексте. Мне, например, удобнее отслеживать удаленный текст, если он показан зачеркиваниями.

VIII. Подводные камни (помимо IV)
Обязательно первым делом:

По умолчанию включено, работать невозможно.
Часто приходится слышать о каких-то проблемах с Home/end, якобы переходящих в начало и конец документа — на большой удлиненной клавиатуре Apple под OS X 10.8 кнопки Home и end работают точно так же, как в Windows.

Надеюсь, материал будет полезен всем тем, кто привык работать в Microsoft Office под Windows и интересуется тем, насколько этот опыт переносим в OS X. Лично для меня как 14-летнего интенсивного пользователя Microsoft Office версия 2011 for Mac кажется самой лучшей из всех, с которым довелось работать. Также считаю этот офисный пакет лучшим для тех, кому необходимо интенсивно обмениваться сложно отформатированными файлами с Windows. Однако есть несколько моментов, как решаемых, так и потенциально нерешаемых, о которых следует помнить. Что в Microsoft office for Mac получилось хорошо – управление (быстрый вызов функций и кастомизация управления), стабильность, совместимость. Что получилось хуже – редакторская работа (сравнения, системные правки). На основании комментариев обязательно отдельно отмечаю отсутствие Visio и Access (ну это очевидно изначально), необходимость взвешивания нужных возможностей Outlook в корпоративной сети. Ну и кого есть какие идеи по поводу превращения файлов MSO1049.acl в Microsoft Office ACL [Russian] – был бы очень рад увидеть рабочее решение по переносу автозамен.

Источник