Чем редактировать pdf файлы в windows 10

Чтобы вы получали только проверенную информацию, команда AMS:

Обзор программ для работы с PDF

Изменить PDF-документ проще всего при помощи специального десктопного ПО. Оно без особых проблем обрабатывает файлы любого размера, предлагает большой набор инструментов и поддерживает дополнительные форматы. Мы расскажем, чем отредактировать PDF, и разберем ключевые особенности, инструментарий, достоинства и недостатки наиболее интересных решений.

PDF Commander

PDF Commander — одна из самых удобных и простых программ для работы с PDF-файлами на русском языке. Отличается удобным меню и довольно большими возможностями: можно редактировать и распознавать текст в PDF-документах, добавлять комментарии, делать закладки, ставить подписи и печати, импортировать картинки, сохранять итог в разных форматах и прочее. Также доступна настройка прав доступа. Таким образом вы легко защитите свои документы, запретив их печать, копирование или редактирование.

Достоинства:

Картинка с сайта: amssoft.ru

Интерфейс PDF Commander

Nitro Pro

Мощный редактор PDF. Поддерживает прямую конвертацию в DOCX-, XLSX- и PPTX-файлы (форматы Word, Excel и PowerPoint). Есть инструменты для работы с электронными формами. Умеет автоматически извлекать содержание документа в TXT- и RTF-файлы. Также может экспортировать все изображения.

Особое внимание уделено рецензированию. Можно оставлять комментарии, в том числе в форме выносок и заметок. Отдельная кнопка выводит все замечания отдельным файлом или сразу отправляет их на печать. Функция сравнения двух документов облегчает работу с правками. Можно загрузить исходную и переработанную версию, а программа автоматически найдет и выделит цветом все различия.

Достоинства:

Недостатки:

Картинка с сайта: amssoft.ru

Интерфейс Nitro Pro

ABBYY FineReader

Приложение для ПДФ с большим числом других полезных функций. Есть встроенный конвертер, которые поддерживает форматы MS Office и ODF (открытый стандарт, используется в LibreOffice, OpenOffice и других приложениях). Реализована совместная работа нескольких пользователей. Можно создавать PDF-документы с нуля и работать с ними как в обычных текстовых редакторах.

Достоинства:

Недостатки:

Картинка с сайта: amssoft.ru

Интерфейс ABBYY FineReader

PDFelement

Один из лучших PDF редакторов с довольно большими возможностями:

• Создание, редактирование и конвертирование документов
• Вставка аннотаций и комментариев
• Защита файлов паролем
• Пакетная обработка PDF-файлов

Программа совместима со всеми версиями Windows и имеет бесплатную онлайн-версию. Главная её проблема — отсутствие официальной русификации. PDFelement подойдет в основном опытным пользователям, владеющим английским языком.

Достоинства:

Картинка с сайта: amssoft.ru

Интерфейс PDFelement

Master PDF Editor

Master PDF Editor — это хороший редактор электронных документов для продвинутых пользователей. Имеет весьма широкие возможности — даже его интерфейс напоминает сложные программы с десятками опций, расположенных на верхней панели.

К сожалению, для людей, которые обращаются к подобному софту пару раз в месяц, программа вряд ли подойдёт — слишком много времени придётся потратить на изучение особенностей редактора и привыкание к его меню. К тому же многие важные функции недоступны в триальной версии, для полноценной работы с программой придётся приобретать её за среднюю по рынку цену в 3000 рублей.

Достоинства:

Картинка с сайта: amssoft.ru

Интерфейс Master PDF Editor

Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF — качественный редактор PDF файлов, который можно скачать как для Windows, так и для macOS. Обладает широким инструментарием, сравнимым с возможностями продуктов Adobe. По интерфейсу напоминает софт от Microsoft, что может быть полезным, если вы привыкли к оформлению приложений Office.

Программа хороша для совместной работы над проектами: можно оставлять комментарии, поправки и подключаться к корпоративным сервисам, вроде SharePoint или iManage Work. Все плюсы сводит на нет, конечно же, цена — годовая оплата приложения составляет почти 160$ для версии «Business». Существует также онлайн-версия, но она доступна только при покупке стационарной.

Достоинства:

Картинка с сайта: amssoft.ru

Интерфейс Foxit PhantomPDF

PDFsam

Качественный редактор PDF, который можно скачать бесплатно. Доступен весь необходимый для редактирования ПДФ функционал: объединение страниц, разбивание на главы, поворот листов и т.д. Присутствуют и более продвинутые опции: конвертация PDF в форматы Microsoft Office (Excel, PowerPoint и др.), редактирование текста. Но они, к сожалению, поставляются только с расширенной версией PDFsam Enhanced. Система оплаты нестандартная: помимо всех функций сразу вы можете купить каждую из них по отдельности, если вам не требуются все предложенные варианты.

Достоинства:

Картинка с сайта: amssoft.ru

Интерфейс PDFsam

PDF-XChange Editor

Один из самых популярных «клонов» Adobe Acrobat. Отлично подходит как для просмотра, так и для редактирования ПДФ-документов. «Дружит» с продукцией Office Microsoft. По традиции имеет сильно ограниченную бесплатную версию и функциональную платную. В полноценном варианте отлично подойдёт для любых потребностей: маркировка и выделение областей, комментирование (даже в аудиоформате!), исправление документов, распознавание текста.

Однако привлекательность PDF-XChange Editor для начинающих сильно понижает наличие неудобного интерфейса и отсутствие русской адаптации.

Достоинства:

Картинка с сайта: amssoft.ru

Интерфейс PDF-XChange Editor

PDF Candy

PDF Candy стоит особняком, поскольку речь идёт о довольно удобном онлайн-сервисе для редактирования PDF. Стационарный вариант для Windows существует, но является куда менее популярным, и не отображает всех возможностей сайта. А их много: вы можете спокойно управлять текстом (в том числе из других документов), вставлять различные фигуры и графику, объединять файлы и даже переводить в PDF HTML-коды.

Присутствует и распознаватель текста с картинки, правда, поддерживаемых языков всего 10, но среди них есть и русский и английский. Хорошей особенностью сервиса является яркий и милый интерфейс, в котором очень приятно работать. В целом среди бесплатных онлайн-редакторов PDF Candy можно назвать лучшим.

Достоинства:

Картинка с сайта: amssoft.ru

Интерфейс PDF Candy

PDF24

PDF24 Creator — довольно простой софт, не предполагающий ничего больше, чем разовая работа с определёнными документами. Интерфейс довольно простой и непривлекательный, но сразу даёт понять, что редактор не претендует на лавры более серьёзных программ. В целом, функционал программы представляет собой набор базовых функций: просмотр, сжатие, объединение и печать PDF-страниц. Т.е. вы не сможете даже делать пометки в самом документе или ставить подписи. Впрочем, доступна русская версия, что уже выгодно выделяет его среди других редакторов.

Достоинства:

Картинка с сайта: amssoft.ru

Интерфейс PDF24

LibreOffice Draw

Вообще пакет LibreOffice был разработан для работы с форматами Microsoft (Word, PowerPoint), но программа Draw может работать с PDF-документами. Довольно полезная функция заключается в конвертировании .doc и других форматов в ПДФ. Также присутствуют стандартные, но полезные возможности редактировать текст документа, добавлять изображения или рисовать их самому (удобно для электронных подписей). В остальном же софт немного уступает более продвинутым аналогам.

Достоинства:

Картинка с сайта: amssoft.ru

Интерфейс LibreOffice Draw

Adobe Acrobat Pro

Компания Adobe является «родителем» формата PDF, их программа Adobe Acrobat Reader — первая и самая главная программа для «чтения» документов этого формата. Adobe Acrobat Pro является продуктом, предназначенным для их редактирования.

Программа предоставляет всё необходимое для профессиональной работы с PDF — создание файлов, добавление мультимедиа, сбор отзывов, конвертацию документов и многое другое. Адаптированную версию этого ПДФ редактора можно скачать на телефон. В ней присутствует специальный сканер, с помощью которого вы довольно легко можете перевести бумажную страницу в электронный формат. Однако всё омрачняется тем фактом, что программа не бесплатна — она распространяется по месячной лицензии, которая стоит от 966 руб/месяц.

Достоинства:

Картинка с сайта: amssoft.ru

Интерфейс Adobe Acrobat Pro

Обратите внимание
В настоящее время, пользователям из РФ недоступно приобретение лицензионной продукции Adobe, так как разработчик приостановил все новые продажи товаров и услуг в России.

Заключение

Мы рассмотрели лучшие программы для редактирования PDF файлов: одни можно скачать бесплатно, но функционал в них будет средним, другие стоят денег, но предлагают куда больше возможностей. Также крупные программы, как Adobe Acrobat и LibreOffice Draw надёжнее защищают ваши персональные данные, в то время как онлайн-сервисам не всегда стоит доверять важные документы или свою подпись.

Если вы сталкиваетесь с электронной документацией ежедневно и имеете достаточно средств и времени на изучение — взгляните в сторону более дорогих и сложных редакторов, вроде Master PDF или PDF XChange Editor.

Однако стоит принимать во внимание, что немногие будут пользоваться программами для работы с PDF на постоянной основе — большинство прибегает к ним по необходимости. Поэтому важно, чтобы софт для массового пользователя был простым и понятным, но между тем имел все нужные функции и не требовал англо-русского словаря для работы. Сюда отлично вписывается PDF Commander — вы сможете эффективно работать с ним с первого же запуска и не чувствовать нехватку в функциях.

Вам также может быть интересно:

Время на прочтение7 мин

Количество просмотров86K

Компания Adobe покинула российский рынок в марте 2022 года, лишив пользователей привычных инструментов для графического дизайна, редактирования фото и видео, веб-разработки. Одной из крупных потерь стал пакет программ для работы с документами формата PDF — Adobe Acrobat, поскольку, в отличие от программ для дизайна, они затрагивают максимально широкий круг пользователей. Это студенты и преподаватели, использующие учебные материалы, офисные работники из разных направлений бизнеса, сотрудники государственных организаций, работающие с документами, и обычные люди, которые оцифровывают личные бумаги для домашнего архива. Одним словом, трудно найти человека, который бы никогда не работал с файлами PDF.

C 2022 года все они оказались в ситуации, когда установить дистрибутив с официального сайта Adobe было невозможно, оплатить лицензию —  нельзя, продлить ее — тоже. Выход оставался один — искать альтернативы на российском рынке. Хорошая новость — такие варианты есть. И они ничуть не уступают международным продуктам — ни по качеству, ни по функциональности.

Продукты для редактирования PDF от компании Content AI

Одним из новых лидеров рынка продуктов для распознавания и автоматической обработки информации в России стала компания Content AI,  отечественный  разработчик, использующий в своих решениях технологии искусственного интеллекта. 

Флагманский продукт компании — многофункциональный редактор PDF  ContentReader PDF, не уступающий по функциональным возможностям известным программам Adobe Acrobat и FineReader PDF, и, что немаловажно, доступный российским пользователям. 

Картинка с сайта: habr.com

С помощью ContentReader PDF пользователи могут решать любые задачи, связанные с обработкой файлов этого формата:

• открывать и просматривать файлы PDF, изменять их структуру, добавлять или удалять страницы, объединять несколько документов в один, менять ориентацию страниц

• копировать текст и таблицы из PDF-файлов (с возможностью сохранения форматирования)

• редактировать содержимое файлов

• конвертировать документы  в любые форматы

По словам разработчиков продукта, перед ними стояла задача сделать редактирование файлов PDF таким же простым и удобным, как в программах для работы с текстом, например, MS Word. В ContentReader PDF можно добавлять или удалять из содержимого документа любые фрагменты текста — отдельные слова, предложения и даже целые абзацы. Также можно заменить другие компоненты — инфографику и изображения.

Для пользователей, часто имеющих дело с таблицами, крайне удобной будет функция распознавания и переноса этого элемента из PDF-документа в MS Excel, где можно будет продолжить работу с данными.

Среди других возможностей – поиск по PDF-файлу с использованием ключевых слов.

Совместная работа c файлами

В ContentReader PDF удобно реализована функция совместной работы над документами. Пользователи могут добавлять аннотации, комментарии и пометки. Причем в разных форматах: текстовые замечания к содержимому, пометки на полях, выделение цветом, комментарии к таблицам и изображениям.

Для комментариев и пометок в интерфейсе реализовано отдельное поле, где все можно просматривать, сортировать, фильтровать и искать по ключевым словам, если документ содержит много комментариев.

Файл можно сохранить с комментариями и закладками и отправить по почте из редактора — это удобно для согласования макетов, презентаций и других материалов.

Защита корпоративных данных

Одна из причин, по которой редактор ContentReader PDF может быть интересен бизнес-пользователям, — это встроенные инструменты для защиты документа.

Внутри продукта «зашито» сразу три способа, позволяющих сохранить конфиденциальность данных.

1. Электронная  цифровая подпись. Это особый идентификатор подлинности и авторства, приравненный к настоящей подписи, используемой в бумажных документах. Технология интегрирована непосредственно в ContentReader PDF. «Подписать» документ можно сразу после сохранения.

2. Ограниченный доступ. Весь документ или его отдельные части можно защитить паролем. Таким образом только определенные сотрудники смогут просматривать и редактировать файл.

3. Удаление скрытых и конфиденциальных данных. В ContentReader PDF есть специальный режим, который позволяет изымать из документа все конфиденциальные данные (например, данные из форм) перед отправкой файла. Похожим образом можно автоматически убирать метаданные, комментарии и текстовые слои.

Важно отметить, что все опции для защиты документов и данных есть во всех версиях продукта.

Функции версии Corporate

Версия Corporate включает в себя более широкую функциональность. Например, только в ней доступна возможность сравнения документов. Пользователи могут загружать два файла, например, исходный вариант договора и тот, что вернулся после согласования с подрядчиком, и находить в них различия. Поиск может производиться даже если у документов разные форматы. Ручную сверку данных можно полностью переложить на систему. 

Еще один важный инструмент корпоративной версии — возможность автоматизировать процесс оцифровки, обработки и конвертации PDF-файлов. Продукт будет сам забирать документы из заранее выбранной папки и осуществлять с ними заданные манипуляции, например, конвертировать в формат .doc.

Master PDF Editor

Master PDF Editor — ещё одно универсальное программное приложение, предназначенное для облегчения просмотра и редактирования файлов в формате PDF. Он предлагает ряд функций, которые позволяют пользователям просматривать, создавать, редактировать, шифровать, подписывать и оптимизировать документы.

Картинка с сайта: habr.com

Разработчиком Master PDF Editor является Code Industry Ltd – российская компания, в каталоге которой есть ещё несколько интересных продуктов, например, виртуальный принтер ImagePrinter Pro 6.3 для конвертации файлов любого типа в графические файлы и PDF документы.

Однако именно Master PDF Editor является флагманским продуктом Code Industry Ltd.

Интерфейс и навигация

Master PDF Editor предлагает удобный интерфейс, который позволяет легко просматривать и перемещаться по документам PDF. Пользователи могут увеличивать и уменьшать масштаб, поворачивать страницы и легко переключаться между ними.

Панель инструментов интуитивно понятная – она похожа на интерфейс других графических редакторов, с которыми многие из нас уже имели дело.

Отдельная удобная функция для упрощения навигации по документам – закладки. Их можно добавлять вручную на разные фрагменты текста, страницы или разделы, чтобы потом быстрее получать к ним доступ. Это удобно и для личного использования, и для согласования файлов в качестве дополнения к другим инструментам для совместной работы над документами.

Закладке можно назначить выполнение определенных действий, таких как открыть страницу, открыть файл, открыть web-ссылку и т. д..

Редактирование и создание документов

Функциональность в этом случае идентична предыдущему продукту ContentAI.

В программе можно добавлять, удалять и редактировать текст (включая форматирование, выравнивание и другие параметры) и другие PDF объекты, такие как изображения, векторные фигуры, формы. И, конечно, перетаскивать элементы страниц, меняя внешний вид макета.

Доступна функция создания PDF-файлов, что можно сделать тремя способами:

1.  Отсканировав бумажный документ и пропустив его через редактор Master PDF Edtor для автоматической конвертации

2. Создав новый пустой документ и добавив туда любые данные – вводя текст вручную или вставляя уже существующие фрагменты, скопированные ранее

3.  Несколько PDF-файлов можно объединять между собой, чтобы создать один документ

Доступно и несколько опций для редактирования самих страниц – кадрирование, изменение ориентации, удаление отдельных страниц и прочие.

Виртуальный принтер и оптическое распознавание текста

Ещё две ценные функции, реализованные в этом редакторе – принтер и оптическое распознавание текста. 

С помощью функции виртуального принтера пользователь может распечатывать файлы из других приложений в формате PDF. При этом программа автоматически преобразовывает документ. Виртуальный принтер PDF включен только в версии Master PDF Editor для Windows Vista, 7, 8, 10, 11.

Оптическое распознавание текста представляет собой инструмент для работы с отсканированными файлами. Система автоматически распознаёт и расшифровывает содержащийся в изображении текст, после чего пользователь может взаимодействовать с ним как с обычным текстовым файлом – выделять и копировать фрагменты, редактировать их и даже искать по ключевым словам.

Совместная работа над документами

Возможности совместной работы над документами тоже не разочаруют корпоративных пользователей. В Master PDF Editor интегрированы разные инструменты для комментирования:

1. Всплывающие окна с текстовыми комментариями

2. Цветное выделение фрагментов текста

3. Подчеркивание и зачеркивание фрагментов текста

4. Инструменты рисования и измерения

Созданными комментариями тоже можно управлять – сортировать, удалять, редактировать и перемещать на своё усмотрение.

Подпись PDF-документа сертификатом

Для аутентификации и подтверждения подлинности документа внедрена технология цифровых подписей, чтобы защитить документы от изменений и гарантировать подлинность автора. Важно отметить, что Master PDF Editor можно использовать сертификаты с поддержкой алгоритмов ГОСТ.

Заполнение и создание форм

В Master PDF Editor можно заполнять уже существующие формы файлов или создавать новые. Интересно, что данные для интерактивных PDF-форм можно не только редактировать, но также экспортировать и импортировать при необходимости.

Master PDF Editor –  мощный и универсальный инструмент управления PDF-файлами, который позволяет пользователям решать широкий спектр задач, связанных с документами. Его интуитивно понятный интерфейс, обширный набор функций и совместимость с различными операционными системами (отдельная версия есть даже для Linux) делают его ценным инструментом для частных лиц и предприятий, которым необходимы эффективные сервисы для работы с корпоративными файлами. 

Заключение

И ContentAI, и Master PDF Editor – функциональные, современные решения для просмотра и редактирования PDF-файлов. В них реализованы все необходимые инструменты, наиболее часто используемые в корпоративных условиях, благодаря чему оба сервиса становятся достойной заменой Adobe Acrobat Pro.

В конце добавим, что эти и многие другие программные решения для эффективной работы с документами мы можете заказать на нашем сайте.

«База»: Microsoft Word (или аналоги)

Если на компьютере у вас нет ничего, кроме офисного пакета, например Microsoft Word, можно попробовать отредактировать PDF с его помощью. Он может открывать PDF-файлы почти без потерь форматирования: то есть все поля и данные внутри этих полей останутся на месте.

Чтобы воспользоваться этим способом, запустите Word и откройте нужный PDF через «Файл — Открыть». Программа автоматически сконвертирует файл в редактируемый документ формата .doc (или .docx). Внесите нужные правки, а затем сохраните выберите «Сохранить как — PDF».

Этот способ пригодится в том случае, если вам нужно внести несложные текстовые изменения в документ: поправить формулировки, заполнить поля, проставить «галочки» или прописать Ф. И. О. в каком-нибудь договоре. А вот менять местами страницы или удалять ненужные таким образом не очень удобно. Кроме того, в сложных документах может поползти верстка — отдельные элементы сдвинутся со своих мест или даже переместятся на другие страницы.

Если платной версии на компьютере нет (в ознакомительной есть ограничения: например, нельзя будет сохранить итоговый документ), то можно воспользоваться бесплатным пакетом LibreOffice, который работает на устройствах под управлением Windows, Android и Linux. Функциональность этого пакета такая же: он тоже позволит вам открыть PDF, внести правки и сохранить его обратно. С теми же потенциальными проблемами, что и у Microsoft Word.

PDF24

PDF24 — один из самых популярных онлайн-редакторов PDF-файлов. Он предоставляет три десятка инструментов для работы с PDF. В том числе сервис позволяет:

• разъединять страницы в длинном документе и собирать их обратно;
• менять местами нужные листы;
• подписывать документы;
• скачивать любые изображения из файла;
• сжимать тяжелые файлы без потери качества;
• конвертировать PDF в любой формат и обратно.

Но вот изменить текст внутри самой страницы не получится: только добавить новый на готовую страницу. Сервис пригодится в том случае, если нужно вставить на страницу подпись или заполнить какие-нибудь поля.

Детали: онлайн-сервис PDF24 полностью бесплатный, он работает на любом устройстве через браузер. Есть и офлайн-версия для операционной системы Windows. У нее нет никаких принципиальных отличий от онлайн-варианта.

ILovePDF

ILovePDF — редактор, очень похожий на PDF24. Сервис умеет сжимать большие PDF-файлы, позволяет менять, удалять и добавлять страницы в файл, подписывать документы, оставлять в них заметки и выделения маркером, извлекать и сохранять любые изображения.

Кроме того, у ILovePDF есть удобный конвертер PDF-файлов во все популярные форматы популярных программ, от Word и Powerpoint до Excel и JPG, и обратно.

Бесплатная версия не позволяет редактировать текст внутри страниц документа, а вот в платной это возможно. Редактирование интуитивно понятное — загружаете PDF-файл, нажимаете «бургер» с инструментами и попадаете в редактор: можно удалять любые фрагменты текста, вписывать свои, менять блоки местами и так далее.

Детали: онлайн-версия открывается в любом браузере. По умолчанию приложения работают в деморежиме: вы сможете отредактировать любой текст и даже попробовать любые возможности premium-версии, но сохранить исправленный документ получится только после оплаты подписки. Ее стоимость — от 250 рублей в месяц.

Smallpdf

Smallpdf — уникальный в своем роде сервис, который позволяет бесплатно и с любого устройства (речь про онлайн-версию, которая работает в браузере) редактировать текст внутри PDF-документа. Причем для этого даже не нужно регистрироваться на сайте. Собственно, это главное отличие и жирнейший плюс Smallpdf в сравнении с конкурентами.

Чтобы отредактировать документ, просто загрузите его кнопкой Upload, затем перейдите на вкладку Edit и выберите там режим Edit Text. Веб-версия прекрасно работает в браузере с десктопа, а вот с мобильных устройств инструменты для редактирования мелковаты.

Помимо редактуры текста бесплатная версия Smallpdf умеет разбирать PDF по страницам, добавлять и удалять файлы, конвертировать документ в несколько базовых форматов, подписывать и сжимать большие документы. В принципе, этого набора хватит для всех повседневных задач.

В платной версии доступны ИИ-инструменты, в том числе умное распознавание текста, удаление водяных знаков и «защиты» из документов. Вот только из России оплатить подписку не получится, поэтому эти возможности нам не интересны.

Если залогиниться на сайте Smallpdf, получите возможность редактировать до 30 файлов и сохранять их в своем аккаунте. Пригодится, если нужно разом поправить несколько документов, а потом открыть их, например, на другом устройстве.

Детали: у сервиса есть приложения , но полноценная редактура в них доступна только тем, кто купит pro-версию. Подписка на расширенную онлайн-версию и полноценные офлайн-приложения — от 12 долларов в месяц.