Best task manager windows — Ваш верный помощник с OS Windows

Уровень сложностиПростой

Время на прочтение15 мин

Количество просмотров46K

Привет, Хабр!

Я Иван, за двадцать лет самых разных занятий в области инфотеха успел плотно поработать переводчиком внутри разных удалённых команд, даже поруководил проектом. Людей было не много, но сейчас жалею, что не пользовался одним из этих таск-трекеров, а вёл вручную огромный чек-лист контроля качества текстов.

Сегодня делюсь рейтингом из восьми лучших, перебранных руками, систем управления задачами — именно задачами, причём для небольших и средних команд.

Критерии обзора систем управления

В список попали российские системы управления проектами, которые в том или ином виде закрывают основные нужды любой команды.

Простота в создании задач: легко создавать задачи, делить на подзадачи, отслеживать сроки, устанавливать связи.
Удобство командного общения: возможность полноценного обсуждения задач и быстрого обмена информацией.
Прозрачность процесса: инструменты планирования, календари и прочее.
Наличие бесплатной версии или хотя бы пробника.

Сам я немного помешан на процессах, автоматизации, экономии сил и времени. Мой быт при моих с женой инвалидностях (я опорник, жена — опорник с коляской) в идеале требует довольно жёсткого планирования — это своего рода производственный процесс. Поэтому в последнее время живо интересуюсь системами оптимизации времени — и для личной жизни, и для работы.

У каждого инструмента свои крутые фичи, которые при выборе могут стать решающими, по ним я подробно пройдусь.

Поехали!

1. YouGile

Ссылка на сайт

Доска в системе управления пректами YouGile

YouGile — система управления задачами, в которой качественно сделаны именно основные, самые важные для работы функции: таск-трекер в виде канбан-досок, задачи и подзадачи, отчёты, диаграмма Ганта и мессенджер. А всякое дополнительное или сложное включается расширениями.

Цены:

Бесплатно для команды в десять человек и без каких-либо ограничений. Это редкость: большинство сервисов дают бесплатный доступ только для пяти пользователей, ставят лимиты. Платно — 495 ₽/мес. при оплате за год, с 11-го пользователя.
Коробка — от 849 ₽/мес. за пользователя.
Ещё есть LowCode-платформа для кастомизации системы под большие команды. По сути, та же коробка, но можно быстро апгрейдить под иезуитские запросы тех, кому простота хуже воровства. Цену нужно узнавать у разработчика.

Плюсы:

Простота внедрения. Я искал бесплатную систему управления задачами, которой будет
удобно пользоваться сразу, без обучения. У сервиса хороший UX — не надо никаких
туториалов, просто зарегался, начал создавать задачи. На всё ушел час.
Общение вместе с планированием. Когда ставишь задачи и обговариваешь всё в одной системе — это однозначно жирный плюс. А здесь — полноценный встроенный мессенджер и своя фишка для командного обсуждения задач. О ней расскажу в киллер-фичах.
«Сводки» для контроля процессов. Можно фильтровать задачи по срокам, приоритетам или ответственным людям. Посмотреть статистику по времени. В каждой карточке есть лог событий с историей согласования и других действий.
Интеграции. Много разных дополнительных автоматизаций в «галерее расширений». Включаются они по желанию и не загружают базовый интерфейс. Из последних, которое мне зашли: уведомления в Telegram через бота и AI-ассистент в чатах.
Мобильная версия. Удобно получать пуши по задачам на мобилку и быстро чатиться. Но если застрял в пробке, то можно зайти в проект и полноценно поработать с задачами.

Киллер-фичи:

Чаты внутри каждой задачи. Не просто комменты, а полноценный мессенджер. Можно прикреплять файлы, обсуждать, делать запись экрана и согласовывать все детали. Не надо больше долго искать по чатам, контекст обсуждения перестал теряться.
Гибкая настройка прав доступа. С десяток опций, чтобы настроить роли и права. Можно определить, кто видит задачи, кто может их редактировать или менять статусы. Приглашать пользователей-гостей можно без ограничений.
Удобная работа с подзадачами. Подзадачи — моя боль. В большинстве сервисов они открываются в отдельных окнах, их неудобно редактировать. Здесь они отображаются сразу на доске, можно ставить дедлайны и назначать человека. У подзадач куча неожиданных сценариев: бесконечная вложенность, цикличность, подзадачи могут связывать разные доски, а их количество не ограничено.

Подзадачи в системе управления проектами YouGile

Минусы:

Нет глубокой аналитики. Всё же этот инструмент ближе к командному таск-трекеру, чем к полноценной CRM.
Нет зрелого wiki-раздела. Почему за семь лет на рынке система не обзавелась базой знаний? Для меня это большая загадка.

Кому подойдёт:

Командам и стартапам, где нужно быстро организовать работу без сложных настроек.
Командам, работающим по Agile, или выходящим из Trello.
IT-командам, диджитал- и маркетинговым агентствам, небольшим производствам и отделам продаж.

2. Kaiten

Ссылка на сайт

Доска системы управления проектами Kaiten

Заслуженная топ-2 программа по управлению проектами в моём списке. Дизайн подкупил — чистый, понятный, красивый.

Содержит базу знаний, где можно создавать и редактировать документы, поддерживает миграцию из Jira, Trello, Asana, ClickUp и всеми любимого Notion.

Цены:

Есть бесплатная версия с неограниченным количеством участников, но ограниченным функционалом.
Платный тариф начинается от 420 ₽/мес. за пользователя. Пакеты отличаются количеством модулей: в стандартном тарифе их два, а в профессиональном шесть.
Есть коробочная версия Enterprise со всеми фичами и модулями — цену нужно узнавать у разработчика.

Плюсы:

Гибкая работа с задачами. Позволяет создавать очень сложные рабочие пространства с несколькими досками, дорожками, настройками разных задач и отделов.
Хорошая аналитика. Несколько вариантов представления: доски, списки, таблицы, таймлайн, диаграммы и календари. Можно распределять задачи по этапам, отслеживать загрузку команды, время выполнения задач и узкие места.
Куча опций в платных тарифах. Всё и не перечислить. В основном это точечные дополнения к основным, а также такие фичи, как автоматизация процессов, диаграмма Ганта, установка ограничений для разных пользователей.

Киллер-фичи:

Поддержка Agile. Можно работать со скрамом и канбаном: добавлять юзер-стори, вести бэклог, планировать спринты, оценивать сложность покером планирования и использовать диаграммы сгорания, чтобы отслеживать прогресс. Увы, не бесплатно.
Широкая интеграция. Подключает Slack, Telegram и Microsoft Teams для уведомлений и создания карточек, синхронизирует задачи с Google календарём. Есть интеграции с GitHub и GitLab. Kaiten можно связывать с другими приложениями через Zapier.

Планирование спринта в системе управления проектами Kaiten

Минусы:

Ограниченная базовая версия. С одной стороны, разные модули — это круто. Но всё доступно только платно — это сильно влияет на выбор системы управления проектами. Причём в Standard можно подключить всего двух человек, а в Pro — шестерых. С другой стороны, вряд ли кто-то будет пользоваться всеми фичами.
Перегруженность. Функций слишком много. Чтобы работать с этим инструментом на продвинутом уровне, надо долго сидеть и разбираться. А в идеале — выделить человека под настройку рабочих процессов.

Кому подойдёт:

Компаниям, работающим с большим количеством команд и проектов одновременно.
Разработчикам, маркетологам и руководителям, которым нужна программа по планированию портфелей проектов.
Тем, кому важен функционал шире контроля задач. Например, корпоративная база знаний.

3. Shtab

Ссылка на сайт

Доска в системе управления проектами Shtab

Относительно свежая российская программа по планированию проектов, которая набирает популярность.

Сразу отмечу очень приятный дизайн и достойный UX: этот сервис тоже освоил почти без подсказок.

Shtab содержит, конечно, трекер задач, финансовое планирование и контроль рабочего времени. Последнее, между прочим — самая известная функция сервиса. Но обо всём по порядку.

Цены:

Бесплатно до пяти участников, но с ограничениями по функциям и объёму хранилища.
Цена подписки на облачный сервис зависит от тарифа (Start, Base и Pro) и начинается от 100 ₽/мес. за пользователя.
Цена коробки рассчитывается индивидуально.

Плюсы:

Разные варианты визуализации. Можно работать с задачами на канбан-доске, в списках, на диаграмме Ганта, в календаре и с матрицей Эйзенхауэра. Последнее удобно для личных задач, чтобы сортировать карточки по срочности и важности.
Финансовое планирование. Можно вести бюджет проекта прямо в этой системе. По затраченному времени рассчитывать оплату сотрудников, работающих по почасовым ставкам.
Гибкая командная работа. Есть настройка доступа к отдельным проектам, задачам и документам для разных пользователей. Можно подключить клиентов или подрядчиков как гостей системы.
Широкая интеграция. Работает с Jira, Trello, Asana, Wrike. Через Zapier и Albato Shtab связывается с другими сервисами. Интегрируется с Telegram, где, помимо создания задач и уведомлений, можно отвечать на комментарии. На подписке PRO доступен API.
Есть приложения. В App Store, Google Play и RuStore.

Киллер-фичи:

Учёт рабочего времени. Shtab фиксирует, когда люди начали и закончили задачу, делает скриншоты экранов сотрудников и отмечает, сколько времени ушло на паузы (когда активности на экране приложения не было). Насколько это этично — решайте сами.
Встроенный прямо в задачу редактор. Можно писать тексты, добавлять таблицы, ссылки и файлы. Для разработчиков — вставка кода с подсветкой синтаксиса основных языков. Собственно, так работало и в Notion, где каждая задача — мини-база знаний.

Учёт рабочего времени в системе управления проектами Shtab

Минусы:

Это не полноценная программа по планированию проектов. Хотя в Shtab есть блок учёта финансов, полноценного управления ресурсами здесь нет. Аналитика тоже простая, мало чем отличается от аналитики других инструментов подборки.
Ограниченная кастомизация. В Shtab можно менять названия элементов, группировать пространства в папки и управлять отображением карточек. Но если нужно что-то сложнее — например, настраивать структуру досок, добавлять особые поля или создавать сложные сценарии — инструмент может показаться недостаточно гибким.

Кому подойдёт:

Небольшим командам, где важны простая работа и простая же организация задач.
Проектам с удалённым штатом — для дополнительного контроля за работой сотрудников.
Креативные команды, которым нужен редактор контента внутри задач и приятный визуал.

4. Weeek

Ссылка на сайт

Задачи в системе управления проектами Weeek

Система управления проектами и задачами, которая стала особенно популярной после ухода Notion. Объединяет таск-трекер, базу знаний, CRM и систему аналитики.

В целом похожа на Kaiten, но может меньше и осваивать её проще. При этом переносит данные из Jira, Trello, Asana, ClickUp и Notion.

Цены:

Бесплатно для команд до пяти человек. Но с ограничениями по количеству досок, проектов и документов в базе знаний.
Остальные тарифы начинаются от 199 ₽/мес. за пользователя. Причём подпиской Lite могут пользоваться только команды до десяти человек.

Плюсы:

Удобная интеграция. Weeek отправляет уведомления в Telegram, VK и Slack. Можно прикреплять файлы, включая доски Miro и Figma. Сервис поддерживает календари Google, Яндекс и Apple. Есть открытый API, чтобы настроить платформу под свои задачи.
Хороший набор для планирования. Включает канбан-доски, списки, таблицы, диаграмму Ганта, таймлайн и календарь. Плюс кастомные поля и теги, что полезно, когда нужно сгруппировать задачи или подсветить что-то нестандартное.
Управление доступом. Есть удобные настройки: можно ограничить видимость задач до отдельных пользователей или дать гостевой доступ подрядчикам и клиентам.
Приложения. Для Android, Windows, iOS и MacOS.
Корзина. Все файлы и задачи попадают в корзину. Поэтому можно не переживать про «ой, я что-то нажал, и всё удалилось».

Киллер-фичи:

Экспорт задач. Можно выгружать задачи в XLSX, CSV или JSON. Это полезно для анализа, отчётности, миграции и архивации данных.
Неограниченные рабочие пространства. Нет ограничения количества рабочих пространств. Каждое настраивается отдельно: доступы, задачи, доски, таймлайны. И можно установить приватность отдельных ролей или пользователей.
Шаблоны досок. Разработчики могут выбрать шаблоны канбана или скрама, а контент-команда — редакционную доску, контент-план и т. д.

Шаблоны для разработчиков, система управления проектами Weeek

Минусы:

Неудобная работа с подзадачами. Как я уже писал, для меня это важный момент, и в Weeek я с ними намучился. Не видно, кто отвечает за подзадачу, какой у неё дедлайн. А чтобы это узнать, приходится заходить в каждую задачу отдельно. Причём подзадачи открываются в отдельном же окне. А если его закрыть, то сразу перекидывает обратно.
Слабый UX. Здесь, конечно, минимализма нет и близко. Из-за того, что можно раскрашивать всё подряд (привет коллегам!), карточки выглядят крайне сумбурно. Выполненные задачи автоматически зачёркиваются, а просроченные — подсвечиваются, даже если дедлайн проставлен случайно. А теперь представьте, что у вас таких карточек на доске штук 40…

Кому подойдёт:

Агентствам с разными заказчиками, компаниям с большим числом отделов.
Командам с гибкими процессами, которые работают с канбан-досками и хотят использовать таймлайны, календарь и другую визуалку.
Тем, кому нужен комплексный сервис с продвинутой базой знаний.

5. Yandex Tracker

Ссылка на сайт

Доска в системе управления проектами Yandex Tracker

Облачный инструмент управления проектами и задачами для пользователей экосистемы Яндекса. Если бы у минимализма был свой сервис, это был бы Yandex Tracker.

Проект ориентирован на Agile-команды. Есть уже всем привычные канбан- и скрам-доски, набор фич управления задачами, скромная аналитика и ограниченная кастомизация. Короче, самая базовая база.

Цены:

Бесплатно для всех пользователей с аккаунтами Яндекса, для команд — до пяти человек. Без ограничений по функционалу.
Тарифы для бизнеса начинаются от 360 ₽/мес. за человека. Цена зависит от размера команды.

Плюсы:

Интеграция с Яндексом. Можно подключить Яндекс.Вики и создать базу знаний по проекту. А Яндекс.Формы помогут автоматизировать сбор данных — заявки или ответы сразу превращаются в задачи.
Простота. Никаких ярких красок или сложных элементов — всё выглядит спокойно и понятно. Дизайн не отвлекает от работы и подойдёт тем, кто любит, чтобы в интерфейсе было чисто и аккуратно.
Понятная автоматизация. Настройка проще, чем в сложных сервисах типа Jira: это триггеры, автодействия и макросы.
Пакет фич для работы по Agile. В целом стандартный набор — доски со спринтами и бэклогом. Плюсы — диаграмма сгорания, которая показывает, как быстро выполняются задачи; она помогает оценить, успевает ли команда. И покер планирования для совместной оценки задач.
Открытый API. Технические команды могут автоматизировать рутину или интегрировать трекер с другими сервисами.
Мобильные приложения. Можно контролировать задачи с Android и iOS.

Киллер-фичи:

Простая настройка очереди задач и SLA. Можно создавать отдельные очереди для разных процессов и для каждой задать статусы, этапы и сроки. Настройка понятна даже пользователям без опыта работы.
Работа с инфраструктурой. Удобно вести задачи закупки оборудования, учёт расходов, или инвентаризацию. Например, можно настроить заявки на ремонт с конкретными сроками через SLA и контролировать их. Это фича для IT-отделов или служб, которые поддерживают работу офиса.
Подходит для согласования документов. Вы создаёте задачу, прикрепляете файл, добавляете участников и назначаете действия. Статусы показывают этап процесса, все изменения фиксируются в ленте, а уведомления напоминают о действиях. И вся история остаётся в задаче.

Создание очереди. Система управления проектами Yandex Tracker

Минусы:

Зависимость от Яндекса. Интеграции ограничены. Yandex Tracker работает с GitHub, GitLab, почтой и мессенджерами через API, но в основном ориентирован на экосистему Яндекса. А миграции с других сервисов нет.
Ограниченная настройка. Настроить можно статусы задач, связи между ними и этапы выполнения. На этом всё. Для сложных процессов маловато, а работать со связями неудобно: подзадачи спрятаны внизу карточки, на основной доске они не отображаются.
Дизайн. Это чистая вкусовщина, но иногда монохром и минимализм заставляют скучать. И в целом дизайн кажется слегка устаревшим.

Кому подойдёт:

Компаниям, которые работают с другими сервисами Яндекса.
Небольшим и средним командам с простыми процессами, где для задач не нужны сложные зависимости или глубокие настройки автоматизации.

6. Pyrus

Ссылка на сайт

Доска системы управления проектами Pyrus

Мы подобрались к полноценным, корпоративным системам управления проектами. На мой взгляд, последние три инструмента в списке есть смысл применять, когда компания уже работает с этой программой или нужно комплексное решение для разных процессов.

Pyrus — это платформа LowCode со множеством функций: от управления задачами и CRM до документооборота, аналитики и внутреннего общения. Возможности зависят от тарифа и выбранных модулей.

Сразу оговорюсь, что расскажу только о возможностях в рамках ведения проектов, чтобы сохранить контекст статьи.

Цены:

Бесплатно и без ограничения по количеству пользователей. Тариф содержит только опции постановки задач и общения с командой. И это как раз то, что нам нужно.
Цена платной подписки — 415 ₽/мес. за человека. Сюда входят функции автоматизации.
Есть коробка, стоит от 82500 ₽/мес. за компанию.

Плюсы:

Канбан-доски без перегруза. В некоторых платформах есть сложные настройки: нужно задавать типы задач, статусы, зависимости, изменять отображение. В Pyrus проще — ставишь задачу, перетаскиваешь её между статусами, и она автоматически обновляется.
Чаты в задаче. В каждой карточке — встроенный чат, где можно обсуждать вопросы и прикреплять файлы. История переписки сохраняется.
Дашборды и контроль. Аналитика здесь простая: видно, сколько задач выполнено, где задержки и кто перегружен. Это не слишком глубокий инструмент, но для понимания общей картины достаточно.
Есть мобильные приложения. Для iOS и Android. Можно ставить и закрывать задачи, обсуждать их в комментариях. Синхронизация с веб-версией автоматическая.
Базовая интеграция. В бесплатном Pyrus можно подключить облачные хранилища. В платных тарифах доступны интеграции с почтой, мессенджерами, Jira, 1С, телефонией и т. д. Есть связь через Zapier и доступ к API.

Киллер-фичи:

Опция согласования документов. Файл прикрепляется к задаче, этапы согласования видны в статусах, а вся история комментариев остаётся в карточке.
Простая автоматизация. Можно настроить автоматическое изменение статуса задач. Например, установить маршрут согласования: кто проверяет, кто утверждает. Уведомления отправляются сами, чтобы участники не забыли о действиях. Всё настраивается быстро и просто.
Поиск внутри сервиса. Есть встроенный поиск по задачам и людям, чтобы быстро найти нужную карточку, не перелистывая доску.

Поиск. Система управления проектами Pyrus

Минусы:

Мало гибкости. Интерфейс и рабочие процессы в Pyrus трудно адаптировать под уникальные задачи или сложные сценарии. Простота — это плюс, но для команд с необычными процессами она может быть не совсем удобной.
Ограниченная интеграция. Несмотря на API, готовых интеграций меньше, чем у конкурентов. Нет удобного импорта задач Trello, Asana и других популярных инструментов.
Зависимость от платных тарифов. Многие функции, включая автоматизацию процессов, интеграции и отчёты, доступны только за деньги.
Устаревший дизайн. Явно уступает сервисам, которые мы разобрали выше.

Кому подойдёт:

Небольшим компаниям, которые ищут простой инструмент без лишних сложностей в настройке.
Проектным командам с типовыми процессами, где можно обойтись стандартными маршрутами и настройками.

7. Platrum

Ссылка на сайт

Доски системы управления проектами Platrum

Platrum — российская облачная платформа управления задачами, проектами, финансами и бизнес-процессами. Содержит полноценную базу знаний, а ещё можно собирать обучающие курсы. Подходит для компаний разного масштаба, в том числе стартапов.

Цены:

Бесплатно для одного человека, но часть функций недоступна, а некоторые с ограничением по объёму.
Платные тарифы начинаются от 1710 ₽/мес. при оплате за полгода. В самый простой входит пять пользователей. Можно добавлять новых за 225 ₽/мес. Чем дороже подписка, тем больше функций и людей, которых можно подключить.

Плюсы:

Канбан. Это основа работы над задачами. Пользователь может создавать ежедневные ToDo и автоматически двигать карточки оттуда.
Удобная работа с задачами. Задачи можно разделить на мелкие шаги, добавить чек-листы и наблюдать за выполнением каждого из них.
Управление доступом. Разделение прав до мелочей: у каждой роли свои возможности редактирования и просмотра.

Киллер-фичи:

Гибкая автоматизация. Здесь можно настроить сложные сценарии. Например, создание новых задач при завершении этапов или уведомления руководителей при задержках. Уровень гибкости выше, чем в той же Weeek.
Дашборды с актуальными данными. Отчёты обновляются в реальном времени, не нужно запускать сбор данных вручную.
Интеграция задач. Platrum объединяет задачи с инструментами обучения и контроля KPI. Это не просто таск-менеджер, а ещё и полноценная платформа управления командой.

Контроль результатов команды системы управления проектами Platrum

Минусы:

Слишком широкий функционал. Полезен скорее в масштабах всего бизнеса, когда нужен корпоративный софт.
Слабая интеграция. Не переносит данные из других таск-трекеров. Синхронизируется только с календарём Google. Всё остальное отдаётся в руки разработчиков и API.
Сложный продукт. Для настройки процессов часто нужна помощь техподдержки. Она может занять достаточно много времени.

Кому подойдёт:

Командам, которым нужна система управления бизнес-проектами с продвинутой автоматизацией.
Разработчикам, проектным командам и компаниям, которые хотят по максимуму настроить систему под себя.

8. Мегаплан

Ссылка на сайт

Сделки в системе управления проектами Мегаплан

Разработчик позиционирует продукт как CRM-систему онлайн. Но на деле CRM — один из вариантов, а с платформой можно работать и без неё.

В Мегаплане есть общая база клиентов, инструменты для управления проектами и задачами, база знаний, складской учёт и функции для общения внутри команды. Объём возможностей зависит от тарифа и количества людей.

Цены:

Есть бесплатный тестовый период на две недели.
Тариф без функции CRM только один и начинается от 331 ₽/мес. за трёх человек, от 332 ₽/мес. — за пятерых и от 454 ₽/мес., если в команде до ста человек.
Есть Лайт-подписка до пяти человек, которая начинается от 480 ₽/мес. Самый укомплектованный тариф «CRM: Бизнес» стоит 1499 ₽/мес. за пользователя помесячно, и 1049 ₽/мес., если платить за год.
Можно купить коробку — от 45000 ₽ на команду до десяти пользователей.

Опечатки на сайте Мегаплана исправляются.

Плюсы без CRM:

Простое управление задачами. Стандартный набор: канбан-доски помогают структурировать задачи, а диаграммы Ганта — отслеживать зависимости между ними и не терять контроль над сроками.
Интерактивные дашборды. Есть визуальные отчёты: сразу можно понять, где работа стоит, кто перегружен или на каких этапах надо пойти кого-то попушить.
Поддержка Agile. В Мегаплане удобно будет людям, работающим со скрамом и канбаном. Можно вести бэклог, распределять задачи и следить за прогрессом прямо на доске. В целом как и во всех сервисах из подборки.
Интеграции с полезными инструментами. На сайте есть раздел с доками по интеграции. Ещё есть API настройки под специфичные задачи.

Киллер-фича:

Работа без переключений. Чаты и комментарии собраны в одном месте — в карточке задачи. Для совещаний есть видеозвонки, никаких дополнительных мессенджеров не нужно.
Также есть модуль базы знаний, который подключается в отдельных тарифах.

Чаты. Система управления проектами Мегаплан

Минусы:

Нет бесплатной версии. На мой взгляд, не очень конкурентно. Но, как я понимаю, разработчик ориентируется в основном на средние и крупные команды.
Не поддерживает миграцию с Trello и Jira. И с популярными сервисами вроде Slack. То есть работа сервиса больше ориентирована на CRM-нужды.
Не самый современный интерфейс. Визуально Мегаплан уступает лёгким, интуитивным системам. Вид кажется устаревшим и перегруженным — можно потеряться в изобилии карточек и вкладок.

Честно говоря, изучал сервис для написания статьи. Мне не нужны для работы функции CRM, а все основные задачи по проектам спокойно закрывают системы с бесплатным доступом.

Но думаю, что инструмент будет полезен:

Тем, кому нужно совместить управление задачами и работу с большой клиентской базой.
IT-отделам и службам поддержки — для учёта заявок и контроля их выполнения.
Производственным командам, чтобы управлять заказами, остатками и планировать выпуск товаров.

Как выбрать свою систему управления задачами?

Здесь не скажу ничего нового. Всё держится на трёх китах — это ваши задачи, визуал и удобство. Если первые два пункта можно закрыть через ресерч в сети и чтение такой вот статьи, то последнее нужно проверять руками.

Агитирую всех и каждого не брать первое попавшееся решение, потратить хотя бы пару дней на сервисы, которые вам приглянулись. Войти, потыкать все вкладки, создать тестовые задачи и затем уже выбрать свой инструмент.

Интересно, чем пользуетесь Вы?

Если эта публикация вас вдохновила и вы хотите поддержать автора — не стесняйтесь нажать на кнопку

Источник

В статье описаны лучшие программы-планировщики для ПК и мобильных устройств с поддержкой Windows, Linux, Android и iOS. При составлении рейтинга учитывались встроенные инструменты, скорость выполнения задания, отзывы экспертов и пользователей, которые уже скачивали приложения. Благодаря электронному планингу, руководители смогут наиболее эффективно организовать работу команды.

Планировщики помогают грамотно организовать режим труда и отдыха, координировать командную работу, равномерно распределяя нагрузку между сотрудниками, и протоколировать сроки выполнения. Эти программы позволяют объединить все дела в единое пространство, правильно расставлять приоритеты, корректировать расписание, адаптируясь к изменению внешних и внутренних факторов.

Упорядочивание рабочего процесса облегчает жизнь, помогает избежать стресса из-за опасения сорвать сроки сдачи проекта и делает жизнь более продуктивной и организованной. У каждого приложения для тайм-менеджмента свои особенности, которые следует учитывать при выборе:

Service Inspector — предлагают доступ к библиотеке из более 300 шаблонов чек-листов и пробный период на семь дней.
Weeek — с тремя режимами отображения задач: в календаре, списком или через канбан-доски (аналог онлайн-планера, который ещё совсем недавно можно было увидеть в офисах).
Shtab — мультифункциональный планировщик событий для командной работы и личного пользования для кратковременного и длительного планирования.
SingularityApp — программа поможет руководителю грамотно распределить задания, выделив самые важные.
Pyrus — возможность отвечать на запросы через мессенджеры, социальные сети и электронные письма.
Planfix — одновременно добавляет подсказки в онлайн-режиме, которые относятся к разным объектам.

Используя эти приложения для стационарных компьютеров и мобильных носителей легко систематизировать списки важных дел и отслеживать их выполнение в автоматическом режиме.

Можно использовать для планирования и записей задач обычный ежедневник с календарём. Но постоянно носить толстый блокнот с собой неудобно. Электронные приложения можно одновременно скачать на несколько гаджетов, и всё время оставаться на связи с членами команды в любое время и любом мест��.

Рейтинг: 5.
Язык интерфейса: русский.
Платформы: Windows, macOS, iOS, Android, Linux.
Тестовый период: 7 дней.
Стоимость: от 1 990 рублей в месяц для управления малым бизнесом и от 2 490 рублей в месяц для управления средним бизнесом.

Сервис предоставляет комплексные решения для предприятий малого, среднего и крупного сегмента. В рамках внедрения системы чек-листов, клиентам предоставляется персональный куратор, а также техническая поддержка и API-доступ. Сервис помогает формировать расписание, а все собранные сведения безопасно хранятся в облачном хранилище.

В случае выявления нарушений сотрудник может создать задачу, адресованную ответственным лицам. Клиентам помогает искусственный интеллект, который генерирует аналитические отчеты на базе заполненных чек-листов, позволяя отслеживать динамику изменений в работе предприятия. Управление системой осуществляется посредством веб-интерфейса.

Преимущества:

Интуитивно понятный интерфейс.
Организации получают доступ к библиотеке, включающей свыше 300 готовых шаблонов чек-листов, что значительно упрощает процесс формирования рабочих задач.
Неограниченное количество задач и помощь в создании чек-листов на бесплатном пробном доступе.
Неограниченное дисковое пространство.
Функция запрета доступа к галерее.
Доступ к API.

Недостатки:

Отмечают, что на некоторых мобильных устройствах были проблемы с работой сервиса.

Рейтинг: 5.
Язык интерфейса: русский.
Для каких целей: для командной работы и обучения.
Платформы: iOS, Android, Windows, macOS.
Бесплатная версия: есть, для команды до 5 человек, студентам и преподавателям без ограничений.
Стоимость: Тарифные планы (в месяц за пользователя): Free — бесплатно, Lite — от 199 ₽, Pro — от 399 ₽, Business — от 450 ₽.
Развёртывание: на стационарных и мобильных устройствах.

Подходит для отдельных пользователей и командной раб��ты, позволяет вести сделки по воронкам и создавать внутреннюю базу без переключения между сервисами. Надёжная поддержка Телеграм, открытый API-адрес. Легко разграничить допуск сотрудников к различным уровням информации. С программой-планером можно настроить режим дня и график на неделю так, как удобно, используя варианты:

Через еженедельный календарь, оформленный в колонки.
Канбан-доски для рабочей команды с классификацией задач.
С помощью списка (to-do листа).

Преимущества:

Выложены видеоинструкции, есть множество подсказок и наглядная демонстрация сервиса.
Синхронизируется с Google-таблицами и документами.
Можно оплатить любой картой банков России.
Своя библиотека с базой знаний.
Управление уровнем доступа.
Интуитивно-понятный интерфейс, все инструменты планирования и менеджмента.
Не приходится переплачивать за лишние опции.

Как недостаток, иногда упоминают необходимость стабильного интернета для поддержки органайзера для отслеживания задач на мобильном устройстве. Но это обычное требование для большинства internet-приложений.

Рейтинг: 4,9.
Язык интерфейса: русский.
Для каких целей: для любых компаний, которым необходимо сохранять коммуникацию при ведении проектов.
Платформы: Windows, Windows 7, macOS, Linux, Astra Linux, Rosa.
Бесплатная версия: есть, рассчитана на 4 платформы, 5 участников.
Стоимость (ежемесячная оплата): START — 100 ₽, BASE — 208 ₽, PRO — 312 ₽.
Развёртывание: iOS и Android.

Исполнители могут работать с несколькими организациями, переключаясь между командами в 2 клика, корректировать рабочее пространство с помощью онлайн-редактора, разделять проекты ��о сложности на отдельные папки. Для наглядности задания отображаются на карточках, канбан-доске, сводятся в списки, Матрицы Эйзенхауэра, Календаря и Таймлайна. Пользователь сам выбирает удобную форму, подключая базу данных. Для ускорения поиска используются метки и ключевые слова.

Преимущества:

Встроенный Pomodoro-таймер для нормализации режима труда и отдыха.
Учёт вовлечённости сотрудников с помощью встроенных инструментов.
Отслеживание дедлайнов через календарь в режиме реального времени.
Бесплатный пробный период 2 недели для знакомства с опциями.
Удобное облачное хранилище вместимостью 200 ГБ.
Подходит для использования в личных целях в качестве ежедневника.

Недостатки:

В функционале отсутствует вставка выходного дня.

Рейтинг: 4,5.
Язык интерфейса: русский.
Для каких целей: для персонального использования и работы небольшими группами — до 5 человек.
Платформы: Mac, Windows, Android, iOS, Linux.
Бесплатная версия: Базис — для одного устройства, 10 проектов/5 секций.
Стоимость (оплата ежегодная/ежемесячная): Про — 209/249 ₽.
Развёртывание: стационарные и мобильные устройства.

Не нужно открывать приложения, чтобы поставить задачи или скорректировать план. Всё это можно сделать через Телеграм-бот или с помощью голосового ввода. Задачи легко сгруппировать или выделить главные с помощью цветов. Для наглядности используются различные формы: таблица, списки, календарь. Проверка проектов осуществляется на ПК и в веб-версии.

Преимущества:

Есть таймер Pomodoro.
Не требуется многократная настройка повторяющихся задач.
Большое количество функций.

Недостатки:

Платный тариф перегружен функциями, из-за чего возникают трудности при настройке.
Пока нет возможности для подключения при разработке сложных проектов. Тариф для командной работы пока на стадии разработки (планируется, что за него придётся платить 299 ₽/месяц или 250 ₽/год).

Рейтинг: 4.
Язык интерфейса: русский.
Для каких целей: для работы над проектами различной сложности, экспертной оценки, бизнес-анализа.
Платформы: iPhone, iPad, Android, macOS, Pyrus Syn.
Бесплатная версия: для постановки задач и общения.
Стоимость (за месяц): облачный тариф — 415 рублей за 1 пользователя, безоблачный — 82 500 рублей за компанию.
Развёртывание: для стационарных и мобильных устройств всех видов: ПК, ноутбука, планшета, смартфона, айфона.

Возможности платформы: мгновенная постановка задач и распределение между сотрудниками; структурированное общение; быстрое автоматизирование рабочего процесса; удобный поиск файлов по ключевым словам, артикулам и другим атрибутам. Интеграция в CRM, HR-процессы и Service Desk. Работа с контентом любого типа: видео, аудио, архивными файлами, текстами.

Преимущества:

Возможность работать без подключения к интернету.
Контроль доступа пользователей в зависимости от вовлечённости.
Автоматизация повторяющихся и рутинных заданий.
Интеграция с облачными хранилищами.

Недостатки:

Ограниченный функционал при использовании бесплатного тарифа.
Для настройки сервиса необходимо владеть основами программирования.

Рейтинг: 3.
Язык интерфейса: русский.
Для каких целей: для управления в различных сферах деятельности.
Платформы: iOS, Android, Desktop App for Mac, Windows (PC), Linux.
Бесплатная версия: для 5 сотрудников.
Стоимость (оплата в месяц за сотрудников): «Профессионал» — 360 ₽ (1—99); «Бизнес» — 600 ₽ (1—250); «Корпорация» — 840 ₽ (5—5000).
Развёртывание: для любых устройств и гаджетов.

Платформа позволяет отслеживать рабочие процессы по любому количеству проектов, управлять задачами и корректировать в режиме реального времени. Всё, что относится к одному заданию, можно собрать в одном месте. Встроены инструменты для мониторинга и аналитики. Есть возможность планировать задачи на день, неделю, месяц и на год вперёд. Для наглядности применяются списки, таблицы, диаграммы Ганта. Облачное хранилище включено во все тарифные планы.

Преимущества:

Лёгкое подключение.
Горячие клавиши на клавиатуре.
Для небольшой организации или проектов средней сложности достаточно бесплатной версии.
Неограниченное количество планировщиков.

Недостатки:

Нет инструмента для выборки по дате.
Не подключена система SMS.
Не рассчитано на файлы более 15 МБ.

Рейтинг: 4.
Язык интерфейса: русский.
Для каких целей: управление производственными и торговыми компаниями.
Платформы: iOS, Android, Windows, Linux.
Бесплатная версия: для ознакомления с функционалом, 14 дней.
Стоимость (на месяц за сотрудников до 100 человек): совместная работа — 454 ₽; CRM: Лайт, с базой клиентов и постановкой задач — 629 ₽; CRM: Клиенты и продажи с введением по воронкам — 769 ₽; CRM: Бизнес, максимальные возможности — 1049 ₽.
Развёртывание: на всех устройствах, не требуются навыки программирования.

Количест��о и стоимость тарифов зависят от количества сотрудников, группировки задач и разработки планов. При подключении безлимита предоставляются скидки.

Можно создать собственную базу знаний и ежедневно выводить список заданий на рабочий стол; планировать не только рабочие, но и личные дела с помощью диаграммы Ганта; установить видеосвязь — для индивидуального и группового общения; мониторить клиентскую базу. Легко настроить напоминания, отслеживать статусы заказов и движения по этапам, контролировать дедлайн.

Преимущества:

Есть возможность внедрить программу по обучению сотрудников и плана ведения затрат.
Автоматическая настройка для заполнения документов, что помогает избежать ошибок.
Все необходимые данные собираются в одном месте.
Подробный help-сервис, гибкие настройки.

Недостатки:

Неудовлетворительная работа техподдержки.
Не подходит для ИП и фрилансеров.
Длительная переустановка после обновлений.

Рейтинг: неподтверждённый.
Язык интерфейса: русский.
Для каких целей: для управления рабочими процессами независимо от бизнес-сфер.
Платформы: Windows, iOS, Android, Linux.
Бесплатная версия: нет.
Стоимость (лицензии 1/на 1 год): тарифы «Базовый», «Премиум», «Максимум» — 7999/23 996 ₽. В «Премиуме» оплата техподдержки — 480 000 ₽/год, «Максимуме» — 960 000 ₽/год. «Базовый» — техподдержка бесплатная.
Развёртывание: на всех устройствах за 3 шага.

Сервис предназначен для повышения эффективности командной работы. Позволяет управлять сроками и ресурсами, предоставляет коммуникацию внутри системы между сотрудниками. Проводится демонстрация работы, есть обучающие программы. Поддерживается интеграция с различными планерами, можно распределять задачи и передавать их через различные устройства — например, с компьютера на смарт и наоборот. Легко отслеживать статусы заданий в онлайн-режиме.

Преимущества:

Интеграция с социальными сетями и мессенджерами.
Гибкие настройки, возможность использования для проектов любой сложности.
Понятный интерфейс.
Присвоение статусов.

Недостатки:

Ограниченные возможности для форм предоставления информации. Нельзя построить диаграммы или графики. Данные выгружаются в форматах CSV или JSON, и для построения дашбордов приходится подключать сторонние сервисы.

Рейтинг: 5.
Язык интерфейса: русский.
Для каких целей: управление задачами и про��ктами, складами и продажами.
Платформы: Windows, iOS, Android.
Бесплатная версия: нет.
Стоимость за облачные тарифы (оплата за месяц, за 1 пользователя): «Стандарт» — 517 ₽; «Бизнес» — 918 ₽; «Премиум» и «Бизнес» — по запросу.
Развёртывание: навыков программирования не требуется, для наглядности выложены обучающие материалы.

Рабочее пространство представлено в форме ленты. На нём указываются все задания, которые можно сортировать по срокам выполнения с помощью встроенных фильтров. Для наглядности представлены варианты просмотра: канбан-доска, список, диаграмма Ганта, календарь. EvaTeam позволяет сотрудникам работать удалённо с полной загрузкой. Есть возможность ежедневного мониторинга, распределения задач по отделам, оценки загруженности каждого члена команды. В базе функционала документы для различных сфер бизнеса, и готовые шаблоны для отчётов.

Для сложных проектов предлагаются продвинутые тарифы «On-Premise»: «Бизнес», «Премиум» и «Экосистема». Цены устанавливаются по запросам, зависят от количества пользователей и требуемого функционала.

Преимущества:

Возможность установки на собственный сервер.
Лёгкая сортировка.
Скидки для образовательных заведений.

Недостатки:

Нет плагина для отчётов.
Инструмент автоматизации повторяющихся процессов на стадии разработки.

Рейтинг: 5.
Язык интерфейса: русский.
Для каких целей: для планирования и грамотного распределения бюджета, отслеживании дедлайна, мониторинга бизнес-процессов на всех этапах и во всех сферах деятельности.
Платформы: Windows, iOS, Android.
Бесплатная версия: 14 дней для ознакомления с функционалом.
Стоимость (оплата месяц/на 2 года): «Старт» — 2090/50 170 ₽ (5 пользователей); «Команда» — 5240/125 770 ₽ (15 пользователей); «Бизнес» — 9990/239 770 ₽ (30 пользователей); «Корпорация» — 13 500/324 000 (100 пользователей).
Развёртывание: легко установить самостоятельно, на стационарных и мобильных устройствах.

Позволяет руководить работать процессом, или оставаться на связи, находясь в любой точке мира. Интегрируется с соцсетями и мессенджерами; учитывает время, затраченное на решение заданий; учитывает отработанные часы. В функционале есть встроенный конструктор документов, позволяющий создать любой договор или схему в 2 клика. В облачный сервис встроена CRM-система, позволяющая структурировать схему компании, автоматизировать повторяющиеся и рутинные процессы. Внутрь CRM-системы разработчики установили инструменты для упорядочения списка дел и добавления новых данных.

Преимущества:

Облачный софт.
Отзывчивая техподдержка.
Для визуализации реализованы GTD_планировщик, диаграмма Ганта, канбан-доска, список задач.
При использовании в личных целях для планирования можно применять календарь.

Недостатки:

Трудно настраивается автоматизация рутинных задач.
Ограниченный функционал при скачивании в мобильные устройства.
Частое зависание при работе с документами формата PDF или Word.

Рейтинг: 4.
Язык интерфейса: русский.
Для каких целей: для командной работы: разработки, продажи, финансовый бизнес.
Платформы: Android, iOS, Веб-версия.
Бесплатная версия: Free, с безлимитом задач и пользователей.
Стоимость (оплата в месяц за пользователей): «Standard», канбан или скрам — от 420 ₽; «PRO», выбор из 6 модулей — от 560 ₽; «Enterprise», без ограничений — специальная цена.
Развёртывание: в облаке или своих серверах.

Сервис предоставляет единое рабочее пространство для всех процессов, что усиливает визуализацию. Можно распределить этапы работы, усилить акцент на важных делах, комбинировать доски по визуализации в едином рабочем пространстве. Управление с Kaiten увеличивает продуктивность, а делает мониторинг более доступным.

Преимущество:

Высокая прозрачность, гибкость настроек.
Встроенные инструменты аналитики.
Оплата не привязана к курсу валют.
Удобная кастомизация.

Недостатки:

Нет возможности скрыть часть информации при визуализации, из-за чего трудно искать нужное.

В функционале Kaiten указывается безлимит, но для крупных проектов и большого количества сотрудников сервис не очень удобный.

Рейтинг: 3,2.
Язык интерфейса: русский.
Для каких целей: для контроля и управления на всех этапах проекта, координации и мониторинга.
Платформы: Windows, Android, iOS.
Бесплатная версия: есть, для неограниченного количества пользователей.
Стоимость (оплата за месяц на всю компанию): «Базовый», 5 пользователей — 1990 ₽; «Стандартный», 50 пользователей — 5590 ₽; «Профессиональный», 100 пользователей — 11 190 ₽.
Развёртывание: с покупкой сертификатов, необходим навык программирования.

Компания предлагает пользователям уникальные возможности для ведения бизнеса: управление и контроль за проектом на всех стадиях, возможность общения для всех членов команды через чаты и видеозвонки; учёт рабочего времени и его целенаправленного распределения; фиксация рабочих часов; сбора заявок со всех каналов с любых устройств. В мобильной версии также можно задействовать все каналы связи. Битрикс24 — это многофункциональная платформа, функционал которой объединяет инструменты для принятия решений, осуществления контроля и автоматизации практически всех процессов. Для наглядности возможно использовать диаграммы, выделение цветом, диаграммы Ганта и доски Канбан.

Преимущества:

Одновременное управление задачами и временными ресурсами.
Мониторинг в онлайн-режиме.
Возможность настройки программы «под себя».
Интеграция с другими платформами.
Стоимость не зависит от количества пользователей и сложности проектов.

Недостатки:

Самостоятельно установить затруднительно, даже с помощью техподдержки. Требуется приглашать сотрудников с навыком программирования.
Недостаточно проработана поддержка клиентов.
Периодические сбои и зависания сайта.
Слишком много внимания уделено контролю времени, с ресурсами периодически возникает путаница.

Рейтинг: 3,7.
Язык интерфейса: русский.
Для каких целей: для повышения эффекта планирования.
Платформы: Huawei, Windows, iOS, Android, Mac, Веб-версия.
Бесплатная версия: нет.
Стоимость: покупка лицензии на 1 год — 1175 ₽, навсегда — 4950 ₽.
Развёртывание: скачивание на мобильные и стационарные устройства.

Специализация — планирование, распределение заданий по срочности и сложности. Преимущественно используется как личный органайзер, для фиксации цели и расчёта шагов для достижения результатов в различных сферах деятельности и организации свободного времени. Также Хаос-Контроль можно использовать как задачник для разработки и внедрения в жизнь проектов, рассчитанных на работу небольшой команды — до 5 пользователей. Один из самых простых планировщиков, который подходит как для персональных компьютеров, так и для мобильных устройств.

Преимущества:

Интеграция с различными приложениями, мессенджерами и социальными сетями.
Создание многоуровневых списков, чтобы оценить сложность задач.
Встроенные инструменты для аналитики и отчётности.

Недостатки:

При переходе из сторонних приложений или с одного устройства на другой часто происходят зависания.
Не хватает функций для работы в команде.
Сложность с настройками.

Рейтинг: 4,5.
Язык интерфейса: русский.
Для каких целей: управление, контроль и визуализация заданий.
Платформы: Android, Windows, Mac, iOS, веб-приложение.
Бесплатная версия: на одном устройстве: 100 карточек, 10 проектов, 3 доски.
Стоимость (оплата за месяц/год): «Премиум» — 279/241 ₽; «Бизнес» — 479/375 ₽.
Развёртывание: на стационарных и мобильных устройствах.

Сервис предоставляет возможность выдавать задания и контролировать выполнение, классифицировать их по уровню сложности и проектам, установить уведомления и напоминания, настроить повторяющиеся задачи в автоматическом режиме. ЛидерТаск можно использовать в качестве личного ежедневника, для наглядности выводить дела на канбан-доску или следить за ними через онлайн-календарь, добавляя заметки. При командной работе есть возможность установить права и степень доступа, проводить мониторинг в онлайн-режиме.

Преимущества:

Синхронизация данных между всеми устройствами.
Интеграция с электронной почтой.
Предоставление канбан- и скрам досок для наглядности.
Возможность работы даже без подключения интернета.
Удобный инструмент для построения и отслеживания графика при использовании в личных целях.

Недостатки:

Сложность при настройке.
Неудовлетворительная работа техподдержки.
Чтобы подключить, необходимо приобретать лицензии, а они достаточно дорогие.

Рейтинг: 3,7.
Язык интерфейса: русский.
Для каких целей: повышение эффективности командной работы.
Платформы: Windows, Android, iOS.
Бесплатная версия: до 5 пользователей.
Стоимость: рассчитывается индивидуально.
Развёртывание: после приобретения лицензии.

Сервис предоставляет возможность управлять задачами и проектами, автоматизировать все бизнес-процессы и повторяющиеся действия, проводить встречи и совещания, повышать коммуникацию между участниками проекта. Не приходится подключать тариф с ненужными опциями — каждый может оплачивать только необходимые инструменты. «Триал» подходит для знакомства с функционалом — бесплатный период 14 дней, рассчитан на 5 пользователей; «Подписка» — оплата за необходимые опции, стоимость зависит от количества сотрудников; «Коробка» — можно установить дополнительные инструменты для решения конкретных задач.

Преимущества:

Гибкая настройка, позволяющая «подгонять» сервис под свои потребности.
Поддержка различных форматов для наглядности при выполнении проектов.
Услуга «персональной презентации».
Время, потраченную на задачу, можно отслеживать по дедлайну.

Недостатки:

При установке мобильного приложения функционал ограничен.
Нет инструментов тайм-менеджмента.

Рейтинг: 4.
Язык интерфейса: русский.
Для каких целей: для крупных проектов и работе в команде.
Платформы: Windows, mac, Linux, Android, iOS.
Бесплатная версия: «Облако», для 10 пользователей.
Стоимость: «Облако» С 11 пользователя — 396 ₽/месяц, «Коробка» — 695 ₽/месяц, 7 дней бесплатный пробный период.
Развёртывание: через архив для ОС, импорт из Trello.

Все проекты — в одном пространстве. Для каждой задачи устанавливают чат, общаться можно через социальные сети, но в работу над проектами. В функционале 47 встроенных инструментов для работы, гибкая система прав. Для планирования используются: личный планировщик «Мои задачи», диаграмма Ганта, календарь. В 2024 в YouGile добавили новые функции: установили новую версию поиска и интеграцию с Google Календарём, добавили голосование в чатах и ссылки в названиях новых заданий, инструменты автопланирования.

Преимущество:

Чаты для общения.
Удобные инструменты статистики.
Наглядное отображение проектов.

Недостатки:

Плохая работа мобильной версии.
Неудовлетворительная работа техподдержки.

Рейтинг: 4,9.
Язык интерфейса: русский.
Для каких целей: создание списков и задач для командной работы.
Платформы: Android, iOS, macOS, Windows,Cloud, SaaS, Web.
Бесплатная версия: только для личного использования.
Стоимость ( цена за пользователя, оплата ежемесячная): «Премиальный» —от $2,99;
Развёртывание: во всех стационарных устройствах и мобильных, в десктопной версии.

Все задачи можно разместить в одном пространстве, установить автоматические напоминания на повторяющиеся и рутинные задачи. Сроки выполнения, списки дел и приоритеты настраиваются по запросам. Есть функция календарного планирования, уведомления отправляют на почту, или через мгновенные сообщения.

Преимущества:

Интеграция с календарём.
Возможность разделения задач.

Недостатки:

Ограниченные возможности бесплатного тарифа.
При установке сразу на несколько приложений возникают сбои.
Задержки при поступлении новой информации, особенно при синхронизации.

Рейтинг: 3,4.
Язык интерфейса: русский.
Для каких целей: управление задачами и командная работа.
Платформы: Microsoft Windows, MacOS X, Android, iOS, Linux.
Бесплатная версия: «Beginner», 5 проектов.
Стоимость (оплата ежемесячная): «Pro», 300 проектов — $4; «Business», 500 проектов — $6.
Развёртывание: через официальный сайт на все устройства.

Все задания можно собрать в одном пространстве, что упрощает планирование. Есть инструменты для распределения задач, отслеживания продуктивности каждого сотрудника, поддержка планирования в режиме реального времени. Легко добавить подробное описание заданий на любом этапе разработки, сгруппировать по приоритету, расставить акцент с помощью цветов. Постоянная поддержка журнала активности, многоязычная поддержка.

Преимущества:

Интуитивно-понятный интерфейс, можно установить без помощников.
Интеграция с Google Календарь, Slack, Dropbox.

Недостатки:

Невозможно управлять временными блоками.

Рейтинг: 5.
Язык интерфейса: русский.
Для каких целей: для командной работы над проектами, и в личных целях, например, для репетиторов.
Платформы: Android.
Бесплатная версия: «Персональный», для личных целей.
Стоимость: «Премиум», для командной работы — $4,99/месяц.
Развёртывание: самостоятельно, на любых устройствах.

Возможности для командной работы: распределение задач, предоставление пользовательских шаблонов, использование календаря для планирования и отслеживания сроков работ. Для наглядности предлагают канбан-доску и таблицы. Настраиваются пользовательские поля, автоматические напом��нания о сроках выполнения и обновлениях. Возможность общаться в чатах.

Преимущества:

Мгновенная синхронизация.
Есть возможность перераспределения нагрузки при командной работе.
Весь функционал для личного использования доступен в бесплатной версии.

Недостатки:

Не подходит для крупных проектов, нет инструментов для расчёта финансов.

Рейтинг: не подтверждён.
Язык интерфейса: русский.
Для каких целей: для стартапов и командной работы.
Платформы: Linux, Windows.
Бесплатная версия: до 5 пользователей.
Стоимость (оплата ежемесячная за пользователя): «СТАРТАП», до 15 пользователей — 350 ₽; «Бизнес», до 50 пользователей — 450 ₽.
Развёртывание: через таск-трекер.

Одно рабочее пространство — для всех проектов. Согласовывает задачи; автоматически формирует списки, расставляет задания по приоритетам и позволяет их поместить в единое пространство на панель вкладок. Поддерживает уровни вовлечённости в проекты, предоставляет доступ для руководителя, наблюдателя и исполнителя. Есть возможность скрыть отдельные задания, чтобы не перегружать календарь. Встроенный чат повышает коммуникационные возможности.

Преимущества:

Управление проектами любых масштабов.
Каждую неделю появляются обновления.

Недостатки:

Нет мобильного приложения.
Частое зависание.

В ближайшее время разработчики обещают: собственный ИИ, интеграции с различными платформами, интеграцию с календарём, таймлайн, дашборды.

Рейтинг: 3.
Язык интерфейса: русский.
Для каких целей: общение, создание задач, командная работа.
Платформы: Linux, Windows, MacOS, iOS, Android.
Бесплатная версия: «Базовый».
Стоимость: «Продвинутый» — 200 ₽/месяц и 166 ₽/год.
Развёртывание: на стационарном устройстве, скачивание самостоятельно.

Универсальный задачник для ПК и мобильных устройств. Возможности:

Создание новых проектов с описаниями, которые можно добавить при работе.
Расстановка акцентов, распространение заданий между членами команды.
Отслеживание сроков выполнения, запланированные мероприятия через встроенный календарь.
Интеграция с различными сервисами и инструментами.

Функции, доступные через мессенджер: отправка контента в любой форме, превращение сообщений в задачи, редактирование в режиме реального времени.

Преимущества:

Все проекты можно собрать в одном пространстве.
Широкие возможности для планирования.
Обеспечивает глубокое взаимодействие команды.
Есть встроенный календарь, что облегчает использование в личных целях.

Недостатки:

Частое зависание.
Задержка при синхронизации.

Рейтинг: 5.
Язык интерфейса: русский, английский.
Для каких целей: управление проектами через диаграммы Ганта.
Платформы: iOS, Android и macOS.
Бесплатная версия: 14 дней для знакомства с функциями.
Стоимость (оплата за месяц/год, $ за пользователя): Basic — 9,99/7,99; PRO — 15,99/12,99; Business — 24,99/19,99; Enterprise — специальная цена.
Развёртывание: стационарные и мобильные устройства, без лицензии.

Возможности: отображение проекта, управление задачами, командами, ресурсами и временем. Сотрудники, принимающие участие в разработке проекта, могут общаться внутри системы. Предлагается импорт в GanttPRO из Excel, MS Project и облака JIRA Software, и экспорт изображения продукта в форматы PNG, PDF или Excel. Для визуализации используются диаграммы Ганта, задачи можно дополнить таблицами, установить статусы, рассмотреть на доске задач.

Преимущества:

Готовые шаблоны, рассчитанные на разные сферы бизнеса.
Возможность воспользоваться готовыми шаблонами или создать свои.
Встроенные инструменты для финансового учёта.

Недостатки:

Нет бесплатной версии.
Нет возможности разделения или разрыва заданий.
Основная форма — диаграмма Ганта.

Рейтинг: 5.
Язык интерфейса: русский.
Для каких целей: управление проектами в любой бизнес-сфере.
Платформы: iOS, Android и macOS.
Бесплатная версия: нет.
Стоимость (оплата ежемесячная, по числу пользователей и длительности оплаты): 1–100 — 30–91/400 ₽, 182 — 360 ₽, 1 год — 320 ₽; 101–200 — 30–91/380 ₽, 182 — 342 ₽, 1 год — 304 ₽; 30–91/360 ₽, 182 — 304 ₽, 1 год — 288 ₽. Если пользователей от 1000, тарифный план рассчитывают индивидуально.
Развёртывание: самостоятельно, внедрения и обучения не требуется.

Возможности: организация оргструктуры, постановка и контроль задач, ведение проектов, ранжирование заданий по сложности и срокам выполнения, отслеживание дел в онлайн-режиме и степень вовлечённости сотрудников. В сервисе отслеживаются важные уведомления, которые поступают в ленту новостей. Для наглядности новая информация выделена цветом. История последних действий собирается в системе. Уведомления поступают мгновенно.

Преимущества:

Полноценные мобильные версии.
Быстрое структурирование информации.
Удовлетворительная реакция техподдержки.
Легко отслеживать уведомления.

Недостатки:

Необходимо обучение для освоения функционала.
Для сложных проектов требуются дополнительные настройки, их можно получить по запросу.

Рейтинг: 5.
Язык интерфейса: русский.
Для каких целей: обработка заявок, постановка задач, оказание аутсорсинговых услуг, автоматизация продаж.
Платформы: IOS, Android, Веб-версия.
Бесплатная версия: «Свободный», на 3 пользователей.
Стоимость (оплата ежемесячная): «Стандарт», 20 исполнителей — 7000 ₽; «Бизнес», 50 исполнителей — 15 000 ₽.
Развёртывание: по подписке, нужно обратиться в компанию и описать свои требования.

Спецификация — работа с заявками. Система CRM поддерживает агрегацию с различными источниками, в том числе воронку продаж с графическим исчислением. Все документы хранятся в папках, чтобы достать необходимый, в функционал встроен «умный поиск». Интеграция с внешними системами через REST API. Есть поддержка процессов ITIL и возможность управления активами. Через WEB интерфейс настраиваются: маршрутизатор заявок; опции для автоназначения исполнителей, указания сроков реакции и выполнения работ. В наличии дополнительные поля заявок для сотрудников и клиентов.

Преимущества:

Удобное мобильное приложение, позволяющее поддерживать связь из любого места.
Надёжная интеграция между устройствами.
Встроенные инструменты для аналитики.
Поддержка пользователей и обучающие программы.

Недостатки:

Платные тарифы неудобны для крупных компаний и недоступны для малых, с ограниченным бюджетом.
Ограниченные возможности для бизнеса.

Рейтинг: 4.
Язык интерфейса: русский.
Для каких целей: для командной работы с проектами и регламентами.
Платформы: Веб-версия, Android, iOS.
Бесплатная версия: до 10 участников.
Стоимость: 225 ₽/месяц, безлимит заданий и от 15 участников; «Коробочная версия» — 650 ₽/месяц за пользователя, при обслуживании на своих сервисах.
Развёртывание: на каждое направление на всех устройствах.

Можно устанавливать задачи, распределять обязанности, корректировать планы в режиме реального времени. Встроенная временная шкала, позволяющая отслеживать все этапы выполнения. Уведомления позволяют быть всегда в курсе изменений, вся необходимая информация — в базе, доступной для всех сотрудников. Самые важные задания выделяются цветом.

Преимущества:

Одновременная работа над большим количеством задач.
Интеграция с Sheets и Google Docs.
Таймлайн для управления сроками задач и долгосрочного планирования.

Недостатки:

Нельзя работать без интернета.
Версия кажется недоработанной, недостаточно опций при работе со сложными проектами.

Рейтинг: 5.
Язык интерфейса: русский.
Для каких целей: для создания интернет-сервисов и сложных информационных систем.
Платформы: Windows, iOS, Android, Linux.
Бесплатная версия: для ознакомления с функционалом 2 недели.
Стоимость: оплата после приобретения лицензии.
Развёртывание: после выбора интересующего продукта.

NAUMEN — платформа с универсальным модулем планирования, поддерживает непрерывный режим бизнес-процесса и оказания услуг. Возможности: грамотное распределение нагрузки; наглядная демонстрация изменений в форме диаграмм Ганта, мониторинг загрузки сотрудников, уникальное решение для коммуникации — веб-портал самообслуживания.

Преимущества:

Настраиваемый интерфейс.
Учёт трудовых затрат.
Возможность сохранять в базе всю информацию, в том числе и все email-обр��щения.
Разработчики могут использовать отдельные функции сервиса.
Быстрые реакции на изменения рынка.

Недостатки:

Для установки и запуска необходимы знания по программированию.

Перед загрузкой желательно протестировать несколько сервисов, убедиться, насколько подходит. Практически все планировщики имеют бесплатные периоды или тарифы для ознакомления с функционалом.

При выборе следует учитывать:

Интеграцию с приложениями, возможность общения с другими пользователями внутри системы.
Функциональность. Есть ли в наличии инструменты для аналитики, напоминаний, автонастройки; какие формы для усиления наглядности.
Доступность для различных устройств.
Нужны ли для работы навыки программирования или приобретение лицензии, можно установить самостоятельно или потребуется приглашать квалифицированных сотрудников.
Удобство навигации и привлекательность дизайна.
Какие методы организации встроены в планировщик: Pomodoro, Getting Things Done и так далее.

При сравнении тарифных планов следует обращать внимание не только на стоимость, но и на возможности каждого.

Также следует почитать отзывы и посмотреть рейтинги сервисов-планировщиков.

Российский сервис Weeek оптимально подходит для различных вариантов командной работы, проектов любой сложности. Встроенные инструмента позволяют избежать дублирования информации, выделяют задачи по приоритетам с помощью меток и тегов.

В мультифункциональном сервисе Shtab предусмотрена фильтрация задач по исполнителям, распределение заданий, настройка уровней доступа. Для мониторинга активности и вовлечённости сотрудников в проект используется тайм-трекер.

В SingularityApp легко отслеживать дедлайны, добавлять участников проекта в режиме реального времени и предоставлять задания всем пользователям для самостоятельного редактирования.

Эти планировщики эффективно организуют командную работу. И самое главное — стоимость тарифов не зависит от курса валют.

Источник

Здесь речь не о системах управления проектами, а именно о таск-менеджерах — простых приложениях, которые помогают не заблудиться в задачах, не забыть о важном и… в общем-то всё.

Итак, что такое таск-менеджер? Вот лучшие таск-менеджеры, которыми я советую пользоваться в этом году.

Что такое таск-менеджер?

Таск-менеджер — это удобное приложение, которое помогает вам и вашей команде организовать все задачи в одном месте, не забывать о дедлайнах и держать работу под контролем. С ним легко распределять задачи, отслеживать прогресс и быть уверенным, что всё идёт по плану.

WEEEK (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Забавно, что именно в поисках идеального таск-менеджера я оказался в WEEEK. Мне так понравился сервис, так порадовало, как он сможет улучшить мою (и не только) жизнь в перспективе, что я без раздумий решил влиться в команду.

В основе WEEEK принцип дневного и недельного планирования — расписываешь планы на день или неделю и последовательно двигаешься от задачи к задаче.

В Рабочем пространстве собирается команда — то есть можно, например, работать с несколькими разными командами, пространства которых не будут пересекаться.

В рабочем пространстве может быть неограниченное количество Проектов — это удобно, когда в компании несколько отделов, и на каждый можно сделать свой Проект. Или такая система пригодится фрилансеру, который ведёт несколько проектов.

Можно делать подзадачи — это будут полноценные задачи с вложениями, дедлайнами, сроками, тегами, приоритетами, напоминаниями о дедлайнах.

База знаний WEEEK — это система текстовых документов, как в Notion. Создавай, храни, прикрепляй ссылки, вставляй embed-код

А ещё в WEEEK есть мощная и гибкая система уведомлений — ты можешь самостоятельно указать, где какие уведомления ты хочешь получать. Я, например, включил себе уведомления о дедлайнах в Телеграм, и почти ничего не забываю.

Ещё одна классная вещь в WEEEK — внутренняя CRM. Получается такое единое рабочее пространство по любым вопросам и проектам.

А фича, которая может быть полезна руководителям, — Аналитика. Можно отслеживать время, которое сотрудники тратят на задачи, и отслеживать загруженность.

Есть мобильные приложения для iOS и Android.

Плюсы:

• понятный интерфейс,

• большой набор возможностей,

• отзывчивая и гибкая поддержка,

• частые обновления,

• крутая система уведомлений.

Минусы:

• диаграмма Ганта пока не доработана.

• в мобильных приложениях пока не все возможности.

Стоимость: есть бесплатный тариф с ограничением функций для команд до 5 человек. Если нужно больше семи проектов, пяти досок и пригласить до 10 человек, стоимость начинается от 199 рублей за пользователя. Также можно доплатить за продвинутые фичи в каждом из сервисов.

Держи наши подборки других полезных инструментов для работы 👇🏻

Todoist (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Todoist — очень популярный таск-менеджер, простой и функциональный. Он работает на всех десктопных и мобильных платформах (и вообще, его разве что на умных холодильниках и чайниках нет).

Задачи можно быстро добавлять благодаря распознаванию текста — например, пишешь «заплатить за электричество в среду» и Todoist ставит соответствующую задачу на ближайшую среду. Новые задачи можно собирать во входящих, а затем раскидывать по проектам (и у задач, и у проектов есть бесконечная вложенность)

С платным аккаунтом можно создавать фильтры и теги, а также получать напоминания о задачах (да, дико, но бесплатная версия Todoist тебя даже о приближающемся дедлайне не предупредит).

Я делал к Todoist несколько заходов, даже однажды по скидке купил премиум-аккаунт на год, но… у нас с ним так ничего и не вышло. Когда инструмент открывает перед тобой почти безграничные возможности, велик соблазн ничего не сделать.

Плюсы:

распознавание сроков в тексте задачи;
бесконечная (ограничения я так и не смог достичь) вложенность задач и проектов;
простой и понятный интерфейс;
работает везде.

Минусы:

уведомления доступны только в платной версии,
из-за слишком широких возможностей можно растеряться.

Стоимость: бесплатно. Если нужны уведомления и другие важные фичи, придётся платить 229₽ в месяц при оплате за год. Оплатить российской картой сейчас нельзя.

Things (macOS, iOS)

Things — мой любимчик. Возможно, дело в том, что я заплатил и за версию для айпада, и за версию для айфона (да, они продаются отдельно), и теперь мне совесть не позволяет его забросить, но факт: я им пользуюсь дольше всего. С перерывами, но пользуюсь.

Это чистое воплощение GTD: планируешь себе задачи в разных проектах; указываешь дедлайны и даты, с которых должна начаться работа над задачей; а потом каждый день разгребаешь задачи в разделе «Сегодня». Разгрёб — молодец, отдохни или иди ещё что-нибудь полезное сделай.

Собственно, кроме вот этой базовой идеи в Things нет никаких наворотов, и это круто. Там можно вешать теги на задачи, добавлять задачам описания и чек-листы и… на этом всё. Ничего лишнего.

Плюсы:

простой и приятный интерфейс,
ничего лишнего,
удобная система с разделом «Сегодня».

Минусы:

стоит дорого,
продаётся на каждую платформу отдельно,
есть только на устройствах Apple.

Стоимость: платно. Версия для айфона — 899₽, версия для айпада — 1790₽, версия для мака — 4690₽.

Trello (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Инструмент крайне популярен, благодаря понятной идее с канбан-досками, которая лежит в основе всего. Вроде бы у карточек-задач есть свои дедлайны, а вроде бы их можно и между колонками перемещать, таким образом отслеживая прогресс работы.

Примечательно, что в мобильных приложениях Trello от своей core-концепции не отходит – никакого списка задач там ты не увидишь, и задачи придётся перетаскивать между столбцами. На маленьком экране, прямо скажем, это не очень удобно.

Я пробовал следить с помощью Trello за своими личными задачами, но у меня особо ничего не вышло. Но, возможно, я — исключение. Могу сходу назвать с десяток людей, которые пользуются Trello, как таск-менеджером, и им всё нравится.

Плюсы:

на досках удобно следить за прогрессом,
работает на всех популярных платформах.

Минусы:

на телефоне не очень удобно перемещать карточки между колонками,
задачи с разных проектов не видно на одном экране.

Стоимость: бесплатно с ограничением на количество дополнений. Чтобы снять ограничения, придётся платить 9,99$ в месяц при оплате за год. Оплатить российской картой сейчас нельзя.

Microsoft To Do (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Однажды Microsoft купил Wunderlist и убил его. А потом сделал на костях свой «Wunderlist» c блэкджеком и… ну, в общем, ты понял. Приложения действительно максимально друг на друга похожи — и интерфейсом, и возможностями.

В Microsoft To Do есть проекты, которые можно объединять в группы; есть задачи и подзадачи (не полноценные, а, скорее, как пункты чек-листа). Задачи можно делать повторяющимися, а также прикреплять к задачам файлы и напоминания.

В каком-то смысле To Do похож на Things, с той лишь разницей, что здесь нельзя указывать дату начала работы над задачей, после чего она постоянно напоминает о себе в разделе «Сегодня».

Я пробовал пользоваться ещё Wunderlist, но мне не понравилась система напоминаний. В To Do она такая же — я пробовал, и тоже забросил.

Плюсы:

простой интерфейс,
полностью бесплатный.

Минусы:

плохая система уведомлений.

Стоимость: бесплатно.

Google Задачи (веб, iOS, Android)

В Gmail и Google Календаре уже давно есть свой встроенный список задач, но с телефона их посмотреть долго было нельзя. А потом Google назвал всё это Google Задачи и выпустил приложения на iOS и Android.

Приложение очень-очень минималистичное. Добавлять задачи можно как из почты или календаря, так и прямо в приложении. Организовать дела можно с помощью дедлайнов, списков, подзадач — стандартный набор.

Это далеко не лучший таск-менеджер, но определённо очень удобный вариант, если ты сильно увяз в экосистеме Google.

Плюсы:

минимализм.

Минусы:

минимализм.

Стоимость: бесплатно.

Habitica (Веб, iOS, Android)

Habitica, которая раньше называлась HabitRPG, использует принципы геймдизайна, чтобы мотивировать тебя делать задачи вовремя. Работает просто: ты создаёшь персонажа, который получает опыт за выполнение задач (твоих реальных задач) и урон за их невыполнение или откладывание.

Я люблю видеоигры. Я люблю таск-менеджеры. Казалось бы, Habitica — приложение моей мечты, да? Нет. Во-первых, я считаю, что смешивать игры и работу — это не очень умно. Во-вторых, как таск-менеджер она работает не бог весть как. Хотя, если у тебя есть проблемы с мотивацией, вариант очень неплохой.

Плюсы:

мотивирует делать задачи вовремя,
утоляет «геймерскую жажду» на работе,
шляпы, мечи, магия… ну, прикольно же!

Минусы:

игровая часть может отвлекать от работы,
как задачник приложение работает не очень хорошо.

Стоимость: бесплатно для одиночного использования.

Apple Напоминания (веб, macOS, iOS)

Ну, таск-менеджер от Microsoft был, таск-менеджер от Google был, пришло время Apple. В последних обновлениях своих операционных систем Apple кардинально преобразила нативное приложение «Напоминания». Если раньше это был простенький список напоминаний, которые можно было разве что по папкам раскладывать, то теперь это крутой мощный таск-менеджер.

Напоминания о задачах могут срабатывать от времени, местоположения или, например, отправки сообщения кому-то. Задачам можно добавлять описания, приоритеты и изображения.

Я использую «Напоминания» для домашних семейных задач — когда надо что-то купить, куда-то съездить, что-то отремонтировать и так далее. Если тебе нужно что-то простое, и ты весь из себя фанат Apple, «Напоминания» — круто.

Плюсы:

простой интерфейс,
часть экосистемы Apple,
напоминания срабатывают не только от времени, но и от местоположения и сообщений.

Минусы:

не очень понятный интерфейс,
нужен хотя бы айфон.

Стоимость: бесплатно.

GanttPRO (веб, iOS, Android)

Таск-менеджер, основанный на онлайн-диаграмме Ганта. Управление задачами простое: создаёшь описание, добавляешь зависимости ко времени, назначаешь исполнителей, а дальше — следишь за прогрессом и отмечаешь активности цветами. А ещё есть мобильная версия — чтобы всегда быть на связи.

Плюсы:

интуитивно понятная диаграмма Ганта;
отчетность и отслеживание времени;
библиотека шаблонов;
управление бюджетом;
экспорт проектов в PDF, PNG и Excel.

Минусы:

нет бесплатной версии, но есть 14-дней триальный период;
нельзя создавать повторяющиеся задачи.

Стоимость: платно. От $8.90/месяц за члена команды при оплате за год и $15/месяц для личного пользования при оплате за год.

***

В подборке я сфокусировался на таск-менеджерах (не всех, а самых примечательных, на мой взгляд), но, имей в виду, что следить за списком дел можно и в других приложениях.

Для этого есть системы для управления проектами, заметочники, тайм-трекеры и даже простые таблицы. Ищи и пробуй — тот самый инструмент наверняка уже ждёт тебя.

Источник

The Windows Task Manager doesn’t do more than terminate apps and processes. It is limited to only a few features and doesn’t let us control every process on the computer.

Some alternatives available on the web can let you control the process on your computer. If you’re interested in such tools, check out these best Task Manager alternatives.

1. Process Explorer

Process Explorer is one of the most powerful task manager replacements ever. The good thing about Process Explorer is its simplicity. It lists all processes in the left pane, allowing you to expand them to see their related processes.

From the same pane, you can end or suspend specific processes. Process Explorer also shows the DLLs and handles related to every running process and shows graphs to analyze the consumption of system resources.

2. Process Hacker

Process Hacker is one of the most advanced Task manager alternatives today. The utility shows some more details than Process Explorer. You can see all running services, network connections, disk activity, and more.

It also has a search bar at the top-right corner that lets you jump to any application process in seconds. Process Hacker can also track applications using network connections. It’s an open-source application; you can customize its functionality with plugins.

3. System Explorer

This is not an ordinary process management tool. System Explorer has several features that can increase system security. For example, it lets users see the CPU usage history per process.

Users can also create files and registry snapshots that can be compared with one another for troubleshooting. Apart from that, you can even compare file and registry snapshots.

4. Task Manager Deluxe

Task Manager DeLuxe (TMX) is based on the MiTeC System Information Component Suite and offers powerful features. It’s free and portable to run it on any PC without installation.

Task Manager Deluxe has a tabbed interface, allowing you to navigate the desired section easily. It lists all running processes and allows you to start and stop any of them. One can also manage startup applications with Task Manager Deluxe.

5. Daphne

Daphne is one of the most advanced open-source task management tools available for Windows 10. Its lightweight user interface shows all running processes, CPU and memory usage and active processes.

Furthermore, Daphne allows you to schedule a process to be killed at a specific time. It can also display real-time CPU, RAM, and Disk Usage in a graph.

6. Security Task Manager

Security Task Manager is probably one of the best task managers you can have on your Windows computer. The Task Manager alternative shows you the process currently running on the system.

The great thing about this task manager is that it can tell you whether a running process is dangerous.

7. Xbox Game Bar Task Manager

Click on 'X' button to close the process

Both Windows 10 and Windows 11 ship with a gaming feature called Xbox Game Bar. The Xbox Game Bar or Game Bar has a widget showing the Task Manager while playing games.

While the Game bar fetches information from the Task Manager, it looks different. The game bar could be the best choice for monitoring resources while playing games on your Windows PC.

8. AnVir Task Manager

Картинка с сайта: techviral.net

This is another of the best Task manager replacements for your Windows computer. AnVir Task Manager Pro provides tabs listing startup items, processes, services, log entries, and apps.

You can also use AnVir Task Manager Pro to kill stubborn processes that don’t want to go from your computer.

9. WinUtilities Process Security

WinUtilities Process Security is one of the best Windows Task Manager alternatives today. It shows almost every running process on your computer.

Not only that, but WinUtilities Process Security also tells users which processes are essential to run. You can also terminate any unwanted processes with WinUtilities Process Security.

10. Yet Another (remote) Process Monitor

If you are looking for a Task Manager alternative that is more than just a task management tool, you must choose Yet Another (remote) Process Monitor.

The user interface is clean and has almost all the necessary features to monitor your programs.

Frequently Asked Questions:

Is there an alternative to a task manager?

Yes, there are numerous Windows Task Manager alternatives available on the Internet. Process Explorer is easy to use and can be used to get started.

What is the best Windows process monitor?

The native task manager is sufficient to track all processes running in the background. However, third-party process monitors offer better features and more control.

How do I stop a task without a Task Manager?

On Windows, you can easily stop a task without the Task Manager. Simply right-click on the programs open in the background (they’re on the Taskbar) and select End Task.

How do I fix a broken Task Manager?

The best way to fix a broken task manager is to restart the computer. Restarting will most possibly fix the broken Task Manager.

Are these Windows Task Manager alternatives safe to use?

As long as you download this software from their official website, you will be on the safe side. These task manager alternatives are popular and safe to use.

These are the best task manager alternatives available on the web to let you control the process on your computer. You should start using these tools to have better control of resource consumption, like the article, and share it with your friends, too!

Источник

Программы и сервисы, предназначенные для планирования рабочего процесса и постановки задач команде, позволяют существенно оптимизировать рабочий процесс. В этой статье мы рассмотрим лучшие планировщики задач на все случаи жизни.

Зачем нужен планировщик

Рейтинг

Как выбрать

Обзор

Вопросы и ответы

Зачем нужен планировщик

Рейтинг

Как выбрать

Обзор

Вопросы и ответы

Планировщики позволяют не только оптимизировать рабочий процесс, но и могут напомнить о важных событиях. Все зависит от того, какие именно задачи нужно решать при помощи программы, и от требований пользователя. Для удобства поиска разбили лучшие планировщики задач 2025 года на категории.

Зачем нужен планировщик задач

В XXI веке существенно изменился подход к работе. Человек вынужден обрабатывать гораздо большее количество задач, а некоторые — даже одновременно. Для того, чтобы не потеряться в море задач, и были придуманы программы-планировщики. Они помогают планировать расписание на дни и недели, оставлять заметки и отслеживать личные и рабочие задачи.

1. Организация времени

Это основная задача планировщика. С помощью такого инструмента человек может распределить выполнение конкретных задач в зависимости от их важности или по времени. Можно раскидать задачи, создав наиболее оптимальный график и двигаться по нему. Главное — учитывать дедлайны и не пропускать задачи. Помогут напоминания.

2. Повышение продуктивности

Правильно распределенные задачи позволяют существенно повысить продуктивность. Во время составления графика учитывается не только время, требуемое на выполнение той или иной задачи, но и время, потребное для отдыха между задачами.

3. Соблюдение сроков

Планировщики позволяют нее прозевать дедлайн и уложиться в сроки. Многие подобные программы оснащены встроенными напоминалками, так что забыть о дедлайне при использовании планировщика точно не получится.

4. Поощрение сотрудников

Некоторые планировщики по своему функционалу больше походят на полноценные CRM-системы. В таких программах есть возможность поощрения особо отличившихся сотрудников. Особенно, если система сопряжена с бухгалтерией.

5. Напоминание о важных вещах

Некоторые планировщики представляют собой обычный список того, что нужно сделать. С помощью таких приложений можно составлять список покупок, напоминать о важных датах и покупках.

Рейтинг топ-15 удобных планировщиков для задач

Рассмотрим 15 наиболее полезных и функциональных планировщиков задач. В список попали не только бесплатные варианты, но и платные. Однако даже среди бесплатных вариантов можно найти действительно интересные и функциональные программы.

1. ЛидерТаск

Источник: Hi-Tech Mail

Один из наиболее универсальных планировщиков, который идеально подходит для бизнеса, поскольку имеет в своем составе встроенную CRM-систему. В ЛидерТаск есть удобная система уведомлений, календарь и ежедневник с гибкими настройками, а также полностью настраиваемые канбан-доски для эффективной работы в команде. Также присутствует система оценки продуктивности отдельных сотрудников, продуманная система ролей в команде и настройки доступа к задачам разного уровня. Можно работать автономно, без подключения к интернету.

Характеристики

Язык интерфейса	Русский
Бесплатная версия	Есть
Тарифы	От 241 ₽ до 429 ₽ в месяц
Платформа	Windows, macOS, Android, iOS, Web
Развертывание на сервер	Есть

Плюсы и минусы

Плюсы: Канбан-доски для командной работы;; Распределение ролей и настройка доступа;; Отзывчивая служба поддержки;; Кроссплатформенность;; Встроенная CRM-система.

Минусы: Наиболее полезные функции только по подписке.

2. Битрикс24

Источник: Hi-Tech Mail

Это полноценная CRM-система с функционалом, который чаще всего требуется в серьезном бизнесе. Тем не менее, в Битриксе есть крайне удобный планировщик, позволяющий всесторонне управлять задачами. Он тесно интегрирован как с CRM-системой, так и со встроенным конструктором сайтов и другими инструментами. Также на платформе можно найти статистику и аналитику, канбан-доски, диаграммы Ганта, тайм-трекер, календари, типовые шаблоны и прочие полезные вещи.

Сам планировщик задач реализован так, чтобы можно было настроить рабочий процесс максимально легко. Этому также способствует продуманный чат, через который можно общаться с командой. Недавно разработчики внедрили функционал AI CoPilot, что позволило автоматизировать некоторые процессы.

Характеристики

Язык интерфейса	Русский
Бесплатная версия	Есть (с ограничениями)
Тарифы	От 1190 ₽ до 13990 ₽ в месяц
Платформа	Windows, Linux, macOS, Android, iOS, Web
Развертывание на сервер	Есть

Плюсы и минусы

Плюсы: Полноценная CRM для бизнеса;; Мощные инструменты для управления продажами;; Продвинутый планировщик задач;; Встроенный чат и искусственный интеллект;; Совместимость с разными платформами.

Минусы: Высокая стоимость подписки для рядового пользователя.

3. Microsoft To Do

Источник: Hi-Tech Mail

Планировщик от компании Microsoft, который используют как корпоративные клиенты, так и обычные пользователи. Сервис абсолютно бесплатен, но при этом предлагает весь необходимый функционал. Здесь есть возможность планирования дел на день, удобный ежедневник с возможностью группировки поставленных задач и расстановки приоритетов. Интерфейс приложения достаточно практичный и не перегруженный лишними элементами — работать с ним очень просто. Но некоторым пользователям может не понравиться отсутствие возможности настройки рабочего окна с недельным отображением или в виде календаря. Поэтому трудно планировать загруженность на неделю или месяц.

Характеристики

Язык интерфейса	Русский/Английский
Бесплатная версия	Есть
Тарифы	Бесплатно
Платформа	Windows, Android, iOS
Развертывание на сервер	Нет

Плюсы и минусы

Плюсы: Полностью бесплатное приложение;; Простейший интерфейс;; Планирование задач на день;; Удобный ежедневник;; Расстановка приоритетов для задач;; Группировка задач.

Минусы: Нет возможности планирования на неделю или месяц.

4. Any.Do

Источник: Hi-Tech Mail

Планировщик с простым и даже аскетичным интерфейсом, обладающий всем необходимым функционалом. Его козырем является универсальность и кроссплатформенность, ведь клиенты таск-менеджера есть даже для смарт-часов Apple Watch и умных колонок. Сервис позволяет организовать свое рабочее пространство в единое целое и выполнять работу на разных устройствах с постоянной синхронизацией.

Any.Do позволяет не только поставить задачи, но и сгруппировать их по разным критериями, определить приоритеты и распределить роли между участниками команды. Доступно введение команд и задач голосом при помощи ассистентов Amazon Alexa или Siri. Есть даже функция автоматического создания задач из сообщений мессенджера WhatsApp.

Характеристики

Язык интерфейса	Английский
Бесплатная версия	Есть (с ограничениями)
Тарифы	От $4,99 до $9,99 в месяц
Платформа	Windows, macOS, Android, iOS, Web
Развертывание на сервер	Нет

Плюсы и минусы

Плюсы: Богатый функционал для управления задачами;; Совместимость с разными устройствами;; Предельно простой интерфейс;; Возможно управление голосом;; Автоматическое создание задач из сообщений WhatsApp;; Удобный планировщик.

Минусы: Интересные функции только по подписке;; Английский язык в интерфейсе.

5. Google Tasks

Источник: Hi-Tech Mail

Предельно простой и бесплатный менеджер задач от компании Google, который тесно интегрирован с календарем и работать без него не может. Здесь присутствует глубокая интеграция со всеми сервисами Google, включая Gmail, Google Документы, Диск Google, Фото. Интерфейс во многом напоминает все остальные продукты Google, поэтому привыкать заново не потребуется.

Функционал не такой богатый, как на других сервисах, однако есть возможность создавать задачи, группировать их по типу, выделять приоритетные и настраивать уведомления. Для нужд больших компаний Google Tasks не подойдет, поскольку в нем отсутствуют некоторые важные бизнес-инструменты. Да и предназначен он в основном для индивидуального использования.

Характеристики

Язык интерфейса	Русский/Английский
Бесплатная версия	Есть
Тарифы	Бесплатно
Платформа	Windows, macOS, Android, iOS
Развертывание на сервер	Нет

Плюсы и минусы

Плюсы: Лаконичный интерфейс;; Простое управление;; Выставление приоритетности задач;; Группировка задач;; Все совершенно бесплатно;; Интеграция с сервисами Google.

Минусы: Скромный функционал;; Не подходит для больших компаний.

6. WEEEK

Источник: Hi-Tech Mail

Это продвинутая и умная система, предназначенная для организации работы в большой или маленькой команде. Что важно, сервис находится в реестре отечественного ПО, а все данные хранятся в России. Здесь есть удобный планировщик задач, возможность интеграции со всеми популярными сервисами (календари, Google Таблицы и Документы, Figma, Miro и др), встроенная CRM-система и собственная база знаний.

Кроме того, на платформе можно использовать приватный доступ к проектам и документам найти глобальный поиск, чаты, помодоро таймер, медитации, ИИ-ассистент на базе ChatGPT и гибкие уведомления. Причем уведомления можно настроить в разных мессенджерах, в том числе в Telegram. Есть возможность ранжировать задачи по важности, делегировать их разным исполнителям и так далее. Также сервис можно использовать для создания индивидуального списка задач «для себя». Например, график тренировок в личном приватном проекте.

Характеристики

Язык интерфейса	Русский
Бесплатная версия	Есть (для команды до 5 человек)
Тарифы	От 199 ₽ до 450 ₽ за пользователя в месяц
Платформа	Windows, macOS, Android, iOS, Web
Развертывание на сервер	Есть

Плюсы и минусы

Плюсы: Интеграция со всеми популярными сервисами;; Встроенная CRM;; Настройка оповещений в мессенджерах;; Глобальный поиск и гибкие уведомления;; Различные мини-сервисы;; Есть собственный ИИ-помощник;; Возможно индивидуальное использование;; Приемлемые тарифы.

Минусы: Мобильное приложение пока не поддерживает всех возможностей сервиса. Но разработчики обещают исправить это.

7. Wrike

Источник: Hi-Tech Mail

Зарубежный облачный сервис, который можно легко применять для любого бизнеса и проекта. В его активе встроенная CRM, полностью настраиваемый планировщик, превосходные чаты с командой. На всех тарифах доступен интеллектуальный помощник на основе нейросети под названием Wrike AI. Есть возможность синхронизации с Dropbox, Google Drive и другими популярными сервисами. В случае необходимости можно развернуть всю систему на сервере. Также присутствуют клиенты для всех популярных платформ. Есть возможность работать с платформой онлайн при помощи браузера.

Характеристики

Язык интерфейса	Русский/Английский
Бесплатная версия	Есть (с ограничениями)
Тарифы	От $9,80 до $24,80 за пользователя в месяц
Платформа	Windows, macOS, Android, iOS, Web
Развертывание на сервер	Есть

Плюсы и минусы

Плюсы: Полностью настраиваемый планировщик;; Интеграция с популярными сервисами;; ИИ-помощник Wrike AI;; Клиенты для всех платформ;; Автоматизация процессов;; Разворачивание на сервер;; Встроенная CRM.

8. Notion

Источник: Hi-Tech Mail

Отличный планировщик, идеально оптимизированный для работы в команде. Считается одним из лучших в мире. Здесь можно вести заметки, работать с документами, создавать базы данных и регламенты, всесторонне управлять задачами и проектами. Кроме этого, доступно хранение баз данных и ведение таблиц. В числе прочих особенностей можно выделить простой и лаконичный интерфейс, а также командный чат с весьма гибкими настройками. Notion способен заменить собой такие известные сервисы и приложения, как Google Documents и Evernote. Существуют версии приложения для разных платформ, включая мобильные.

Характеристики

Язык интерфейса	Английский
Бесплатная версия	Есть (с ограничениями)
Тарифы	От $8 до $15 за пользователя в месяц
Платформа	Windows, macOS, Android, iOS, Web
Развертывание на сервер	Нет

Плюсы и минусы

Плюсы: Универсальность сервиса;; Кроссплатформенность;; Заточенность под командную работу;; Простой интуитивный интерфейс;; Чат с гибкими настройками;; Возможность тайм-менеджмента.

9. Shtab

Источник: Hi-Tech Mail

Этот планировщик создан для того, чтобы убрать из процесса работы над задачами и проектами всю рутину. Он помогает быстро, точно и просто выполнять планирование, управлять задачами, организовывать командную работу и выполнять другие действия, направленные на оптимизацию трудовой деятельности. В Shtab есть трекер времени, который собирает данные о количестве часов, потраченных на конкретную задачу, встроенный таймер Pomodoro, помогающий лучше концентрироваться, опция отслеживания активности пользователей в системе, функция создания и последующего анализа сводного отчета о проделанной работе.

Характеристики

Язык интерфейса	Русский
Бесплатная версия	Есть (с ограничениями)
Тарифы	От 100 ₽ до 296 ₽ за пользователя в месяц
Платформа	iOS, Web
Развертывание на сервер	Нет

Плюсы и минусы

Плюсы: Встроенный трекер времени;; Функция создания отчетов;; Мониторинг активности пользователей;; Приемлемые тарифы;; Простейший интерфейс;; Возможность оптимизации работы.

Минусы: Нет приложений для Windows, Android.

10. Evernote

Источник: Hi-Tech Mail

Известный сервис, который изначально создавался для управления заметками. Со временем на платформе появился новый функционал. Теперь здесь есть инструменты для командной работы, удобный планировщик для постановки задач, инструменты для оптимизации рабочего процесса и даже аналитические функции. Также Evernote позволяет хранить различную информацию. Также в приложении реализован поиск по заметкам и задачам и присутствует интеграция с календарем Google. Из существенных недостатков можно отметить отсутствие разбивки по дням недели, неделям, месяцам, что может оказаться неудобным при использовании Evernote для работы.

Характеристики

Язык интерфейса	Английский
Бесплатная версия	Есть (с ограничениями)
Тарифы	От $10,83 до $24,99
Платформа	Windows, macOS, Android, iOS, Web
Развертывание на сервер	Нет

Плюсы и минусы

Плюсы: Синхронизация между ПК и мобильной версией;; Интеграция с календарем Google;; Оптимизация рабочего процесса;; Поиск по заметкам и задачам;; Кроссплатформенность;; Аналитические функции.

Минусы: Нет группировки по неделям, месяцам;; Все интересные функции по подписке.

11. EASY

Источник: Hi-Tech Mail

Это софт от отечественных разработчиков, который позволяет существенно оптимизировать рабочий процесс. Здесь можно создавать и делегировать задачи в формате дашборда, можно обмениваться комментариями для максимально эффективной работы, есть возможность выполнять мониторинг работы отдельных сотрудников и команды в целом. Также на платформе есть необходимый инструментарий для организации и проведения совещаний. Если команда состоит из 5 человек и менее, использовать основные возможности сервиса можно бесплатно. Для более серьезных команд и компаний потребуется приобрести подписку. Есть также коробочная версия для развертывания на сервере. Ее стоимость оговаривается отдельно.

Характеристики

Язык интерфейса	Русский
Бесплатная версия	Есть (с ограничениями)
Тарифы	От 49 ₽ до 198 ₽ за пользователя в месяц
Платформа	Android, iOS, Web
Развертывание на сервер	Есть

Плюсы и минусы

Плюсы: Мониторинг работы сотрудников;; Можно проводить совещания с командой;; Простое создание и делегирование задач;; Бесплатно для команд до 5 человек;; Быстрый обмен комментариями;; Приемлемые тарифы.

Минусы: Для больших компаний не подойдет.

12. YouGile

Источник: Hi-Tech Mail

Превосходный планировщик задач, который отлично подходит как для корпоративного, так и для индивидуального использования. Есть возможность создавать уникальные собственные стикеры, с помощью которых можно расставлять приоритеты. Также присутствует возможность быстрого поиска по задачам с помощью настраиваемых фильтров. Возможна максимально гибкая настройка прав доступа в зависимости от иерархии. Благодаря понятному интерфейсу задачи можно создавать очень быстро, назначать ответственных сотрудников. Для корпоративных клиентов предусмотрен бессрочный доступ на индивидуальных условиях.

Характеристики

Язык интерфейса	Русский
Бесплатная версия	Есть (для команды до 10 человек)
Тарифы	От 396 ₽ до 695 ₽ за пользователя в месяц
Платформа	Windows, Linux, macOS, Android, iOS, Web
Развертывание на сервер	Есть

Плюсы и минусы

Плюсы: Версии для всех платформ;; Приемлемые тарифы;; Индивидуальные условия для корпораций;; Удобный поиск по задачам;; Быстрая расстановка приоритетов;; Простой интерфейс.

Минусы: Для обычного пользователя система очень сложна.

13. MyLifeOrganized

Источник: Hi-Tech Mail

Это лаконичный и компактный сервис, который тем не менее имеет систему многоуровневой компоновки задач, что позволяет лучше в них ориентироваться. Для каждого задания можно настроить собственные функции. Присутствует удобная напоминалка, а также удобные смарт-листы. Оформлять задачи можно также в виде канбан-досок и синхронизировать их с календарем. Помимо этого, отлично реализовано жестовое управление, позволяющее комфортно работать с системой даже на мобильных устройствах. Есть удобная функция визуализации текущих задач.

Характеристики

Язык интерфейса	Русский/Английский
Бесплатная версия	Есть пробный период
Тарифы	От $19,95 до $59,95 разовым платежом (в зависимости от выбранной версии)
Платформа	Windows, macOS, Android, iOS
Развертывание на сервер	Нет

Плюсы и минусы

Плюсы: Удобное жестовое управление;; Визуализация текущих задач;; Удобные смарт-листы;; Многоуровневая компоновка задач;; Кроссплатформенность.

Минусы: Нельзя развернуть на сервер;; Нет веб-версии.

14. Bear

Источник: Hi-Tech Mail

Красивый, удобный и эффективный планировщик задач, предназначенный для использования исключительно в продуктах Apple. Имеется даже специальная версия для Apple Watch. Bear может выполнять роль рабочего органайзера, а также личного дневника для пользователя. Приложение позволяет составить список дел, отсортировать планируемое по папкам, проставить теги. Есть также возможность прикрепить к любой задаче файлы, документы, заметки. Доступна даже возможность делиться своими задачами с друзьями.

Характеристики

Язык интерфейса	Английский
Бесплатная версия	Есть (с ограничениями)
Тарифы	От $2,99 в месяц
Платформа	macOS, iOS
Развертывание на сервер	Нет

Плюсы и минусы

Плюсы: Превосходно выполненный дизайн;; Лаконичный и интуитивный интерфейс;; Можно использовать в качестве личного дневника;; Прикрепление к задачам различных материалов;; Можно делиться задачами с друзьями.

Минусы: Для серьезных проектов не подойдет;; Нет русского языка.

15. Remember The Milk

Источник: Hi-Tech Mail

Изначально это приложение было предназначено для создания простых списков покупок. Но со временем разработчики добавили новый функционал и превратили свой продукт в полноценный таск-менеджер. Из особенностей можно отметить возможность полной настройки задач с использованием текстов, временных меток, изображений и последующей отправкой их в почтовый ящик. Также присутствует удобная система поиска по ключевым словам и фразам, возможность голосового ввода информации при помощи Amazon Alexa или Siri. Однако создать «умные» списки задач в этой программе довольно сложно.

Характеристики

Язык интерфейса	Английский
Бесплатная версия	Есть (с ограничениями)
Тарифы	От $49,99 в год
Платформа	Windows, Linux, macOS, Android, iOS, BlackBerry, Web
Развертывание на сервер	Нет

Плюсы и минусы

Плюсы: Версии под все платформы;; Удобный поиск по ключам;; Автоматическая отправка задач по E-mail;; Голосовой ввод задач;; Лаконичный интерфейс.

Минусы: Отсутствие русского языка;; Сложно создавать умные списки.

Как выбрать хороший планировщик задач

Существуют определенные рекомендации, позволяющие выбрать идеальный планировщик задач под конкретные требования пользователя. В этом разделе мы расскажем о том, на что стоит обратить внимание в первую очередь при выборе таск-менеджера.

1. Поддержка разных платформ

Важно, чтобы у планировщика задач были клиенты под разные платформы: iOS, Android, macOS и другие. Важно также, чтобы у сервиса была версия для мобильных устройств, поскольку десктопную совместимость можно реализовать при помощи веб-интерфейса, а вот на мобильных устройствах использовать браузер для работы будет не очень удобно.

2. Синхронизация между разными платформами

Наличие синхронизации крайне важно. Пользователи должны иметь возможность включаться в командную работу с любого устройства и продолжать выполнение задач с того места, где остановились. Обычно в таск-менеджерах с синхронизацией нет никаких проблем.

3. Интерфейс

Интерфейс должен быть максимально простым и удобным, ведь даже рядовой пользователь должен уметь без проблем с ним работать. В этом плане выигрывают более простые менеджеры задач, которые имеют лаконичный интерфейс, не перегруженный различными элементами.

4. Функционал

Функционал нужно подбирать исходя из того, какие требования предъявляются к программному продукту. Некоторые сервисы предлагают подключить только нужные функции, что положительно сказывается на цене. Это является наилучшим вариантом.

5. Наличие пробного периода или бесплатной версии

Любой продукт перед покупкой нужно попробовать. Большинство сервисов предлагают бесплатный пробный период с полным функционалом или же разрешают бесплатно пользоваться возможностями сервиса для небольших команд.

Обзор лучших планировщиков

Подведем итоги и выделим наиболее интересные планировщики задач из нашего списка. Удобнее всего будет предоставить данные в виде таблицы.

ЛидерТаск	Один из лучших таск-менеджеров от отечественных разработчиков. Отлично подходит для работы в небольших компаниях, а также в больших корпорациях. Обладает всем необходимым функционалом.
Битрикс24	Мощнейший планировщик задач и продвинутая CRM-система для нужд большого бизнеса. Поддерживает все необходимые платформы, может быть развернута на сервер и отличается высокой стабильностью.
EASY	Один из лучших таск-менеджеров для небольших команд. Обладает превосходным интерфейсом, имеет весь необходимый функционал, предлагает приемлемые тарифы. Есть даже система учета времени.
	Еще одна разработка для небольших компаний. Отличается встроенной CRM-системой, глобальным поиском и полностью настраиваемыми чатами. Идеальна для командной работы.
Remember The Milk	Один из лучших таск-менеджеров для индивидуального использования. Поддерживает все возможные платформы, отлично синхронизируется и позволяет добавлять к заметкам дополнительный материал.

Вопросы и ответы

При выборе менеджеров задач у пользователей обычно возникают вопросы. В этом разделе мы ответим на те из них, которые встречаются чаще всего.

Что лучше для планирования: онлайн-сервис или скачанная программа?

Все зависит от того, как именно используется приложение. Если предполагается использовать его для организации работы большой команды, то лучше работать с онлайн-версиями, поскольку у них лучше с синхронизацией. Для небольших команд подойдут приложения локальные (они более надежны и не требуют расхода трафика).

На что обратить внимание при выборе планировщика для личных задач?

В первую очередь стоит обратить внимание на интерфейс — чем он проще, тем лучше. Также нужно изучить возможности синхронизации и интеграции — это позволяет получать доступ к своим задачам и заметкам из любого места. Специальные функции вроде встроенной CRM-системы в этом случае не нужны, и переплачивать за них не стоит.

Какие возможности планировщика задач важнее всего для командной работы?

Для командной работы важна синхронизация, наличие удобного чата, возможность делегировать задачи, а также наличие системы учета времени. Все эти функции дают возможность управлять работой команды быстро и четко.

Источник