Альтернатива excel для windows 10

Users search for Excel alternatives when they want to visualize data better, get rid of any learning curve, or use AI in analysis.

Excel, being the oldest player in the data analysis industry, has surely built trust among hundreds of millions of users. 

However, despite significant technological growth, Excel has failed to match modern documentation layouts and embed data integration and AI, leaving the platform with a significant learning curve.

In this article, I will explain why you need an Excel alternative and discuss some of the best tools on the market.

Why Do You Need an Excel Alternative?

There are three main reasons why you might need an Excel alternative:

1. Excel is great for reading and transforming data but lacks truly modern features when you want to visualize and share data.

2. Excel misses modern, plug & play data integrations 

3. Excel misses native AI formulas working on the grid.

Let’s discuss each of these drawbacks in detail.

Reason 1. Excel Is Built to Transform data, Not to Visualize and Share It

Excel has been designed and built as an on-premise solution, and it’s now the go-to solution for most teams to transform and process data as an app, not to share or visualize data or collaborate with your team.

If I talk about showcasing data, Excel is a messy choice.

• The infinite grid does not allow for a clean and elegant setup.

• When you share something, you often get an element overlap problem.

• Collaboration is subpar when compared with a competitor like Google Sheets.

• Native embeds are missing.

Reason 2. Missing Automated Data Ingestion

Excel is one of the most used methods for analyzing and visualizing data. That’s because it’s one of the most flexible tools, whether it’s to compute a median, run articulated statistical analyses, or plot a chart.

If you’re an Excel user, you must be spending most of your time exporting CSVs or manually copying data from 3rd-party tools like GA4, Ads platforms, etc., and pasting it on Excel. 

That’s because Excel lacks automation functionality.

The result? Often messed up, time-consuming, and suboptimal data reports.

Reason 3. Missing Native AI Functions

AI has been in talks for more than 2 years now. Companies have come up with robust tools that leverage AI to interact with data and fasten the analysis process. 

However, Excel has focused its efforts on integrating AI via the Copilot, a tool dedicated to automate spreadsheet operations and data analysis with the help of artificial intelligence.

If you want to exploit the benefits of ChatGPT on the grid today, you need to manually input prompts into ChatGPT’s UI, or install unofficial plugins that have not been properly developed or maintained.

This is the reason why Excel lags behind modern-age spreadsheet tools in employing AI on daily tasks involving  data enrichment, extraction, classification, etc.

💡 Try our Regex Generator and discover one of the top use cases of AI in Rows: use natural language to build complex Regular Expressions. Explore other AI uses cases.

What Are the Top Excel Alternatives and Competitors?

Some of the best alternatives to Excel are:

• Rows – The easiest way to analyze data on a spreadsheet. 

• Google Sheets – Free online spreadsheet editor.

• Equals – Advanced spreadsheet editor that gives you complete control over your data.

• Numbers – Spreadsheet editor for iOS users.

• WPS Spreadsheet – Platform with a similar interface as Excel but better data analysis capabilities.

• Airtable – Highly customizable and intuitive alternative to Excel.

• OpenOffice Calc – Free open-source spreadsheet software.

• Gnumeric – Open-source spreadsheet software with an interface similar to Excel.

• Smartsheet – Enterprise-grade work management software.

• Zoho Sheet – AI-powered spreadsheet app.

1. Rows

Картинка с сайта: rows.com

Rows is the modern way teams work with numbers and share their results. The platform is sleek and modern and doesn’t even require you to sign up to use it. It’s trusted by HP, Amazon Web Services, Taxfix, and other such brands worldwide.

Feature 1. Data Integrations

Rows integrates with more than 50 data sources that help you import and export live data seamlessly into or from the spreadsheet and set up automated data refresh.

Unlike Excel, all data connectors are built-in native features. You don’t need to connect third-party plugins.

Curious how Rows can do this? 

It handles JSONs in the grid and converts them into table format.

This feature saves you time, especially when you want to build a recurring report and handle messy CSVs.

Here are a few examples of data integration in Rows:

Import Google Analytics 4 data to Rows and get key analytics and reporting. You can pick one of the recommended reports or build your own custom view as follows:

Or you can:

• Connect your LinkedIn Page and track comments to your posts.

• Connect Slack to Rows and set alert automation to your #social channel whenever a new comment appears on your social media posts. All from a spreadsheet.

• Import a Notion database in Rows with a few clicks, enrich data, and send it back to Notion.

Whenever the tool you want to retrieve data from is not in the catalog, Rows has got you covered. Thanks to the custom HTTP source, send GET, POST, PUT, and PATCH requests to any endpoint using basic or API token authentication methods.

See how it works in the interactive demo below:

You feel ready to try it yourself?

💡 Try to make a GET request yourself with our HTTP Request Tester: input the endpoint, the headers and params and visualize the content of the response in a cell.

Features 2. Rows Leverages AI to Solve Complex Problems

The goal of integrating AI with Rows is to make analyzing data and creating reports, everyone’s cup of tea, even for non-data-friendly users. The platform lets you explain what you want to calculate in plain, simple English rather than formulas.

What’s more, you don’t need a third-party plugin to use AI in Rows.

Rows has three main AI components:

AI Functions: The AI integration has 14 proprietary functions that automate prompts and address specific types of tasks.

Here’s one of the use cases of AI functions – EXTRACT_OPENAI in action:

In a similar way, you can also execute sentiment analysis on a social media comment or product review by using the function – SENTIMENT_ANALYSIS_OPENAI or clean up data using APPLY_TASK_OPENAI. 

Discover more about all possible use cases of AI in Rows.

AI Analyst: Use natural language to ask data-related questions to our Analyst. It will do all the calculations for you, including descriptive statistics, data summarization, transformation and pivoting. Check out our guide or watch our demo.

AI Subtitles: Ask AI to generate subtitles for your tables and graphs that include key insights from the data displayed.

Картинка с сайта: rows.com

Feature 3. A Tidy Layout, Delightful to Share 

Rows layout lets you create dashboards that bridge the gap with modern data visualization tools but with the ease and flexibility of a spreadsheet. The example below shows the template of our KPIs dashboard that we are currently using with Rows investors (but with dummy data): 

Картинка с сайта: rows.com

Source

What’s more, you can embed tables and charts beautifully on Notion, Confluence, website, wiki, or other internal tools that support iframes with ease.

It’s a simple 4 step process:

1. Choose Embed from the Settings menu that you see on the right-hand corner of the element you want to embed.

2. Switch the Share Privately toggle on.

3. Click <> Copy code. Use the Copy link to paste directly into tools that automatically embed via the link — e.g., Notion.

4. Paste the embed code on your website, wiki, or destination tool.

Here’s an interactive demo to understand better:

Learn how to use Embed in the most recent documentation tools, like Notion, Confluence, and Slite.

Pricing

Rows has a free forever plan that lets you onboard unlimited team members, up to 10 guests, create unlimited spreadsheets, and execute 50 integration tasks per month. But if you want to use data integrations intensively, white-labeled embed, video support, and more, upgrade to one of the paid plans Rows offers:

• Plus: $15/month/member, up to 25 guests, unlimited integration tasks & daily data refresh.

• Pro: $22/month/member, up to 100 guests, unlimited integration tasks & hourly data refresh.

Enterprise: Custom price for advanced API usage and workflows.

Картинка с сайта: rows.com

How Does Rows Compare to Excel?

Rows has data integration capabilities that offer 50+ integrations, helping you with live data import/export and automated refreshes.

The platform has done a great job integrating AI into its system with the AI Analyst, AI native functions, and AI-generated subtitles. 

These features help you highlight key elements from tables and charts, compute numerical insights from datasets, automate data pivoting, and set up — otherwise complex — formulas with ease. All you have to do is ask what you want in natural language to the AI, and it will take care of the rest.

However, Excel has a world-leading functions catalog with over 500 formulas, better pivot tables, and a desktop App that allows users to handle big chunks of data with ease and run complex statistical analyses. 

When compared to Excel, Rows has a smaller function catalog, less flexible pivot tables, and limited performance with large datasets, though it’s actively catching up on these areas. We will soon add support up to 1M cells and improve our Pivot Tables.

Pros and Cons

✅ The built-in AI integrations make Rows a beginner-friendly data analysis tool.

✅ Lets you make spreadsheets interactive using buttons, input fields, and data pickers.

✅ Has easy-to-use API so you can import data into Rows from anywhere.

❌ Rows does not have a desktop app, which caps its performance with big chunks of data.

Curious to see Rows in action? Get a head start with our Google Analytics templates, such as SEO Backlink Checker or Social Media Report.

Wanted to try out ChatGPT on the grid? Use one of our templates and explore how to extract, classify or clean up data using only natural language.

Using Excel? Check out our guide on how to use ChatGPT

2. Google Sheets

Картинка с сайта: rows.com

Google Sheets is a free online spreadsheet editor and a more intuitive version of Excel. Like Excel, which is accompanied by an MS 365 toolkit, Google Sheets is part of Google’s Editor suite.

Features

• Advanced data cleaning with cleanup suggestions, white space removal, and sorting options.

• Choose from 30+ tracker and planner templates with built-in workflows and automation. Create custom apps and workflows using AppSheet or Apps Script.

• Offers dedicated Google Workspace Marketplace for connecting third-party apps, like ChatGPT, Salesforce, and more.

• Seamless integration with the Google app ecosystem. Easily collect Google Forms data in Sheets, create graphs, and add them to Google Slides and Docs.

• Automatically saves edits in version history, making it easy to review or undo changes for a single cell or the entire spreadsheet.

Pricing

Google Sheets is free for personal use and comes with 15 GB drive storage but lacks dedicated customer support. It also has a business standard plan that you can subscribe to at $12 per user per month.

Pros and Cons

✅ Google Sheets is a web-based spreadsheet app, so it never has a versioning issue, no matter how many of you use it to collaborate on data.

✅ It has enhanced collaboration features like real-time comments, mentions, action items, and smart links with role-based control.

❌ When you have a large dataset and multiple people on the sheet, you can experience a serious slowdown.

Related reading: How to use ChatGPT on Google Sheets?

3. Equals

Картинка с сайта: rows.com

Equals is an advanced spreadsheet editor that gives you complete control over your data. It empowers you with AI tools and advanced functions to make working with spreadsheets less boring than Excel.

Features

• Equals connects directly with your database, data warehouses, and other popular cloud apps.

• Schedule queries to run automatically via built-in connectors; set up reports for scheduled distribution across Slack, Email, or Slides.

• Use auto expand to automatically expand cells and update calculations and charts as you enter new data.

• Has an AI-powered command bar assistant to input formulas, write SQL, debug, summarize data, update charts, ask questions, and do much more directly within cells using text-based inputs.

• Lets you track, understand, and restore past queries using detailed version history.

Pricing

Equals offers seat-based pricing at $39 per month per seat. Every seat comes with full access to Equals, including unlimited workbooks, queries, and dashboards. In addition, it has three other connector plans to choose from:

• Essential: $99 per month per connector

• Standard: $299 per month per connector

• Enterprise: Custom pricing

Картинка с сайта: rows.com

Pros and Cons

✅ Comes with integrated AI capabilities.

✅ Other than AI and advanced features, you’ll find functions similar to Excel.

✅ A vast gallery of customizable charts and other data visualization elements.

❌ You must pay for each connector separately, making it an expensive tool.

4. Numbers

Картинка с сайта: rows.com

Numbers is an Apple-only spreadsheet editor available for Mac, iPad, and iOS devices. 

The software allows users to create beautiful spreadsheets with impressive tables and images and includes features such as real-time collaboration, and Apple Pencil support for adding diagrams and illustrations. 

It has a library of over 700 customizable shapes for data visualization.

Features

• Use smart categories and pivot tables to quickly organize, group, summarize, and identify trends across data.

• Choose from over 700 Apple-designed shapes and charts, customize them for colors and size, or sketch new shapes and diagrams using Apple Pencil.

• Use powerful sorting and filtering features to find duplicates, unique values, blank cells, and more.

• Numbers lets you embed videos and play them from your spreadsheet without opening a web browser.

• Compare, combine, and match values and text using hundreds of preset functions like RegEX, LookUp, Switch, and more.

Pricing

Numbers is a free-to-use, in-built tool for Mac users.

Pros and Cons

✅ With Numbers, you can import, edit, and collaborate over Excel files.

✅ Allows you to customize the toolbar.

✅ Supports offline collaboration (changes get synced when you come online).

❌ Only built for Apple users.

5. WPS Spreadsheet

Картинка с сайта: rows.com

WPS Spreadsheet is one of many products of WPS Office Suite that has a free plan that’s a powerful alternative to MS Excel. With a similar interface, the platform is easy to navigate and work with.

Features

• WPS Spreadsheet supports 15+ Excel file formats, including .xlsx, .xlsm, .csv, and more, making it easy to edit and share Excel files.

• Offers various tools for data analysis, such as the ability to summarize key findings, highlight important metrics, organize data categories, and present data insights using bullet points within cells.

• Has 700+ visual-rich spreadsheets and reporting templates for critical business purposes, like tax management, financial statements, employee attendance, and more.

• One-click conversion of data-heavy spreadsheets into high-quality PDFs ensures secure and convenient sharing of financial reports, invoices, and other important documents.

• Create forms using preset form-building elements like group boxes, buttons, checkboxes, option buttons, and more interactive elements.

• WPS AI enables you to use text-based prompts to generate formulas, explanations, charts, summaries, and insights from data.

Pricing

WPS comes with a free plan, but it’s pretty limited. If you want to use WPS long-term, you can choose from one of its paid plans:

• WPS Pro 1 month: $4.99 per month

• WPS Pro 3 months: $3.33 per month

• WPS Pro 1 Year: $1.49 per month

Картинка с сайта: rows.com

Pros and Cons

✅ Offers AI-powered optical character recognition (OCR) to convert images to text.

✅ It has a built-in invoice maker for creating professional-looking invoices. 

❌ It takes longer to render large or complex data analyses.

6. Airtable

Картинка с сайта: rows.com

Airtable is a highly customizable and intuitive alternative to Excel. It’s much easier to use and offers a variety of views and advanced features for managing and organizing data.

Features

• Has a gallery of preset templates for tracking and planning data without starting from scratch.

• Use Extensions to present your spreadsheet in real-time via a dashboard with charts, graphs, and other visual elements.

• Integrates with 1,000+ third-party applications, including Jira, Box, Dropbox, Email, Zendesk, and more.

• Airtable AI lets you analyze, summarize, and extract meaningful insights from large data blocks within seconds.

• Has a visual workflow builder for connecting apps and building multi-level automations using triggers and action elements.

Pricing

Airtable offers a free version with unlimited bases, 1,000 records per base, and 5 editors. It also has three paid plans:

• Team: $24 per seat per month

• Business: $54 per seat per month

• Enterprise: Custom pricing

Картинка с сайта: rows.com

Pros and Cons

✅ Has integrated AI capabilities.

✅ An easy-to-use workflow builder to automate data operations.

✅ Boasts a large number of integrations and templates.

❌ Lacks customization options, especially with graphs and charts.

7. OpenOffice Calc

Картинка с сайта: rows.com

OpenOffice Calc is free open-source spreadsheet software that lets you create, edit, and view Excel spreadsheets in XLS and XLSX formats.  

Features

• Calc has flexible cell formatting options, including freely rotating elements, templates, backgrounds, borders, and more.

• Describe formulas in natural language and let Calc convert them into equations.

• Use scenario manager and solver tools to perform complex data analysis involving technicalities.

• Has a template repository with over 1,500 read-made spreadsheet templates for business, education, and personal use cases.

• Advanced functions to import data, cross-tabulate, summarize, and convert data into meaningful information within clicks.

Pricing

Being open-source, OpenOffice Calc is free to use.

Pros and Cons

✅ Offers a Wizard to guide you through its comprehensive range of advanced spreadsheet functions.

✅ It integrates with Google’s file manager to save, upload, and download XLS files anywhere on the cloud.

❌ It can be used only via a desktop app (creating potential versioning issues during team collaboration).

❌ No customer support.

8. Gnumeric 

Картинка с сайта: rows.com

Similar to OpenOffice Calc, Gnumeric is an open-source spreadsheet solution. While it’s not intuitive, it’s a good tool if you enjoy working with the Excel interface.

Features

• Comes with statistical analysis tools, such as correlation and covariance tools, for descriptive statistics, sampling, dependent observations, and other types of analysis.

• Use the goal seek tool to perform a regression analysis on past data, understand the reasons behind certain phenomena, such as where sales numbers took a hit and break-even points, and decide on future action steps.

• Offers conditional formatting options and tools, such as tab number, alignment, font, border, background, and validation.

• Use simulation mode to create thousands of unique iterations or samples of your dataset to predict different scenarios and events.

Pricing

Being open-source, Gnumeric is free to use.

Pros and Cons

✅ Gnumeric is an open-source and free-to-use tool.

✅ Has a powerful sampling and analysis tool.

❌ The software can only be used offline.

9. Smartsheet

Картинка с сайта: rows.com

Smartsheet is an enterprise-grade work management software trusted by Dominos, Cisco, Lego, and other brands. It’s an intuitive software that lets you manage projects, automate data handling, and collaborate on spreadsheets. 

Features

• Offers dynamic views like Card, Ganntt, Grid, Table, and Calendar to manage data and workflow efficiently under one roof.

• Integrates with 100+ tools like Slack, MS Teams, Power BI, Salesforce, and more, allowing connectivity and synchronization with your everyday apps.

• It has an activity log with filters like date range, type of action, and change-maker name to track changes across sheets in real-time.

• Choose from 80+ preset functions to calculate, gather, and automate data; mix it with conditional formatting to quickly spot trends and at-risk tasks.

• Use cross-sheet cell linking to sync information across sheets in real time. 

Pricing

Smartsheet comes with a free plan that gives you basic functionality and has three other paid plans to choose from:

• Pro: $9 per user per month

• Business: $32 per user per month

• Enterprise: Custom pricing

Картинка с сайта: rows.com

Pros and Cons

✅ Get real-time alerts and notifications via mobile app.

✅ You can download charts as PNG images and Microsoft Project.

❌ Comes with a significant learning curve for beginners.

10. Zoho Sheet

Картинка с сайта: rows.com

Zoho Sheet is an AI-powered spreadsheet app that uses generative AI to build interactive worksheets that make working with data seamless, automated, and streamlined.

Features

• Offers interactive spreadsheet elements like drop-down menus, check boxes, conditional formats, date pickers, and more.

• Zoho’s data cleaning tool helps fix inconsistencies, missing values, human errors, duplicates, or unique entries in a click.

• Ask Zia – an AI assistant, for help with creating charts, building pivot tables, and answering questions about your data. 

• Use Zoho Flow or Deluge editor (low-code) to drag and drop actions, trigger elements between 1,000+ apps, and create workflows.

• Choose from over 350 predefined functions for data aggregations and perform complex calculations with ease.

Pricing

Zoho doesn’t reveal its pricing on the website. However, it offers a 15-day free trial and gives access to all premium features.

Pros and Cons

✅ Zoho Sheet is available as a mobile app and browser extension.

✅ Supports 20+ different languages.

❌ At times, data rendering is slow and laggy.

Automate Data Analysis with Rows

All the tools mentioned above are great alternatives to Excel and successfully alleviate Excel’s drawbacks. Data analysis is an integral part of any business, and it’s important to choose the right tool for the process.

But how do you find out which Excel alternative is right for you? 

Well, there’s no better way than signing up for free trials and judging products for yourself.

If you or your team don’t have the time to try every product on our list, go to Rows.com, import data, automate your report, and see if it’s the right match!

Картинка с сайта: ppt.ru

Навигация

За что мы ценим Excel

Excel — это электронный инструмент в виде таблицы, в ячейки которой заносятся формулы, текст или цифровые данные — с их помощью выполняются расчеты.

Программа содержит специальные функции и шаблоны, позволяет искать, выделять, фильтровать, группировать, форматировать данные, работать в сводных таблицах, строить графики.

Но такие параметры, как кибербезопасность, командная работа, расчеты в реальном времени, совместимость с российскими бух. стандартами, в Excel не заложены или требуют специальных настроек, а за продление лицензии надо немало платить. В то же время аналоги программы адаптированы под современные запросы бизнеса, доступны бесплатно или стоят адекватных денег.

1. Яндекс. Таблицы

Работа в табличном онлайн-сервисе от российской компании «Яндекс» доступна с компьютера (полная версия) или смартфона (ограниченный функционал). Чтобы войти в сервис, надо иметь зарегистрированный аккаунт в Яндексе: табличный редактор открывается из облачного хранилища на Яндекс-диске.

Сервис обходится бесплатно для частных лиц и небольших команд, а для корпоративных клиентов предлагает расширенные возможности за дополнительную плату. В бесплатной версии объем диска ограничен 5 Гб, а в платной премиум-подписке «Яндекс 360» объем существенно больше (до 3 Тб).

Картинка с сайта: ppt.ru

Описание онлайн-сервиса «Яндекс. Таблицы»

В табличном сервисе Яндекса через опцию «новая таблица» можете создать таблицу, заполнить ее данными, открыть доступ другим пользователям через кнопку «поделиться» для просмотра или совместной работы и сообща редактировать файл в реальном времени. Для ссылки предусмотрены защита паролем и ограничение времени действия. В «Таблицах» от Яндекса еще присутствуют макросы, как и в Excel, и все формулы построены аналогично.

Также новую таблицу можете создать из письма: полученную информацию в формате CSV или XLSX открыть прямо в Яндекс. Таблицах и продолжить работу.

Интеграция с Яндекс. Диском позволяет легко работать с файлами хранилища, автоматически сохранять все созданные таблицы, делиться с другими пользователями, синхронизировать изменения в реальном времени.

Сайт Яндекс. Документов

Короткое сравнение Яндекс. Таблиц с Excel

2. OpenOffice Calc

OpenOffice — это международный проект с открытым исходным кодом, управляемый некоммерческой организацией The Apache Software Foundation. Проект поддерживается сообществом разработчиков и энтузиастов по всему миру, и любой желающий сможет внести вклад в разработку и улучшение программного обеспечения.

Описание программы OpenOffice Calc

Полностью бесплатная программа OpenOffice Calc — это часть офисного пакета OpenOffice. Программа представляет собой альтернативу Excel и поддерживает большинство его функций и форматов. OpenOffice Calc содержит большой набор инструментов для работы с данными, доступна как в онлайн-версии, так и в виде приложения, которое можете установить на ПК.

Пакет локальной установки доступен для операционных систем Windows, macOS и Linux. Чтобы скачать OpenOffice, надо перейти на официальный сайт проекта, выбрать версию для своей ОС, скачать установочный файл.

Картинка с сайта: ppt.ru

Сайт OpenOffice Calc

Онлайн-версия

Онлайн-версия OpenOffice Calc называется Collabora Online, доступ предоставляется хостинг-провайдерами. Это облачное решение, которое позволяет работать с документами из браузера. Для доступа к Collabora Online нужна регистрация на соответствующем сервисе.

Короткое сравнение OpenOffice Calc с Excel

Этот аналог Excel имеет следующие характеристики:

• полная поддержка форматов Excel;
• большой набор функций для обработки данных;
• отсутствие некоторых продвинутых функций Excel, таких, как Power Query и Power Pivot;
• менее удобный интерфейс по сравнению с Excel, выглядит устаревшим (2003 г.).

OpenOffice Calc сможет стать достойной альтернативой Microsoft Excel для пользователей, которым нужен бесплатный кроссплатформенный табличный процессор. Он подходит для выполнения базовых задач по обработке и анализу данных.

3. LibreOffice Calc

Еще одby аналог Excel — бесплатное кроссплатформенное решение с открытым исходным кодом, которое активно развивает сообщество разработчиков. Доступно для операционных систем Microsoft Windows, macOS и Linux. Скачать можете на официальном сайте.

Картинка с сайта: ppt.ru

Описание программы LibreOffice Calc

LibreOffice Calc — это улучшенный аналог OpenOffice Calc с дополнительными функциями. У программы интуитивно понятный интерфейс, есть инструменты для управления проектами и работы с электронными таблицами, подобные экселевским. Программа позволяет работать со слайдами и редактировать формулы, а также создавать презентации, графики и диаграммы, открывает пользователям совместный доступ.

Короткое сравнение LibreOffice Calc с Excel

LibreOffice — почти полноценный аналог Excel, в нем можете делать многое. Но не всё:

1. Несмотря на большое количество функций, отсутствуют некоторые расширенные возможности, которые есть у Excel в области анализа данных и визуализации.
2. LibreOffice может работать медленнее по сравнению с Excel, особенно при сложных вычислениях.
3. Менее современный интерфейс, чем у Excel.
4. Ограничены по сравнению с Excel возможности совместного редактирования через облачные сервисы.

В качестве альтернативы Excel подходит для пользователей, которым нужны базовые функции, бесплатный доступ и отсутствие лицензии.

4. Мой Офис Таблицы

Программу российских разработчиков можете скачать, установить на свой компьютер и не зависеть от наличия интернета при работе. Доступна для ОС Windows, Linux, macOS. Также она доступна по подписке через каналы МТС.

Картинка с сайта: ppt.ru

Описание программы Мой Офис Таблицы

Мой Офис Таблицы — это российский продукт, который создала компания «Новые облачные технологии». Программа совместима с большинством форматов Excel, поддерживает все распространенные форматы файлов, может экспортировать их в ПДФ. Разработка ориентирована на корпоративный сегмент, предлагает высокий уровень безопасности данных и мощный функционал для работы с таблицами. Одновременно в программе смогут работать 15 человек.

Для частных лиц доступна бесплатная версия с ограниченными функциями. Для бизнеса предлагается платная подписка с расширенными возможностями. Локальную версию можете скачать на официальном ресурсе и установить на свой ПК.

Сайт программы Мой Офис Таблицы

Короткое сравнение Мой Офис Таблицы с Excel

Не все аналоги Excel одинаково полезны, как показывает практика. Про Мой Офис скажем следующее:

• высокий уровень безопасности данных, сертифицирован для работы на российском рынке, соответствует требованиям ФСТЭК;
• совместимость с основными форматами Excel;
• поддерживает работу с макросами;
• удобный интерфейс, похожий на Excel;
• ограниченный функционал в бесплатной версии.

5. Р7-Офис Таблицы

Российская разработка, позиционируется как альтернатива Excel с высоким уровнем безопасности, соответствием российским стандартам.

Описание программы Р7-Офис Таблицы

Р7-Офис Таблицы обладает всеми необходимыми инструментами для работы с электронными таблицами и поддерживает большинство форматов Excel. Доступны бесплатные и платные версии программы. Платная версия предоставляет дополнительные функции и поддержку.

Сайт Р7-Офис Таблицы

Короткое сравнение Р7-Офис Таблицы с Excel:

• полная поддержка форматов Excel;
• широкий набор функций для работы с данными;
• работа в реальном времени;
• отсутствие некоторых продвинутых функций Exce (Power Query и Power Pivot).

Неожиданно в нашу выборку попал южнокорейский продукт Hancom Office Cell — это удобная программа для работы с таблицами, доступная как в браузерной, так и в локальной русскоязычных версиях. На него не распространяются международные санкции, и он используется в России без ограничений.

Описание программы Hancom Office Cell

Скачать программу можете на официальном сайте. Программа имеет большой набор функций, сравнимый с Excel, в том числе поддержку формул, фильтры, сортировку, форматирование, поддерживает работу с макросами и совместима с большинством форматов Excel.

Официальный сайт Hancom Office Cell

Особенности Hancom Office Cell:

Hancom Office Cell имеет интуитивно понятный интерфейс, содержит все необходимые инструменты для работы с электронными таблицами, умеет выполнять сложные математические операции и строить диаграммы. Поддерживает большинство форматов Excel, позволяет открывать и редактировать экселевские файлы. Как и Excel Online, Hancom Office Cell позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать документ при командной работе. Доступна на мобильных устройствах.

Сравнение Hancom Office Cell с Excel:

• Hancom Office Cell предлагает аналогичный набор функций и инструментов, включая работу с формулами, фильтрами и диаграммами;
• как и Excel Online, Hancom Office Cell поддерживает работу в реальном времени;
• доступна на мобильных устройствах, что является большим плюсом для пользователей, часто работающих вне офиса.

Hancom Office Cell подходит для тех, кто ищет удобное средство для работы с таблицами, сравнимое с Excel по функционалу и мощности.

Общее сравнение программ

Подведем итоги

Мы собрали все доступные российские аналоги Excel и добавили к ним один корейский. Он нам показался любопытным, поэтому мы его включили в наш обзор. Но какой именно продукт подойдет вам — мы сказать не можем. Вам надо решить самостоятельно.

Почему?

У каждого из нас есть свои запросы к табличному редактору. Да, мы привыкли к Excel, но если стоит задача найти российский аналог, то нужно самому проверять то, что умеет тот или иной продукт. Ведь кому-то нужны несложные расчеты (например, месячный план продаж отдела и процент его выполнения), а кому-то — серьезные выкладки (например, когортный анализ в рамках маркетингового исследования). Кто-то пользуется в Excel умным графиком отпусков, а кто-то составляет в таблице список клиентов на новогодние подарки.

Кроме функционала, есть и другие критерии: скажем, для студентов и маленьких компаний важны бесплатные и функциональные решения, для крупного бизнеса — безопасность данных и совместная работа, а для обработки больших объемов данных — мощные аналитические инструменты.

В общем, выбрать аналог Excel под свои задачи — дело индивидуальное.

Попробуйте!

Подбирайте по нашему обзору подходящую замену Microsoft Office для операционной системы Windows 10. Большинство приложений — бесплатные и подходят для других ОС.

Пакет Microsoft Office 365 — это своеобразный стандарт в сфере офисного ПО. Но рынок программного обеспечения растёт и развивается. На сегодняшний день существует огромное количество офисных приложений для Windows 10, способных успешно заменить этого почти монополиста.

Многие из них представляют собой достойную альтернативу программам «Майкрософт Офису» и самому известному приложению офисного пакета — «Ворду». Нужно только подобрать то приложение, которое подойдёт именно вам.

Microsoft Office Online

Картинка с сайта: adminvps.ru

Первое, что стоит попробовать на Windows 10 — это Microsoft Office Online, веб-аналог десктопного ПО. Вам понадобится стабильное интернет-подключение, браузер и учётка «Майкрософт».

Сервис представляет собой чуть урезанные привычные Word, Excel, PowerPoint и OneNote. В целом функционал знакомый и сохранился почти на прежнем уровне.

Из плюсов сервиса:

• Сохранение данных не локально, а в облаке OneDrive
• Автоматическое сохранение во время редактирования
• Хранилище объёмом 5 Гб на бесплатном тарифе
• Возможность увеличить доступное дисковое пространство до 1 Тб.
• Есть мобильное приложение.

 Нужно упомянуть ограничения:

• Нет офлайн-режима, придётся скачивать документы на компьютер и редактировать в десктопной программе.
• Нет возможности сохранения в форматах  RTF и PDF.
• Нельзя отредактировать текст в сохранённом стиле.
• Не редактирует HTML.
• Не проходит оплата с карты, выпущенной в РФ.
• Бесплатно доступны 3 презентации в месяц.
• Небольшое количество бесплатных шаблонов PowerPoint (около 20).

Страница продуктов

«Google Документы», «Таблицы» и «Презентации»

Картинка с сайта: adminvps.ru

«Google Документы» («Гугл докс»)— отличная альтернатива привычному «Ворд» от «Майкрософт», если на вашем ПК стоит Windows 10, 11 или более ранние версии ОС. Как и Microsoft Office Online, аналоги от «Гугл» работает онлайн через браузер. Понадобятся учетная запись «Гугл» и Интернет. Подойдет любое, даже нестабильное качество связи, так как «Google Документы» может работать офлайн. Во время офлайн-редактирования документ сохраняется на локальном устройстве и синхронизируется с облаком при установлении соединения.

Плюсы приложений:

• Подойдет для выполнения самых распространённых офисных задач: есть аналоги Word, Excel, PowerPoint от «Майкрософт».
• Сервис доступен офлайн (но только в браузере «Хром»).
• Есть мобильная версия.
• Интуитивно понятный, простой интерфейс.
• Идеален для совместной работы в реал-тайм, поддерживает одновременную работу над файлом до 100 человек.
• Автоматическое сохранение документов на «Гугл диске».
• По умолчанию подключено 15 Гб, которые можно увеличить до 100.
• Можно оставлять комментарии к файлу.

Минусы приложения:

• Частая потеря форматирования при открытии документов «Майкрософт Офис». Это серьёзный недочёт, и с ним сложно бороться. Если нужно создать документ, которой впоследствии будет перенесён на платформу от «Гугл», то лучше всего сразу создавать его в «Гугл докс» — так нервы будут целее.
• Платный пакет недоступен в РФ, а также недоступна оплата с российских карт.

Страницы «Google Документы», «Google Таблицы» и «Google Презентации»

LibreOffice

Картинка с сайта: adminvps.ru

LibreOffice — бесплатный аналог «Майкрософт Офис» с открытым исходным кодом, он довольно популярен и уже переведен на 30 языков. Работает на всех ОС, в том числе Windows 10. Включает в себя несколько инструментов: Writer (аналог Word), Calc (Excel), Impress для создания презентаций (аналог PowerPoint), Base для создания и редактирования баз данных, и редактор формул — Math. Кроме того, что инструмент полностью бесплатный, он имеет и другие плюсы:

• В новых версиях интерфейс похож на «MS Офис 2019», что важно для комфортного перехода с привычного ПО.
• Также новые версии поддерживают форматы .docx и .xlsx. Раньше они были недоступны, и это ограничивало популярность LibreOffice.
• Поддерживает экспорт в PDF во всех инструментах, кроме Base.
• Большое количество плагинов, в том числе сторонних.

Из минусов:

• Нет онлайн-версии и, соответственно, недоступна совместная работа с документами.
• Ограниченный функционал мобильного приложения — доступен только просмотр, без возможности изменения. Если вам часто приходится подправлять документы, например, в дороге, то лучше выбрать другой инструмент.
• Медленная работа.

Сайт LibreOffice

Apache OpenOffice

Картинка с сайта: adminvps.ru

Apache OpenOffice и LibreOffice похожи по функциональным возможностям, так как являются офисными пакетами, которые происходят из одного проекта — OpenOffice.

Среди плюсов Apache OpenOffice можно назвать следующее:

• Простой и удобный интерфейс.
• Широкие функциональные возможности.
• Можно устанавливать расширения для приложений.
• Есть русификация.
• Разработчик оказывает техническую поддержку.
• Лицензия полностью бесплатная.
• Помимо Windows 10 поддерживаются и другие ОС.

Недостатки приложения:

• Интерфейс имеет особенности (боковое меню) и может казаться устаревшим.
• Собственный формат OpenDocument (.odf) не поддерживается некоторыми приложениями.

Сайт проекта

WPS Office

Картинка с сайта: adminvps.ru

WPS Office — достойная альтернатива «Офису» от «Майкрософт». Пакет отлично работает на Windows 10, включает почти полные аналоги Word, PowerPoint и Excel, поддерживает почти все форматы. Есть редактор PDF.

Плюсы приложения:

• Доступны все функции MS Office.
• Открывает файлы «Ворд» без потерь форматирования.
• Есть онлайн-версия и облачное хранилище объёмом 1 Гб (в платной версии 20 Гб).
• Командная работа над одним файлом.
• Удобный интерфейс, работа с несколькими документами реализована в виде вкладок, напоминающих браузер.

Минусы:

• В бесплатной версии редактировать PDF не получится.
• В РФ доступна оплата только через китайский сервис UnionPay.
• Ограничения на размер файла — 200 Мб.
• Встроенная (но ненавязчивая) реклама. При первом сохранении файла предлагается оформить платную подписку.

Главная страница WPS Office

Р7-Офис

Картинка с сайта: adminvps.ru

«P7-Офис» — альтернатива «Майкрософт Офис» от российских разработчиков. Работает как на Windows 10, так и на других операционных системах. Продукт развивался в течение нескольких лет и дорос до мощного инструмента с широкими возможностями.

Достоинства пакета:

• Как и другие аналоги, совместим с международными стандартными форматами (например, привычные у «Ворда» .docx и .xlsx и OpenDocument .odf).
• Есть приложения для Android и iOS.
• Онлайн-сервис, работающий через браузер и автоматически сохраняющий изменения.
• Режим совместной работы в двух вариантах — «быстром» и «строгом».
• Интерфейс «одно окно», когда файлы разных типов (документы, таблицы и презентации), открыты во вкладках одного окна.
• Возможность работать в нескольких окнах одновременно.

Из минусов — немного урезанные функции. Например, отсутствуют стили текста, минимальный масштаб страницы — 50% (у «MS Офис» — 10%).

Сайт офисного пакета

МойОфис

Картинка с сайта: adminvps.ru

«МойОфис» — ещё одна отечественная альтернатива «Майкрософт 365» от компании «Новые Облачные Технологии». Включает инструменты-аналоги Word, Excel и PowerPoint. Есть десктопное приложение для Windows 10 и облачные сервисы.

Плюсы офисного пакета:

• Предоставляет все минимально необходимые функции бесплатно.
• Веб-сервисы для редактирования.
• Совместный доступ к файлам в работе.
• Облачное хранение данных.
• Мобильная версия приложения для «Андроид» и iOS.

Недостатки:

• Ограниченный по сравнению с «MS Офис» функционал. Например, нет навигации по заголовкам и сравнения содержимого файлов. Таблицы от «МойОфис» также имеют меньше функций.
• Низкая производительность, потребляет много ресурсов системы.
• Не поддерживает многие популярные типы файлов.
• Плохо совместим с продуктами от «Майкрософт». При открытии файлов, созданных в Word и Excel, может сбиваться форматирование и некорректно отображаться содержимое.

Выводы

Итак, мы познакомились с несколькими популярными приложениями-аналогами офисного пакета от «Майкрософт» для Windows 10. Все они имеют бесплатные версии, схожи в функциональности и поддерживают основные офисные форматы файлов.