Are you seeking free alternatives because you’re sick of paying for Microsoft Office? Although there are numerous office suite choices, not all of them work with the Windows operating system. Additionally, some free office software could be vulnerable to security threats or lack key features. We will examine the top Microsoft Office substitutes for Windows 11/10/8/7 in this article. These solutions support Microsoft Office file formats and offer word processing, spreadsheet functionality, presentation tools, and compatibility. Let’s get started and find the ideal office space for your requirements.
Part 1. Free download office alternative for windows
There are several options available when looking for a Microsoft Office substitute for Windows. Here are seven additional options to consider:
1. WPS Office
1. Functions: You can generate and edit Word, Excel, PowerPoint, and PDF files using WPS Office. It provides a full range of functions for managing spreadsheets, creating presentations, and editing PDF files.
2. Advantages: It works flawlessly with Windows and is compatible with a variety of Microsoft Office file formats. For those who are familiar with the Microsoft Office suite, the user interface will be simple to use.
3. Disadvantages: The free version may limited cloud storage options.
4. Price: WPS Office offers a free version with optional in-app purchases and a premium version with additional features. For more details, visit the official website.
-
Use Word, Excel, and PPT for FREE, No Ads.
-
Edit PDF files with the powerful PDF toolkit.
-
Microsoft-like interface. Easy to learn. 100% Compatibility.
-
Boost your productivity with WPS’s abundant free Word, Excel, PPT, and CV templates.
Algirdas Jasaitis
2. OpenOffice
1. Functions: OpenOffice provides word processing, spreadsheet, presentation, and database applications. It offers essential features for creating and editing documents, spreadsheets, and presentations.
2. Advantages: OpenOffice is free and open-source, providing a wide range of features and compatibility with various file formats.
3. Disadvantages: The user interface may not be as modern as other office suites, and the development of OpenOffice has slowed down in recent years.
4. Price: OpenOffice is free to download and use. Visit the official website for more information.
3. LibreOffice
1. Functions: LibreOffice offers word processing, spreadsheet, presentation, and database applications with advanced features. It provides extensive customization options and supports multiple file formats.
2. Advantages: LibreOffice is free, open-source, and actively developed, ensuring regular updates and improvements. It offers a high level of compatibility with Microsoft Office formats.
3. Disadvantages: The user interface may feel less familiar to Microsoft Office users, and advanced features may have a steeper learning curve.
4. Price: LibreOffice is free to download and use. For additional details, visit the official website.
4. FreeOffice
1. Functions: FreeOffice includes word processing, spreadsheet, and presentation applications. It offers essential features for creating and editing documents, spreadsheets, and presentations.
2. Advantages: FreeOffice provides a user-friendly interface and high compatibility with Microsoft Office file formats. It offers a lightweight and fast office suite solution.
3. Disadvantages: The free version may have limited features compared to the premium version.
4. Price: FreeOffice is available for free, with a premium version offering additional features. Visit the official website for more information.
5. OnlyOffice
1.Functions: OnlyOffice is a comprehensive office suite that provides word processing, spreadsheet, and presentation tools. It offers collaboration features and supports multiple file formats.
2. Advantages: OnlyOffice offers a modern and intuitive user interface. It provides both free and paid versions, allowing scalability based on your needs.
3. Disadvantages: The free version may have limitations in terms of features and storage capacity.
4. Price: OnlyOffice offers a free version as well as paid plans with additional features and storage options. For pricing details, visit the official website.
6. SoftMaker Office
1. Functions: SoftMaker Office offers word processing, spreadsheet, and presentation applications. It provides a wide range of features for document creation and editing.
2. Advantages: SoftMaker Office offers high compatibility with Microsoft Office file formats and a user-friendly interface. It provides a good balance between functionality and performance.
3. Disadvantages: The free version may have limitations compared to the paid version.
4. Price: SoftMaker Office offers a free trial version and paid licenses with additional features. Visit the official website for pricing information.
7. Google Docs
1. Functions: Google Docs is a web-based office suite that allows you to create and edit documents, spreadsheets, and presentations online. It offers collaboration features and real-time syncing.
2. Advantages: Google Docs provides seamless collaboration and cloud-based storage. Any device with an internet connection can access it.
3. Disadvantages: Google Docs requires an internet connection to work and may have limited offline functionality. It may also have compatibility issues with complex Microsoft Office files.
4. Price: Google Docs is free to use with a Google account. There are paid options for extra storage. Visit the official website for more details.
When it comes to finding the best free alternative to Microsoft Office for Windows, WPS Office stands out as a highly recommended option. Here are the key points that make WPS Office a great choice:
-
Free and Feature-Rich: With WPS Office, you can create and edit Word, Excel, PowerPoint, and PDF files for free.
-
Windows Compatibility: It works seamlessly on Windows 11, 10, 8, and 7, both 32-bit and 64-bit versions.
-
Full Microsoft Office Compatibility: WPS Office supports all Microsoft Word, Excel, and PowerPoint formats.
-
Familiar User Interface: The UI is similar to Microsoft Office, making it easy to operate.
-
Abundance of Templates: Choose from over 100,000 templates for Word, Excel, PowerPoint, and PDF.
-
Cloud Sync: Access and edit cloud documents across devices by logging in with your account.
-
Lightweight All-in-One Suite: Handle word processing, spreadsheets, presentations, and PDF editing in one window.
For more information about WPS Office and to download the software, you can visit their official website: WPS Office for Windows.
WPS Office offers a powerful and user-friendly alternative to Microsoft Office, enabling you to accomplish your tasks efficiently and effectively without the need for a paid subscription. Give WPS Office a try and experience its features and capabilities firsthand.
FAQs Microsoft office alternative for windows
Q1: Is there an alternative to Microsoft Office free?
Yes, there are several alternatives to Microsoft Office that are available for free. Some popular free alternatives include WPS Office, OpenOffice, LibreOffice, and Google Docs.
Q2: Is WPS Office better than LibreOffice?
Excellent office suite options include WPS Office and LibreOffice. Which one you choose will rely on your own requirements and tastes. While LibreOffice is renowned for its broad customizability choices and open-source nature, WPS Office is similar to Microsoft Office in terms of user interface and includes cloud sync functions.
Q3: Which is better OpenOffice or LibreOffice or FreeOffice?
LibreOffice is feature-rich and widely used, OpenOffice has slower development, and FreeOffice prioritizes simplicity and Microsoft Office compatibility. Choose based on your preferences and needs.
Conclusion
In conclusion, there are a number of solutions available if you’re looking for a free Microsoft Office alternative for Windows. Due to its interoperability, user-friendly layout, vast capabilities, and capacity to manage all office duties in a single application window, WPS Office stands out as a top recommendation. Nevertheless, depending on your unique demands, you can investigate other options like OpenOffice, LibreOffice, FreeOffice, OnlyOffice, and Google Docs. Download the office suite that works best for you to experience productivity and cost-efficiency.
Пакет FreeOffice бесплатен
для персонального и коммерческого использования.
Попробовав FreeOffice в деле, вы, без сомнения, согласитесь, что это лучшая бесплатная альтернатива Microsoft Office.
FreeOffice содержит полный набор офисных приложений, в который входят текстовый редактор, приложение для работы с электронными таблицами и программа для создания презентаций — все полностью совместимы со своими аналогами от Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint).
«Лучшая альтернатива Microsoft Office из существующих»
«Один из лучших бесплатных офисных пакетов. Его так просто использовать, что любой, кто знаком с Microsoft Office, за считанные минуты разберется, как работать с ним».
«FreeOffice демонстрирует фантастическую работу с файлами, созданными и отформатированными в Microsoft Office. Никаких потерь форматирования».
«Лучшая бесплатная альтернатива Microsoft Office»
SoftMaker Office для
iOS и Android
Полнофункциональный офисный пакет для смартфонов и планшетов,
соответствующий требованиям GDPR
Работайте над документами где угодно и когда угодно.
Полный набор функций, знакомый вам по работе с SoftMaker Office для ПК или Mac, теперь доступен на iPhone, iPad и Android.
TextMaker, PlanMaker и Presentations для iOS и Android доступны для бесплатной загрузки.
Скачайте также наш бесплатный PDF-редактор
С помощью FreePDF, лучшего бесплатного PDF-редактора для Windows, можно создавать, редактировать, просматривать, печатать и аннотировать PDF-файлы.
Загрузите бесплатный PDF-редактор прямо сейчас.
Перейти на getfreepdf.com
Microsoft Office – это многофункциональный и крайне удобный продукт для работы с документами, но далеко не единственный в своем роде. За время его существования было выпущено много альтернативных программных средств, которые не только похожи, но и даже лучше по некоторым параметрам.
Что может стать бесплатной альтернативой Microsoft Office – расскажу в сегодняшней статье.
Microsoft Office Online
Первый аналог Microsoft Office – Microsoft Office, как бы это странно ни звучало. Но не обычная версия, а онлайн, доступ к которой открывается через любой браузер. Оригинальный пакет доступен при оплате подписки, а вот веб-версия позволяет использовать некоторые продукты бесплатно, в частности Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Такой вариант отлично подойдет для тех, кто ранее использовал Microsoft Office и не хочет уходить от его интерфейса и удобства использования. Веб-версия – это точно такой же дизайн, те же форматы файлов и многое другое.
Без минусов тут, конечно, не обойтись: один из существенных – это невозможность работать в режиме офлайн. Для использования веб-версии потребуется регулярное интернет-соединение, что может стать существенным недостатком для многих. Также в таком формате нет сводных таблиц и редактора баз данных, отсутствует поддержка RTF, HTML и прочих форматов.
Особенности:
- документы можно скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования офлайн, а также экспортировать в PDF;
- поддерживает все форматы документов Microsoft: docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp;
- открывает доступ к таким продуктам, как Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Платформы: Web
Официальная страница: Microsoft Office Online
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Google Документы, Таблицы и Презентации
ПО от Google – это, пожалуй, лучшее, что можно найти в виде альтернативы для Microsoft Office. В отличие от предыдущего продукта, инструментарий от Гугла позволяет работать в офлайн-режиме, но для этого потребуется скачать специальное расширение для Chrome.
Продукты от Google были разработаны для командной работы: документами и другими файлами можно легко делиться по ссылке, что позволяет в режиме онлайн работать над одним файлом нескольким пользователям. Кроме того, у приложений есть мобильная версия, позволяющая также редактировать и просматривать Google-файлы. Вдобавок к этому инструменты хорошо работают с другими продуктами компании, будь то «Google Диск», «Календарь» или «Gmail».
Другая особенность – сохранение файлов в привычных форматах Microsoft. Если вы планируете создать файл и затем отправить его на компьютер, чтобы открыть через Office, то сделать это можно без каких-либо проблем. Работает ровно и наоборот – Google позволяет загружать и работать с файлами из Microsoft Office.
Особенности:
- удобное хранилище файлов: 15 Гб свободного пространства для документов, таблиц, презентаций и других типов файлов;
- созданные файлы в Google всегда под рукой: в браузере или мобильном приложении;
- автоматическое сохранение файлов без дополнительных действий;
- привычный офисный функционал и стандартный набор инструментов, как и в Microsoft Office.
Платформы: Web
Официальная страница: Google Документы, Таблицы и Презентации
Apple iWork
Лучшая альтернатива от Apple – iWork. Сервис включает в себя такие инструменты, как Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукциям Microsoft Office. Они позволяют работать как с документами, так и с таблицами и презентациями.
Есть один небольшой минус – это необычный интерфейс, к которому стоит привыкнуть, если ранее вы пользовались компонентами от Microsoft. При этом все стандартные файлы Office будут отлично работать в iWork.
Стоит также отметить, что данный сервис это не только про iOS и macOS. Им спокойно можно пользоваться и на Windows, но только в этом случае будет использоваться веб-версия через iCloud.
Особенности:
- мгновенное переключение между iPad, Mac и iPhone благодаря функции Handoff;
- полноценная поддержка форматов MS Office;
- в документы, таблицы и презентации нельзя вставлять другие медиаданные, кроме фотографий;
- совместный режим работы в режиме реального времени.
Платформы: Web, iOS, macOS
Официальная страница: Apple iWork
Calligra Suite
Один из самых старых офисных пакетов для Linux, разработанный в далеком 1997 году, был предназначен для рабочего стола KDE, но вполне может быть использован владельцами компьютеров на базе Windows или macOS.
Изначально он выпускался как KOffice, но в 2010 году, после разделения компании, получил название Calligra Suite. Пакет имеет открытую лицензию и распространяется бесплатно, в него входит 10 программ для решения множества офисных задач.
Помимо стандартных Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (презентации), Braindump (заметки) и Kexi (базы данных), пакет включает растровый (Krita) и векторный (Karbon) графические редакторы, редактор диаграмм и блок-схем (Flow), приложения для управления проектами (Plan) и создания электронных книг (Author).
Особенности:
- может работать с текстовыми документами в форматах .doc, .docx, .odt, .odm, .html и .pdf;
- есть растровый графический редактор, ориентированный на рисование с помощью планшетного устройства;
- есть векторный графический редактор с различными инструментами рисования и редактирования.
Платформы: Linux, Windows, FreeBSD, macOS
Официальная страница: Calligra Suite
WPS Office
WPS Office – это тот продукт, который практически один в один копирует весь инструментарий Microsoft Office. Он был разработан китайской компанией Kingsoft Office Software и состоит из трех программ: Writer для работы с текстом, Spreadsheets – с таблицами, Presentation – с презентациями. Интерфейс и возможности приложений очень похожи на «оригинальные» версии от MS.
Также пакет предоставляет бесплатное пространство объемом 1 Гб в облачном хранилище, похожем на Microsoft OneDrive, а изменения синхронизируются между десктопной версией и мобильным приложением.
Есть две версии WPS Office – бесплатная и платная. Первая периодически показывает рекламу и немного ограничивает функционал для работы с PDF. Вторая же все ограничения убирает и отключает рекламу.
Особенности:
- есть PDF-конвертер, поддерживается экспорт файлов в PDF и популярных офисных форматах;
- свободно открывает и работает с документами, созданными в Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx) и PowerPoint (.ppt, .pptx);
- каждый документ открывается в отдельной вкладке, что позволяет быстро переключаться между ними;
- есть приложение для iOS и Android.
Платформы: Windows, Linux, Android, iOS, macOS
Официальная страница: WPS Office
SoftMaker FreeOffice
SoftMaker FreeOffice – очередной клон всеми любимого Microsoft Office, но заметно отличающийся от предыдущего пакета: он больше напоминает старые версии Microsoft Office, нежели новые.
Данный пакет открывает бесплатный доступ к таким аналогам, как Word, Power Point и Excel. Также программа позволяет быстро сохранять файлы в форматах PDF и ePub. По сети, к сожалению, работать нельзя: командная работа невозможна. Кроме того, в софте отсутствует тезаурус, которым привыкли пользоваться многие пользователи офисного ПО.
Особенности:
- все приложения SoftMaker FreeOffice могут экспортировать документы в PDF;
- поддерживает популярные форматы Microsoft Office: .DOCX, .PPT, .XLS и другие;
- работает с операционными системами Windows, Linux и Android;
- поддерживает автоматическую проверку орфографии во всех трех программах.
Платформы: Windows, Linux, Android
Официальная страница: SoftMaker FreeOffice
LibreOffice
Те, кто работал на Linux, должны знать о таком офисном пакете, как LibreOffice – он нередко присутствует в сборках Линукса и пользуется там большой популярностью. В него входят не только аналоги Word, Excel и Powerpoint, но и редактор баз данных, способный заменить Microsoft Access.
Поговорим сразу о минусах: первое, что бросается в глаза – это старомодный интерфейс, похожий на Office 2003. Второе – это отсутствие возможностей совместной работы. Ну и третье – это мобильное приложение, которое есть, но через него можно только просматривать файлы без возможности редактирования.
В то же время LibreOffice может практически все, что умеет Microsoft Office – это поддержка всех стандартных форматов и весь необходимый функционал. Кроме того, данный пакет позволяет подключать специальные плагины, благодаря которым можно добавлять новые «фишки» в программы.
Особенности:
- основной формат файлов – открытый международный формат OpenDocument, но возможна работа и с другими популярными форматами: .XML, .DOC, .XLS, .PPT, .CDR;
- в состав включены такие компоненты, как LibreOffice Writer, LibreOffice Calc, LibreOffice Impress, LibreOffice Draw, LibreOffice Math, LibreOffice Base;
- экспорт в PDF: поддерживается во всех компонентах, кроме Base;
- поддержка сторонних расширений.
Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS
Официальная страница: LibreOffice
Р7-Офис
P7-Офис – продукт от отечественного производителя, предлагающий пакет с приятным интерфейсом. За несколько лет работы программный набор превратился в полноценный инструмент с широкими возможностями.
Здесь есть гибкий режим совместного редактирования: несколько пользователей могут работать одновременно, в «быстром» или «строгом» режимах. В первом случае изменения записываются в документ автоматически, во втором – изменяемые части файла блокируются для редактирования другими участниками проекта. Оба режима можно использовать одновременно.
Платформа Р7-Офис доступна в трех вариантах: как облачный сервис, где работа выполняется через браузер, как серверное ПО либо как десктопный вариант для Windows, macOS и Linux. Также есть мобильные версии для Android и iOS.
Особенности:
- максимальная совместимость с Microsoft и поддержка других популярных форматов, включая ODF;
- возможность работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями в одном окне, переключаясь между вкладками.
Платформы: Web, Windows, macOS, Android и другие
Официальная страница: P7-Офис
OnlyOffice
OnlyOffice – не просто офисный пакет в браузере. Это многофункциональный портал для совместной работы, включающий в себя управление документами и проектами. Он предназначен для небольших и средних компаний, которые ищут эффективную платформу для управления бизнес-процессами.
В состав пакета входит:
- управление документами;
- онлайн-редакторы документов с поддержкой форматов Word, Excel и Powerpoint;
- управление проектами;
- диаграмма Ганта;
- CRM;
- почтовый агрегатор.
Пакет OnlyOffice работает не только в браузере, но и на компьютере, и даже в мобильном приложении. Онлайн-версия офисного пакета представляет собой простую систему электронного документооборота, что отлично подходит для бизнеса. Надо зарегистрироваться в качестве представителя компании, а в перспективе – платить за место в облаке. Также это касается и мобильного приложения. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.
Особенности:
- полная совместимость с форматами Microsoft Office;
- комментирование и встроенный чат;
- рецензирование и просмотр истории изменений документа;
- есть возможность расширить функциональные возможности плагинами.
Платформы: Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android
Официальная страница: OnlyOffice
OpenOffice
OpenOffice – один из самых «древних» пакетов, разработанный Apache. Сегодня данный офисный пакет распространяется в бесплатном доступе и имеет открытый исходный код. Также одна из его версий превратилась в самостоятельный офисный пакет, известный как LibreOffice.
OpenOffice приобрел популярность в некоторых государственных организациях как свободный некоммерческий продукт, который не сильно уступает по функционалу знаменитому MS Office. Особое распространение пакет получил в образовательных учреждениях и на некоторых предприятиях. Однако он популярен и среди обычных пользователей.
Пакет отлично работает с форматами ODF, на которые в основном и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя: чем старее формат, тем лучше он поддерживается.
Особенности:
- спокойно работает на очень слабых ПК;
- крайне простой интерфейс программы;
- немного старомодный дизайн.
Платформы: Windows, Linux, macOS
Официальная страница: OpenOffice
Заключение
Сегодня мы увидели, что Microsoft Office – это не единственный в своем роде офисный пакет, которым можно пользоваться на Windows и других платформах. Да, он, можно сказать, «идеальный», но есть масса бесплатных аналогов, которые иногда даже лучше. Естественно, что бесплатные решения предлагают меньше функционала, но на то они и бесплатные. Однако тот же пакет от Google хорошо себя показывает при совместной работе и пользуется большой популярностью.
В общем, выбор за вами! 
MS (Microsoft) Office is the world’s most popular client software for document editing programs. Word, Excel, PowerPoint, and Publisher make up the core programs of the suite. In most recent versions, you have other programs like OneNote, SharePoint, and Teams.
Microsoft recommends MS Office for all Windows 11 users. However, you may have to settle for alternatives in some instances. MS Office requires high CPU resources, has a lot of license agreements, and the cost of ownership is considerably high.
Fortunately, MS Office is not the only Office suite compatible with Windows. Here are the 15 best MS Office alternatives for Windows:
1. Apache OpenOffice
The first MS Office alternative for Windows 11 on our list is Apache OpenOffice. It is both a free and open source alternative to MS Office. It was released in 2012 making it one of the modern office suite software.
Notably, Apache OpenOffice contains essential office programs such as Writer, Impress, Calc, Draw, Math, and Base. Just like the Microsoft Office programs, OpenOffice Writer is a word processor program that works like the Microsoft Word application.
OpenOffice Impress is a presentation program that is similar to Microsoft PowerPoint. On the other hand, OpenOffice Calc is a spreadsheet program like the Microsoft Excel software, while other Apache OpenOffice programs like Draw, Math, and Base function as vector graphics editor, mathematics formula editor, and database management program respectively.
Apache OpenOffice Suite is compatible with Windows 11 although it requires the installation of Java in 32-bit for extended functionalities. The major difference between MS Office and Apache OpenOffice is that MS Office is premium, unlike Apache OpenOffice which is free.
Also, MS Office is released in different versions e.g. Student, Home, and Professional whereas Open Office is available as a single version.
2. LibreOffice
LibreOffice is a popular Office suite among Windows users. The suite was launched in 2010 and unlike MS Office, it’s free and open source. Different programmers continue to contribute to the development of LibreOffice.
MS Office supports 102 languages. LibreOffice exceeds it with support of 119 languages. However, LibreOffice’s main advantage is its simple interface. MS Office isn’t difficult to use but anyone will find LibreOffice a lot easier to work with.
LibreOffice programs include Writer for word processing, Calc for spreadsheets, Impress for presentations, Draw for vector graphics and flowcharts, Base for databases, and Math for formula editing. You get more specialized programs with Math and Draw than on MS Office.
Furthermore, LibreOffice allows you to save files in MS Office formats. For example, as an open source program, the standard document file is in ODF format. However, you can save the document in DOC or DOCX format amongst others.
LibreOffice doesn’t have mobile apps for Android and iOS like MS Office. However, you can install their based product – Collabora Office.
Although LibreOffice is free, there are premium options for businesses. The premium options include technical support and other value-added services.
3. SoftMaker FreeOffice
The description says it all; SoftMaker FreeOffice is a free alternative to MS Office. It’s compatible with Windows and also Linux and Mac OS computers.
The office suite is 100 percent for both private and business use. Top publishers like TechRadar, TechRepublic, and PC World recommend this software. You can install SoftMaker FreeOffice on the most recent Windows 11.
Like MS Office, FreeOffice features word processing, spreadsheets, and presentation programs. This includes TextMaker, PlanMaker, and Presentations. All are compatible with Microsoft Office programs.
SoftMaker FreeOffice supports Ribbons and Classic menus which is similar to MS Office. The programs’ layout is simple and you’ll have no problem switching if you already use MS Office. It also comes with some most recent features like dark mode.
You can use this MS Office alternative on Android mobile devices only; there’s no app for iOS. Also, the programs aren’t contained in a single Office app. You have to install each one separately.
Notably, this alternative is the SoftMaker FreeOffice which is different from the standard SoftMaker Office. SoftMaker Office is a premium suite.
4. WPS Office
WPS Office is most popular as an office suite for mobile users; especially Android. However, it’s very compatible with Windows. This software was launched in 1988 as Super-WPS.
WPS Office is sold as an alternative to MS Office and it is very lightweight which is its main advantage. It’s so light that the installation file for Windows is just 4.5 MB. WPS Office is also feature-rich.
You get MS Office compatible programs including Writer, Spreadsheet, Presentation, and a PDF Converter. Furthermore, you don’t pay to use WPS Office.
Just like MS Office, WPS Office features a vast catalog of professionally designed document templates. In total, there are more than 100,000 templates in different categories and they are all free.
WPS Office supports team collaboration in real-time. This feature works not just on Windows but also on other devices. MS Office supports this but it only works on the Web Platform and if you’re a Microsoft 365 subscriber.
So far, over 200,000 leading businesses trust WPS Office and there are more than 170 million users across the globe.
5. Google Workspace
Google Workspace is Google’s replacement for G-Suite. Comparingly, it’s different from MS Office for Windows because it’s 100 percent web-based. This means, you can’t install Google Workspace on your computer; you can only use it from your browser.
Google Workspace contains a long list of Google applications. However, the only applications that relate to MS Office include Docs for word processing, Sheets for spreadsheets, and Slides for presentation.
Although you can only use these Google Workspace apps via the web, you don’t always need an internet connection. You can sync the Docs or Sheets web platform with your desktop storage and create and edit files offline.
Your edits will be stored locally and will sync anytime you connect to the internet. Google Workspace’s main advantage over MS Office is security. Since it’s web-based, it’s nearly impossible for anyone to compromise Google Workspace Programs.
Google Workspace programs store files in different formats than MS Office but you can easily convert them to MS Office formats. You can also even directly edit DOCX or DOC files with Google Docs and XLS or XLSX files with Google Sheets.
6. SoftMaker Office
This is the premium version of the SoftMaker FreeOffice mentioned earlier. SoftMaker Office is far more affordable than MS Office and is recommended if you need a cheap alternative.
Microsoft 365 plans for family and personal use cost $99.99 and $69.99 per year respectively. However, you only pay $15 and $39.98 for SoftMaker Office NX and SoftMaker Standard Office respectively. With multi-user licenses, the price is cheaper.
SoftMaker Office is seamlessly compatible with MS Office. DOCX, XLSX, and PPTX are the standard file formats just like in MS Office. You can share and edit documents to and from MS Office users without needing to convert.
SoftMaker Office supports over 20 languages. However, unlike MS Office, SoftMaker Office is most optimized for German grammar. The available programs are still the same as the FreeOffice which includes TextMaker, PlanMaker, and Presentations.
You also get an additional program, BasicMaker, which works for small programs and scripts to execute in the TextMaker and PlanMaker apps. BasicMaker is an advantage if you need an MS Office alternative for macro writing.
7. Zoho Office Suite
Zoho Office is an office suite with online productivity tools. It’s not like MS Office Suite that you can download and install on your Windows PC. You can only use Zoho Office Suite via a browser.
This gives Zoho Office more simplicity, mobility, security, and collaboration than MS Word. All documents you create are stored in clouds and synched in real-time.
The main programs you get from the Zoho Office Suite include Writer, Sheet, and Show. Writer rivals MS Word, Sheet rivals MS Excel, while Show rivals MS PowerPoint. In addition, you also get a Notebook app for documenting.
Zoho Office was designed to work well with MS Office. You can import, edit, and export files in MS Office traditional files. Zoho also works with several other apps and web platforms.
For example, you can import documents to edit from Microsoft OneDrive, Google Drive, and Dropbox. Zoho has its native cloud storage too – the Zoho WorkDrive.
Just as Microsoft features an AI-powered assistant, Cortana, Zoho also features Zia. This is a very helpful feature you won’t find in most other MS Office alternatives.
8. OnlyOffice
OnlyOffice has all the tools you need for creating and editing documents, spreadsheets, and presentations. It’s a feature-rich MS Office alternative for Windows.
OnlyOffice is a complete office suite. However, like some other alternatives already mentioned, OnlyOffice is only web-based. You can use the OnlyOffice cloud server to store your documents or you deploy it to your server.
The standard file formats on OnlyOffice are the Open Office formats. However, the software still supports all of MS Office standard formats – DOCX, XLSX, and PPTX.
Like other web-based MS Office alternatives, OnlyOffice has a security advantage. Since you can deploy to your own server, you can take 100 percent responsibility for the security of your files.
Another advantage of OnlyOffice is the high support for third-party integrations. The software integrates with NextCloud, ownCloud, Confluence, Alfresco, SharePoint, Liferay, HumHub, Plone, Nuxeo, and Chamilo amongst others.
Furthermore, unlike MS Office, OnlyOffice is an open source software. Hence, it’s more suitable for developers. There’s also an exclusive premium version for developers.
9. Polaris Office
Polaris Office is relatively similar to MS Office with support for cloud and Windows PC. Furthermore, both Polaris and MS Office for Windows are premium although Polaris Office is more affordable.
This MS Office alternative has been around for some years but was significantly improved and re-released as a new Office Suite in 2020.
Polaris Office has high compatibility. You can edit MS Office files seamlessly and also Google Docs files. Polaris Office programs include Word, Sheet, Slide, and HWP for HanWord documents.
The software also supports ODF (Open Document Format) and ZIP archive files – you can access Zip files without extraction. Other Polaris Office noteworthy features include mail merge, improved file browser, and smart scroll support.
One advantage of Polaris Office over MS Office is the small installation package. As a result, the software consumes relatively lower resources and is fast.
Polaris Office not only works for Windows alone. Just like MS Word, it also supports Mac, Android, and iOS devices. In fact, Polaris Office is a lot more popular among mobile users than Windows users.
Also Read: Best Free Note Taking Apps
10. OfficeSuite
At number 10, we have OfficeSuite. This is a simple MS Office alternative with five programs and over 300 million users. The 5 programs include Documents, Sheets, Slides, Mail, and PDF.
OfficeSuite is compatible with all MS Office program files and also Google Workspsce files. In addition, the platform supports other OpenDocument formats including ODT, ODS, ODP, RTF, CSV, and ZIP.
The interface for OfficeSuite programs like Documents and Sheets is very similar to that of MS Word and MS Excel. Just as MS Office works with OneDrive, OfficeSuite works with MobiDrive.
In addition, OfficeSuite still connects to OneDrive, Box, Dropbox, Google Drive, and Amazon Cloud Drive. Hence, even if you’re not with your Windows PC, you can continue your work on any device you can access.
OfficeSuite supports Android and iOS mobile devices. MS Office and OfficeSuite are both premium software. However, OfficeSuite’s personal plan costs just $29.99 per year which is a lot cheaper than that of MS Office.
Before subscribing to OfficeSuite, you can use the software for free for seven days. MS Office is better here as you can try it for free for a month.
11. Calligra OfficeSuite
Calligra OfficeSuite has been around for more than 20 years now as it was launched in 2000. It’s not just an OfficeSuite but also a graphic art suite.
The two main programs similar to MS Office on Calligra OfficeSuite include Words for word processing and Sheets for spreadsheets. The third program is KEXI which is very similar to MS Access. You can use it to design databases and process data.
For graphic designing, Calligra OfficeSuite features Karbon. Karbon is a vector drawing application which you can’t get with MS Office. Calligra OfficeSuite also features Plan, a program that you can use to manage projects and tasks.
Just like MS Office has PowerPoint, Calligra OfficeSuite features Stage for presentations. The layout is nothing but identical to that of MS PowerPoint. Furthermore, this MS Office alternative features a more advanced word processing software called Gemini.
However, unlike MS Office, Calligra OfficeSuite isn’t primarily targeted at Windows users. It’s more optimized for Linux computers. Nevertheless, you can still install it on your Windows computer and there are both 32-bit and 64-bit versions. Note that Calligra OfficeSuite is free.
12. SSuite Office
SSuite Office is a relatively simple office suite application. Just like MS Office, you can view SSuite Office online via a browser or install the desktop app. Compared to MS Office, SSuite Office is very lightweight and an ideal low-memory office suite.
SSuite Office comes with nine different applications. This includes SpreadForm One similar to MS Excel, WordFormat 2 similar to MS Word, and The Sorting Machine similar to MS Access.
Other programs include My EzMail, My WebBrowser Pro, PDF Memo Creator, Envelope Printer, Address, and Internet Timer. The programs you access with SSuite Online are different from the desktop programs.
The online programs include WordGraph Editor, BasicMath, Carbon HD+ Editor, and CarbonPlus HD+. To use SSuite Office as an MS Office alternative, your best option is the Windows desktop version.
Just like MS Office, SSuite Office features different versions for 32- and 64-bit systems. However, unlike MS Office, SSuite Office is a 100 percent free office suite and you don’t have to pay any annual license fees.
SSuite Office is a safe MS Office alternative. This is mainly because it doesn’t integrate or contain any third-party add-ons or tools.
Check Out: Evernote vs OneNote
13. WordPerfect
WordPerfect is a popular MS Office alternative. However, as the description states, the suite is more focused on word processing. There are still document, spreadsheet, and presentation applications like you get on MS Office.
The programs you get with WordPerfect include WordPerfect word processor, Quattro Pro spreadsheet application, Presentations slideshow creator, WordPerfect Lightning digital notebook, eBook Publisher, and AfterShot 3 photo-editing and management.
The AfterShot photo-editing program is an advantage to WordPerfect as MS Office doesn’t feature such. Similar to MS Office, WordPerfect features templates, up to 300 of them.
If you work more on data and databases, you’ll find WordPerfect interesting to use due to the Reveal Codes. WordPerfect supports all MS Office standard file formats and also TXT, RTF, WPM, OTF, and Ebook formats.
WordPerfect and MS Office are similar when it comes to the resources they consume. To install WordPerfect, you need about 2.75 GB harddisk space. Furthermore, the most recent version of WordPerfect is exclusive for 64-bit Windows systems.
MS Office and WordPerfect are both premium software. However, while MS Office requires annual license subscriptions, you can pay once and buy WordPerfect for a lifetime. Purchasing WordPerfect costs around $570.
14. Ashampoo Office
Ashampoo Office is rated as one of the best MS Office alternatives by many users. The software is 100 percent Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows 11 compatible. Just like MS Office, Ashampoo Office is a premium office suite.
The Ashampoo Office alternative to MS Word is Write, its MS Excel alternative is Calculate, and its MS PowerPoint alternative is Present. These are the three standard MS Office alternatives you get with Ashampoo Office.
However, Ashampoo has premium alternatives to these programs which include Ashampoo TextMaker for word processing, Ashampoo PlanMaker for spreadsheets, and Ashampoo Presentations for presentations.
Although the main Ashampoo Office is premium, there’s a free version – Ashampoo Office Free. You can only access the standard alternatives – Write, Calculate, and Present – with the Ashampoo Office Free version.
To access all of the Ashampoo Office programs, you have to pay the $39.99 annual subscription. This is cheaper than all MS Office annual subscription plans. Furthermore, with one subscription, you can use Ashampoo Office on five different computers.
15. Hancom Office
Hancom Office is an ideal MS Office alternative for Windows if you need highly collaborative software. The software suite features five programs – Word, Cell, Show, PDF, and Mail.
With Hancom Office, you can create, edit, and share documents, spreadsheets, and presentations that are compatible with MS Office Suite programs. The software works with Hancom Space so teams can work and collaborate in real-time.
Some interesting features you get from Hancom Office include enhanced clipboards, smart tags, improved slideshows, enhanced smart art visuals, and enhanced animation usability.
With Hancom Office, you enjoy more integrations than with MS Office. The suite integrates with Google Drive, Dropbox, Evernote, AWS, and more.
Hancom Office and MS Office are both paid software suites. You can first use Hancom Office on a free trial after which you must subscribe to a premium plan to continue. Hancom Office plans start at around $54.99. You also have the option to buy the software for life.
Best MS Office Alternatives For Windows 11 – Recap
Out of the 15 office alternatives for Windows 11 mentioned above, I’ll recommend Apache Office and LibreOffice as the best alternatives to MS Office you can go for.
They are ideal especially if you’re switching from MS Office due to the high cost. Both of them support saving files in MS Office traditional formats.
Enjoyed the post?
Tom loves to write on technology, e-commerce & internet marketing. I started my first e-commerce company in college, designing and selling t-shirts for my campus bar crawl using print-on-demand. Having successfully established multiple 6 & 7-figure e-commerce businesses (in women’s fashion and hiking gear), I think I can share a tip or 2 to help you succeed.
WPS Office
для Windows
WPS Office — бесплатная альтернатива офисному пакету Microsoft Office, предлагающая пользователю широкие возможности для создания, просмотра и редактирования документов. Программа включает в себя текстовый процессор Kingsoft Writer, программу для работы с презентациями (Kingsoft Presentation) и электронными таблицами (Kingsoft Spreadsheet).
Программа полностью совместима с форматами файлов, созданных в MS Office, как например *.doc, *.docx, *.rtf, *.txt, .ppt, *.pps, *.pot, *.xls, *.xlt, *.dbf, *.txt, *.csv, *.xlsx, а также присутствует поддержка OLE объектов, PDF файлов, умеет работать со встроенными графическими и мультимедийными (Flash) объектами, звуком и многое другое.
Что нового в WPS Office 12.2.0.20793 Free?
- Исправлены ошибки
ТОП-сегодня раздела «Редакторы»
Windows Word 2020.10.0
Бесплатная программа для просмотра и редактирования всех форматов текстовых документов,…
LibreOffice 25.2.0
LibreOffice — мощный пакет офисных приложений, включающий в себя все самые необходимые…
Windows Office 2020.9
Бесплатный полноценный офисный пакет для Windows, позволяющий свободно работать с любыми…
OpenOffice.org 4.1.15 Ru
OpenOffice.org — Бесплатная альтернатива пакету офисных приложений Microsoft Office. В состав пакета…
Отзывы о программе WPS Office
олег про WPS Office 12.9.0.18826 Free [28-11-2024]
5 мегабайт это загрузочный файл. Сама прога 900 мб. На сайте стоило бы указывать вес, еще на на странице с обшим списком подобных программ. я например искал небольшую прогу для редактирования РТФ файлов.
3 | 4 | Ответить
Владимир Овчинников про WPS Office 11.2.0.11341 Free [28-10-2022]
Работаю около 10 лет,на андроид в основном таблицы ,глюки были где-то месяц назад,переустановил и работаю дальше,информация храню на их диске, не чего не потерял.
9 | 7 | Ответить
Александр про WPS Office 11.2.0.10463 Free [16-06-2022]
Пользовался свободной версией полгода и удалил. У меня стоит файервол, который обнаруживает запуск программ WPS даже если с ним не работаешь. Блокировка WPS в фаерволе не помогает, он запускает свою программу даже при запуске совершенно другой программы. Постоянно обращается в интернет, то за обновлением, то еще за чем-то. Перегружен картинками. Сложно создать свой шаблон документа, сохранить его и постоянно пользоваться. Нельзя настроить под свои требования, например отключить облако навсегда и многие другие настройки. Вернулся к офису 2010. Считаю WPS неудачной программой, которая не выполняет главной функции быть удобней офиса Microsoft.
18 | 11 | Ответить
Хомяковский про WPS Office 11.2.0.9984 Free [13-06-2021]
Очень тупая программа, лаги на каждом шагу, интервалы и шрифты меняются как хотят.
16 | 6 | Ответить
Tomf про WPS Office 11.2.0.9984 Free [12-04-2021]
Как можно удалить его с ноутбука. Удаляю опять устанавливается снова и снова. Немогу удалить его. Помогите удалить его.
13 | 21 | Ответить